梅榮江
人民銀行開展績效審計的模式探討
梅榮江
所謂績效審計即是對組織經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性進行審計評價。近年來,開展績效審計已成為我國經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求和審計界的共識,本文從績效審計的內(nèi)涵與特征入手,分析人民銀行開展績效審計的必要性,對人民銀行績效審計的目標(biāo)和立項原則、任務(wù)和范圍、方法和技術(shù)、審計程序、審計報告等審計模式進行探討。
績效審計;人民銀行;審計模式
績效審計是目前國際上廣泛流行,且備受國內(nèi)審計界重視、關(guān)注,以及逐步興起的全新審計類型,是現(xiàn)代審計的標(biāo)志之一,它所體現(xiàn)的核心思想是管理與效益。人民銀行內(nèi)審工作如何順應(yīng)形勢,努力探索符合人民銀行實際的績效審計模式,積極開展具有人民銀行特色的績效審計工作,是值得我們認(rèn)真思考和探討的問題。
縱觀國際績效審計模式,雖然各國名稱不一,側(cè)重點不盡相同,定義尚無統(tǒng)一的界定且各有千秋,但其主要內(nèi)容和基本的共性都是對組織及其經(jīng)營管理者利用資源的經(jīng)濟性(Economy)、效率性(Efficiency)、效果性(Effectiveness)(即“3E”)進行審計評價。因此,績效審計的內(nèi)涵應(yīng)是:審計師依據(jù)授權(quán),通過收集、分析、評價審計證據(jù),對組織經(jīng)營管理活動的濟性、效率性和效果性進行審計,找出薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議,將審計結(jié)果提交有關(guān)部門,并作為對建議的執(zhí)行情況進行審核、控制的一種技術(shù)工具,旨在促進和提高受托經(jīng)濟責(zé)任中的效績責(zé)任得到全面有效履行。
績效審計已廣泛運用于西方國家的政府審計和內(nèi)部審計中,是現(xiàn)代審計的標(biāo)志之一。與傳統(tǒng)的財務(wù)審計、經(jīng)濟責(zé)任審計等審計模式相比,績效審計在審計目標(biāo)、范圍、內(nèi)容和作用等方面都具有獨特的特點。
(一)審計目標(biāo)更高遠
在審計目標(biāo)上,第十二屆最高審計機關(guān)國際組織會議發(fā)表的“關(guān)于績效審計、公營企業(yè)審計和審計質(zhì)量的總聲明”提出了績效審計的四個目標(biāo):“①為公營部門改善一切資源的管理打好基礎(chǔ);②使決策者、立法者和公眾所利用的公營部門管理成果方面的信息質(zhì)量得到提高;③促使公營部門管理人員采用一定的程序?qū)冃ё鞒鰣蟾?;④確定更適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟責(zé)任?!币蚨鴮徲嬆繕?biāo)顯得更為高遠。
(二)審計目的更宏觀
在審計目的上,傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要是查錯糾弊,保證財務(wù)收支的真實性和合法性;而績效審計則是為了評估所投入各項資源的經(jīng)濟程度與有效程度,并以此找出進一步提升組織績效的路徑,實現(xiàn)由查錯糾弊上升到控制提高的目的。
(三)審計內(nèi)容更寬泛
在審計內(nèi)容上,傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要是審查組織的財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動;而績效審計除傳統(tǒng)的財務(wù)審計內(nèi)容外,還包括組織非經(jīng)濟領(lǐng)域的各項管理活動和業(yè)務(wù)活動。
(四)審計方法更多樣
在審計方法上,傳統(tǒng)的財務(wù)審計通常采取對會計資料進行檢查的方法,如審查、查看、計算、分析,以及順查法、逆查法、詳查法、抽查法、核對法、盤點法等;而績效審計不僅要采用上述方法,而且還要運用調(diào)查研究、統(tǒng)計分析和經(jīng)濟分析技術(shù),并借助計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行輔助審計,采用業(yè)務(wù)測試、分析法、系統(tǒng)法、論證評價甚至模糊預(yù)測與評估等方法。
