企業(yè)大修費(fèi)核算所面臨的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施分析

姜春財(cái)

企業(yè)大修費(fèi)核算所面臨的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施分析

姜春財(cái)

本文主要探討了企業(yè)維修核算中存在的諸多主題，并制定了企業(yè)維修費(fèi)可控性的指標(biāo)，充分調(diào)動(dòng)設(shè)備管理作業(yè)人員維修保養(yǎng)意識(shí)，結(jié)合實(shí)際情況，運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理的手段，最大限度地控制維修費(fèi)用的問(wèn)題。

維修費(fèi)用；控制；問(wèn)題；措施

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，企業(yè)追求低成本化，迫切要求設(shè)備維修以最少費(fèi)用達(dá)到最好效果。設(shè)備維修費(fèi)用的有效管理可以保證設(shè)備得到最大利用，有效降低企業(yè)成本，提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前，大多數(shù)企業(yè)僅僅采取計(jì)劃性控制維修費(fèi)用，不能調(diào)動(dòng)工作人員控制維修費(fèi)用的主動(dòng)積極性。企業(yè)應(yīng)該依據(jù)設(shè)備狀況及費(fèi)用控制的考核要求，自主性的制定相關(guān)維修費(fèi)用的可控指標(biāo)。

一、企業(yè)維修費(fèi)用管理的現(xiàn)狀

1.設(shè)備維修項(xiàng)目審批質(zhì)量及效率的低下

無(wú)論維修項(xiàng)目的大小，都需要一定的工作流程，需要通過(guò)層層的審核，從而導(dǎo)致設(shè)備的維修不能得到及時(shí)的處理。因?yàn)槠淞鞒痰姆彪s自然會(huì)產(chǎn)生大批量的待審單據(jù)，審批人員面對(duì)如此大的工作量，自然不可能對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真的審核，也因?yàn)闃I(yè)務(wù)的局限性，更不會(huì)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)性鑒別，這使得項(xiàng)目審批的質(zhì)量也得不到應(yīng)有的保證。而有相當(dāng)部分基層單位為了保證其生產(chǎn)的正常維持，通常會(huì)先送修、再報(bào)修的方式，這使得審批工作只限于形式，其控制作用得不到發(fā)揮。

2.設(shè)備維修項(xiàng)目費(fèi)用的可控性低

因設(shè)備維修項(xiàng)目審批單據(jù)多，時(shí)間有限，因此對(duì)于其項(xiàng)目及費(fèi)用的真實(shí)有效性的復(fù)核工作較困難，特別是基層的施工部門(mén)區(qū)域性較廣，對(duì)于其設(shè)備故障現(xiàn)狀并不知曉，只能采取網(wǎng)絡(luò)辦公的形式，這也會(huì)使維修管理陷于兩難的狀況，而對(duì)于維修項(xiàng)目費(fèi)用的可控性自然較差，有少部分的基層虛報(bào)的維修項(xiàng)目也可能會(huì)蒙混過(guò)關(guān)。

3.企業(yè)維修費(fèi)用在會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題

由于會(huì)計(jì)核算主要包括成本計(jì)算、復(fù)式記錄、在記賬憑證方面等方面，當(dāng)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)企業(yè)維修費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：(1)企業(yè)應(yīng)該把維修費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用范疇，還是計(jì)入產(chǎn)品的成本，兩者之間存在一定的差異。過(guò)去會(huì)計(jì)核算中針對(duì)大修費(fèi)核算時(shí)，將發(fā)生的維修費(fèi)用全部計(jì)入到產(chǎn)品成本中的制造費(fèi)用項(xiàng)下核算，如今會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定將當(dāng)期發(fā)生的大修費(fèi)全部計(jì)入管理費(fèi)用范圍內(nèi)，就會(huì)和產(chǎn)品的受益原則發(fā)生沖突。（2）企業(yè)發(fā)生大修費(fèi)時(shí)，企業(yè)為了調(diào)整當(dāng)期費(fèi)用通過(guò)支付預(yù)付款的方式，而不要求對(duì)方向企業(yè)開(kāi)出相應(yīng)發(fā)票，因?yàn)楦鶕?jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定只有在完工時(shí)（同時(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)票）全部計(jì)入當(dāng)期損益，從而使會(huì)計(jì)期間利潤(rùn)產(chǎn)生變化，使利潤(rùn)受到人為的干預(yù)，資本化支出的大修費(fèi)也有可能作為企業(yè)調(diào)整當(dāng)期利潤(rùn)手段之一。（3）在記賬憑證方面，記賬憑證的摘要填寫(xiě)的過(guò)于簡(jiǎn)單，廠房修繕費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)用等僅用維修二字標(biāo)明，這樣就造成了會(huì)計(jì)科目不規(guī)范，不能及時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行月底結(jié)賬的時(shí)候，不能分清相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)的原始憑證內(nèi)容。

