加強物資管理工作的措施研究

徐 森

武警水電第五支隊， 江蘇常州 213135

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等等一系列計劃、組織、控制等管理活動的總稱，就是所謂的企業(yè)的物質(zhì)管理。企業(yè)進行物資管理的最終目的是為了保證生產(chǎn)順利進行、節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本、實現(xiàn)物流的合理化和效益的最大化，從而提高企業(yè)的盈利能力，增強企業(yè)的競爭力。

1 物資管理工作的重要性

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)的物資管理是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)的工程，在企業(yè)的管理中具有非常重要的地位和積極的作用，缺少它，企業(yè)根本無法正常運行。企業(yè)通過物資管理工作，對生產(chǎn)過程中所需要各種物資的計劃、采購、運輸、保管、倉儲、使用等等環(huán)節(jié)進行合理的計劃、組織和控制，從而使企業(yè)物資供需過程中出現(xiàn)的價格、品種、數(shù)量、空間、時間以及質(zhì)量等等方面矛盾得到合理的解決，生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)因而很好地被銜接起來，確保了生產(chǎn)的順利進行。當(dāng)今市場經(jīng)濟的條件下，競爭十分激烈。特別是在市場占有的初級階段，市場情況更加是復(fù)雜多變。如何快速應(yīng)變，市場份額不被占領(lǐng)成為關(guān)鍵。因而加強企業(yè)物資管理工作，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的的快速應(yīng)變和順利進行，成為改善企業(yè)相關(guān)技術(shù)指標并取得經(jīng)濟效益最大化的一個重中之重的環(huán)節(jié)。搞好企業(yè)的物資管理工作，才能在物資采購和供應(yīng)的過程中不斷降低產(chǎn)品的成本，縮短企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)周期，增加企業(yè)的盈利和競爭力。

2 當(dāng)前物資管理工作中存在的一些問題

當(dāng)前很多企業(yè)，很多領(lǐng)導(dǎo)對于物資管理工作的重要性不夠重視，他們認為，企業(yè)中物資管理工作無關(guān)緊要，對其投入甚少，造成物資管理系統(tǒng)的單一簡陋，物資管理的各個環(huán)節(jié)也十分不規(guī)范。這種對于物資管理工作的忽視，會給企業(yè)造成巨大的損失。

另外，當(dāng)前企業(yè)的物資管理人員狀況非常嚴峻。在缺乏出色物資管理能力的同時，腐敗現(xiàn)象更是愈發(fā)猖獗。調(diào)差研究中，一些物資管理人員利用職務(wù)上的便利，通過各種手段方式各種名目拿提成、回扣，中飽私囊，這種行為嚴重破壞了企業(yè)的物料采購監(jiān)督管理制度，企業(yè)在這種隱蔽的腐敗下虧損。

存在的問題還包括：相應(yīng)的企業(yè)物資管理制度不夠健全完善，嚴格的相關(guān)制度和標準沒有得以確立，責(zé)任義務(wù)不明確，不便于管理；物資庫存過大，庫存管理方式不夠科學(xué)，占用資金過多，導(dǎo)致了物資的大量積壓和嚴重浪費，資金利用率低；多頭采購，價格體系不夠完善等等。

3 加強物資管理的相關(guān)措施

近些年來，隨著經(jīng)濟全球化的加快，我國企業(yè)的物資管理工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)需要在思想理念、經(jīng)營模式和管理方法等方面進行改變。由于物資管理工作的復(fù)雜性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須給予充分的重視，爭取做到以下幾點：