(五)審計作用更顯著
在審計作用上,傳統(tǒng)的財務(wù)審計主要是保障會計信息的真實、正確和合法,保護組織資產(chǎn)的安全完整,其功能是保護性的,作用有限;而績效審計不僅要監(jiān)督組織的財務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟活動的真實性與合法性,更重要的是要從全局的角度,評估組織經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟程度和有效程度,探尋影響組織績效高低的原因,并提出改進意見與建議,指出進一步提高績效的路徑與方法,其建設(shè)性和控制性作用尤為突出,由于這種審計活動已拓展到經(jīng)濟、社會、政治等諸多方面,因而作用是無限的。
(一)順應(yīng)審計發(fā)展趨勢的需要
國家審計署在《2008至2012年審計工作發(fā)展規(guī)劃》中明確指出:“全面推進績效審計,促進轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,提高財政資金和公共資源配置、使用、利用的經(jīng)濟性、效率性和效果性,促進建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會,推動建立健全政府績效管理制度,促進提高政府績效管理水平和建立健全政府部門責(zé)任追究制?!币爸?gòu)建績效審計評價及方法體系。認(rèn)真研究,不斷摸索和總結(jié)績效審計經(jīng)驗和方法,2009年建立起中央部門預(yù)算執(zhí)行績效審計評價體系,2010年建立起財政績效審計評價體系,2012年基本建立起符合我國發(fā)展實際的績效審計方法體系。”可見《規(guī)劃》已為全面推行績效審計明確了時間表,其發(fā)展趨勢將難以阻擋。
(二)提高人民銀行履職水平的需要
績效審計通過評估人民銀行對公共資金和資源的管理效率與效果,揭示人民銀行在履行職責(zé)中存在的問題,同時對人民銀行資金和資源的管理情況進行全面綜合評價,并與預(yù)期目標(biāo)進行對比,分析差距產(chǎn)生的原因,提出改進意見和建議,使各級人民銀行能正確、高效地履行職責(zé),充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,促進國民經(jīng)濟持續(xù)、快速、健康地發(fā)展。
(三)完善人民銀行內(nèi)控管理的需要
績效審計的一大優(yōu)勢是將審計監(jiān)督的關(guān)口前移,能有效改變目前人民銀行內(nèi)審以事后監(jiān)督為主的局面,將審計監(jiān)督的關(guān)口前移到事前和事中,使人民銀行內(nèi)審實現(xiàn)從查錯糾弊向預(yù)防和控制轉(zhuǎn)變,從而促進人民銀行不斷健全和完善各項內(nèi)控管理制度,加強內(nèi)控管理,完善內(nèi)部控制和監(jiān)督體系,有利于各級人民銀行依法、合規(guī)、科學(xué)、高效地行使人民銀行職能,實現(xiàn)人民銀行工作目標(biāo)。
(四)建設(shè)節(jié)約型人民銀行的需要
績效審計的主要內(nèi)容是對資源的經(jīng)濟性、管理的效率性和工作的效果性進行審計監(jiān)督和評價。為響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會的號召,人民銀行總行提出了建設(shè)節(jié)約型人民銀行的要求,各級人民銀行卓有成效地開展了創(chuàng)建活動。并且從2006年開始,人民銀行已實行部門預(yù)算管理模式,中央財政削減人民銀行系統(tǒng)的經(jīng)費預(yù)算,特別是基層人民銀行的經(jīng)費預(yù)算大幅度縮減。因此,適時開展人民銀行績效審計,實現(xiàn)支出節(jié)約、支出合理、支出得當(dāng)?shù)目冃Ч芾砟繕?biāo),既是各級人民銀行領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)心關(guān)注的熱點問題,也是建設(shè)節(jié)約型人民銀行的客觀需求。
