陳燕紅
(福州大學(xué) 至誠(chéng)學(xué)院,福建 福州 350002)
SWOT分析法在獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明建設(shè)中的應(yīng)用
——以福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院圖書館為例
陳燕紅
(福州大學(xué) 至誠(chéng)學(xué)院,福建 福州 350002)
在突出強(qiáng)調(diào)生態(tài)文明建設(shè)的今天,圖書館的生態(tài)文明建設(shè)尚處于起步與探索階段.本文以福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院圖書館為例,在SWOT模型的基礎(chǔ)上,全面分析了獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明建設(shè)的優(yōu)劣勢(shì),進(jìn)一步提出并建立了獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系.
圖書館;SWOT模型;生態(tài)文明;指標(biāo)體系
生態(tài)文明建設(shè)的提出,是從國(guó)際社會(huì)大環(huán)境背景、我國(guó)國(guó)情的基本要求出發(fā)以及在我國(guó)嚴(yán)峻的環(huán)境和資源挑戰(zhàn)下的必然結(jié)果.而獨(dú)立學(xué)院是在高等教育大眾化背景下發(fā)展起來的具有中國(guó)特色的高等教育機(jī)構(gòu),其產(chǎn)生的直接原因是高等教育大發(fā)展的強(qiáng)烈需求與國(guó)家財(cái)政支付能力不足之間的尖銳矛盾,是高等教育發(fā)展的客觀需求與政策鼓勵(lì)相結(jié)合的產(chǎn)物[1].因此如何將黨的“十八大”報(bào)告提出的生態(tài)文明建設(shè)任務(wù)落到實(shí)處,如何通過研究獨(dú)立學(xué)院圖書館的生態(tài)文明建設(shè)與可持續(xù)發(fā)展理論,并以此為指導(dǎo),構(gòu)建讀者、社會(huì)和自然環(huán)境和諧發(fā)展的生態(tài)文明的圖書館,成為促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院可持續(xù)健康發(fā)展迫切需要解決的重要課題[2,3].
SWOT模型分析是評(píng)價(jià)優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)遇(Opportunity)和挑戰(zhàn)(Threats)4個(gè)方面的全稱.其中,優(yōu)劣勢(shì)(SW)分析是對(duì)圖書館生態(tài)建設(shè)現(xiàn)狀條件的評(píng)析;機(jī)遇挑戰(zhàn)分析(WO)是對(duì)圖書館生態(tài)建設(shè)過程中可能面臨的有利或不利的條件,以及面臨的外界挑戰(zhàn)的分析.本文借用SWOT模型,同時(shí)以福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院圖書館為例,對(duì)獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)評(píng)價(jià)中對(duì)影響評(píng)價(jià)對(duì)象的綜合因子進(jìn)行歸類,進(jìn)而給出其生態(tài)規(guī)劃與建設(shè)的戰(zhàn)略地位以及明確建議的一種評(píng)價(jià)方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明建設(shè)過程中的劣勢(shì)與不足,切中時(shí)代的脈搏,也可以為未來獨(dú)立學(xué)院圖書館的生態(tài)文明建設(shè)工作指明方向.
正因?yàn)楠?dú)立學(xué)院圖書館成立時(shí)間晚,一切都易于從頭開始.因此,它在組織結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)和資金結(jié)構(gòu)等方面都體現(xiàn)出了不同于一般普通高校圖書館的優(yōu)勢(shì).
1.1 獨(dú)立學(xué)院圖書館的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)
獨(dú)立學(xué)院圖書館的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(1)外部適應(yīng)性.由于獨(dú)立學(xué)院是開放的、市場(chǎng)導(dǎo)向的高等教育機(jī)構(gòu),因此它的組織結(jié)構(gòu)具有更大的包容性.福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院圖書館正在討論以學(xué)科門類或?qū)W科群為管理單元,且圖書館的設(shè)計(jì)亦準(zhǔn)備面向更多復(fù)雜的機(jī)構(gòu)(如對(duì)外聯(lián)絡(luò)處、產(chǎn)學(xué)合作處等),確保與外界溝通的順暢.
