信息時(shí)代數(shù)字化圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新的幾點(diǎn)思考

唐金生

摘要：信息時(shí)代發(fā)展背景下，圖書(shū)館在積極地調(diào)整現(xiàn)有管理模式時(shí)，需要持續(xù)地加入創(chuàng)新理念，以此來(lái)打造出適合數(shù)字化圖書(shū)館的可用管理模式，對(duì)圖書(shū)資源實(shí)施有效管理，本文全面分析在信息時(shí)代背景下，創(chuàng)新數(shù)字化圖書(shū)館的內(nèi)部管理模式的相關(guān)工作，確定現(xiàn)存管理問(wèn)題與創(chuàng)新化的建議。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;數(shù)字化;圖書(shū)館;管理模式;創(chuàng)新

信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代中，各種信息技術(shù)進(jìn)入到多種行業(yè)中，與行業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)融合，提升其信息化發(fā)展水平。在文化領(lǐng)域中，信息技術(shù)也發(fā)揮極強(qiáng)的作用，給現(xiàn)代圖書(shū)館帶來(lái)的影響是較為明顯的，圖書(shū)館打造了數(shù)字化的運(yùn)營(yíng)模式，無(wú)論是管理者管理圖書(shū)資源，還是讀者獲取圖書(shū)資源，都變得更加便捷。但是信息技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)與問(wèn)題也是圖書(shū)館必須正視的，現(xiàn)圍繞數(shù)字化圖書(shū)館，探討創(chuàng)新管理模式方面的工作。

1 創(chuàng)新數(shù)字化圖書(shū)管理模式的必要性

圖書(shū)館要始終將讀者放在重要的位置，最大限度滿(mǎn)足廣大讀者的借閱需求，為讀者提供更好的閱讀環(huán)境與服務(wù)。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源數(shù)字化，這樣不僅可以提升讀者的借閱效率，而且還方便讀者檢索，能夠在一定程度上滿(mǎn)足廣大閱讀者的不同閱讀需求。例如，數(shù)字化圖書(shū)館不會(huì)限制讀者歸還期限的問(wèn)題，也不會(huì)讓讀者為等某本需要的書(shū)而排隊(duì)等待。數(shù)字化的管理模式可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)電子圖書(shū)的共享，為讀者提供個(gè)性化服務(wù)，使圖書(shū)館服務(wù)模式不斷人性化。

隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)終端的普遍應(yīng)用，使電子借閱也逐漸從計(jì)算機(jī)擴(kuò)展到互聯(lián)網(wǎng)終端及平板電腦終端，大大方便了讀者的閱讀。與此同時(shí)，不僅圖書(shū)館的借閱方式逐漸呈現(xiàn)多樣化，而且信息渠道也得到了進(jìn)一步拓展。這種數(shù)字化圖書(shū)館管理模式打破了傳統(tǒng)固定地點(diǎn)借閱的方式，可以讓讀者對(duì)自己需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行隨時(shí)閱讀或者下載，提升了閱讀的便利性，而且對(duì)提高讀者的閱讀效率也具有一定的意義。

2 數(shù)字化圖書(shū)館現(xiàn)存管理問(wèn)題

2.1 管理理念的問(wèn)題

數(shù)字圖書(shū)平臺(tái)建設(shè)工作完成后，各個(gè)圖書(shū)館還需在后續(xù)的應(yīng)用過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)其管理，加強(qiáng)對(duì)讀者這種服務(wù)對(duì)象的關(guān)注，與時(shí)俱進(jìn)地改變過(guò)去的服務(wù)管理系統(tǒng)。雖然管理變革工作是極為必要的，但是一些圖書(shū)館的工作者持有的管理理念還停留到過(guò)去的紙質(zhì)圖書(shū)資源管理中，并未結(jié)合全新的數(shù)字化管理環(huán)節(jié)，調(diào)整理念，在應(yīng)對(duì)管理任務(wù)時(shí)，也只按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行機(jī)械化管理，不存在創(chuàng)新思想，不能主動(dòng)地在管理圖書(shū)資源的過(guò)程中探尋創(chuàng)新點(diǎn)，欠缺反思能力，在沒(méi)有別人指導(dǎo)的前提下無(wú)法更正錯(cuò)誤的管理行為;有一部分管理者不能熟練操作數(shù)字管理平臺(tái)，降低了圖書(shū)管理實(shí)際效率。

