淺談如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理

張文斌

淺談如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理

張文斌

在不斷發(fā)展、變化的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理，運(yùn)用先進(jìn)的核算技術(shù)降低市場經(jīng)營風(fēng)險，成為每個行業(yè)所關(guān)心的熱門問題。規(guī)范化會計核算工作，使企業(yè)更好的適應(yīng)環(huán)境變革，減少企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題及風(fēng)險。本文從企業(yè)會計核算概述、會計核算原則、會計核算的意義、會計核算執(zhí)行過程的問題及如何規(guī)范化核算工作進(jìn)行詳細(xì)概述，為企業(yè)發(fā)展更加順暢、會計核算體系更規(guī)范、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

企業(yè)會計核算；規(guī)范化管理；企業(yè)管理

隨著社會經(jīng)濟(jì)的日漸完善，企業(yè)面對的機(jī)遇與挑戰(zhàn)也越來越多，如何抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)值得思考，管理者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)，積極采用新手段、新技術(shù)、新方法，以應(yīng)對高速發(fā)展經(jīng)濟(jì)下企業(yè)不斷顯露的財務(wù)管理問題。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為債權(quán)人、社會公眾提供必要的財務(wù)信息，規(guī)范會計核算體系，使企業(yè)能夠抓住機(jī)遇，正視各種挑戰(zhàn)，發(fā)揮核算的內(nèi)部預(yù)警作用，滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的要求。

一、企業(yè)會計核算概述、會計核算原則及會計核算意義

（一）企業(yè)會計核算概述

傳統(tǒng)會計核算是在整套經(jīng)營活動完成后，對其進(jìn)行簡單記賬、算賬、報賬等工作的統(tǒng)稱，而隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)種類不斷擴(kuò)大，會計核算功能不僅僅只停留在這些簡單的工作上，除核算完成的經(jīng)營活動外，也要對經(jīng)營活動前進(jìn)行預(yù)算，為企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。經(jīng)營過程中對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果及時作出反映，適時調(diào)整，提升企業(yè)會計信息利用效率。會計核算的主要內(nèi)容包括對企業(yè)資產(chǎn)核算、負(fù)債核算、收入核算、成本費(fèi)用核算、利潤的核算。企業(yè)會計核算是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要依據(jù)，它的規(guī)范化程度對企業(yè)在市場中的競爭力產(chǎn)生重要影響，直接決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的成敗。

（二）企業(yè)會計核算管理原則

企業(yè)會計核算管理原則是衡量企業(yè)會計工作合理性、規(guī)范性的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是會計核算工作的指導(dǎo)方針，企業(yè)會計核算應(yīng)該遵循以下原則：準(zhǔn)確性原則，要求如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性；及時性原則，對于發(fā)生的業(yè)務(wù)應(yīng)該及時入賬，使會計賬目與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)期間一致；清晰原則，會計賬目應(yīng)該清晰、明了便于理解，清楚反映企業(yè)既定時期的經(jīng)營成果、財務(wù)情況。

（三）會計核算管理的意義

企業(yè)會計核算管理對穩(wěn)定國民經(jīng)濟(jì)、降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、合理配置企業(yè)資源具有重要意義，利用規(guī)范化會計核算管理制度，對國民經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行綜合評價，指導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。以成本管理為基礎(chǔ)，使企業(yè)經(jīng)營成本在立足市場與運(yùn)用市場之間找到平衡點(diǎn)，強(qiáng)化企業(yè)會計監(jiān)督職能，通過優(yōu)質(zhì)的核算管理工作，增強(qiáng)企業(yè)抵御經(jīng)營風(fēng)險，降低財務(wù)風(fēng)險，為正常經(jīng)營提供保障，最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

二、企業(yè)會計核算過程中存在的問題

（一）會計核算體系不夠健全

目前許多企業(yè)財務(wù)制度、會計核算體系不健全，使會計賬務(wù)上出現(xiàn)一系列的問題，財務(wù)人員不能夠嚴(yán)格按照會計制度處理經(jīng)濟(jì)活動，許多企業(yè)設(shè)立多套賬，“虧損賬”是針對稅務(wù)局編制的，而“盈利賬”是做給銀行部門的，不同部門使用不同財簿，使企業(yè)財務(wù)信息嚴(yán)重失真，財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低，沒有高層次的管理經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)會計核算制度不規(guī)范，在進(jìn)行會計核算過程中，應(yīng)該計提待攤費(fèi)用的項(xiàng)目，不按照《會計法》的要求計提攤銷，而是全部計入費(fèi)用，使企業(yè)內(nèi)部稽核、成本預(yù)算混亂，虛增成本費(fèi)用，降低企業(yè)利潤；在庫存定額管理、企業(yè)資產(chǎn)管理方面，人為控制商品的入賬、出賬，隱藏部分業(yè)務(wù)往來，會計信息失去應(yīng)有的真實(shí)性，財務(wù)管理人員人為控制財務(wù)信息，改變原有會計核算的目的，不是為了滿足自身經(jīng)營需要而產(chǎn)生，核算結(jié)果不能真實(shí)反映企業(yè)的正常經(jīng)營情況，使企業(yè)會計核算控制作用不能有效發(fā)揮，形同虛設(shè)。