(一)人民銀行績效審計的目標(biāo)和立項原則
1.人民銀行績效審計的目標(biāo)。通過審計,對被審計單位履行職責(zé)時資源使用的經(jīng)濟性、業(yè)務(wù)管理的效率性和職責(zé)履行的效果性進行審核評價,確定其資源使用是否得當(dāng),是否進行了有效管理,是否實現(xiàn)了人民銀行的職責(zé)目標(biāo)。
2.人民銀行績效審計的立項原則。在績效審計立項時,應(yīng)堅持重要性、時效性和周期性的立項原則。重要性是指選擇的項目是否舉足輕重,是否與人民銀行職責(zé)履行息息相關(guān),并且是上級行關(guān)注和員工關(guān)心的。時效性是指項目的選擇時機是否恰當(dāng),過早則可能問題尚未顯露出來,不利于作出客觀評價;過晚則可能時過境遷積重難返,不利于問題的糾正和績效改進。周期性是指在一定的期間內(nèi),對所有應(yīng)審計的單位進行持續(xù)關(guān)注,周期性的有計劃隨機選擇績效審計項目,從而保證審計的覆蓋面。
(二)人民銀行績效審計的任務(wù)和范圍
1.人民銀行績效審計的任務(wù)。主要是對各分支機構(gòu)及其部門財力、人力、物力及其他資源使用的經(jīng)濟性、效率性和效果性進行審計評價,從而促進人民銀行持續(xù)改進提高履職績效。
2.人民銀行績效審計的范圍。包括對各分支機構(gòu)履行職責(zé)或開展某一專項業(yè)務(wù)時的經(jīng)濟性、效率性、效果性進行客觀、系統(tǒng)的檢查和評價。所謂經(jīng)濟性,是指以最低的資源投入取得一定質(zhì)量履職效果,即資源投入是否節(jié)約;效率性,是指以一定的資源投入取得最大的履職效果,即資源投入是否講究效率;效果性,是指在一定程度上達到預(yù)期履職結(jié)果,即資源投入是否得當(dāng)。
(三)人民銀行績效審計方法和技術(shù)
1.調(diào)查研究法。調(diào)查研究也是傳統(tǒng)財務(wù)審計方法,只不過財務(wù)審計中處于從屬地位;而在績效審計中,由于需要大量了解和掌握被審計單位的績效信息,以及相關(guān)的行業(yè)資料等,因而調(diào)查研究法是績效審計的主要方法之一。調(diào)查研究的方式主要有問卷調(diào)查、績效面談、電話調(diào)查、函證調(diào)查等,在績效審計過程中,上述調(diào)查方式通常需要綜合運用,單獨只運用其中的一種方法不利于全面了解被審計單位的情況。此外,由于調(diào)查結(jié)果受人為因素的干擾較大,所以抽樣調(diào)查時一般要保證足夠的樣本量。
2.統(tǒng)計分析法。統(tǒng)計分析是績效審計中主要和常用方法,在進行經(jīng)濟性、效率性、效果性評價時,常用的統(tǒng)計分析方法有線性分析、回歸分析、相關(guān)性分析、假設(shè)檢驗等,用以找出因果關(guān)系、目標(biāo)差距及影響原因。統(tǒng)計分析方法準(zhǔn)確性較高,結(jié)論相對科學(xué)可靠,但相應(yīng)地要求審計人員必須具備一定的數(shù)理統(tǒng)計知識和數(shù)學(xué)分析能力。
3.經(jīng)濟分析法。除了調(diào)查研究和統(tǒng)計分析以外,績效審計中還要運用經(jīng)濟分析技術(shù)方法進行績效測評,通過分析財務(wù)信息和非財務(wù)信息,建立其評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)體系,并進行對比分析和總體評價。評價指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)可以是定性的,也可以是定量的,并且把定性分析和定量評價結(jié)合起來,以保證審計結(jié)果的客觀性和審計評價評價的公正性。
(四)人民銀行績效審計程序
1.準(zhǔn)備階段。一是制定內(nèi)部審計年度計劃時要明確績效審計項目;二是在開展績效審計項目前進行審前調(diào)查,對被審計單位的基本情況和有關(guān)人員、要素指標(biāo)等進行初步調(diào)查,為針對性地制定績效審計方案打好基礎(chǔ);三是制定績效審計方案時,要對審計項目的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理進行審查,確定審計評價指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)和審計目標(biāo)。