(2)內(nèi)部協(xié)調(diào)性.福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院圖書館就對(duì)人事進(jìn)行分類管理,同時(shí)突出工會(huì)的職能,通過共享、高效的信息平臺(tái)、通暢的命令鏈和可行的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào).
(3)民主集中性.民主集中制是中國(guó)共產(chǎn)黨的組織原則,獨(dú)立學(xué)院圖書館的環(huán)境復(fù)雜,靠“一支筆”、“一言堂”是無法應(yīng)對(duì)的,必須實(shí)行民主管理.福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院雖分屬于福州大學(xué),但其獨(dú)立學(xué)院的特殊性又明顯區(qū)別于本部其他學(xué)院.因此,對(duì)于學(xué)院各個(gè)機(jī)構(gòu)部門的管理實(shí)行的是院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制.同時(shí)為了保證管理的高效和命令鏈的通暢,又強(qiáng)調(diào)民主基礎(chǔ)上的集中,嚴(yán)格執(zhí)行院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制.
1.2 獨(dú)立學(xué)院圖書館的人才結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)
獨(dú)立學(xué)院圖書館的工作人員,不但應(yīng)具備良好的思想道德素質(zhì),還應(yīng)具備過硬的心理素質(zhì)與扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),這對(duì)獨(dú)立學(xué)院圖書館的人才結(jié)構(gòu)提出了更高的要求.福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院圖書館現(xiàn)有員工30人,打破了普通高校圖書館的“皇親國(guó)戚”結(jié)構(gòu),廣泛吸取不同專業(yè)教職員工,其中本科學(xué)歷以上25人,絕大部分為非圖書情報(bào)類專業(yè),以理工科專業(yè)為主,符合本學(xué)院的專業(yè)特色.同時(shí),福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院圖書館還鼓勵(lì)員工加強(qiáng)繼續(xù)教育,不斷提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)未來獨(dú)立學(xué)院圖書館發(fā)展的更高需求.目前已有6名員工考取了在職研究生,占到全部教職工比例的20%.
1.3 獨(dú)立學(xué)院圖書館的資金結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì)
獨(dú)立學(xué)院是建立在市場(chǎng)運(yùn)作機(jī)制上的一種新的辦學(xué)模式,辦學(xué)經(jīng)費(fèi)主要靠自籌資金.因此,獨(dú)立學(xué)院下設(shè)圖書館的資金流相對(duì)充裕,實(shí)行了更加獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算.目前,福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院已具備適合的、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度及報(bào)表體系,建立了財(cái)務(wù)信息披露制度,內(nèi)部控制體系和評(píng)估制度較為完善,客觀上也保證了獨(dú)立學(xué)院圖書館資金運(yùn)作的規(guī)范性和有效性.
盡管獨(dú)立學(xué)院圖書館的生態(tài)文明建設(shè)有著良好的本底和基礎(chǔ),有著自身的特色與優(yōu)勢(shì),但同時(shí)還應(yīng)看到,其在生態(tài)文明建設(shè)過程中,將不可避免地出現(xiàn)些許的劣勢(shì)和不足,主要有以下幾個(gè)方面.
2.1 生態(tài)圖書館規(guī)模亟需控制
獨(dú)立學(xué)院生態(tài)文明的圖書館應(yīng)是功能與環(huán)境的完美結(jié)合,既為人營(yíng)造美好的使用環(huán)境,又恰到好處地表現(xiàn)出圖書館的品格與文化底蘊(yùn).作為信息時(shí)代的生態(tài)文明的圖書館,除了具有傳統(tǒng)的功能外,還要具備信息服務(wù)、文化教育、生活服務(wù)等多項(xiàng)功能.而獨(dú)立學(xué)院圖書館的建設(shè)規(guī)模,應(yīng)與其服務(wù)功能相匹配,與其周邊的建筑相協(xié)調(diào),不能一味的追求空間規(guī)模,而忽視了“生態(tài)質(zhì)量”的提高.館藏資源量的增多,勢(shì)必對(duì)圖書館的空間和規(guī)模提出新的、更高的要求.真正生態(tài)文明的圖書館,就是要集約化利用有限的地域空間,從根本上改變“圖書館越大越好”的錯(cuò)誤觀念,加強(qiáng)圖書館的電子化、信息化建設(shè),做到“既控制了規(guī)模,又增加了資源”.
