事業(yè)單位預(yù)算資金的合理利用及績效管理

邱春梅

【摘 要】近年來，國家對預(yù)算管理體制的改革不斷深入，并逐步推進事業(yè)單位管理體制改革，事業(yè)單位預(yù)算資金的管理處于備受矚目的轉(zhuǎn)型時期。本文分析了合理利用事業(yè)單位預(yù)算資金的意義及對其進行績效管理的必要性，并提出了自己的建議和看法。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位預(yù)算資金管理

一、事業(yè)單位預(yù)算管理的概念及重要性

1.事業(yè)單位預(yù)算管理的概念

事業(yè)單位預(yù)算管理，是事業(yè)單位管理資產(chǎn)的重要手段。主要指事業(yè)單位根據(jù)自身預(yù)算管理的目標(biāo)，采用預(yù)算編制、內(nèi)部控制以及業(yè)績考核等一系列管理辦法，從而保障財政部門撥劃資金資金高效、安全地運用于各項事業(yè)建設(shè)過程中。事業(yè)單位預(yù)算管理作為事業(yè)單位財務(wù)管理的重要構(gòu)成內(nèi)容，貫穿于整個事業(yè)單位運轉(zhuǎn)預(yù)算的編制與實施過程之中。同時也是財務(wù)機構(gòu)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的關(guān)鍵工具。

2.事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性

預(yù)算管理是財政預(yù)算工作的重要組成部分，研究我國事業(yè)單位預(yù)算資金的合理利用及績效管理，不但有利于資產(chǎn)管理工作的開展，同時也能夠更好地深化公共財政預(yù)算管理體制改革、合理編制相關(guān)財政預(yù)算，具有一定的理論參考與指導(dǎo)意義。還可以提升事業(yè)單位配置財政資金的效率、促進事業(yè)單位綜合財政管理機制的改革，根本預(yù)防和解決腐敗問題。

二、合理利用事業(yè)單位預(yù)算資金的意義及績效管理的必要性

1.合理利用事業(yè)單位預(yù)算資金的意義

事業(yè)單位的預(yù)算資金主要包括事業(yè)單位的財政預(yù)算資金、事業(yè)單位的經(jīng)營性收入資金等。由于事業(yè)單位的特殊性，其預(yù)算資金合理利用的意義主要有三：一是可以鞏固政府宏觀調(diào)控的主體地位。二是可以改善事業(yè)單位綜合管理水平，提高資金利用率。事業(yè)單位科學(xué)的預(yù)算編制不但可以優(yōu)化財政撥款結(jié)構(gòu)，還可以加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率。三是能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位資金的優(yōu)化配置。國家的財政支出能力有限，事業(yè)單位通過預(yù)算管理，合理安排有限的財政資金。這樣就能使資金最大限度的發(fā)揮作用，實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。譬如，新疆新源縣，通過核實各事業(yè)單位購買固定資產(chǎn)的情況，并建立專門的檔案，完善事業(yè)單位的預(yù)算管理，嚴(yán)格控制不合規(guī)的購買行為。

2.事業(yè)單位預(yù)算資金管理與績效管理的必要性

首先，是建立科學(xué)完善的預(yù)算績效考評機制的需要。實際操作中，事業(yè)單位在選擇考評對象和考評方法等方面中的標(biāo)準(zhǔn)不一，因而難以依據(jù)考評的結(jié)果給單位分配預(yù)算資金，從而影響了事業(yè)單位工作積極性。因此，科學(xué)的預(yù)算管理與績效考核是相輔相成的。其次，可以促進事業(yè)單位管理水平的提高。無論是預(yù)算資金的高效使用，還是績效考評成果的應(yīng)用，都能夠促進事業(yè)單位從整體上強化“一盤棋”觀念，提升管理水平。再次，可以強化預(yù)算管理控制水平。預(yù)算決定了事業(yè)單位的年度資金使用量，因此事業(yè)單位都會盡最大努力爭取到更多的預(yù)算增量。然而，這在很大程度上讓事業(yè)單位只關(guān)注預(yù)算的資金分配環(huán)節(jié)，而忽視了對資金的合理調(diào)配，降低了預(yù)算支出的合理性。除此之外，對預(yù)算支出的管控也較為松散，缺乏長效的監(jiān)督機制，沒有必要的預(yù)算激勵和問責(zé)措施，預(yù)算支出管控效果不理想。

