淺談圖書連續(xù)修訂制

陳光

隨著時(shí)間的推移，或是新技術(shù)、新概念、新觀點(diǎn)的出現(xiàn)，或是時(shí)效性較強(qiáng)的資料已經(jīng)陳舊，或是版式、圖片和用紙需要與時(shí)俱進(jìn)，都為已經(jīng)出版的任何一部百科全書提出了新的要求，于是圖書修訂便成為編輯的重要工作。

種類特殊，如何修訂？

百科全書的修訂有三種方法：再版制、連續(xù)修訂制和補(bǔ)卷制。再版制是大多數(shù)百科全書采用的傳統(tǒng)的修訂方法，定期出一新版，現(xiàn)代百科全書的再版周期一般為10年左右，且有逐漸縮短的趨勢(shì)。但在具體編纂實(shí)踐過程中，人們發(fā)現(xiàn)百科全書條目內(nèi)容的時(shí)效性長短不一，有的條目內(nèi)容時(shí)間性強(qiáng)，有的內(nèi)容則相當(dāng)穩(wěn)定，每次再版都可以保留前一版相當(dāng)多的條目。于是，人們就采取每年修訂少量時(shí)間性強(qiáng)的條目，用修訂條目換掉舊條目、新增條目插入新版的方式，這樣就不必重編重排全書而只要做局部調(diào)整就可以了。連續(xù)修訂制避免了再版所需要的大量重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省費(fèi)用，能更及時(shí)地反映新的發(fā)展、新的事實(shí)和新知識(shí)。百科全書的修訂再版，目的在變、新、精這三個(gè)塊面。“變”指的是編纂方法、編排方式、檢索系統(tǒng)和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的變化，讓全書以嶄新的面貌呈現(xiàn)在讀者面前，給讀者耳目一新的感覺?！靶隆敝傅氖鞘占藢?duì)和梳理新出現(xiàn)的知識(shí)和資料，提供和反映再版間隔期間的人、事、物、概念的新發(fā)展和新變化。“精”指的是認(rèn)真細(xì)致檢查和找出舊版書中的謬誤和差錯(cuò)，以及不盡精確和表述不清的地方，加以適當(dāng)修改和校正，從而保證新版內(nèi)容的精確無誤。如果說“質(zhì)量是百科全書的生命”，那么，修訂再版制便是一部百科全書的長壽之途，獲取權(quán)威之路。

兒童百科全書相較于成人百科全書而言，其工具書的性質(zhì)淡化，教育功能的性質(zhì)更強(qiáng)。兒童處在學(xué)校教育階段，好奇心特別強(qiáng)，但對(duì)世界的認(rèn)知還未形成體系，正處于積累和掌握知識(shí)的階段，遇到疑難問題一般都是直接求教于師長，檢索查閱工具書的習(xí)慣尚未養(yǎng)成，加上專注度不足，注意力易轉(zhuǎn)移，所以兒童百科全書被定位為課外讀物。因此，兒童百科全書應(yīng)重在引發(fā)孩子對(duì)知識(shí)的興趣，通過寓教于樂的方式拓展延伸百科知識(shí)，達(dá)到科普作用。除了一些傳統(tǒng)的和偏重于檢索查詢功能的兒童百科全書，目前兒童百科全書的發(fā)展，越來越傾向于具備細(xì)致優(yōu)良的編輯理念、生動(dòng)的圖文內(nèi)容、高水平的編校質(zhì)量、印刷精美的裝幀，擁有反復(fù)閱讀的價(jià)值，真正成為“影響一生的工具書”。例如，中國大百科全書出版社推出的《中國兒童百科全書》《中國兒童百科全書·上學(xué)就看》《中國幼兒百科全書》等系列產(chǎn)品，就是以圖為主，變“插圖”為“插文”，真正把知識(shí)點(diǎn)打散插放在圖的周圍，許多用文字不好講述的知識(shí)都畫成了原理圖、過程圖或細(xì)部解剖圖，從而避開了純文字枯燥無味的知識(shí)灌輸方式。這樣頁面上由圖和文字所傳載的信息量既均勻又有變化，閱讀點(diǎn)不斷變換，有利于兒童激發(fā)和保持閱讀興趣。因此，與傳統(tǒng)的成人百科全書相比，兒童百科全書又在版式和圖片上有著更高的要求，即在內(nèi)容和形式兩方面更需要連續(xù)修訂和時(shí)時(shí)更新。

