茅力可++黃德紅
從生產(chǎn)運(yùn)作管理的角度,對手工沙盤系統(tǒng)中與生產(chǎn)管理相關(guān)的部分進(jìn)行改進(jìn),包括通過產(chǎn)能預(yù)估指導(dǎo)市場訂單的獲取,即生產(chǎn)和銷售的平衡性問題;廠房和生產(chǎn)線的規(guī)劃問題,考慮到采購提前期原材料采購計(jì)劃;整個(gè)生產(chǎn)過程的監(jiān)控問題等。讓學(xué)生結(jié)合生產(chǎn)運(yùn)作管理的專業(yè)知識,更充分地用好手工沙盤系統(tǒng)。
手工沙盤生產(chǎn)運(yùn)作管理改進(jìn)一、研究背景
(一)當(dāng)前所用手工沙盤教學(xué)系統(tǒng)的概述
在高校課堂開展的企業(yè)經(jīng)營模擬實(shí)驗(yàn),通過手工沙盤這個(gè)工具,營造出一個(gè)和現(xiàn)實(shí)相仿的市場競爭環(huán)境。在這個(gè)仿真環(huán)境下,學(xué)生分成若干組,每組是一個(gè)有精細(xì)分工的臨時(shí)企業(yè),成員5~6人,分別擔(dān)任CEO、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購總監(jiān)等職務(wù)。每組要面對的是相同的待研發(fā)的產(chǎn)品及尚未開拓的市場,5~8年的經(jīng)營時(shí)間,一年一次的市場招標(biāo)會以及在同一起跑線的其他競爭對手。在這5~8年中,每組根據(jù)市場需求預(yù)測和競爭對手的動(dòng)向,決定自己公司的產(chǎn)品、市場、銷售、融資和生產(chǎn)方面的長、中、短期策略。每年年末用會計(jì)報(bào)表結(jié)算經(jīng)營結(jié)果,再制訂下一年的方案。目的是在總體戰(zhàn)略控制下,生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、研發(fā)等各大板塊良好配合,賺取利潤。
(二)本課題的設(shè)計(jì)構(gòu)想
工商管理專業(yè)下設(shè)企業(yè)戰(zhàn)略管理、市場營銷、生產(chǎn)運(yùn)作管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等多個(gè)分支,現(xiàn)階段的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中可以通過手工沙盤系,達(dá)到專業(yè)知識和實(shí)踐能力的融會貫通。雖然教學(xué)中所用的手工沙盤系統(tǒng)已經(jīng)涉及到財(cái)務(wù)、市場、銷售、生產(chǎn)、采購等相關(guān)內(nèi)容,但在細(xì)節(jié)上沒有做到與這些專業(yè)領(lǐng)域知識的進(jìn)一步匹配,有些實(shí)驗(yàn)表格的設(shè)計(jì)不盡合理,有的則過于簡單。本文僅從生產(chǎn)運(yùn)作管理的專業(yè)角度出發(fā),提出對手工沙盤教學(xué)系統(tǒng)中關(guān)于生產(chǎn)管理相關(guān)部分的一些修改和調(diào)整意見。
二、基于生產(chǎn)運(yùn)作管理對手工沙盤中生產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容的改造
一套完整的運(yùn)營規(guī)則是沙盤實(shí)訓(xùn)持續(xù)進(jìn)行的基礎(chǔ),因此運(yùn)營規(guī)則的制定影響著沙盤實(shí)訓(xùn)的效果。目前的沙盤實(shí)驗(yàn)涉及到生產(chǎn)運(yùn)作的知識還較少,使得學(xué)生對于生產(chǎn)運(yùn)作管理的內(nèi)容知識沒有形成一個(gè)體系。因此,針對目前使用的手工沙盤,在基于融合生產(chǎn)運(yùn)作管理課程的思想下,對運(yùn)營規(guī)則作出了以下改造規(guī)劃:
(一)對產(chǎn)能預(yù)估表的設(shè)計(jì)
1.改良前的問題
當(dāng)前的手工沙盤中沒有產(chǎn)能預(yù)估的單獨(dú)設(shè)計(jì),一般學(xué)生憑粗略的計(jì)算甚至是直覺去領(lǐng)訂單。往往訂單拿回之后,與生產(chǎn)不相匹配,不是生產(chǎn)不出來,完不成任務(wù)接受罰款,就是訂單拿少了,產(chǎn)能過剩,產(chǎn)品積壓。
2.設(shè)計(jì)產(chǎn)能預(yù)估表
重新設(shè)計(jì)后的產(chǎn)能預(yù)估表(見表1),可讓學(xué)生明確預(yù)估出每一季度對各個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)能力,并綜合考慮上期各產(chǎn)品庫存,從而在拿下一季的訂單時(shí),有的放矢,做到心中有數(shù),避免了之前拿訂單的盲目性。
(二)對廠房及生產(chǎn)線規(guī)劃表的設(shè)計(jì)
1.改良前的情況
當(dāng)前所用的手工沙盤中,廠房和生產(chǎn)線的設(shè)計(jì)大都是孤立存在的,生產(chǎn)線上、下線產(chǎn)品的情況也不明確,學(xué)生覺得沒有多大指導(dǎo)意義,通常也忽略這些表不填。從而造成盲目生產(chǎn)、生產(chǎn)不均衡、生產(chǎn)線上能生產(chǎn)的卻不是訂單上所需或不能按時(shí)按量交貨等情況。
2.廠房及生產(chǎn)線規(guī)劃表的設(shè)計(jì)
針對上述情況,我們重新研究設(shè)計(jì)了生產(chǎn)線的規(guī)劃表(見表2),用于指導(dǎo)學(xué)生準(zhǔn)確計(jì)算手工沙盤中每一季度各產(chǎn)品的實(shí)際產(chǎn)量。再結(jié)合庫存量,對照所拿回來的訂單上各產(chǎn)品的交貨期和交貨量,事先就做出了比較準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃和安排。
(三)對原材料采購計(jì)劃表的設(shè)計(jì)
1.改良前的原材料采購表
當(dāng)前的原材料采購表上既沒有明確標(biāo)出提前期,也沒有指出產(chǎn)品結(jié)構(gòu),導(dǎo)致學(xué)生在換算的時(shí)候很麻煩,還經(jīng)常出現(xiàn)一不留神就算錯(cuò)的情況。最后也是覺得指導(dǎo)意義不大,就忽略不填了。所產(chǎn)生的直接結(jié)果是要不就原材料盲目采購,過多過剩的積壓在原材料庫中,同時(shí)占用資金;要不就是在生產(chǎn)進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)原材料不夠,急著去買,卻又有提前期的限制。
2.考慮到提前期及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的原材料采購計(jì)劃表
在重新設(shè)計(jì)的原材料采購計(jì)劃表(見表3)中,M1、M2、M3、M4是所需的四種原材料,各自的提前期直接注明在表中,提醒學(xué)生在計(jì)算過程中,考慮到各自的提前期,分別到對應(yīng)Q1-Q4的各季節(jié)時(shí)段中。同時(shí)給出了根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(B、C、R、S分別為四種產(chǎn)品)的所需原材料用量的計(jì)算公式,直接指導(dǎo)學(xué)生填表。最后減去期初庫存,就得到凈需求量,對應(yīng)著實(shí)際訂貨量。以及最終生產(chǎn)完畢,剩余的期末庫存量。
(四)對綜合一覽表的設(shè)計(jì)
在當(dāng)前所用的系統(tǒng)中,沒有對整個(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和監(jiān)督的綜合一覽表的。導(dǎo)致整個(gè)的生產(chǎn)運(yùn)營
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