施工企業(yè)降低物資供應(yīng)成本途徑探析

梅道來(lái)

摘 要：在建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，施工企業(yè)的成本管理顯得尤為重要，而工程物資成本控制與管理是企業(yè)成本管理的重要組成部分，如何有效地降低工程物資供應(yīng)成本，是廣大施工企業(yè)物資管理者值得深入探索的重要課題。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資成本；途徑

中圖分類號(hào)：F2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2014）12001902

目前，建筑工程交易市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，工程建設(shè)單位（業(yè)主）在工程招投標(biāo)時(shí)大多采用最低價(jià)或合理低價(jià)中標(biāo)方式選擇施工企業(yè)，因此，施工企業(yè)低價(jià)中標(biāo)后的利潤(rùn)空間也越來(lái)越小，在這種形勢(shì)下，施工企業(yè)只有強(qiáng)化內(nèi)部管理，從內(nèi)部挖潛，向成本要效益，努力降低工程成本，才能為企業(yè)獲取更大的利潤(rùn)。根據(jù)工程物資供應(yīng)成本的構(gòu)成特點(diǎn)，并結(jié)合當(dāng)前施工企業(yè)管理的實(shí)際情況，筆者認(rèn)為降低工程物資供應(yīng)成本的途徑主要有以下幾個(gè)方面。

1 領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與，各司其職，齊抓共管，節(jié)約降耗

施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視物資管理工作，設(shè)置企業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)物資管理專業(yè)化隊(duì)伍，制定各項(xiàng)物資管理制度和紀(jì)律。企業(yè)物資管理機(jī)構(gòu)最好實(shí)行“采管分離，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)”的模式。

施工企業(yè)全體員工都有參與物資管理工作的義務(wù)。物資從購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、制作加工到工程消耗都貫穿于施工生產(chǎn)的全過(guò)程當(dāng)中，現(xiàn)場(chǎng)施工人員只有齊抓共管，協(xié)調(diào)配合物資部門加強(qiáng)施工生產(chǎn)全過(guò)程物資消耗的監(jiān)控，杜絕一切不合理用料，堅(jiān)決制止浪費(fèi)材料的行為，才能節(jié)約降耗，達(dá)到降低工程物資供應(yīng)成本的目的。

2 加強(qiáng)工程項(xiàng)目施工技術(shù)管理，是有效降低工程物資供應(yīng)成本的前提

2.1 保證工程主要物資需用計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性

施工技術(shù)部門編制的工程物資需用計(jì)劃只有及時(shí)提供給物資部門，物資部門才能有比較充分的時(shí)間進(jìn)行所需物資市場(chǎng)資源調(diào)查，較多地掌握第一手資料，提前確定合理的采購(gòu)方式和選擇好的供應(yīng)商，降低物資采購(gòu)單價(jià)。

工程物資需用計(jì)劃的準(zhǔn)確性也很重要。物資需用計(jì)劃越準(zhǔn)確，越能避免物資供應(yīng)因多余積壓而發(fā)生退貨費(fèi)用或浪費(fèi)、也能避免物資供應(yīng)因缺貨而發(fā)生補(bǔ)貨費(fèi)用等。

2.2 施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃安排合理，并能按期實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目部施工生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃安排合理，對(duì)物資部門根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度合理組織物資進(jìn)場(chǎng)有很大好處，并且若能按期實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目部以此節(jié)省材料運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)等，能避免材料積壓，還能避免因停工待料而影響施工生產(chǎn)。

2.3 施工組織方案應(yīng)力求最優(yōu)、最省、最具可操作性

施組方案的編制應(yīng)貼近實(shí)際，多采用新工藝、新材料及有關(guān)材料的替代品，方案中采用的設(shè)備和材料，應(yīng)盡量堅(jiān)持“先內(nèi)部后外部、先本地后外地、先簡(jiǎn)單后復(fù)雜、先廉后貴”的原則，如此可有效地節(jié)省設(shè)備和材料的使用費(fèi)。

3 加強(qiáng)物資歸口管理，進(jìn)行集中采購(gòu)，實(shí)施戰(zhàn)略協(xié)議采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)，可以有效降低物資采購(gòu)成本