變：框架設(shè)計(jì)與主題編排的更新

當(dāng)前兒童百科全書的編纂與成人百科全書以詞條為基本知識(shí)單元不同，普遍做法是把相近相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容集中到一個(gè)知識(shí)門類中，每個(gè)知識(shí)門類又分為不同的知識(shí)主題，知識(shí)主題的下邊有全面介紹這個(gè)主題的知識(shí)點(diǎn)和畫面，有的還設(shè)有復(fù)雜的幫助理解畫面的各種圖注。同時(shí)，在主題的選取上則側(cè)重于突出重點(diǎn)而不是全面把握，側(cè)重于精彩有趣，并不刻意追求知識(shí)體系的系統(tǒng)性。一部兒童百科全書的知識(shí)門類，主要集中在太空、地球、生物、歷史、文化、科技等方面。這種場(chǎng)景化、集中呈現(xiàn)的方式可以說完全打破了學(xué)科界限，直接從兒童接受角度出發(fā)來安排主題。有的甚至采取扁平化的方式，直接下設(shè)主題而不設(shè)知識(shí)門類。這樣局部獨(dú)立的設(shè)計(jì)編排方式，既靈活又自成系統(tǒng)，尤其方便于持續(xù)修訂——在修訂時(shí)只要對(duì)局部框架和主題進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑觥h、分、合就可以了。

2013年，《中國兒童百科全書·上學(xué)就看》精裝版出版時(shí)，中國大百科全書出版社就對(duì)部分框架和主題進(jìn)行了針對(duì)性的增刪分合。首先，四冊(cè)圖書分類按照宇宙自然發(fā)生的順序排列，為《太空館·地球村》《植物園·動(dòng)物園》《世界公園·中國家園》《科學(xué)宮·文體館》，以此將相近的知識(shí)“裝”進(jìn)去，以引起小讀者的閱讀興趣。小讀者在卡通人物奇奇和妙妙引導(dǎo)下，到這八個(gè)地方去“玩”，通過一邊“參觀游覽”，一邊了解相關(guān)的各類知識(shí)，從而達(dá)到寓教于樂的閱讀方式。其次，根據(jù)知識(shí)更新的需要，增加了部分新的知識(shí)點(diǎn)，如魔術(shù)、雜技、我愛運(yùn)動(dòng)、南半球的星空、太空里的環(huán)境、中國航天、陶瓷等，重新設(shè)計(jì)了“電腦和因特網(wǎng)”主題并改為“電腦”等等。

新：更新與補(bǔ)充，與時(shí)俱進(jìn)

