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      組織無邊界職業(yè)生涯管理對策研究

      2014-07-31 16:40:46宋文琤
      關(guān)鍵詞:職業(yè)生涯契約邊界

      宋文琤

      (福建江夏學(xué)院 就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)教研室, 福建 福州350108)

      組織無邊界職業(yè)生涯管理對策研究

      宋文琤

      (福建江夏學(xué)院 就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)教研室, 福建 福州350108)

      無邊界職業(yè)生涯時代,勞動力人口銳減,人口的流動性增加,職業(yè)生涯成功標(biāo)準(zhǔn)多元化,職業(yè)生涯管理主體和責(zé)任變化,雇傭心理契約向交易型轉(zhuǎn)變,人才競爭越發(fā)激烈.為應(yīng)對這樣的變化與挑戰(zhàn),組織可采取主動為員工提供職業(yè)輔導(dǎo)服務(wù)、積極進(jìn)行人力資本開發(fā)、建設(shè)組織內(nèi)部多元化的發(fā)展渠道、實(shí)行基于工作和家庭平衡的彈性工作計劃、構(gòu)建新型心理契約等方式來開展組織的職業(yè)生涯管理.

      職業(yè)生涯管理;人力資源管理;對策

      1 無邊界職業(yè)生涯的含義

      1994 年,學(xué)者Arthur首次提出了“無邊界職業(yè)生涯”的概念,并將其解釋為“超越某一單一雇用范圍設(shè)定的一系列工作機(jī)會”.Sullivan(1999)則詳細(xì)的研究了傳統(tǒng)職業(yè)生涯和無邊界職業(yè)生涯的不同.圖表1中對兩者在職業(yè)生涯邊界、技能要求、雇傭心里契約、職業(yè)生涯管理責(zé)任、培訓(xùn)和職業(yè)生涯發(fā)展階段等方面的區(qū)別.后來的學(xué)者們更是深入豐富了無邊界職業(yè)生涯的內(nèi)涵,也做進(jìn)一步的修正,進(jìn)而使無邊界職業(yè)生涯這個概念影響力更大.

      表1 傳統(tǒng)職業(yè)生涯與無邊界職業(yè)生涯的比較

      通過對比,我們可以發(fā)現(xiàn),無邊界職業(yè)生涯的時代,其個人職業(yè)生涯是在不斷的變化之中,對各種“邊界”都有超越.(1)個人的職業(yè)生涯跨越組織的邊界.從進(jìn)入職場到退休,個人可能受傭于不同的雇主.(2)工作跨越職業(yè)的邊界.一個人可能從實(shí)驗室研究員成為廣告文案,也可能從中學(xué)教師成為律師.在職業(yè)生涯中,作為個人在不斷的探索變化,最后他們找到了自己合適的職業(yè).(3) 地域邊界對工作的影響變小.受全球化的影響,個人的職業(yè)生涯將可能在不同的地區(qū)甚至不同的國家之間度過.(4)螺旋形狀的職業(yè)生涯.在傳統(tǒng)的職業(yè)生涯中,個人的職業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)直線狀,個人在不斷的學(xué)習(xí)和提高自身的多種技能,不斷積累,在不同行業(yè)和職業(yè)中發(fā)展.

      2 組織職業(yè)生涯管理面臨的變化與挑戰(zhàn)

      當(dāng)今社會科技進(jìn)步社會高速發(fā)展,中國社會也逐步邁向無邊界職業(yè)生涯的時代,傳統(tǒng)的長期雇傭關(guān)系職業(yè)狀態(tài)面臨前所未有的沖擊,新型的職業(yè)生涯模式日益展現(xiàn),在新的職業(yè)生涯形勢下,組織職業(yè)生涯管理面臨著新的挑戰(zhàn):

      2.1 勞動力人口減少,人口流動率增加

      根據(jù)2010年第六次全國人口普查數(shù)據(jù)顯示,2000年-2010年中國的人口出生率僅為0.57%,相比1990年到2000年降低了一半.按照目前所規(guī)定的退休年齡計算,未來兩年內(nèi)勞動力拐點(diǎn)可能會突顯,即勞動年齡人口將達(dá)到峰值隨后下降.而與此同時,人口的流動卻在增加,同樣在這次人口普查中,發(fā)現(xiàn)居住地與戶口登記地所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道不一致且離開戶口登記地半年以上的人口達(dá)到2.6億人,比2000年增長81.03%.勞動人口的減少和人口流動率的增加,使未來組織所面臨的人才競爭將越發(fā)激烈.