2.2 生態(tài)圖書館布局亟需優(yōu)化
獨(dú)立學(xué)院圖書館的生態(tài)文明建設(shè),還必須以圖書館的生態(tài)布局為抓手.主要體現(xiàn)在裝飾布局和館藏布局兩個(gè)方面.
(1)裝飾布局方面,可采用綠化手段改善微觀氣候,如植被盛夏形成自然陰涼,使外墻避免暴曬而降低制冷量,利用樹木、草皮給讀者帶來舒適感覺.例如,福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院在圖書館的結(jié)構(gòu)功能上除了基礎(chǔ)的圖書借閱、電子閱覽室區(qū)域以外,聲樂廳與咖啡吧等休閑區(qū)域也正在籌建中.環(huán)境上,學(xué)院在圖書館前面大廣場(chǎng)四周栽種了大量花草樹木,在圖書館大門口正前方挖造了一處人工噴泉,既美化了環(huán)境,又調(diào)節(jié)了空氣濕度;大樓西曬的一面墻種植綠色藤類植物,以保證室內(nèi)外空氣溫度動(dòng)態(tài)平衡.整個(gè)館舍采取自然通風(fēng)、自然采光,冬暖夏涼;明德館、博學(xué)館各通道則用來展覽學(xué)生的藝術(shù)品,如書畫作品等,不僅優(yōu)雅大方,而且具有學(xué)院特色.此外,還在明德館與博學(xué)館之間搭建了一個(gè)小橋流水通道,愜意非凡,同時(shí)還設(shè)置了一個(gè)戶外休閑吧滿足讀者的不同要求[4].
(2)館藏布局方面,生態(tài)圖書館的館藏布局應(yīng)打破載體形式的約束,按學(xué)科專業(yè)內(nèi)容劃分館藏布局,這種形式是打破傳統(tǒng)的按文獻(xiàn)載體或讀者類型劃分館藏布局的模式.采取將同一學(xué)科、同一專業(yè)的圖書、報(bào)刊、電子出版物等不同載體、不同語(yǔ)種的文獻(xiàn)放在同一區(qū)域內(nèi),實(shí)行圖書、期刊、電子出版物等既相對(duì)獨(dú)立而又有所區(qū)別的集中組織和排列,形成各學(xué)科相對(duì)獨(dú)立的學(xué)科專業(yè)館藏布局,便于讀者查找同一專業(yè)不同類型載體的相關(guān)專業(yè)資料.福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院圖書正在討論該種方案的可行性,盡量以這種靈活的文獻(xiàn)設(shè)置方式給讀者帶來極大便利的同時(shí),也為功能區(qū)互換以及面積的變化提供了可能.
2.3 生態(tài)圖書館結(jié)構(gòu)亟需調(diào)整
現(xiàn)代科學(xué)的發(fā)展是各學(xué)科相互作用的結(jié)果.任何一個(gè)學(xué)科的產(chǎn)生和發(fā)展與其他學(xué)科有著這樣或那樣的必然聯(lián)系.盡管各門類的科學(xué)知識(shí)分屬于各自不同的學(xué)科類別,但卻是相互關(guān)聯(lián)、相互滲透、甚至是相互作用的.目前,獨(dú)立學(xué)院圖書館按學(xué)科專業(yè)劃分館藏布局,勢(shì)必會(huì)遇到交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科文獻(xiàn)的區(qū)域劃分問題.正因?yàn)槿绱?,福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院圖書館引進(jìn)了更多非圖書情報(bào)專業(yè)員工,為了后期學(xué)科館員制度的改革奠定了良好的基礎(chǔ).
2.4 生態(tài)圖書館體制亟需改善
目前獨(dú)立學(xué)院圖書館的管理理念、流程和體制主要還是圍繞傳統(tǒng)的書刊文獻(xiàn)為中心進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的,這種方式已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代發(fā)展的要求.福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院圖書館成立于2009年初,起步時(shí)間晚,因此對(duì)于圖書館的管理僅僅停留在紙質(zhì)讀物的服務(wù)上,而對(duì)于電子資源的投入與重視稍顯欠缺與落后,管理和開發(fā)數(shù)字資源的館員也相對(duì)較少,嚴(yán)重制約著圖書館數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化的發(fā)展.
