陳華香
制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理對策探討
陳華香
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,企業(yè)要想在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下長遠(yuǎn)發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)增加值,讓市場份額擴(kuò)大,不僅要有戰(zhàn)略性的投資規(guī)劃,財(cái)務(wù)成本管理的精細(xì)化也是必不可少的。本文從制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的角度出發(fā),提出了目前制造業(yè)成本管理存在的問題以及影響其發(fā)展的因素,并以此為依據(jù),對財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理對策作出了探討,以期為制造業(yè)成本管理的機(jī)制和相關(guān)管理體系的完善提供理論參考。
財(cái)務(wù)成本;成本管理;精細(xì)化管理;對策探討
在現(xiàn)代,企業(yè)經(jīng)營管理核心發(fā)生了重大變化,對外擴(kuò)展、進(jìn)行項(xiàng)目投資從而提高利潤不再是其唯一的核心內(nèi)容。如何進(jìn)行成本管理,降低經(jīng)營損耗,提高企業(yè)生產(chǎn)效率也逐漸被企業(yè)經(jīng)營者納入了核心內(nèi)容中。特別是對于制造業(yè)來說,即使接了很多單,財(cái)務(wù)通過統(tǒng)計(jì),預(yù)算會有高額的利潤產(chǎn)生,若在生產(chǎn)過程中,不能嚴(yán)格控制成本,進(jìn)行精細(xì)化管理,那么等生產(chǎn)完畢,成本比預(yù)期增多,必然會影響企業(yè)利潤的提高。再者,制造業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理比起其他行業(yè)更為復(fù)雜,不能以一概全,必須要具體問題具體分析,這就更要精細(xì)化管理了。
現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)完全市場化的條件下,作為以生產(chǎn)制造為主要利潤產(chǎn)出的制造業(yè)如果可以將財(cái)務(wù)成本管理作為一個(gè)體系建立運(yùn)行起來,并能在這其中實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,提供企業(yè)中各鏈路的成本控制方案以及制度,更好地開展成本控制工作和完善財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。
在制造業(yè)中一般可分為生產(chǎn)部、采購部、銷售部、技術(shù)部、倉務(wù)部等。在以往,企業(yè)過于注重銷售業(yè)績和生產(chǎn)利潤,因此,對于銷售部和生產(chǎn)部的重視便高于其他部門。但需知道,任何產(chǎn)品的產(chǎn)生都需經(jīng)由采購、生產(chǎn)、技術(shù)、儲存、銷售等過程,這便需要對成本各鏈路進(jìn)行精細(xì)化管理。這樣就可以讓企業(yè)的管理層得到更完善、真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),作出合理的評價(jià)和判斷,制定有利于企業(yè)的決策和科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略。
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理觀念
如上所述,很多制造業(yè)的公司領(lǐng)導(dǎo)都過份看重生產(chǎn)和銷售,認(rèn)為只要擴(kuò)大產(chǎn)品生產(chǎn),增加銷售額,則必然會提高企業(yè)利潤。而對于采購成本,技術(shù)成本,儲存成本卻沒有很好地控制,也就沒有建立相應(yīng)的成本鏈管理機(jī)制,讓財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中失去了應(yīng)有的作用。
2.員工成本意識不強(qiáng),沒有成本管理認(rèn)同感
很多制造業(yè)的員工,無論是辦公室人員還是生產(chǎn)人員,抑或倉儲人員,都只是按照既定的程序作好自己的份內(nèi)事,即使在工作過程中看到有更好的方法或技巧可以節(jié)約成本,也由于對企業(yè)沒有主人翁的感覺,便對本可以節(jié)約成本的方法視而不見,造成大量原材料浪費(fèi)。
3.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不夠完善
要想將財(cái)務(wù)成本很好控制,做到精細(xì)化管理,必然要有一套行之有效的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。但對大部分制造業(yè)企業(yè)來說,費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,因此,通常只是由財(cái)務(wù)部對財(cái)務(wù)成本進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì),對于實(shí)際能節(jié)約成本的行為,卻不能提供更好的建議,這就讓財(cái)務(wù)成本的統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)架空現(xiàn)象,得到的數(shù)據(jù)便失實(shí)了。