三、合理利用事業(yè)單位預(yù)算資金的措施

1.加強預(yù)算管理的意識

預(yù)算管理工作能夠切實提升單位使用資金的效益，是事業(yè)單位完善自我控制的有效途徑，它的開展對企業(yè)具有全局性的意義。因此，事業(yè)單位的全體員工都應(yīng)該充分認(rèn)識到預(yù)算工作的重要性。首先，事業(yè)單位的管理者要對預(yù)算管理進行深入、全面的學(xué)習(xí)，以身作則，通過預(yù)算管理提倡的自我約束、自我控制、自我發(fā)展的理念，打造一個具有戰(zhàn)略意義的系統(tǒng)性工程，整體上促進事業(yè)單位財政資金的優(yōu)化配置，提高經(jīng)濟效益。其次，事業(yè)單位管理者還應(yīng)意識到預(yù)算管理并非只有財務(wù)部門參與，而是需要單位內(nèi)部各個部門相互溝通、相互協(xié)調(diào)才能完成的工作。最后，單位管理者還需要為預(yù)算編制預(yù)留充足的時間，嚴(yán)格把關(guān)預(yù)算編制的質(zhì)量，盡可能做到早動手，制定出具有實際可操作性的預(yù)算計劃。

2.注重編制預(yù)算過程中的科學(xué)性與合理性

（1）確定定量指標(biāo)。編制預(yù)算之前，事業(yè)單位應(yīng)通過反復(fù)的分析論證，在部門預(yù)算整體框架下，綜合考慮日常業(yè)務(wù)與特殊事項，遵循“保證重點、統(tǒng)籌分配”的原則，制定出切合實際，經(jīng)濟適用的預(yù)算定量指標(biāo)。

（2）大力推行“零基預(yù)算”。這樣的預(yù)算編制方法不以歷史數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)，而是實際地考慮了事業(yè)單位的業(yè)務(wù)需求，使預(yù)算編制更加有可靠性。當(dāng)然，相應(yīng)地也增加了預(yù)算編制的難度。事業(yè)單位的預(yù)算支出需要滿足日常需要，確保單位能夠進行正常的運轉(zhuǎn)，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)不同項目的重要程度各個部門的差異需求，根據(jù)單位整體財務(wù)狀況來統(tǒng)一安排項目支出。在預(yù)算編制過程中，要建立健全相關(guān)的編制制度，對于部門申報的項目預(yù)算要進行深入的調(diào)研和全面的分析，提高預(yù)算編制的科學(xué)性和適當(dāng)性，

3.加大預(yù)算資金使用的監(jiān)督與考核力度

預(yù)算支出監(jiān)督需要做到事前分析、調(diào)研控制、時候反饋等多個環(huán)節(jié)。具體來說，預(yù)算管理部門需要對預(yù)算支出進行不定期的抽查，然后對抽查情況進行匯總，在此基礎(chǔ)上形成合理判斷，保證預(yù)算支出的可控性。財務(wù)部門應(yīng)該著重監(jiān)督資金的使用情況，力爭參與到資金從籌集到使用的全過程中去，提高主觀能動性，盡可能減少問題出現(xiàn)的頻率，變事后處理為事前預(yù)防。同時，結(jié)合實際業(yè)務(wù)的完成情況與預(yù)算指標(biāo)的比對，綜合考慮預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性，分析偏差，兌現(xiàn)獎懲。行政事業(yè)單位在行政效能監(jiān)察過程中也要考慮預(yù)算實施的有效性問題，增強預(yù)算透明度。