當(dāng)今社會(huì)的信息更新速度越來越快，特別是隨著新興媒體形式的不斷涌現(xiàn)，很多信息都能做到即時(shí)傳送、及時(shí)更新。百科全書作為權(quán)威嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぞ邥?，在知識(shí)點(diǎn)的甄別選取和時(shí)效性上，自有一套標(biāo)準(zhǔn)。至少要在科學(xué)內(nèi)容無實(shí)質(zhì)性錯(cuò)誤、事實(shí)數(shù)據(jù)資料均有權(quán)威的依據(jù)的前提下進(jìn)行更新與補(bǔ)充，大部分內(nèi)容經(jīng)得起10年的穩(wěn)定性考驗(yàn)?？紤]到一些知識(shí)點(diǎn)和熱點(diǎn)焦點(diǎn)問題需要經(jīng)歷一段時(shí)間的積淀和考驗(yàn)方能慎重收錄，因此時(shí)間性較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)與事實(shí)資料要跟蹤到出版前的1～2年；一些暫時(shí)難以定性的社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn)問題可以暫緩收錄，但是那些客觀性較強(qiáng)的知識(shí)點(diǎn)，則一定要在重印的時(shí)候及時(shí)進(jìn)行修訂。2009年，由中國大百科全書出版社出版的《中國兒童百科全書》（第二版），從各個(gè)版塊上更新內(nèi)容，例如，北京奧運(yùn)會(huì)、青藏鐵路建成通車、“神舟”系列飛船升空、三峽工程、乒乓球比賽規(guī)則的改變、汶川地震等內(nèi)容。那么自2009年以來的一些新的資料，特別是已經(jīng)確定的客觀性強(qiáng)的知識(shí)點(diǎn)，就需要在重印時(shí)及時(shí)增補(bǔ)，比如上海世博會(huì)，我國首艘航母，“神十”天宮對(duì)接，“嫦娥”奔月等內(nèi)容。只有這樣，才能做到常換常新，與時(shí)俱進(jìn)。

精：摘謬糾錯(cuò)，精益求精

百科全書作為工具書具有“知識(shí)衡器”“知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)”的作用，讀者對(duì)它的信賴度比對(duì)其他圖書高得多。因此，對(duì)百科全書的編輯就提出了很高的要求，避免出現(xiàn)大錯(cuò)和硬傷。大錯(cuò)指政治性錯(cuò)誤，硬傷指科學(xué)性和知識(shí)性錯(cuò)誤，比如人名、生卒年、年代年份、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等錯(cuò)誤。要發(fā)現(xiàn)和改正這些錯(cuò)誤，光靠編輯自查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，廣大讀者會(huì)在使用過程中不時(shí)地發(fā)現(xiàn)，且會(huì)通知編輯部予以改正，而編輯部和出版社也都會(huì)采取歡迎接受的態(tài)度。美國的《不列顛少年百科全書》編輯部就曾經(jīng)采用懸賞征錯(cuò)的方法，公開向社會(huì)廣大讀者設(shè)獎(jiǎng)?wù)麇e(cuò)，對(duì)改進(jìn)書的質(zhì)量和提高書的權(quán)威性有著極大的好處。除此之外，在圖片和版式乃至用紙的選擇上，兒童百科全書尤其要做到精益求精甚至走在時(shí)代的前列，這樣才更能適應(yīng)21世紀(jì)以來圖書市場(chǎng)的變化和讀者、家長不斷擴(kuò)大的視野及閱讀需求。讀者在一部兒童百科全書的頁面上看到的是文字和圖片，但對(duì)編輯人員而言，這些動(dòng)輒以千為單位計(jì)算的主題條目和圖片都需要一遍遍地組織組合、收集篩選、繪制改動(dòng)，在編排設(shè)計(jì)上要匠心獨(dú)運(yùn)。在成稿時(shí)要多方面反復(fù)核查校正，在修訂過程中圖片的選擇和版式設(shè)計(jì)方面，尤其需要編輯具備較高的藝術(shù)鑒賞力和審美意識(shí)，有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)力和果敢的判斷力，能在大批相同主題的圖片中，挑出最具表現(xiàn)力、最符合要求的好圖片；或者能提出更符合主題表現(xiàn)的版式布局；或能根據(jù)有表現(xiàn)力的主圖配上更匹配更出彩的知識(shí)點(diǎn)或文字描述。因?yàn)閳D片本身屬于視覺語言，有時(shí)也不能說明一切問題，需要編輯用不同內(nèi)容的文字，并運(yùn)用多種方式進(jìn)行更能揭示主題的補(bǔ)充說明。這樣才能使文圖相得益彰，以最富表現(xiàn)力的一面向讀者傳遞所希望傳遞的信息。

（作者單位：中國大百科全書出版社）