加強(qiáng)施工企業(yè)工程主要物資的歸口管理，積極推行物資集中采購(gòu)，對(duì)于大型施工企業(yè)，應(yīng)該借助企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)和企業(yè)ERP系統(tǒng)，逐步實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu)（包括招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)等采購(gòu)方式），降低物資采購(gòu)供應(yīng)成本。

對(duì)大型工程、重難點(diǎn)工程的主要物資及專業(yè)性較強(qiáng)的物資，施工企業(yè)應(yīng)利用批量?jī)?yōu)勢(shì)以及與供應(yīng)商長(zhǎng)期合作的關(guān)系，通過(guò)建立戰(zhàn)略協(xié)議采購(gòu)方式進(jìn)行集中采購(gòu)，從而獲取大客戶最優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。

4 加強(qiáng)材料供應(yīng)商管理，能有效地降低工程物資供應(yīng)成本

4.1 供應(yīng)商選擇

材料供應(yīng)商的選擇是物資采購(gòu)過(guò)程中最關(guān)鍵的一步，選擇好的材料供應(yīng)商，能為施工企業(yè)項(xiàng)目部的施工生產(chǎn)提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，也能保證材料供應(yīng)的連續(xù)性，還能在一定程度上緩解項(xiàng)目部占用的流動(dòng)資金。選擇供應(yīng)商要確定合適的選擇方法，常用的供應(yīng)商選擇方法有：直觀判斷法、評(píng)分法、采購(gòu)成本比較法、招標(biāo)采購(gòu)法、協(xié)商選擇法等。

4.2 供應(yīng)關(guān)系管理

施工企業(yè)與材料供應(yīng)商建立的供應(yīng)關(guān)系應(yīng)為一種合作關(guān)系，即雙贏關(guān)系。施工企業(yè)通過(guò)與供應(yīng)商建立相互信任的合作關(guān)系，可以增加信息交流、提高效率、降低交易/管理成本。

4.3 供應(yīng)商評(píng)估

一是建立全方位、多角度、多層次的評(píng)估指標(biāo)體系。對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的基本準(zhǔn)則是：“質(zhì)量、成本、交付與服務(wù)并重”。首先，質(zhì)量因素是關(guān)鍵，其次是成本與價(jià)格，要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。還有交付與服務(wù)也是非常重要的二個(gè)因素。

二是評(píng)估方法公開(kāi)、透明化。評(píng)估體系就必須要做到：合理與客觀、利用信息化自動(dòng)評(píng)分、公開(kāi)和透明。

三是不斷循環(huán)的持續(xù)評(píng)估。合格的供應(yīng)商隊(duì)伍不應(yīng)該總是靜態(tài)的，而應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的，這樣才能引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。因此，施工企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估是一個(gè)不斷循環(huán)的持續(xù)改善過(guò)程。施工企業(yè)或其項(xiàng)目部可以根據(jù)各自的需要，設(shè)置好評(píng)估供應(yīng)商的頻率，例如可以每月、每季、每半年或每年做一次供應(yīng)商的重新評(píng)估。

5 加強(qiáng)施工隊(duì)伍的物資管理工作，是降低工程物資供應(yīng)成本的重要途徑

項(xiàng)目部與施工隊(duì)伍在簽訂的勞務(wù)分包或工程分包合同中，應(yīng)包含有詳盡的材料供應(yīng)管理方面的條款，明確雙方材料供應(yīng)方面的權(quán)利和義務(wù)。

項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)伍的現(xiàn)場(chǎng)物資管理卡控重點(diǎn)和主要措施如下：

對(duì)于工程分包項(xiàng)目：工程主材必須由項(xiàng)目部供應(yīng)，其他材料可由施工隊(duì)伍自購(gòu)自用，但項(xiàng)目部材料、質(zhì)檢、施工人員要加大對(duì)施工隊(duì)伍自購(gòu)料質(zhì)量監(jiān)督檢查力度。

對(duì)于勞務(wù)分包項(xiàng)目：項(xiàng)目部可根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，對(duì)施工隊(duì)伍可以實(shí)行“抓大放小”的材料管理方式，主要做法為：對(duì)工程主材和需用量大的、以及對(duì)工程質(zhì)量影響較大的材料由項(xiàng)目部采購(gòu)供應(yīng)，而對(duì)工程質(zhì)量影響不大、消耗定額不易控制的材料（如小五金、雜備品、小型機(jī)具等），項(xiàng)目部可承包給施工隊(duì)伍自購(gòu)自用。這樣以來(lái)，可以彌補(bǔ)項(xiàng)目部物資管理上的漏洞，同時(shí)也增強(qiáng)了施工隊(duì)伍節(jié)約材料的意識(shí)。

