韓凌云
如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的幾點(diǎn)思考
韓凌云
本文主要闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)涵以及存在的主要問題,并就如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率提出了幾點(diǎn)建議,以便供相關(guān)人員參考。
企業(yè)財(cái)務(wù);審計(jì);內(nèi)涵;問題;措施
隨著近年來經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)審計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的地位越來越重要,財(cái)務(wù)審計(jì)不再僅僅局限于對財(cái)務(wù)簡單記賬,而是擴(kuò)大了財(cái)務(wù)審計(jì)的工作范圍,由于企業(yè)所有的經(jīng)營活動都離不開財(cái)務(wù)部門的參與,所以財(cái)務(wù)審計(jì)對企業(yè)的任何經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)計(jì)劃都必須進(jìn)行審核和監(jiān)督,以便確保經(jīng)營活動可行且合理。首先,財(cái)務(wù)審計(jì)部門必須加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督和管理力度,考察和審核其經(jīng)營活動是否符合國家相關(guān)法律制度和規(guī)章的要求,并且對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行及時(shí)的評價(jià),以便進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,提高企業(yè)活動的自覺性和自律性。同時(shí),企業(yè)審計(jì)人員還必須提高對審計(jì)工作的認(rèn)識和理解,在審核其經(jīng)營活動是否合法的同時(shí),還必須通過審核企業(yè)活動相關(guān)的賬單、報(bào)表等數(shù)據(jù)和資料,監(jiān)督其經(jīng)營活動的真實(shí)性,以便保證其經(jīng)營活動是有效且科學(xué)的。其次,企業(yè)審計(jì)部門的重要職責(zé)除了監(jiān)督之外,還需履行及時(shí)評價(jià)的職責(zé)。企業(yè)審計(jì)部門在履行評價(jià)職責(zé)時(shí)主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行。第一,審計(jì)部門必須及時(shí)評價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施情況。第二,企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)活動的主體,承擔(dān)著一定的社會責(zé)任,在促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面具有十分重要的作用。審計(jì)部門的評價(jià)作用直接關(guān)系著社會效益的高低以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因此,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的評價(jià)作用,在充分搜集和研究企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的基礎(chǔ)之上,嚴(yán)格監(jiān)控和審核企業(yè)的整體經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)收支情況,對企業(yè)的一切活動作出公正科學(xué)的評價(jià),并且對于審核中發(fā)現(xiàn)和暴露出來的問題,應(yīng)該給予參考意見,促進(jìn)企業(yè)及時(shí)解決問題,度過難關(guān),減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失,達(dá)到規(guī)范和約束企業(yè)行為,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)獨(dú)立性較差
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展起步比較晚,很多企業(yè)對于財(cái)務(wù)審計(jì)在企業(yè)發(fā)展的重要作用缺乏足夠的重視和認(rèn)識,僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)的收支工作,而對于財(cái)務(wù)審計(jì)工作卻視而不見,財(cái)務(wù)審計(jì)部門幾乎都由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行直接管理,監(jiān)督和管理工作嚴(yán)重受到限制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)的發(fā)展空間受到限制,難以有效地發(fā)揮其監(jiān)督和評價(jià)功能。因此,財(cái)務(wù)審計(jì)部門要想順利開展工作,首先必須要解決的問題就是將財(cái)務(wù)審計(jì)部門與其他部分相區(qū)別,保持財(cái)務(wù)審計(jì)部門的獨(dú)立性。
2.融資受限,資金短缺
企業(yè)的發(fā)展主要依靠企業(yè)本身所擁有的資金,由于資金有限,經(jīng)營規(guī)模也收到相應(yīng)的限制。目前我國企業(yè)中最普遍存在的問題是融資難、擔(dān)保難。一些企業(yè)因經(jīng)營不善以及財(cái)務(wù)報(bào)表作假導(dǎo)致其信用度大幅降低,從而影響銀行對企業(yè)信任度。通常企業(yè)如需貸款都必須以相應(yīng)的物品進(jìn)行抵押和擔(dān)保,這不僅加劇了企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn),增加其成本,而且也會使其貸款額度收到限制。我國企業(yè)在很多方面都比不上外資企業(yè),國家也未增設(shè)對我國企業(yè)的優(yōu)惠政策,因此企業(yè)的發(fā)展規(guī)模受到極大的限制,致使企業(yè)資金短缺,滿足不了企業(yè)的發(fā)展需求。
3.財(cái)務(wù)控制不當(dāng),基礎(chǔ)薄弱