4.制造業(yè)的生產(chǎn)周期過長
制造業(yè)的生產(chǎn)周期過長,有的是三五個(gè)月,甚至半年一年之久,在這過程中,如果產(chǎn)品需返修或改造,就會出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,互相推諉責(zé)任。不能落實(shí)責(zé)任部門,就不能很好地進(jìn)行改進(jìn),成本也就不能很好地控制了。
1.宣傳成本意識,建立長效的激勵(lì)機(jī)制
財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理應(yīng)做到以人為本,讓企業(yè)管理者和員工都有成本意識。譬如可以組織一些培訓(xùn)課程,定時(shí)定期讓公司各部門參加,增強(qiáng)企業(yè)員工財(cái)務(wù)成本管理知識,提高成本管理意識,從思想上解決員工成本管理意識偏低的現(xiàn)狀。
還要將激勵(lì)機(jī)制與約束相結(jié)合,在實(shí)施的過程中,形成評價(jià)體系,做到月度,季度,年度的評價(jià)與考核,從而將考核與激勵(lì)聯(lián)系起來,這樣必然能大大提高員工的成本控制積極性。
2.對制造業(yè)的產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的過程進(jìn)行控制
首先,采購原材料時(shí)需貨比三家,加強(qiáng)談判過程,建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系,確保質(zhì)量及貨期,對質(zhì)量過硬且價(jià)格合理的供應(yīng)商,應(yīng)建立長期合作伙伴關(guān)系;其次,對技術(shù)部門也要給予重視,看能否在技術(shù)方面既保證產(chǎn)品的質(zhì)量,又能節(jié)約原材料的使用;第三,產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中,需提高生產(chǎn)效率,降低原材料消耗,特別是對一些硬件的消耗,譬如機(jī)器,要定期保修,以防過快老化而要更換;最后,盡量減少銷售的中間環(huán)節(jié),以節(jié)約銷售成本。
3.降低庫存成本消耗,強(qiáng)化存貨管理
對庫存原材料的管理也需納入成本管理中,進(jìn)行合理節(jié)約的采購,以減少倉存。從而降低庫存成本。首先,應(yīng)將這些原材料分門別類,按時(shí)間、按類型分開庫存;其次,生產(chǎn)領(lǐng)用原材料時(shí),必須要求要堅(jiān)持按原材料的使用量領(lǐng)取,杜絕浪費(fèi);第三,要強(qiáng)化監(jiān)督檢查管理制度,加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備等的維護(hù),提高設(shè)備的利用率。
4.建立健全的成本管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理是一項(xiàng)關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的體系,若要更大地提高企業(yè)利潤,在加大銷售額的同時(shí),必須進(jìn)行成本精細(xì)化控制。因此,最好建立由生產(chǎn)部、采購部、銷售部、倉務(wù)部、技術(shù)部等組成的成本管理小組,保證各部都有精于成本控制的專人,除了執(zhí)行成本控制監(jiān)察之職外,還能向各部門傳達(dá)成本控制意識,并定期對各部門的員工進(jìn)行培訓(xùn),逐漸形成一種觀念。畢竟,全體員工對財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的參與程度決定了其是否最大程度地控制了成本。
5.對財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的執(zhí)行度要提高
雖說可以通過宣傳和培訓(xùn)讓公司員工提高成本控制意識,也可以建立成本管理體系讓成本控制意識逐漸深入職工的工作中。但若不能從“嚴(yán)”執(zhí)行精細(xì)化管理的力度,恐怕財(cái)務(wù)成本管理都只能流于形式。首先,要將責(zé)任細(xì)分,將精細(xì)化的任務(wù)分解到各部門、各崗位去,落實(shí)到具體的責(zé)任人身上;其次,要建立考核制度,將精細(xì)化的任務(wù)及責(zé)任人能達(dá)成的目標(biāo)進(jìn)行比較,明確其完成的程度,并得出量化的結(jié)論;最后,還可以設(shè)立獎懲制度,通過經(jīng)濟(jì)的手段強(qiáng)化觀念的認(rèn)識,以便讓成本控制意識深入到企業(yè)每個(gè)職工的心里,讓成本控制意識成為企業(yè)文化的一部分。
企業(yè)要想長久發(fā)展,除了不斷創(chuàng)新外,要想尋求利潤的最大化,就必須進(jìn)行成本管理,而財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理是降低成本的最有效途徑。因此,完善成本管理系統(tǒng),更要從各個(gè)環(huán)節(jié)有效地控制,以達(dá)到精細(xì)化管理的原則,這樣才能從長遠(yuǎn),戰(zhàn)略的高度充分控制成本。
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(作者單位:浙江貝利房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司)