      2.2 職業(yè)生涯成功標(biāo)準(zhǔn)的多元化

      傳統(tǒng)的職業(yè)生涯成功的標(biāo)準(zhǔn)集中于升遷、高薪、社會地位等外在評價因素上.而無邊界職業(yè)生涯時代,對于個人職業(yè)生涯是否成功的評價標(biāo)準(zhǔn)不再局限于此,工作是否有挑戰(zhàn)性和成就感、職業(yè)和家庭生活是否協(xié)調(diào)等個人內(nèi)在感受的標(biāo)準(zhǔn)同樣重要.20世紀(jì)90年代,美國的施恩教授增加了其于1978年提出的職業(yè)錨的類型,其中即包括生活型職業(yè)錨(Lifestyle),這種類型的人要求職業(yè)能夠提供足夠的彈性來平衡和結(jié)合個人、家庭和職業(yè)的需要,他們對成功的定義比傳統(tǒng)定義更廣泛.丁秀玲(2007) 認(rèn)為無邊界的職業(yè)生涯重視在個人心理方面更能感受職業(yè)的成功,在生活質(zhì)量和工作質(zhì)量上面?zhèn)€人更有滿意感,這些都是傳統(tǒng)的職業(yè)生涯不具備的,傳統(tǒng)的加薪和職務(wù)升遷,在無邊界生涯里面不能成為標(biāo)準(zhǔn).

      2.3 雇傭心理契約向交易型轉(zhuǎn)變

      組織心理學(xué)家阿吉里斯1960年在其所著的《理解組織行為》一書中提出“心理契約”這一概念.在組織管理中,心里契約強(qiáng)調(diào)個人和組織之間的相互關(guān)系,除了正式的雇傭契約之外,還有隱含的未公開說明的以及非正式的相互期望,這些期望微妙而含蓄,它雖然是非正式的、不具有書面的形式,但卻具有一紙契約的功能,能夠影響著員工的態(tài)度和行為.在無邊界職業(yè)生涯時代,員工在組織內(nèi)的不同崗位和不同組織間的流動性大大增強(qiáng),甚至出現(xiàn)了不固定受雇于某一雇主的自由職業(yè)者,傳統(tǒng)的雇傭模式被打破,雇傭雙方之間的心理契約也發(fā)生了變化.傳統(tǒng)的心理契約,員工期望通過對組織的忠誠換取職業(yè)的安全和連續(xù)性的保障;而現(xiàn)在的心理契約中,員工重視與組織相互交換的可能性,組織以可雇傭行和個人業(yè)績相互的交換.雇傭的心里契約以及慢慢的向交易型轉(zhuǎn)變.這種新的契約之下,個人不再依賴組織來進(jìn)行生涯管理,而是通過再培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提升自身的未來可雇用性.

      2.4 職業(yè)生涯的管理主體與責(zé)任變化

      無邊界的職業(yè)生涯中,個人的職業(yè)生涯存在多個組織中度過的可能,那么組織與個人到底誰該更多地承擔(dān)員工的職業(yè)生涯的責(zé)任?目前研究者對此問題還沒有統(tǒng)一的意見,有支持組織進(jìn)行員工的職業(yè)生涯管理的,也有懷疑組織職業(yè)生涯管理的必要性的,也有認(rèn)為需要同時重視個人職業(yè)生涯管理和組織職業(yè)生涯管理的.但不管持何種觀點(diǎn)的學(xué)者幾乎都認(rèn)為,新的時代背景下,職業(yè)生涯管理模式需要創(chuàng)新調(diào)整,傳統(tǒng)以組織為主導(dǎo)的模式不符合當(dāng)期的模式,組織職業(yè)生涯管理的方法和定義也需要變革.

      Dany(1995)組織職業(yè)生涯的管理不是最重要的問題,關(guān)鍵是這套措施與方法去如何適應(yīng)當(dāng)前變化的形式.Adamson等人(1998)主張以修正職業(yè)生涯的定義來適應(yīng)現(xiàn)代組織發(fā)展的需要.龍立榮等人(2001)經(jīng)過科學(xué)的論證發(fā)現(xiàn),職業(yè)生涯管理應(yīng)該是由個人和組織雙方來實(shí)施比較理想.白艷莉(2007)認(rèn)為組織在無邊界職業(yè)生涯模式下應(yīng)承擔(dān)的職業(yè)生涯管理責(zé)任有:開展員工自我評價活動、為員工提供職業(yè)生涯發(fā)展咨詢、建立正式的員工測評程序和開發(fā)計劃、建立內(nèi)部勞動力市場信息、培育支持組織職業(yè)生涯管理的組織文化.

      3 無邊界職業(yè)生涯時代組織職業(yè)生涯管理對策

      傳統(tǒng)的組織和個人在職業(yè)生涯的定位已經(jīng)被無邊界職業(yè)生涯時代顛覆.組織要適應(yīng)激烈的經(jīng)濟(jì)競爭,就需要及時調(diào)整職業(yè)生涯管理的模式,吸引、留住和發(fā)展優(yōu)秀的人才,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展.