3.1 時(shí)代需求和政策保障
在國(guó)家大力提倡創(chuàng)建“生態(tài)文明”,建設(shè)“美麗中國(guó)”的背景下,人們對(duì)生態(tài)文化生活的需求增多,生態(tài)文明成為人們適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的必然選擇.獨(dú)立學(xué)院圖書館是獨(dú)立學(xué)院主要的學(xué)習(xí)型組織,是繼續(xù)教育和終身學(xué)習(xí)的重要基地,承擔(dān)著傳播、引導(dǎo)學(xué)院文化的功能.因此時(shí)代的需求和相應(yīng)措施的出臺(tái)同樣也為獨(dú)立學(xué)院圖書館的建設(shè)和發(fā)展提供了政策保障.
3.2 高教發(fā)展和經(jīng)費(fèi)支持
目前,我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展迅速,為獨(dú)立學(xué)院圖書館迎來了發(fā)展的機(jī)遇.《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》指出,高校圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其水平是學(xué)??傮w水平的重要標(biāo)志.作為高校三大支柱之一的圖書館在高校教育教學(xué)工作中發(fā)揮了重要的作用,甚至成為衡量高校辦學(xué)水平的一個(gè)非常重要的指標(biāo).比如,隨著福州大學(xué)的發(fā)展,學(xué)校也加大了圖書館經(jīng)費(fèi)的投入,且每年定期向至誠(chéng)學(xué)院提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)幫助和培訓(xùn),同時(shí)提供相應(yīng)的圖書援助.
3.3 信息膨脹和技術(shù)發(fā)展
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,為獨(dú)立學(xué)院圖書館網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和自動(dòng)化建設(shè)提供了技術(shù)支持,隨著電子資源的發(fā)展,數(shù)字資源成為圖書館資源的重要形式,先進(jìn)的信息技術(shù)為圖書館開發(fā)、利用資源、實(shí)現(xiàn)圖書館資源共建共享創(chuàng)造了良好的技術(shù)條件.
獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明的建設(shè)將面臨普通高校圖書館所共有的困難,又會(huì)遇到獨(dú)立學(xué)院體制弊端下人才缺失的沖擊.
4.1 共有困難
(1)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館的沖擊
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字圖書館發(fā)展迅速,圖書館主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從各類書店轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)提供商.他們依靠技術(shù)優(yōu)勢(shì),及時(shí)、快捷地向用戶提供信息,利用網(wǎng)絡(luò)資源成為當(dāng)前大學(xué)生獲取信息的首選方式和主要手段.這大大降低了獨(dú)立學(xué)院圖書館的生態(tài)信息流,使其逐漸喪失了應(yīng)有的生態(tài)位,生態(tài)服務(wù)功能亦隨之下降,可持續(xù)發(fā)展能力降低.
(2)傳統(tǒng)讀者流失
隨著網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,利用網(wǎng)絡(luò)獲取知識(shí)越來越方便,各類便攜的電子閱讀器的開發(fā)與利用,使讀者的閱讀習(xí)慣發(fā)生了歷史性的變化,圖書館傳統(tǒng)借閱服務(wù)的地位和作用日漸下降,讀者流失嚴(yán)重.據(jù)統(tǒng)計(jì),高校圖書館每年借閱人次很明顯地呈逐年下降的趨勢(shì).
4.2 生態(tài)人才缺失
圖書館是個(gè)不斷發(fā)展的有機(jī)體,而研究有機(jī)體與環(huán)境的相互關(guān)系正是生態(tài)學(xué)研究的內(nèi)容.因此,生態(tài)館員是圖書館發(fā)展的客觀需要.生態(tài)館員的培養(yǎng)是打破原有平衡走向新平衡的過程,即“平衡——不平衡——新平衡”的動(dòng)態(tài)變化過程.在此過程中進(jìn)行著物質(zhì)循環(huán)、信息傳遞等.基于職業(yè)倦怠量表MBI-GS調(diào)查的福州地區(qū)獨(dú)立學(xué)院圖書館員的工作倦怠現(xiàn)狀結(jié)果表明:其工作倦怠程度屬于中等偏低水平;年齡大、未婚、學(xué)歷高、參考咨詢崗位的館員倦怠程度較高[5].而福州大學(xué)至誠(chéng)學(xué)院圖書館館員中,未婚比例超過50%,也就意味著其較易產(chǎn)生倦怠感,必然會(huì)影響到生態(tài)館員的良性培養(yǎng).