不論是工程分包，還是勞務(wù)分包，項(xiàng)目部都必須建立健全物資消耗管理責(zé)任制，劃片分區(qū)，包干負(fù)責(zé)，增強(qiáng)各級(jí)物資管理人員的責(zé)任心，最大限度地減少因管理不當(dāng)造成的工程材料損壞、丟失和報(bào)廢。對(duì)各個(gè)施工隊(duì)伍認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，監(jiān)督和控制施工隊(duì)伍材料消耗。實(shí)行材料核算節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，定期組織檢查和考核。凡是節(jié)約用料，在分折無(wú)施工錯(cuò)誤，無(wú)偷工減料現(xiàn)象后，對(duì)節(jié)約單位和個(gè)人按照節(jié)約金額，按一定的比例給予獎(jiǎng)勵(lì)；超耗部分材料按超耗價(jià)值，對(duì)責(zé)任單位和個(gè)人按一定的比例扣除。

6 抓好周轉(zhuǎn)材料管理，是降低工程物資成本的重要環(huán)節(jié)

很多工程項(xiàng)目由于點(diǎn)多線長(zhǎng)，周轉(zhuǎn)材料管理比較棘手，但管理好周轉(zhuǎn)材料對(duì)于降低成本，提高效益大有潛力可挖。針對(duì)周轉(zhuǎn)料的特點(diǎn)，應(yīng)采取由公司統(tǒng)一購(gòu)置和調(diào)配，以便更好地提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。施工項(xiàng)目部實(shí)行內(nèi)部有償租賃，特殊情況也可以在上級(jí)部門批準(zhǔn)后自行購(gòu)置或在當(dāng)?shù)刈赓U和自制。同時(shí)，各施工項(xiàng)目部要大力抓好回收、復(fù)用、修舊、利廢，減少新材料的投入。在保障安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量的前提下，提高周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)和利用率，能夠有效地降低工程總成本。

項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料應(yīng)盡量交由施工隊(duì)伍管理和使用，項(xiàng)目部將自有和租用的周轉(zhuǎn)材料包干給施工隊(duì)伍使用、保管和歸還，租金可由項(xiàng)目部支付，但丟損部分由施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)賠償，對(duì)此，項(xiàng)目部應(yīng)與施工隊(duì)伍協(xié)商一致并在雙方簽訂的勞務(wù)合同中加以明確。

7 加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，建立健全物資管理監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，對(duì)工程物資成本控制有重要作用

施工企業(yè)必須注重選拔高素質(zhì)、會(huì)管理的人員從事物資工作，才能將制度落實(shí)到位，真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。施工企業(yè)要防止并杜絕物資人員“以權(quán)謀私、貪污受賄、暗吃回扣”等行為，從而避免物資人員購(gòu)進(jìn)高價(jià)低質(zhì)材料，必須同時(shí)從兩個(gè)方面加強(qiáng)管理：一是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資人員進(jìn)行定期培訓(xùn)工作，加強(qiáng)廉潔從業(yè)教育，并重視思想道德品質(zhì)和法制觀念的培養(yǎng)。二是建立物資管理監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。明確各級(jí)物資人員的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格物資紀(jì)律，加大物資人員相互監(jiān)督制約的力度。激勵(lì)的核心作用是調(diào)動(dòng)人的積極性，施工企業(yè)也要對(duì)降低成本有貢獻(xiàn)的物資人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，根據(jù)情況適當(dāng)提高物資人員的工資待遇，這樣才能充分發(fā)揮物資人員的主觀能動(dòng)性，促進(jìn)物資人員對(duì)施工企業(yè)工程物資成本的控制管理發(fā)揮更大的作用。

8 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，工程施工企業(yè)為贏得持續(xù)發(fā)展的空間，必須從自身做起，做好每一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作。有效的成本管理可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，物資成本管理，也影響著企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)其最大利益。因此，有效地降低工程物資供應(yīng)成本是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。

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