馮秋玲,王棣華
(1.煙臺職業(yè)學(xué)院 會計系,山東 煙臺 264670;2.東北財經(jīng)大學(xué),遼寧 大連 116025)
審計實務(wù)環(huán)節(jié)包括兩個層次,第一是對業(yè)務(wù)循環(huán)的內(nèi)部控制的了解和評價工作,第二是與該循環(huán)有關(guān)的重要報表項目審計的實質(zhì)性程序。對相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行了解、測試、評價之后,需要對業(yè)務(wù)循環(huán)中的重要的報表項目實施實質(zhì)性程序。本文僅對業(yè)務(wù)循環(huán)中的銷售與收款循環(huán)的主營業(yè)務(wù)收入審計的實質(zhì)性程序進(jìn)行案例解析。
主營業(yè)務(wù)收入的實質(zhì)性程序一般包括以下內(nèi)容:
(一)取得或編制主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表,復(fù)核加計是否正確,并與總賬數(shù)和明細(xì)賬合計數(shù)核對是否相符。
(二)查明主營業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)條件、方法,注意是否符合企業(yè)會計準(zhǔn)則,前后期是否一致。
(三)實施實質(zhì)性分析程序。通常企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)在一個會計期間內(nèi)會大量的頻繁發(fā)生,即使是在一個月內(nèi)發(fā)生筆數(shù)也會很多。要逐筆審查銷售業(yè)務(wù)的入賬是否正確是否完整,審計成本過高。所以就得考慮如何既能夠抓住營業(yè)收入中的重大錯報,又能節(jié)約審計成本。大多數(shù)企業(yè),尤其是制造業(yè)和商品流通業(yè),它們各期的銷售收入變動是有一個趨勢的,而且這種變動趨勢應(yīng)該跟企業(yè)目前經(jīng)營的環(huán)境、經(jīng)營的水平,以及商品的市場狀況是一致的。正因為銷售收入有一定的趨勢可循,所以對主營業(yè)務(wù)收入進(jìn)行實質(zhì)性分析程序,來判斷目前各期間的主營業(yè)務(wù)收入的變動是否出現(xiàn)異常波動,判斷這種異常波動是否與企業(yè)目前的狀況相吻合,從而判斷在某一個期間內(nèi)會不會出重大錯報現(xiàn)象。
具體的實質(zhì)性分析程序包括:第一,將本期的主營業(yè)務(wù)收入與上期的主營業(yè)務(wù)收入進(jìn)行比較,分析產(chǎn)品銷售的結(jié)構(gòu)和價格變動是否異常,并分析異常變動的原因。第二,計算本期重要產(chǎn)品的毛利率,與上期比較,檢查是否存在異常,并分析異常變動的原因。第三,比較本期各月各類主營業(yè)務(wù)收入的波動情況,分析其變動趨勢是否正常,是否符合被審計單位季節(jié)性、周期性的經(jīng)營規(guī)律,查明異?,F(xiàn)象和重大波動的原因。第四,將本期重要產(chǎn)品的毛利率與同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行對比分析,看一下銷售價格是不是符合目前市場上大多數(shù)的水平,會不會出現(xiàn)特殊的內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價格,檢查是否存在異常。第五,根據(jù)增值稅發(fā)票申報表或普通發(fā)票,估算全年收入,與實際收入金額比較。商品銷售的時候都要出具發(fā)票,出具正規(guī)發(fā)票企業(yè)要納稅的,所以通過稅收來估計收入,一方面可辨認(rèn)收入的入賬是否完整,另一方面也可辨認(rèn)對應(yīng)的稅收,看企業(yè)是否出現(xiàn)漏稅現(xiàn)象。
(四)抽取本期一定數(shù)量的銷售發(fā)票,檢查開票、記賬、發(fā)貨日期是否相符,品名、數(shù)量、單價、金額等是否與發(fā)運憑證、銷售合同或協(xié)議、記賬憑證等一致。入賬內(nèi)容的完整性還有檢查入賬時間,是要對主營業(yè)務(wù)收入的期間進(jìn)行辨認(rèn)。
(五)抽取本期一定數(shù)量的記賬憑證,檢查入賬日期、品名、數(shù)量、單價、金額等是否與銷售發(fā)票、發(fā)運憑證、銷售合同或協(xié)議等一致。
(六)結(jié)合對應(yīng)收賬款的函證程序,選擇主要客戶函證本期銷售額。
(七)存在銷貨退回的,檢查手續(xù)是否符合規(guī)定,結(jié)合原始銷售憑證檢查其會計處理是否正確,結(jié)合存貨項目審計關(guān)注其真實性。
注冊會計師2011年2月11日對耀華服飾有限公司主營業(yè)務(wù)收入進(jìn)行審計。注冊會計師根據(jù)耀華服飾有限公司有關(guān)資料編制了本期與上期有關(guān)數(shù)據(jù)對照表和主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表,復(fù)核加計正確并與總賬、明細(xì)賬核對相符。
本期與上期有關(guān)數(shù)據(jù)對照表(單位:萬元)