根據(jù)生態(tài)文明建設(shè)工作的特點(diǎn)和要求,獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明建設(shè)指標(biāo)體系主要包含四大領(lǐng)域:規(guī)??刂祁I(lǐng)域、布局優(yōu)化領(lǐng)域、結(jié)構(gòu)調(diào)整領(lǐng)域和體制改善領(lǐng)域.其指標(biāo)特色重點(diǎn)在于結(jié)構(gòu)調(diào)整和體制改善兩大方面.基于SWOT模型分析的獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如表1所示.
獨(dú)立學(xué)院圖書館的生態(tài)文明指標(biāo)針對(duì)性強(qiáng),數(shù)量眾多,屬性各異,且量綱不一.要使眾多的指標(biāo)能夠構(gòu)成一個(gè)數(shù)值,并能對(duì)不同圖書館系統(tǒng)的生態(tài)文明狀況進(jìn)行評(píng)估,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,將其抽象為同質(zhì)的、統(tǒng)一的、純量化指標(biāo),再進(jìn)行加權(quán)處理,才能得到單一化的加權(quán)綜合同度量指數(shù),從而進(jìn)行圖書館間的比較分析.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的方法有以下幾種:最高值法、最低值法、級(jí)差法(最高值減最低值)、均值法、標(biāo)準(zhǔn)差法、理想值法、特定數(shù)據(jù)法等.指標(biāo)體系建立后,還需要確定各指標(biāo)的權(quán)重.目前權(quán)重的確定方法可大致分為兩類:主觀賦權(quán)法(層次分析法、Delphi法等)與客觀賦權(quán)法(變異系數(shù)法、熵權(quán)法等).主觀賦權(quán)法是利用專家的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)給出權(quán)重,主要考慮指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)或技術(shù)意義,側(cè)重于指標(biāo)的價(jià)值量.其優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單易行,可充分應(yīng)用專家經(jīng)驗(yàn)體現(xiàn)用戶需求,不足處是主觀隨意性較強(qiáng).客觀賦權(quán)法則側(cè)重于指標(biāo)的信息量,根據(jù)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)分類的標(biāo)準(zhǔn)已知條件下,通過數(shù)據(jù)挖掘確定指標(biāo)權(quán)重.其不足之處是由于指標(biāo)權(quán)重會(huì)隨樣本的變化而變化,容易造成權(quán)重的不穩(wěn)定.
表1 基于SWOT分析的獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
目前,基于SWOT模型的獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明建設(shè)的指標(biāo)體系構(gòu)建尚處于起步階段,一些方法和指標(biāo)還有待于進(jìn)一步研究和探索.然而,生態(tài)文明建設(shè)指標(biāo)體系卻能將抽象的生態(tài)文明建設(shè)狀況轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘康臄?shù)據(jù)參數(shù),從而有效地指導(dǎo)獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明的建設(shè)工作;因此,構(gòu)建獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明建設(shè)指標(biāo)體系是獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明建設(shè)必不可少的重要環(huán)節(jié),它涉及自然、資源、人文等各個(gè)方面,用以科學(xué)評(píng)價(jià)生態(tài)文明建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),成為測(cè)度圖書館生態(tài)文明發(fā)展的基石.基于SWOT模型的獨(dú)立學(xué)院圖書館生態(tài)文明指標(biāo)體系的建立將成為獨(dú)立學(xué)院圖書館人服務(wù)和行動(dòng)的指南.一套優(yōu)質(zhì)的生態(tài)文明指標(biāo)的建立必將保證獨(dú)立學(xué)院圖書館系統(tǒng)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)性發(fā)展.
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G251
A
1673-260X(2014)10-0139-04
福建省教育廳科研基金項(xiàng)目(JB13463S)
赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版2014年20期