易珍會(huì)
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)問(wèn)題研究
易珍會(huì)
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的主要方法與手段,是現(xiàn)代公司治理的核心內(nèi)容。內(nèi)部控制水平的高低決定了一個(gè)企業(yè)管理效果的好壞。因此,對(duì)內(nèi)部控制效果的檢驗(yàn),往往是企業(yè)利益相關(guān)者關(guān)心的問(wèn)題。內(nèi)部控制審計(jì)工作具有一定的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。內(nèi)部控制審計(jì)還是比較新的課題,本文提出相應(yīng)的改進(jìn)措施建議,以促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、穩(wěn)健發(fā)展。
企業(yè);內(nèi)部控制;審計(jì)
內(nèi)部控制審計(jì)是審計(jì)的一種類型,既是一種特殊目的審計(jì),也是改進(jìn)內(nèi)部控制效果的有力手段。實(shí)踐表明,內(nèi)部控制可以有效提高企業(yè)管理水平,減少企業(yè)管理漏洞,使利益相關(guān)方信息對(duì)稱,從而降低經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的有效實(shí)施,對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)和管理,達(dá)到預(yù)期的業(yè)績(jī)目標(biāo),具有重要意義。
(一)相關(guān)的法律法規(guī)體系和管理制度有待完善
目前,我國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部控制審計(jì)的法規(guī)不健全,缺乏基本的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)法律制度。完備的法律體系不僅保障企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作依法有效地展開,同時(shí)也為內(nèi)部審計(jì)工作中遇到的問(wèn)題給出指導(dǎo)意見。完善的法律制度的缺位,導(dǎo)致不能依法進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部制度審計(jì),阻礙了內(nèi)部控制審計(jì)工作的有效開展。具體實(shí)踐中,當(dāng)審計(jì)師在執(zhí)業(yè)過(guò)程中,遇到難題,而有關(guān)的法規(guī)又比較薄弱,不能給出具體意見時(shí),這就需要審計(jì)師的專業(yè)判斷,這有賴于其具體職業(yè)素質(zhì),難免個(gè)體主觀性與隨意性,缺乏可參照標(biāo)準(zhǔn)。還有內(nèi)部控制審計(jì)管理制度的缺位,可能造成會(huì)計(jì)核算不清、會(huì)計(jì)信息可靠性差,審批制度存在漏洞等后果。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和重點(diǎn)有待明確
目前,內(nèi)部控制審計(jì)的責(zé)任主體不明確,一些企業(yè)管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制的作用,但對(duì)內(nèi)控審計(jì)卻沒有正確的認(rèn)識(shí),覺得平時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)很多了,再內(nèi)部控制審計(jì)“多此一舉”。因此在內(nèi)部控制專項(xiàng)審計(jì)時(shí)不熱情,不是很配合,把一些內(nèi)部審計(jì)工作中,被審單位的工作推給審計(jì)方。另一方面,由于內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、執(zhí)行、評(píng)價(jià)受不同企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、行業(yè)性質(zhì)等影響較大,導(dǎo)致內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,除了造成審計(jì)師需要了解被審計(jì)企業(yè)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),增加了審計(jì)的負(fù)擔(dān)外,也可能導(dǎo)致對(duì)于內(nèi)部控制類似的企業(yè),由于不一致的標(biāo)準(zhǔn),造成審計(jì)結(jié)果有很大不同的情況。同時(shí),一些審計(jì)人員開展內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),重點(diǎn)不清晰,不能確定重點(diǎn)究竟是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高還是內(nèi)部控制制度的有效性,或者會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量低。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)方法有待創(chuàng)新
面對(duì)新興業(yè)務(wù)的需求,創(chuàng)新內(nèi)部控制審計(jì)方法顯得極為迫切。目前,較多的內(nèi)部控制審計(jì)仍然沿用著控制審計(jì)的思路,即較多程度上借鑒了傳統(tǒng)審計(jì)中“符合性測(cè)試”的方法,但在當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向思路的審計(jì)角度中,其不足已經(jīng)有所顯現(xiàn)。有些企業(yè)管理層觀念保守落后,知識(shí)體系相對(duì)陳舊,片面地認(rèn)為內(nèi)部控制審計(jì)就是檢查公司的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,而這樣的監(jiān)督檢查對(duì)員工的主動(dòng)性和積極性明顯造成不良影響,妨礙了內(nèi)部控制審計(jì)工作的開展。
(四)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有待完善
