張滿倉
(中鐵二十三局集團有限公司,成都 610031)
全面預算管理是企業(yè)管理中廣泛使用的方法,對于建筑施工企業(yè)而言,全面預算管理非常需要推廣。作為企業(yè)管理的重要組成部分,預算管理的水平直接影響著整個企業(yè)的經(jīng)濟效益,建筑施工企業(yè)要想在行業(yè)內(nèi)部具有一定的競爭優(yōu)勢,必須要做好成本的全面預算,加之施工企業(yè)的特點有周期長、施工范圍廣、成本管理難度較大,若是管理預算控制的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤則會導致企業(yè)虧空等經(jīng)濟上的損失。因此,建筑施工企業(yè)必須提高全面預算管理的水平,才能為企業(yè)的發(fā)展帶來積極作用。
當前我國建筑施工企業(yè)管理涉及到經(jīng)營管理和企業(yè)管理等方面,然而部分建筑施工企業(yè)的管理者缺乏預算管理的意識,導致忽略了預算管理監(jiān)督體系和制度,從而削弱了預算管理質量以及企業(yè)管理員工的積極性。有些企業(yè)較為注重經(jīng)營管理,忽視了預算管理的重要性。但是預算管理在實施過程中更具可行性。同時,企業(yè)在進行預算管理時,會根據(jù)部門的職責來劃分人員的崗位,就是資料人員就只管理資料方面的,財務只負責財務核算的,這樣雖然提高了各個崗位人員的專業(yè)能力,但是卻讓預算管理缺少各部門的配合,部門之間缺乏溝通交流,從而難以開展項目討論及調(diào)研等工作,使得管理脫節(jié),嚴重影響管理人員對預算管理的重視程度,從而造成管理效率降低。
企業(yè)預算在實際施工過程中存在一定的脫節(jié),導致工程升級的效果和成本控制水平較低,而且部分企業(yè)年度預算經(jīng)常被項目預算所制約,企業(yè)過多重視實現(xiàn)短期的成本效益,忽視了企業(yè)的長遠發(fā)展,例如,有些企業(yè)在成本核算上為了實現(xiàn)短期的效益,采取不科學的手段,直接影響整個工程的各項預算。
也有企業(yè)對工程預算以及監(jiān)控不夠準確,導致工程成本在進入結算階段才發(fā)現(xiàn)與預算有很大出入。更嚴重的是,有的管理部門人員夸大項目成本,將企業(yè)資金私飽中囊,這些不良狀況不僅嚴重影響施工企業(yè)的運作;而且不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
多數(shù)的施工企業(yè)在施行預算編制的時候,沒有進行科學合理地分析,對企業(yè)的實際情況了解不夠透徹,在進行預編制時,財務報表的數(shù)據(jù)嚴重滯后,整個項目的盈虧狀況不能第一時間反映出來,導致企業(yè)的利潤分析和決策制定受到嚴重的制約。導致企業(yè)不能實現(xiàn)全面預算管理。
施工企業(yè)具有施工周期長、施工涉及面廣泛、投入資金大、不確定因素多等特點,這些都導致企業(yè)成本控制難度增大,若企業(yè)沒有做好準確的預算,必然會導致資源浪費、成本增大的現(xiàn)象發(fā)生。在我國許多工程項目中,會出現(xiàn)由于項目資金缺乏導致進度拖延,進度拖延又會導致項目成本增加,長期下去導致惡性循環(huán)。因此,企業(yè)要積極推進全面預算管理,才能避免這些問題。
實行全面預算管理能建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制方法,要做到施工企業(yè)應根據(jù)實際情況建立一套科學合理的預算控制體系來完成企業(yè)的預算控制,圍繞資金管理、成本管理、進度管理及時反映和監(jiān)督預算。加之,全面預算具有其戰(zhàn)略性,全面預算實質上是從全局角度入手,全面預算能促進施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
要改善全面預算管理工作,必須要有完善的監(jiān)督與考核機制。建筑施工企業(yè)應該注重預算管理的監(jiān)管,提升預算管理的效果,企業(yè)管理者需要健全各類預算監(jiān)督體系,同時還需要根據(jù)不同的部門進行,對預算執(zhí)行效果進行考核,把企業(yè)全面預算管理的過程控制及效果評估引入企業(yè)績效考核體系中,除此以外,還需要將職工與管理人員工資掛鉤,形成具有良性競爭的激勵機制,從而在根本上提升責任單位及相關個人預算執(zhí)行的積極性、主動性及創(chuàng)造性,全面提高預算管理的可行性。
作為企業(yè)管理者來說,必須進一步加強工程預算的監(jiān)管,提高工程預算的準確性和真實性,為企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理下基礎。首先,必須提高預算人員的業(yè)務素質,對于工程設計、施工規(guī)范等方面都要進行嚴密的計算,還需要根據(jù)工程實際情況進行真實準確的計算。對于工程材料的價格、數(shù)量、型號必須準確,并且合理確定計算項目,與此同時還需要準確地計算工作量,令工程造價的數(shù)據(jù)更加精確。作為預算人員要加強自身的行業(yè)素養(yǎng),正確計算項目的直接費用的同時,要積累過去的工程案例,不斷提高業(yè)務水平。
編制施工企業(yè)的預算應根據(jù)企業(yè)實際及長遠發(fā)展目標,以避免預算編制工作的盲目性。預算編制的目標應以市場為導向,從實際出發(fā),確定指標,指標要先進合理,同時必須明確實現(xiàn)目標所要求的各種條件。
全面預算管理主要包括財務預算管理和成本預算管理。建筑施工企業(yè)而言其核心是成本預算管理。成本預算管理是在對施工現(xiàn)場調(diào)查了解的基礎上,對工程項目的收入、支出情況進行詳細預測,以確定工程項目的利潤指標,再將指標進行詳細分解,在項目實施過程中采取有效的控制、核算、分析、考核等方式來保證目標的實現(xiàn)。從而降低項目的生產(chǎn)成本,提高項目經(jīng)濟效益,從而為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的資金來源。
綜上所述,我國建筑行業(yè)市場競爭越來越激烈,對于施工企業(yè)來說,需要不斷提升企業(yè)管理水平。因此,建筑施工企業(yè)應該把握市場發(fā)展規(guī)律,全面開展預算管理工作,并且不斷健全完善自身企業(yè)的管理機制,才能提高建筑施工企業(yè)的核心競爭力。
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