3.1 加強重視，健全物資管理制度

領(lǐng)導(dǎo)在物資管理工作中具有領(lǐng)頭羊的作用。很多物資管理過程中產(chǎn)生的失誤，歸因于領(lǐng)導(dǎo)思想觀念上的不夠重視。只有從領(lǐng)導(dǎo)到員工，全部加大對物資管理工作的重視，才能齊心一致的真正做好物資管理工作。物資管理合理的企業(yè)才能效益高，不被市場所淘汰。同時，不能忽視對于物資管理制度的建設(shè)，確保制度完善、科學(xué)、合理。高素質(zhì)的物資管理隊伍也是保障。企業(yè)可以通過加強培訓(xùn)和加強監(jiān)督管理的手段，提高物資管理人員抵御各種誘惑和腐敗的能力，不斷增強他們的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平。

3.2 強化物資采購管理，正確運作采購資金

采購工作，是物資管理中的重要一環(huán)。它肩負著保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任，也承擔(dān)著防止企業(yè)利潤隱形流失和成本漏洞的重大義務(wù)。企業(yè)在進行物資采購之前，必須明確企業(yè)所需物資的相關(guān)要求，進行細致的市場調(diào)查，內(nèi)容應(yīng)該包括備選供應(yīng)商的市場信譽、設(shè)備狀況和財務(wù)現(xiàn)狀，確保所購物資符合質(zhì)量要求。之后以企業(yè)需要和市場需求為標準，制定詳細的采購計劃后進行采購，做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同等價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽。相關(guān)部門還應(yīng)嚴格審核所采購物資的價格，超過審核不予批準。同時，在監(jiān)管方面，要明確責(zé)任和義務(wù)，保證采購資金透明、合理運轉(zhuǎn)；物資的采購、驗收以及付款，應(yīng)該相互獨立，公開透明，三部門相互監(jiān)督，保障公司利益最大化。

3.3 優(yōu)化物資存儲管理，有序運營企業(yè)生產(chǎn)

在電子商務(wù)和運輸網(wǎng)絡(luò)突飛猛進的今天，物資儲備在企業(yè)生產(chǎn)資金中所占的份額在不斷減少，但是千萬不能因此忽略了這個環(huán)節(jié)。企業(yè)如何做到更好地優(yōu)化物資管理，應(yīng)該在以下方面做努力：

第一，對于物資的入庫、出庫必須嚴格把關(guān)，包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量以及質(zhì)量等等方面，保證物資儲備管理制度嚴格化，不合格的物資必須得到及時處理。同時還應(yīng)完善物資出入庫的相關(guān)手續(xù)，定期盤查，確保物資與賬目相符合，從而避免物資的流失。

第二，在對物資進行倉儲的過程中，必須采用科學(xué)、合理的方法，不能馬虎。根據(jù)物資的物理性能、化學(xué)成分等特性進行分類儲存，妥善保管，定期對其進行維護和保養(yǎng)，確保物資相應(yīng)價值的最大化發(fā)揮，隨時可以投入生產(chǎn)。

第三，物資儲備應(yīng)做到定額化，保持在一個合理的范圍內(nèi)。物資存儲過量，會導(dǎo)致企業(yè)在倉庫管理和物資保養(yǎng)方面耗資巨大，增加企業(yè)的成本壓力和負擔(dān)，可能導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)不靈。另一方面，如果物資存儲不足，在物資供應(yīng)不足或者緊缺的情況下，企業(yè)的生產(chǎn)就面臨著中斷的可能，這樣會給企業(yè)帶來巨額的損失。因此，物資在存儲的過程中，必須對存儲數(shù)額進行科學(xué)合理的預(yù)算，在不增加存儲成本的同時做到保證企業(yè)正常有序的生產(chǎn)，做到存儲結(jié)構(gòu)的合理化。

第三，充分利用信息化手段，實現(xiàn)科學(xué)管理

總之，在經(jīng)濟全球化飛速發(fā)展的今天，與世界接軌已經(jīng)是我國企業(yè)不可避免的選擇。如何在競爭日益激烈的情況下，與時俱進，不斷優(yōu)化企業(yè)物資管理工作，已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)工作的一個重點。只有做好企業(yè)物資管理工作，增強企業(yè)核心競爭力，才能在激烈競爭中脫穎而出，立于不敗之地。

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