4.加強特殊性質(zhì)事業(yè)單位的預(yù)算資金動態(tài)預(yù)算管理

一般情況下，企業(yè)化經(jīng)營、自收自支、差額撥款事業(yè)單位的其他資金收入、經(jīng)營性資金收入來源的比重較大。由于這類資金存在著較大的不確定性，同時對應(yīng)著其業(yè)務(wù)開展也存在著較大的不確定性，因此控制這部分預(yù)算及支出是特殊性質(zhì)事業(yè)單位預(yù)算的管理重點。從實踐來看，以動態(tài)的方式進行預(yù)算管理是一種有效的方法。具體來說，就是根據(jù)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)情況進行綜合分析，對成本費用的增加與收入的上升進行整體考慮，以合理的方式與上級主管部門、財政（財務(wù)）部門進行及時溝通協(xié)調(diào)，做好預(yù)算調(diào)整的相關(guān)工作，并及時上報。通過這樣的方式，既保證了預(yù)算管理的嚴(yán)肅性，也對特殊性質(zhì)的事業(yè)單位管理提供了可資借鑒的方法。

四、構(gòu)建事業(yè)單位預(yù)算資金績效管理考評體系

1.考慮預(yù)算資金績效評價在單位及人事考核中的作用

（1）建立健全管理預(yù)算約束機制。及時觀察各項目的實施效果，取消實施效果差的項目，或者相應(yīng)減少單位資金的分配數(shù)額。優(yōu)化部門的預(yù)算支出方向與結(jié)構(gòu)。

（2）建立財務(wù)整改機制。以財務(wù)部門為牽頭單位，結(jié)合年度、專項考核，進行問題分析、整改。

（3）建立績效考評結(jié)果公開發(fā)布制度。根據(jù)具體情況，選擇單位內(nèi)部公開、媒體公布等方式，發(fā)動群眾監(jiān)督，引起社會公眾積極參與監(jiān)督的興趣，從而提高單位的預(yù)算支出透明度。

2.加強思想重視，強化責(zé)任主體

（1）從思想上提高重視，并將無形的觀念轉(zhuǎn)化成切實有效的行動。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在平時的工作中反復(fù)提倡績效考評，使員工在潛移默化中了解它、接受它。

（2）加強會計基礎(chǔ)工作。會計基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位各項資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)和保障，財務(wù)部門是事業(yè)單位進行預(yù)算管理的基本單元與牽頭單位，做好會計基礎(chǔ)工作對事業(yè)單位的預(yù)算管理與資金統(tǒng)籌具有重要的作用。從這個角度而言，事業(yè)單位首先要做好內(nèi)部控制工作，強化基礎(chǔ)會計建設(shè)，增強財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，在部位內(nèi)部宣傳預(yù)算管理的重要意義，使預(yù)算管理真正落到實處。

3.建立健全預(yù)算資金管理績效評價指標(biāo)體系

在具體工作實踐中，應(yīng)采用“先簡后繁，先易后難”的工作思路，逐步強化對行政事業(yè)單位的預(yù)算資金管理指標(biāo)評價體系。

（1）考評主要對象的確定。應(yīng)從事業(yè)單位的業(yè)務(wù)、項目著手，綜合評價其完成的重點工作及資金使用情況，實現(xiàn)的社會效益等方面，判斷預(yù)算完成的實際效果，制定出定量的權(quán)重指標(biāo)?？荚u對象可以是事業(yè)單位整體，也可以單位內(nèi)部的部門單元。

（2）績效考評指標(biāo)的原則。與企業(yè)預(yù)算管理模式不同，事業(yè)單位的預(yù)算管理績效考評不能單獨從經(jīng)濟效益的角度進行衡量，而必須綜合考慮資金支出的社會效益作出評價。從管理的角度而言，預(yù)算考核應(yīng)以定量指標(biāo)為主，定性指標(biāo)為輔。兼顧事業(yè)單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，如經(jīng)營性事業(yè)單位，則設(shè)置定量指標(biāo)可以多一些。

（3）研制具有共性的考評指標(biāo)。主管部門及財政部門應(yīng)根據(jù)具體情況，制定考評指標(biāo)時要考慮不同事業(yè)單位之間的共性與個性。對同級事業(yè)單位、不同的級別但同一屬性的事業(yè)單位而言，要研判具有共性的考評指標(biāo)，以便進行橫向比較。對于不同級別、或者同一級別但屬性差別較大的事業(yè)單位而言，要充分考慮到不同單位的“個性”，盡量在指標(biāo)設(shè)置上考慮權(quán)重的一致性，使考核比較科學(xué)、客觀、可比。

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