2.實施階段。一是制定績效審計實施方案;二是與被審計單位進行交流;三是收集信息和數(shù)據(jù);四是進行分析和評價并得出績效審計結(jié)論。在這一階段中,審計人員必須依據(jù)績效審計目標(biāo),充分收集相關(guān)的審計證據(jù),并對其進行歸并、匯總、分析和評價,從而得出相應(yīng)的績效審計結(jié)論。
3.報告階段。一是撰寫績效審計的內(nèi)審初步意見并向被審計單位征求意見;二是對被審計單位的反饋意見和審計證據(jù)進行綜合分析,提出審計結(jié)論和加強與改進管理的意見建議,撰寫績效審計報告并向派出行或上級行報告;三是根據(jù)相關(guān)制度和保密規(guī)定在一定范圍內(nèi)實行審計公告;四是跟蹤績效審計報告,及時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見搞好信息反饋,督促績效審計報告意見與建議的有效落實。
(五)人民銀行績效審計報告
人民銀行績效審計報告應(yīng)包括引言、主體、附錄三個部分。
1.引言。應(yīng)寫明審計依據(jù)、審計目標(biāo)、審計期限、審計內(nèi)容和范圍、審計方法等事項。
2.主體。由5部分內(nèi)容組成,一是基本情況。主要介紹與績效相關(guān)的基本情況,如被審計單位的機構(gòu)人員狀況、職責(zé)履行情況、審計活動的目的或總體目標(biāo)等。二是主要問題。問題反映應(yīng)從績效角度進行定性,詳細(xì)陳述問題事實、數(shù)據(jù)及相關(guān)分析等,問題排序一般按對績效的影響程度大小排列。三是反饋意見。陳述被審計單位對審計初步意見的反饋意見。四是審計評價。圍繞審計目標(biāo),運用相關(guān)的績效評價指標(biāo)體系,通過定量和定性分析,對被審計單位履行職責(zé)時資源使用的績效進行評價,評價要客觀、公正、準(zhǔn)確、清楚、易懂。五是審計建議。圍繞完善制度、加強管理、解決問題、提升績效提出審計意見建議,所提意見建議要有針對性、控制性和可操作性。
3.附錄。與審計項目有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、文件和具體分析過程與評價結(jié)果,如績效評價分析圖表、計算數(shù)據(jù)等。
(六)人民銀行績效審計注意事項
1.堅持實事求是原則。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,審計人員一定要具體問題具體分析,實事求是,要排除一切干擾因素,找準(zhǔn)問題的根本原因,以便對癥下藥。做到事實認(rèn)定清楚,問題定性準(zhǔn)確,原因分析透徹,審計建議可行。
2.堅持獨立審慎原則。由于績效審計較多采用調(diào)查、分析、測算、評估等方法,所以審計證據(jù)大多數(shù)是間接性的,這將導(dǎo)致審計誤差難以避免,存在著審計風(fēng)險。因此,績效審計應(yīng)當(dāng)堅持獨立審慎原則,判斷不準(zhǔn)、把握不穩(wěn)、關(guān)系不清的問題不能輕易作出結(jié)論,更不能輕易發(fā)表意見和建議。
3.堅持客觀公正原則。審計建議要建立在客觀、公正、實際的基礎(chǔ)上,要針對被審計單位的實際情況,具有可操作性,并符合國家法律法規(guī)和上級行的相關(guān)規(guī)定,符合客觀經(jīng)濟規(guī)律,有利于各項業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展和效率的提高。
參考資料:
[1]蔡春,劉學(xué)華等.績效審計論[M],中國時代經(jīng)濟出版社,2006(6).
[2]季偉.商業(yè)銀行實施績效審計業(yè)務(wù)探討[J],金融理論與實踐,2005(11).
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(作者單位:中國人民銀行贛州市中心支行)