      3.1 主動為員工提供職業(yè)輔導(dǎo)服務(wù)

      職業(yè)咨詢(Career counseling)是主要通過語言溝通,幫助當(dāng)事人尋找解決問題的技巧和方法,幫助當(dāng)事人自我了解、澄清問題.在職業(yè)生涯管理中,組織科采用多方力量為員工提供咨詢和信息服務(wù),可以包含非正式的咨詢,例如員工主管或者直線經(jīng)理、人力資源部門提供的咨詢,以及聘請專業(yè)的職業(yè)咨詢師或者設(shè)立職業(yè)發(fā)展中心來提供的正式咨詢.來自組織的咨詢可以發(fā)揮多重作用:可以幫助員工明確職業(yè)目標(biāo),特別是在組織內(nèi)部能夠達(dá)到的職業(yè)目標(biāo);提供生涯信息,幫助員工了解組織文化、管理制度、企業(yè)內(nèi)各職務(wù)的工作內(nèi)容、任職資格、職務(wù)升遷路線等;激勵員工,促進(jìn)員工與組織間的直接溝通,便于組織采取有針對性的措施,幫助員工成長.這些方式增強(qiáng)了組織和員工之間的雙向溝通,增加員工對于組織的滿意度,有利于提升雇主品牌.

      3.2 促進(jìn)人力資本開發(fā)

      在無邊界職業(yè)生涯時代,個人更加關(guān)注自己的學(xué)習(xí)和成長,以贏得持續(xù)的雇傭機(jī)會,也期望組織能夠為其提供足夠的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會.但是傳統(tǒng)的人力資本開發(fā)模式中,往往只考慮組織發(fā)展的需要,而疏忽了培訓(xùn)和開發(fā)項目對員工的成長有效性.由此可以看出,在無邊界的職業(yè)生涯模式下,組織提供的開發(fā)項目要和員工的個人發(fā)展、組織的發(fā)展結(jié)合起來,既從組織也從員工的角度來安排培訓(xùn)開發(fā)的方案,不僅可以挖掘員工的潛能,還可以激發(fā)員工的積極和責(zé)任感,為組織創(chuàng)造更多的效益.例如,重新進(jìn)行工作設(shè)計,包括有工作豐富化、工作內(nèi)容擴(kuò)大化和工作輪換(job rotation)等方式.還有組織為員工“量身定做”培訓(xùn)項目,如,愛立信(中國)公司為每位管理人員在培訓(xùn)之前進(jìn)行360度的調(diào)查,了解每個員工的現(xiàn)有情況后,為其制定具有針對性的培訓(xùn)計劃.

      3.3 開發(fā)組織內(nèi)部多元化的發(fā)展渠道

      在新的雇傭關(guān)系下,個人擁有更靈活地選擇雇主和職業(yè)的機(jī)會,也使組織吸引和留住人才變得更有挑戰(zhàn)性.但個人對于無邊界職業(yè)生涯的追逐,始終是為了獲得更好的職業(yè)發(fā)展.企業(yè)要把人才特別核心人才留在企業(yè)內(nèi)部,就得順應(yīng)時代的變化,盡量在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)立無邊界的職業(yè)環(huán)境,建立多維職業(yè)通道,滿足員工的發(fā)展需要.職業(yè)通道,指的是組織內(nèi)部為員工設(shè)計的自我認(rèn)知、成長和晉升的管理方案,揭示組織晉升方式、晉升幾率和晉升要求,為員工在組織內(nèi)部的成長指明方向.這一措施,鼓勵員工特別是優(yōu)秀員工在組織內(nèi)部尋求多元發(fā)展.近年來,許多企業(yè)已經(jīng)在嘗試進(jìn)行多維職業(yè)通道的設(shè)立,為同一職位的員工提供不同序列的內(nèi)部升遷路徑.如同樣是研發(fā)人員職位,可以有管理序列和技術(shù)序列的升遷路徑供員工選擇.有的企業(yè)還構(gòu)建橫向通道,允許員工在無法升遷的時候,選擇橫向職位上的輪換.這種轉(zhuǎn)換雖然沒有晉升和加薪,但是員工可以通過增加自己對組織的價值而為自己贏得新的發(fā)展機(jī)會.