雖然目前內(nèi)部控制審計(jì)在上市公司,往往都是委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行,但在一般企業(yè)中,完成這類工作可以視具體情況考慮是否由事務(wù)所完成??陀^上講,對(duì)于中小企業(yè),內(nèi)部控制審計(jì)完全可以由企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)完成。就算是較大規(guī)模的企業(yè),聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)完成內(nèi)部控制審計(jì)工作,也應(yīng)由內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)口銜接與配合。但在實(shí)際情況中,雖然內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直接對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé),內(nèi)審機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)者誤解內(nèi)部控制審計(jì),在審計(jì)過(guò)程中,往往受企業(yè)的利益影響,失去了內(nèi)部控制審計(jì)的獨(dú)立客觀性,特別是當(dāng)涉及到相關(guān)違法違紀(jì)活動(dòng),主要負(fù)責(zé)人也參與其中時(shí),內(nèi)部控制審計(jì)往往不能真正獨(dú)立和客觀。
(一)完善相關(guān)的法律法規(guī)與管理制度
首先,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《內(nèi)部控制基本規(guī)范》與相關(guān)指南、指引,在基于內(nèi)部控制建設(shè)完善的基礎(chǔ)上,盡快制定執(zhí)行內(nèi)部控制審計(jì)的相關(guān)制度。對(duì)于內(nèi)部控制審計(jì)的主責(zé)部門、開展流程、評(píng)價(jià)程序的效果最好要明文規(guī)定,并具有可操作性。其次,在實(shí)際的企業(yè)管理制度建設(shè)中,應(yīng)與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,建立適當(dāng)審計(jì)措施,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行檢查情況,以確保審計(jì)結(jié)果。
(二)明確企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)目標(biāo)和重點(diǎn)
首先要明確內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo):通過(guò)內(nèi)部控制審計(jì),對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)一步完善內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)良性發(fā)展。
其次,基于內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo),確定內(nèi)部控制審計(jì)工作的重點(diǎn)。一是確定內(nèi)部控制設(shè)計(jì)是否合理,是否具有可操作性與經(jīng)濟(jì)性;二是審查內(nèi)部控制是否得到良好執(zhí)行,有無(wú)重設(shè)計(jì)輕執(zhí)行的現(xiàn)象。三是對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),重點(diǎn)在于評(píng)價(jià)現(xiàn)金流量健康與否、資產(chǎn)是否安全完整,會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生、傳遞、計(jì)量的過(guò)程是否正常、健康。四是明確關(guān)鍵控制點(diǎn)在內(nèi)部控制審計(jì)中的比重。如對(duì)于關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制評(píng)價(jià):重大評(píng)審授權(quán)、流程、資金支付與流轉(zhuǎn)等是否合理。
(三)采用先進(jìn)的內(nèi)部控制審計(jì)方法
企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量的提高關(guān)鍵在于采用先進(jìn)的內(nèi)部控制審計(jì)方法。只有正確的方法,才能提高審計(jì)的效率和有效性,以確保審計(jì)工作的質(zhì)量。企業(yè)可以在原有的審計(jì)方法的基礎(chǔ)上從以下方面來(lái)改進(jìn)和創(chuàng)新。首先是充分發(fā)揮事前審核的優(yōu)勢(shì),將事前審計(jì)和事中審計(jì),事后審計(jì)的事情統(tǒng)一在一起,才能得出有效準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)果。其次,把宏觀審計(jì)與微觀審計(jì)充分聯(lián)系在一起,突出宏觀審計(jì)的作用。將這兩種方法有機(jī)結(jié)合,更好地發(fā)揮審計(jì)的有效性。
(四)完善內(nèi)部控制審計(jì)組織
應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模、行業(yè)特征等,完善內(nèi)部控制審計(jì)組織。在當(dāng)前,一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的情況是規(guī)模較大的公司如上市公司,可以在審計(jì)委員會(huì)下邊建立相關(guān)的內(nèi)部控制審計(jì)(銜接)機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制審計(jì)的相關(guān)配合、后續(xù)工作。對(duì)于小規(guī)模公司,則可以建立由內(nèi)部審計(jì)部門牽頭的內(nèi)部控制審計(jì)機(jī)構(gòu),具體完成內(nèi)部控制的審計(jì)的相關(guān)工作,同時(shí)對(duì)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé),并且要保持相對(duì)的獨(dú)立性。此外,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要把內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部審計(jì)的工作重點(diǎn)與內(nèi)部關(guān)系明確、理順,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制審計(jì)效率與效果的統(tǒng)一。
總之,為了確保企業(yè)健康、有序、規(guī)范發(fā)展,我們必須按《內(nèi)部控制基本規(guī)范》與內(nèi)部控制指引的相關(guān)規(guī)定,不斷完善和創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部控制審計(jì)工作,進(jìn)而不斷解決內(nèi)部控制審計(jì)存在的問(wèn)題。
[1]孔萍,張佩璐.我國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)探析[J].國(guó)際稅收,2013(10).
[2]王煥春,金貞姬.上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)問(wèn)題探析[J].綠色財(cái)會(huì),2013(7).
(作者單位:四川省宏圖物流股份有限公司)