一些企業(yè)因?yàn)闆]有合理設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致會計(jì)工作的隨意性大。由于會計(jì)人員短缺,企業(yè)的人員工作彈性比較大,會計(jì)和出納同為一人,致使記賬、銷賬、核算等出現(xiàn)各種問題。會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,影響到了企業(yè)負(fù)責(zé)人對財(cái)務(wù)的管理與控制,并且直接影響到企業(yè)融資籌資的進(jìn)行。由于企業(yè)內(nèi)部沒有很好地制定或?qū)嵭袝?jì)控制制度,以及會計(jì)從業(yè)人員法律意識的薄弱,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)極高的現(xiàn)金和稅收風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員多為兼職會計(jì)人員,缺乏專業(yè)的執(zhí)業(yè)素質(zhì),無法為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。企業(yè)中流動資金過量無法很好地解決經(jīng)營所需資金問題,一旦資金使用效率受到影響,那么必定引起財(cái)務(wù)管理混亂。
4.內(nèi)部制度不健全
企業(yè)要想有序運(yùn)行,那么內(nèi)部調(diào)控制度是保證。部分企業(yè)沒有建議科學(xué)的財(cái)務(wù)管理監(jiān)管體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制監(jiān)管不力,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力也因此下降。一般企業(yè)對產(chǎn)品的生產(chǎn)和營銷管理的監(jiān)管力度比財(cái)務(wù)管理力度要大很多,因此影響了企業(yè)的融資信用度,導(dǎo)致企業(yè)承受信貸風(fēng)險(xiǎn)加大,企業(yè)等級也無法提高。由于管理欠規(guī)范,對于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制機(jī)制造成極大的不便,甚至?xí)蛊髽I(yè)陷入信譽(yù)和財(cái)務(wù)危機(jī)。
1.出臺有關(guān)優(yōu)惠政策,制定完善有關(guān)法律法規(guī)
目前中國法律體系中并沒有明確出臺對企業(yè)的優(yōu)惠政策,雖然有些地方制定了一些法規(guī),但是由于實(shí)施力度的薄弱,并沒有使經(jīng)濟(jì)更好地發(fā)展。因此國家必須盡快制定解決企業(yè)融資問題的重要政策,從根本上解決企業(yè)融資貸款的難題。另外政府需要通過宏觀調(diào)控來改善現(xiàn)有企業(yè)所處的外部環(huán)境,加強(qiáng)對現(xiàn)有的法律政策的實(shí)施。同時(shí)加強(qiáng)政府管理和行業(yè)管理,以確保企業(yè)更好更快的發(fā)展。
2.改善融資環(huán)境和競爭環(huán)境
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì),一方面不僅要改善企業(yè)的融資環(huán)境,另一方面需減少外部競爭環(huán)境對企業(yè)發(fā)展所產(chǎn)生的競爭力。改善企業(yè)的融資環(huán)境需從以下方面進(jìn)行處理。首先應(yīng)該設(shè)立擔(dān)保機(jī)構(gòu),以降低企業(yè)所需承受的信貸風(fēng)險(xiǎn);其次要規(guī)范建設(shè)好信用信息系統(tǒng),以方便信息咨詢與企業(yè)評估,最后應(yīng)提高銀行所能承受的借貸額度,為企業(yè)的借貸提供方便。另外,要改善人事環(huán)境,加強(qiáng)對企業(yè)供銷人員和財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),增強(qiáng)他們的執(zhí)業(yè)觀念和財(cái)務(wù)管理意識,以確保財(cái)務(wù)管理的有序進(jìn)行。
3.加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制,提高資金使用率
企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真做好企業(yè)財(cái)務(wù)分析,加強(qiáng)對現(xiàn)有資產(chǎn)的管理與控制,減少甚至消除隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過健全企業(yè)內(nèi)部控制制度和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的有效管理,能有效地督促企業(yè)負(fù)責(zé)人和管理人員保持警戒。加強(qiáng)對各部門的各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金管理,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)安全意識,在確保生產(chǎn)經(jīng)營能順利完成的情況下,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成品降到最低。提高資金的利用率,首先需要使資金的來源和運(yùn)用能有效配合,確保收支平衡。為了避免短期內(nèi)資金周轉(zhuǎn)困難,必須準(zhǔn)確預(yù)測資金收支動向,最好最快地使現(xiàn)有資金有效運(yùn)作。
4.提高會計(jì)從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)應(yīng)加大對會計(jì)從業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)的投資,集中對會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。做好對會計(jì)人員的法律意識和法定職責(zé)的培養(yǎng),加強(qiáng)對會計(jì)從業(yè)人員的監(jiān)督,確保他們能勝任企業(yè)會計(jì)工作。會計(jì)人員應(yīng)該通過自主學(xué)習(xí)來提高個(gè)人的專業(yè)操作水平和執(zhí)業(yè)素質(zhì)。
[1]王玉.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及改進(jìn)措施研究.特區(qū)經(jīng)濟(jì),2007/02.
(作者單位:青海廣播電視大學(xué))