2.2 管理者的素質(zhì)較低

無(wú)論在過(guò)去的紙質(zhì)圖書(shū)管理，還是現(xiàn)代數(shù)字圖書(shū)資源管理活動(dòng)中，其都屬于專(zhuān)業(yè)性工作，管理者需依托于圖書(shū)管理的背景條件，創(chuàng)新自己所用的工作方法。身處現(xiàn)代信息社會(huì)中，掌握信息操作技能是管理者需具有的基本素質(zhì)之一，圖書(shū)館如果需要進(jìn)一步擴(kuò)大數(shù)字圖書(shū)平臺(tái)的規(guī)模，應(yīng)提升管理者的圖書(shū)管理技能，掃除其在進(jìn)行電子資料管理時(shí)的阻礙性因素;管理者本身也需具有自我提升的意識(shí)，能夠圍繞數(shù)字圖書(shū)管理平臺(tái)來(lái)完善管理模式，在管理新形式的圖書(shū)資源時(shí)可主動(dòng)地進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐，提升創(chuàng)新能力。

2.3 現(xiàn)有圖書(shū)管理模式過(guò)于陳舊

舊的圖書(shū)管理模式難以適用全新型數(shù)字化圖書(shū)平臺(tái)，圖書(shū)資源管理期間產(chǎn)生了各種問(wèn)題，在管理系統(tǒng)的負(fù)面影響下，數(shù)字化平臺(tái)的一些功能不能完整地呈現(xiàn)給管理者，不少圖書(shū)館仍舊運(yùn)用分類(lèi)整理機(jī)制管理圖書(shū)資源，管理者管控?cái)?shù)字圖書(shū)資源時(shí)也只進(jìn)行了分類(lèi)，管理者負(fù)責(zé)一個(gè)類(lèi)別的數(shù)字圖書(shū)資源，其也只是對(duì)這一種圖書(shū)資源比較熟悉，管理者實(shí)施管理時(shí)并展開(kāi)協(xié)調(diào)和溝通，不僅圖書(shū)管理系統(tǒng)所具有檢索功能未被充分運(yùn)用，管理效率也因此降低。因此管理者要找出導(dǎo)致數(shù)字圖書(shū)資源管理質(zhì)量與效率低下的因素，以此為創(chuàng)新切入點(diǎn)，達(dá)到創(chuàng)新管理模式的目標(biāo)。

3 創(chuàng)新數(shù)字化圖書(shū)館所用管理模式的有效措施

3.1 改變管理理念

新型圖書(shū)館以計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)，人們可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)獲取圖書(shū)信息，圖書(shū)館主要負(fù)責(zé)收藏承載著文化知識(shí)與科學(xué)知識(shí)的圖書(shū)文獻(xiàn)，其在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，也在變革者傳播信息的路徑，為了未來(lái)的長(zhǎng)期發(fā)展需求，需考慮到讀者在獲取圖書(shū)信息的具體訴求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的管理模式的落后之處，在新的管理模式之下，不僅要管理圖書(shū)資源，同時(shí)還需對(duì)讀者展開(kāi)有效管理，在原有的數(shù)字化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)對(duì)電子化的借閱平臺(tái)實(shí)施開(kāi)發(fā)，獲取更多可用的軟件資源。圖書(shū)管理者需繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，確保在數(shù)字平臺(tái)中給讀者提供其需要的服務(wù)，在圖書(shū)管理活動(dòng)中更完整地展現(xiàn)出數(shù)字化工具的作用。

3.2 提升圖書(shū)管理者的基本素質(zhì)

圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)與管理工作必須要有專(zhuān)業(yè)的管理者提供內(nèi)在支持，圖書(shū)館要加大對(duì)圖書(shū)管理者的培養(yǎng)力度，充分提升其綜合素質(zhì)，使其能夠適應(yīng)具有數(shù)字化特點(diǎn)的新型圖書(shū)管理環(huán)境，能夠?qū)π碌墓芾硐到y(tǒng)的規(guī)定要求與管理流程進(jìn)行了解。借助專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的培訓(xùn)提升管理者的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，可在圖書(shū)管理崗位形成一定的升職空間，以此借助內(nèi)在發(fā)展需求來(lái)激勵(lì)管理者保持積極的工作狀態(tài)，在落實(shí)圖書(shū)管理工作時(shí)，可加大對(duì)電子檔案以及計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)的人才引進(jìn)力度，為更新管理模式做好充分的理論準(zhǔn)備工作，在管理數(shù)字化圖書(shū)資源時(shí)更為熟練地運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。

3.3 創(chuàng)新管理模式

將創(chuàng)新的思想運(yùn)用到圖書(shū)管理模式中，尤其是在數(shù)字化圖書(shū)系統(tǒng)已經(jīng)被開(kāi)發(fā)到較高的成熟化水平，改進(jìn)管理模式也就顯得更加必要，原來(lái)的模式存在浪費(fèi)人力資源的問(wèn)題，在新模式下，圖書(shū)資源量增加，內(nèi)容更加復(fù)雜豐富，管理期間還必須考慮讀者服務(wù)需求，可持續(xù)優(yōu)化管理模式，細(xì)化各個(gè)管理模塊，分化圖書(shū)資源管理工作，使管理人員能夠更加清晰地掌握其具體負(fù)責(zé)的管理內(nèi)容，在服務(wù)優(yōu)化環(huán)節(jié)中，則要注重形成具有便捷化優(yōu)勢(shì)的服務(wù)通道，積極地滿(mǎn)足讀者對(duì)于圖書(shū)資源的各種個(gè)性化需求。管理期間不僅要記錄圖書(shū)資源的基本信息，同時(shí)還要對(duì)圖書(shū)資源進(jìn)行整合，提升電子圖書(shū)借閱服務(wù)質(zhì)量。在應(yīng)用數(shù)字圖書(shū)系統(tǒng)的實(shí)踐過(guò)程中累積經(jīng)驗(yàn)，為數(shù)字圖書(shū)平臺(tái)更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需求做好準(zhǔn)備。

另外數(shù)字圖書(shū)平臺(tái)的管理流程在現(xiàn)有技術(shù)條件下得到了升級(jí)與優(yōu)化，管理者除了對(duì)系統(tǒng)中積累的圖書(shū)資源實(shí)施管理，還可對(duì)系統(tǒng)本身進(jìn)行維護(hù)與分析，評(píng)估已經(jīng)出現(xiàn)或者可能會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，充分完善數(shù)字圖書(shū)系統(tǒng)。添加可視化技術(shù)，呈現(xiàn)讀者具體的瀏覽過(guò)程，確保圖書(shū)管理服務(wù)能夠更具針對(duì)性。

4 結(jié)束語(yǔ)

本文主要針對(duì)數(shù)字化圖書(shū)館，探討創(chuàng)新管理工作方面的具體情況。對(duì)于數(shù)字化新型圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言，優(yōu)化管理模式是極為必要的工作，圖書(shū)館要在實(shí)踐環(huán)節(jié)中，把握創(chuàng)新要點(diǎn)，明確管理期間的問(wèn)題，全面強(qiáng)化軟硬件條件，變革管理理念，形成真正適合數(shù)字化圖書(shū)館的管理模式，在管理過(guò)程中，促進(jìn)圖書(shū)信息管理工作的進(jìn)步，確保在數(shù)字化技術(shù)條件下，圖書(shū)館能夠以更好的方式為讀者提供高質(zhì)量服務(wù)。

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