根據(jù)本期與上期有關(guān)數(shù)據(jù)對照表計算本期產(chǎn)品的平均毛利率,與上期進(jìn)行比較。2010年平均毛利率=(9630-7050)/9630=27%,2009 年平均毛利率=(8520-6730)/8520=21%。 產(chǎn)品毛利率發(fā)生異常變動,而企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境、競爭態(tài)勢、市場占有率、產(chǎn)品技術(shù)水平等均未發(fā)生變化。所以產(chǎn)品毛利率發(fā)生異常變動不符合企業(yè)情況,合理推斷收入有虛假可能。為了確定審計重點,將主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表上各月份各產(chǎn)品的銷售收入進(jìn)行比較分析,發(fā)現(xiàn)12月份銷售收入異常。在12月份產(chǎn)品銷售收入中又以女上衣的銷售收入異常突出,除此之外,其它各月份各產(chǎn)品的銷售比較均衡。所以合理懷疑12月份會計記錄中可能存在虛假銷售,必須要收集充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù)來支持審計結(jié)論。接下來需要抽取發(fā)票、合同、裝運憑單、記賬憑證等來核實銷售業(yè)務(wù)的真實性。抽取本期一定數(shù)量的銷售發(fā)票,檢查開票、記賬、發(fā)貨日期發(fā)現(xiàn)有提前開票入賬現(xiàn)象。抽取一定數(shù)量的記賬憑證,審查所附原始單據(jù),發(fā)現(xiàn)無產(chǎn)品出庫,無發(fā)票等虛假銷售。還可結(jié)合對應(yīng)收賬款的函證程序來驗證銷售收入的真實性。通過以上等方法收集到充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù)從而證明存在虛假銷售的審計結(jié)論。
主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表
發(fā)生銷貨退回首先要檢查手續(xù)是否符合規(guī)定,還要結(jié)合原始銷售憑證檢查其會計處理是否正確。發(fā)生退貨時,一種情況是沖減退貨當(dāng)期的銷售收入,無論退的貨是哪一期賣出去的,我們沖減的都是退貨這個月份的銷售收入,另一種情況退貨的期間比較特殊,如果退貨業(yè)務(wù)出現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表日后至審計報告日之前,會計核算應(yīng)計入退貨當(dāng)期,但是要作為以前年度損益來進(jìn)行調(diào)整。退貨沖減的是所審期間的銷售收入的。會計的核算也就是退貨業(yè)務(wù)的會計分錄是在退貨當(dāng)期來寫,但是應(yīng)調(diào)整被審計期間相應(yīng)賬項。例如注冊會計師審計某企業(yè)2010年度會計報表,對2010年發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計時,發(fā)現(xiàn)2010年12月份被審單位確認(rèn)了一筆銷售業(yè)務(wù),這筆銷售業(yè)務(wù)在2011年的1月25日就辦理了退貨,雖然退貨業(yè)務(wù)發(fā)生在2011年,但是2011年的1月25日可能還沒有接受審計委托,或者接受委托但是還沒有完成審計業(yè)務(wù),沒有對外報出報表。這種情況下,2010年的銷售業(yè)務(wù)出現(xiàn)了2011年的退貨的情況,在會計入賬時,是在2011年的1月25日這一天來核算退貨業(yè)務(wù),會計核算的時候沖減以前年度損益,而不應(yīng)該沖減2011年1月份的銷售收入,所以通過以前年度損益調(diào)整這個科目進(jìn)行核算。沖減2010年的銷售收入當(dāng)然也要對應(yīng)沖減2010年的銷售成本,這也是通過以前年度損益調(diào)整來核算。雖然會計分錄寫在2011年1月25日,但是是對以前年度損益做的調(diào)整。由于2010年度財務(wù)報表的審計工作還沒有完成,雖然分錄寫在2011年1月份但是需要對2010年的營業(yè)收入、營業(yè)成本項目金額進(jìn)行沖減。如果2010年的銷售業(yè)務(wù)2011年6月份才出現(xiàn)退貨,2010年財務(wù)報表已經(jīng)報出去了,這時2010年出現(xiàn)的錯誤就按一般退貨業(yè)務(wù)核算,也就是2011年6月份出現(xiàn)退貨我們就沖減2011年6月份的銷售收入和銷售成本,作為2011的收入的抵減,成本的抵減來處理。所以對于退貨業(yè)務(wù)的會計核算的處理必須十分熟悉才能仔細(xì)審查出問題。
主營業(yè)務(wù)收入核算的準(zhǔn)確與否直接影響到企業(yè)的利潤和上交國家的稅金,關(guān)系到國家、企業(yè)雙方的利益。在審計業(yè)務(wù)過程中重點審核主營業(yè)務(wù)收入的真實性、正確性和合法性,對于維護(hù)國家政策、法規(guī),保護(hù)各方利益具有十分重要的意義。因此,審計人員應(yīng)根據(jù)被審計單位的基本情況、內(nèi)部控制的有效性來合理運用多種審計方法,努力提高審計效率,保證審計質(zhì)量。
[1]中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則.
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