      3.4 實(shí)行基于工作和家庭平衡的彈性工作計劃

      職業(yè)生涯成功標(biāo)準(zhǔn)的多元化,使組織用工模式需要隨之進(jìn)行調(diào)整.對于越來越多以工作與家庭的平衡為成功重要標(biāo)準(zhǔn)的員工來說,組織需要提供更具有彈性的工作安排和靈活配套的薪酬體系.彈性工作計劃包含彈性年工作制計劃、彈性工作地點(diǎn)計劃、彈性工作時間計劃、臨時工作分擔(dān)計劃、工作分擔(dān)計劃等等.其中,比較常見的是彈性工作地點(diǎn)計劃和彈性工作時間計劃.彈性工作時間已在國內(nèi)的一些企業(yè)中采用,這種工作安排允許員工在完成規(guī)定的工作任務(wù)或固定的工作時間長度的前提下,允許員工個人選擇每天的工作開始時間和工作結(jié)束時間,以取代傳統(tǒng)的上下班時間.舉例,員工可以選擇在8點(diǎn)上班到下午4點(diǎn)上班,或者上午10點(diǎn)到下午6點(diǎn).其他的時間可以用于處理家庭和個人事務(wù),更靈活地在工作和生活之間轉(zhuǎn)換時間.西方國家一些企業(yè),正在向所謂的彈性年工作制轉(zhuǎn)變,這種計劃甚至允許員工選擇下一個年度每月的工作時間.舉例,一個員工的每月平均工作是120個小時,這個員工為了下個月的旅行,選擇在這個月工作160個小時,下個月工作80個小時.另外,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,彈性工作地點(diǎn)計劃的可行性不斷增加,這種計劃下,員工可以在家里或在離家很近的附屬辦公室中完成自己的工作.這種方式不但顧及到員工生活和工作的平衡,也為企業(yè)節(jié)省了辦公開支.多樣化的工作模式,可以幫助企業(yè)最大程度緩解員工工作和生活的沖突.

      3.5 積極構(gòu)建新型心理契約

      在當(dāng)前的動態(tài)環(huán)境之下,組織也根本無法給員工保證終身的雇傭承諾,因為組織也無法完全把控未來的發(fā)展.對于習(xí)慣了將職業(yè)生涯發(fā)展的問題完全依賴組織來解決的許多中國員工來說,失去終身雇傭承諾的會讓員工缺乏安全感,員工的工作積極性下降.因此,組織應(yīng)該改變原有的承諾模式,與員工建立新的雇傭心理契約.一方面要重視組織文化的建設(shè)和傳播,在組織的核心價值觀中體現(xiàn)組織發(fā)展和員工成長的共生關(guān)系,讓員工感受到組織對自身的關(guān)心,消除不安全感.另一方面,完善配套制度,通過實(shí)際措施來加強(qiáng)心理契約的構(gòu)建.如定期進(jìn)行員工職業(yè)滿意度調(diào)查,高度關(guān)注員工的生涯發(fā)展;建立暢通的內(nèi)部溝通渠道和意見反饋機(jī)制,確保員工的意見和建議能及時得到處理.目前在美國的企業(yè)中甚至有為員工提供新職介紹的服務(wù).新職介紹(outplacement)是企業(yè)提供給被要求離開的員工的服務(wù),包括輔導(dǎo)簡歷制作、聯(lián)系潛在雇主、出具介紹信、支付安置費(fèi)的內(nèi)容,也就是說即使被裁員的員工仍然能夠得到企業(yè)的一系列轉(zhuǎn)職幫助.這些措施增強(qiáng)了員工對于組織的信任感和認(rèn)同度,加強(qiáng)了員工和組織間的紐帶,有利于構(gòu)建符合無邊界職業(yè)生涯時代需要的雇傭心理契約.

      〔1〕王忠軍,龍立榮.知識經(jīng)濟(jì)時代社會資本與職業(yè)生涯成功關(guān)系探析[J].外國經(jīng)濟(jì)與管理,2005(02).

      〔2〕郭曉霞,王建紅.無邊界職業(yè)生涯對大學(xué)生擇業(yè)的啟示[J].中國人力資源開發(fā),2005(06).

      〔3〕王忠軍,龍立榮.西方職業(yè)生涯成功研究現(xiàn)狀及展望[J].經(jīng)濟(jì)管理,2007(14).

      〔4〕張小兵,孔凡柱.無邊界職業(yè)生涯研究綜述[J]. 2010(19).

      〔5〕郭志剛.基于就業(yè)能力的無邊界職業(yè)生涯平衡[J].2007(19).

      〔6〕杰弗里·H·格林去斯.職業(yè)生涯管理(第3版) [M].北京:清華大學(xué)出版社,2006.

      〔7〕康淑斌.知識經(jīng)濟(jì)背景下職業(yè)生涯管理的變革與發(fā)展[J].中國人才,2003(09).

      〔8〕龐濤,王重鳴.知識經(jīng)濟(jì)背景下的無邊界職業(yè)生涯研究進(jìn)展[J].科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理,2003(03).

      F272.92

      A

      1673-260X(2014)07-0040-03

      福建省教育廳中青年教師教育科研(B類)項目(JB13273S)階段性成果;福建江夏學(xué)院科研項目(2012B015)

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