客觀、明確的目標,只是第一步,張力要意識到任重道遠,踏踏實實一步一步往前走,以實現(xiàn)目標為己任。 企業(yè)投資幾百萬元,見不到實施ERP的具體效果,老板當然不干;不合理的量化指標讓軟件公司望而生危,擔心目標達不到收不回款,情有可原。
企業(yè)實施ERP是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及經(jīng)營管理的方方面面,影響其成功實施更是多種因素,因此對于張力來說,確定企業(yè)實施ERP的目標,尤其是量化的目標比較困難是可以理解的。
確定可行的目標是成功實施ERP的第一步,非量化的目標比較容易確定,例如:通過ERP的實施,提高管理水平、快速響應(yīng)市場變化、增強競爭力等。
量化的目標比較不好確定,但沒有量化的指標,就好比射箭沒有靶子無的放矢,使ERP的實施沒有明確的切入點,難以取得成效。
量化的目標并不是難得無法確定,只要做到“知己知彼”,是完全可以迎刃而解的。
如何知己
在制訂企業(yè)實施ERP規(guī)劃,確定目標之前,首先要把好企業(yè)的“脈”。信息中心一定要和業(yè)務(wù)部門結(jié)合,通過調(diào)研找出影響經(jīng)營管理、生產(chǎn)過程中的主要矛盾;分析產(chǎn)生這些矛盾的原因;估算如果解決了這些矛盾,會產(chǎn)生什么樣的效果,量化的目標就是這些。 例如:一個企業(yè)通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)總是不能按期交貨、庫存周轉(zhuǎn)率過長、生產(chǎn)占用資金較高和資金周轉(zhuǎn)率較長等。
分析不能按期交貨的主要原因是裝配按時齊套率難以控制,如果能按時齊套,那么按期交貨率能從現(xiàn)在的60%提高到95%;要實現(xiàn)齊套必須做到采購和加工按時按量完成入庫,通過有效的計劃管理和控制可以實現(xiàn)按時按量出入庫管理,從而可以使庫存周轉(zhuǎn)率從目前的120天,降低到接近產(chǎn)品生產(chǎn)周期的80天;由于庫存周轉(zhuǎn)率降低了,在制品控制在合理的數(shù)量,生產(chǎn)占用資金將減少30%左右;按期交貨率大大提高,可以及時回收貨款,保障了再生產(chǎn),良性循環(huán)將導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率從當前的150天減少到100天左右。這樣一來ERP實施的切入點和目標就自然而然的形成了。
由此可看,通過調(diào)研、分析、估算等方法,企業(yè)實施ERP的目標基本上是可以確定的。
如何知彼
摸清企業(yè)自身的主要矛盾后,必須找到解決的辦法,估算的目標才是合理及可行的。既然是通過實施ERP實現(xiàn)其目標,就要認識ERP,明白ERP是否能解決企業(yè)的主要矛盾。目前,許多企業(yè)要上ERP時,信息主管首先到處找ERP供應(yīng)商,考察用戶,看得眼花繚亂。這些都是必要的,但選擇不同的時機,效果就大不一樣了。
ERP的前期準備工作通常是由信息部門負責,首先,學(xué)習(xí)、了解ERP至關(guān)重要。
了解ERP的基本原理、功能至少有二個好處:其一,讓你明白ERP是否能解決企業(yè)提出的主要矛盾,哪些可以解決,確定的相應(yīng)目標可能實現(xiàn);哪些無法解決,不全是實施ERP的問題。
例如,通過建立準確的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)BOM(物料清單)和執(zhí)行MRP計劃,按時交貨、合理庫存等目標可以實現(xiàn);而資金周轉(zhuǎn)率通過按時交貨、減少生產(chǎn)占用資金可以相應(yīng)縮短,但它又受顧客的付款信譽及多種因素制約,故確定其目標時要留有余地。這樣制訂出的量化指標,如果ERP軟件商老板還不能承諾,只能說明該軟件的不成熟,就要另外選擇軟件商。
其二,當你清楚企業(yè)實施ERP的目標,又基本了解需要ERP哪些功能去實現(xiàn)目標,這時尋找軟件供應(yīng)商了解軟件和考察用戶,都是帶著問題尋求答案,主動權(quán)在你手中,不會因為信息不對稱,被供應(yīng)商牽著鼻子走,避重就輕。
萬事開頭難,張力的第一步雖然受到指責,但畢竟只是第一步,磨刀不誤砍柴功,我想張力花些時間和精力,掌握ERP的基本知識,深入到業(yè)務(wù)部門,對企業(yè)的特點和當前影響經(jīng)營管理的主要矛盾摸清,運用ERP知識提出實現(xiàn)的目標是不難做到的。
當然,有了客觀、明確的目標,只是第一步,是否能成功實施ERP達到預(yù)期的目標,還要看選擇的軟件、企業(yè)實施及軟件商服務(wù)等因素制約,這又是另一個話題了。張力要意識到任重道遠,踏踏實實一步一步往前走,以實現(xiàn)目標為己任。 (李林)