實物文物與“實物檔案”說

于魯霞

摘 要:“實物檔案”說，一直為檔案學(xué)界所關(guān)注。“實物檔案”說是否具有科學(xué)性，不僅關(guān)系到檔案學(xué)學(xué)科的基礎(chǔ)理論建設(shè)，而且也關(guān)系到檔案收集范圍的界定。

關(guān)鍵詞:實物；文物；檔案；館藏

一、“實物”與“實物檔案”的界定

“實物檔案”說，一直為檔案學(xué)界所關(guān)注。檔案界許多人對“實物檔案”的提法和檔案部門收集實物的做法爭論不休，對實物、文物、檔案之間是否存在聯(lián)系各抒己見。1996年7月5日，第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議通過了《關(guān)于修改<中華人民共和國檔案法>的決定》，準確地給檔案下了定義：“檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖像、音像及其他各種方式和載體的歷史記錄?！边@樣對實物是否納入檔案的問題，應(yīng)該說有了較為明確的答案和依據(jù)。只要是“各種方式和載體的歷史記錄”，即可列入“實物檔案”。

二、實物檔案收藏的現(xiàn)實必然性

檔案館收藏實物問題的爭論不是偶然的。實物收藏與檔案部門增強檔案資源建設(shè)的意識有關(guān)，與檔案部門創(chuàng)新服務(wù)機制、開拓服務(wù)功能有關(guān)。確切地說，檔案館收藏實物檔案有著現(xiàn)實的必然性。

首先，實物檔案是檔案館追求相對完善的館藏結(jié)構(gòu)的需要。多年以來，如何豐富館藏和優(yōu)化館藏，一直是檔案部門經(jīng)久不衰的話題。當(dāng)前，似乎更多的話題集中到如何優(yōu)化館藏這一方面，于是引出“實物、文物”與“實物檔案”的鑒定問題。但是無論是豐富館藏，還是優(yōu)化館藏，都有一個完善結(jié)構(gòu)的問題。所謂完善結(jié)構(gòu)，最主要的還是內(nèi)容上的完善，譬如政治、經(jīng)濟、文化、社會、軍事、司法等；還有是來源上的，譬如政府、工商企業(yè)、社團、社區(qū)、私人民間等；當(dāng)然包括形式上的，除了文字、聲像，就是實物了。事實上，只要屬于重要歸檔范圍內(nèi)的內(nèi)容，不論何種形式，文字、聲像還是實物，都應(yīng)予以收集、歸檔，不能因為載體形式的不同而隨意割舍。

其次，實物檔案的收藏也是檔案部門創(chuàng)新服務(wù)機制的需要。近些年，許多檔案部門都把舉辦檔案展覽作為服務(wù)創(chuàng)新的主要手段之一。檔案部門服務(wù)創(chuàng)新很重要的內(nèi)容之一，是檔案館功能的開拓。舉辦各種展覽的一個很重要的因素是實物檔案載體的多樣性和生動直觀性，以及它特有的記錄性和教育性。目前已有許多檔案館設(shè)立了校史館、博物館、展室等，通過舉辦各種展覽，達到以史為鑒，學(xué)史育人的目的。因此，檔案館大可不必拘泥于理論上的紛爭，而將實物拒之門外。

三、檔案館實物檔案收藏的現(xiàn)狀和特點

檔案館收藏的實物檔案，不同于日常生活中所有物品的廣義上的“實物”，它具有鮮明的時代性和廣闊豐富的內(nèi)涵性，大致有以下幾個特點：

第一，具有原始記錄性。實物自身帶有的原始內(nèi)容，不同文字題詞記載著不同文字內(nèi)容，如各種慶祝活動中留下的簽名簿、名人字畫、橫幅、牌匾，單位印章及法人印章等；用不同材質(zhì)制作的刻有獲獎單位、姓名、時間和主辦單位字樣、內(nèi)容的獎杯、獎牌、獎狀、紀念碑等。

第二，具有實用性。如注明使用人情況、時間和用途的各類票證，館藏近代銀行檔案全宗中的紙幣樣張、金屬貨幣等，還有各單位獲獎旗幟、獎杯、獎牌等，均在各展室中發(fā)揮不同的作用。

第三，具有全宗性。它們與文書檔案、聲像檔案具有同一來源，如我館收藏的各屆研究生、本科生錄取名冊、成績單與畢業(yè)照、獲獎證書一一對應(yīng)。

第四，具有靈活性。有些具有原始收藏性的實物，由于它載體龐大，不便于檔案館館內(nèi)收藏，如我校兵器博物館陳列的兵器，如坦克、大炮、導(dǎo)彈等，由于這一載體的特殊性，不可存入檔案館館內(nèi)收藏，所以我校成立了校兵器博物館，專門陳列這些兵器實物和文物。

檔案館收藏實物檔案應(yīng)注意的是：（1）把握實物的收集范圍，尤其是與館藏檔案在內(nèi)容上相關(guān)聯(lián)的實物應(yīng)重點收集，使之與已有的文書檔案和聲像檔案得以相互印證；（2）實物收藏，要以檔案部門能否保管、是否易于保管作為收藏標準之一；（3）實物收藏切忌范圍大而無當(dāng)，一定要根據(jù)館藏的實際，形成特色和系列。

四、實物檔案的利用是實現(xiàn)檔案價值的重要途徑

在具體的工作實踐中，實物檔案的保存價值和利用價值主要體現(xiàn)在兩個方面：一是直觀性、可視性；二是實效性。

檔案工作的目的之一是為了利用，檔案利用是實現(xiàn)檔案價值的重要途徑。以我校的“兵器博物館”兵器展室為例，我校陳列的兵器品種達630余種，共計2250件，一來豐富了我校實物類檔案的館藏，二來又成為了廣大兵器愛好者及青少年愛國主義教育的基地、科普教育基地和教學(xué)實習(xí)基地。據(jù)統(tǒng)計，實物檔案利用率居各類檔案之首，以我?！氨鞑┪镳^”為例：2011年接待90余個團體，13200人；2012年接待160個團體，13152人；2013年接待128個團體，10424人。為配合宣傳作用，我校還專門為“兵器博物館”設(shè)立了解說員，由我校國防生兼職，既起到了實物檔案的宣傳作用，又提高了學(xué)生參加社會實踐活動的能力。

由此看出，實物檔案的收藏是必要的。它不但具有實現(xiàn)檔案價值的必要性和重要性，還實現(xiàn)了以史為鑒、學(xué)史育人，記住昨天、開創(chuàng)明天的目的。

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