二、企業(yè)維修費(fèi)用實(shí)現(xiàn)自主性控制理念

1.企業(yè)維修費(fèi)用自主性控制發(fā)展的思路

企業(yè)主管設(shè)備相關(guān)單位應(yīng)在年初設(shè)定好年度性設(shè)備維修費(fèi)用管理的可控制指標(biāo)，并根據(jù)上一年各部門(mén)維修費(fèi)用的支出狀況，來(lái)制定各部門(mén)現(xiàn)維修費(fèi)用的最初可控指標(biāo)；而各個(gè)部門(mén)再根據(jù)其設(shè)備技術(shù)及管理的現(xiàn)狀，報(bào)給主管部門(mén)一個(gè)實(shí)際的維修費(fèi)用的可控指標(biāo)，得到審核后，作為自己部門(mén)本年度的維修費(fèi)用的考核指標(biāo)。而其部門(mén)所制定的費(fèi)用指標(biāo)低于或超出最基礎(chǔ)的設(shè)備維修費(fèi)用可控標(biāo)準(zhǔn)要求的，將給予否決，仍然按照原來(lái)的維修費(fèi)用最初可控指標(biāo)作為審核標(biāo)準(zhǔn)。

2.企業(yè)維修費(fèi)用自主性控制考核指標(biāo)的特性

主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)制定最基本的維修費(fèi)用的可控指標(biāo)，即各部門(mén)在本年度的維修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。而下級(jí)部門(mén)也應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際狀況提出本部門(mén)的可控費(fèi)用指標(biāo)，經(jīng)過(guò)審批后作為本單位年度維修費(fèi)用考核的標(biāo)準(zhǔn)。自主設(shè)定的費(fèi)用指標(biāo)并不被允許在上級(jí)主管所制定的最低及最高可控指標(biāo)范圍之外，各部門(mén)必須遵循投入最低的維修費(fèi)用，來(lái)保證設(shè)備的正常生產(chǎn)，但是年度的維修費(fèi)用不可以超過(guò)制定的最高費(fèi)用控制指標(biāo)，禁止發(fā)生設(shè)備以修代保狀況，督促各部門(mén)加強(qiáng)自身設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。單位維修費(fèi)用可控指標(biāo)完成程度將直接與設(shè)備管理考核的獎(jiǎng)罰政策掛鉤，確保新的維修費(fèi)用管理政策在基層更好的落實(shí)。

三、自主控制企業(yè)維修費(fèi)用的具體實(shí)施

1.完善維修費(fèi)用可控指標(biāo)完成狀況的獎(jiǎng)罰制度

充分發(fā)揮設(shè)備管理的獎(jiǎng)罰制度導(dǎo)向作用，對(duì)于自身年度費(fèi)用可控指標(biāo)完成的單位，提高獎(jiǎng)勵(lì)力度；而達(dá)不到考核標(biāo)準(zhǔn)的單位，將處以經(jīng)濟(jì)上的懲罰措施?？己朔绞娇梢圆扇「?dòng)考核，確定下年度的維修費(fèi)用可控指標(biāo)后，正常狀況下將不再調(diào)整，而費(fèi)用浮動(dòng)范圍在5%以下都可以視為完成，實(shí)施季度性考核、年度兌現(xiàn)方式，對(duì)于維修費(fèi)用超標(biāo)單位可以給予很好的警示效果。

2.企業(yè)維修費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)的精細(xì)化

首先要制定盡可能科學(xué)而合理化的指標(biāo)，全面評(píng)估設(shè)備的技術(shù)狀況，并依據(jù)技術(shù)評(píng)估的結(jié)果劃分不同的設(shè)備技術(shù)狀況等級(jí)，分別制定對(duì)應(yīng)的維修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，使原有的依據(jù)設(shè)備原值比例來(lái)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)得到徹底性改善。而在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，可以根據(jù)設(shè)備的運(yùn)作年齡進(jìn)行劃分，在設(shè)備運(yùn)作年限在5年之內(nèi)的統(tǒng)計(jì)為一類(lèi)，執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的維修費(fèi)用考核制度。

3.加強(qiáng)企業(yè)單位主動(dòng)維護(hù)設(shè)備的理念宣傳

自主性的設(shè)定本單位維修費(fèi)用可控指標(biāo)，旨在加強(qiáng)單位積極設(shè)備管理的主動(dòng)性，將日常設(shè)備的保養(yǎng)工作作為其管理的重點(diǎn)，有效的減少設(shè)備故障的發(fā)生幾率，合理控制設(shè)備維修費(fèi)用成本支出。

4.完善會(huì)計(jì)核算工作

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，大修費(fèi)（費(fèi)用化）在發(fā)生時(shí)全部計(jì)入到當(dāng)期損益，該規(guī)定的優(yōu)點(diǎn)是可以避免企業(yè)調(diào)整當(dāng)期利潤(rùn)，但其缺點(diǎn)是與產(chǎn)品的受益原則違背。同時(shí)企業(yè)完全可以通過(guò)不開(kāi)具大修費(fèi)發(fā)票不進(jìn)成本或集中在一個(gè)會(huì)計(jì)期間多進(jìn)費(fèi)用，來(lái)避免上市公司被ST或退市的風(fēng)險(xiǎn)。

總之，企業(yè)維修費(fèi)用的合理性管理是單位設(shè)備管理的重要保障，對(duì)于提高設(shè)備的管理水平及生產(chǎn)效率有很好的意義。應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際維修費(fèi)用控制管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，并持續(xù)性改進(jìn)，實(shí)施更精細(xì)化的信息化管理工作，降低企業(yè)的生成成本支出，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。

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（作者單位：沈陽(yáng)化工股份有限公司財(cái)務(wù)處）