（二）企業(yè)會計核算過程的違規(guī)行為

小型企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)生時，為了減少取得原始憑證的成本，在業(yè)務(wù)發(fā)生時不開具發(fā)票，只取得不合規(guī)收據(jù)，因此失去真實(shí)的原始憑證，不能真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營情況，破壞了企業(yè)會計核算的原則。部分企業(yè)核算過程中，企業(yè)財務(wù)人員為了簡便會計工作流程，不按照會計法規(guī)違規(guī)工作，為了減少財務(wù)人員的工資支出，在崗位任用上采用兼職，出現(xiàn)不相融崗位兼職現(xiàn)象的發(fā)生，如：會計兼職出納的現(xiàn)象，這些問題都會給企業(yè)的正常核算帶來風(fēng)險，造成企業(yè)資產(chǎn)流失，經(jīng)營管理混亂，出現(xiàn)挪用資金、貪污等現(xiàn)象，不但不會給企業(yè)節(jié)約成本，還會產(chǎn)生嚴(yán)重的資源損失，造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，同時也阻礙了企業(yè)會計核算規(guī)范化管理進(jìn)程。

盡管國家對會計憑證進(jìn)行監(jiān)制，但是在不同地區(qū)，憑證版本、樣式各不相同，使企業(yè)財務(wù)人員也難以辨別真?zhèn)?，給財務(wù)工作人員內(nèi)部監(jiān)管及會計核算帶來了一定的難度。

（三）會計主體的核算界限不夠清楚

會計核算主體是企業(yè)核算過程中重要的部分，現(xiàn)階段，我國企業(yè)管理過程中，經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)明顯分離，在核算過程中核算主體界限不清楚，不能夠劃清自有資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)的界限，特別是民營企業(yè)，投資者就是經(jīng)營者，使企業(yè)資金與自有資金相互占有，核算界限不清楚，經(jīng)常出現(xiàn)兩種資產(chǎn)相互挪用，給財務(wù)人員會計核算工作帶來一定的難度。

隨著電算化在企業(yè)會計核算中的不斷深入應(yīng)用，它所帶來的各種問題也在日漸凸顯，電子信息管理責(zé)任不明確，出現(xiàn)人為修改電子數(shù)據(jù)，造成財務(wù)信息不真實(shí)、不完整，與此同時，近年來電算化技術(shù)不斷升級，出現(xiàn)版本不兼容，使會計信息資料得不到有效保管，許多紙質(zhì)資料還沒有到保管年限就褪字了，導(dǎo)致會計檔案保存不完整。

三、進(jìn)一步規(guī)范會計核算管理措施

（一）強(qiáng)化會計核算管理制度、細(xì)化崗位設(shè)置

目前許多企業(yè)對于會計核算管理制度還沒有足夠的認(rèn)識，只停留在傳統(tǒng)的記賬、算賬工作上，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)會計核算知識，強(qiáng)化對企業(yè)財務(wù)管理工作的正確認(rèn)識，做好日常會計核算管理，使企業(yè)適應(yīng)不斷變化的復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境。分離不相融會計崗位，企業(yè)至少要設(shè)立以下四個崗位：會計稽核崗位、組織會計核算、負(fù)責(zé)資金籌備、賬目清查、以及財產(chǎn)清查等工作，將企業(yè)資金進(jìn)行合理配置，避免資金閑置引起的成本增加；總賬管理，負(fù)責(zé)成本核算、編制報表、保管財務(wù)資料等工作，減少企業(yè)管理者對會計工作的過多干預(yù)，使財務(wù)工作嚴(yán)格按照會計法律、法規(guī)進(jìn)行工作，規(guī)范會計會員工作流程，保證會計核算工作質(zhì)量、企業(yè)會計信息的真實(shí)性與可靠性；出納崗位，負(fù)責(zé)日常貨幣資金管理、日記賬記錄及支票保管等工作；明細(xì)賬崗位，負(fù)責(zé)企業(yè)納稅申報、明細(xì)帳登記等工作；加強(qiáng)財務(wù)部門責(zé)任人之間相互監(jiān)督、相互促進(jìn)，協(xié)調(diào)工作，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。

（二）規(guī)范會計核算過程，避免違規(guī)行為的發(fā)生

對于會計核算過程中的違規(guī)現(xiàn)象要嚴(yán)格控制，合理安排財務(wù)人員的工作崗位，明確每個財務(wù)崗位的職責(zé)、工作內(nèi)容，避免不相容崗位兼職的現(xiàn)象，將責(zé)任落實(shí)到每個人，建立財務(wù)審計權(quán)限制度，對于企業(yè)的每一筆財務(wù)支出都要通過審批，嚴(yán)格控制無審批支出與不合理支出。提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)職能，處理好會計人員的工作銜接，對于專業(yè)性極強(qiáng)的行業(yè)，從實(shí)際利益出發(fā)，按照各自的行業(yè)特點(diǎn)建立規(guī)范的會計核算過程。鑒于我國會計行業(yè)老齡化程度比較嚴(yán)重，對于新技術(shù)、新規(guī)則、更新會計知識的掌握速度慢，跟不上時代的要求，因此，定期培訓(xùn)會計人員，使財務(wù)人員能夠及時掌握政策、法規(guī)的變革，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

（三）提升企業(yè)會計核算質(zhì)量、防范財務(wù)風(fēng)險

提升企業(yè)會計核算質(zhì)量，是確保企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)及核算制度的重視度，保證會計核算過程、財務(wù)報告的真實(shí)性與可靠性，將財務(wù)票據(jù)與企業(yè)印章相分離，要求企業(yè)相關(guān)人員按照法律、法規(guī)履行自身的工作責(zé)任，拒絕執(zhí)行違反企業(yè)會計準(zhǔn)則、會計法的業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁將企業(yè)空白票據(jù)與全套印章由同一人保管，出現(xiàn)違規(guī)行為及時予以糾正，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動監(jiān)督管理，避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，保證企業(yè)在管理者的領(lǐng)導(dǎo)下，通過規(guī)范的核算制度，使企業(yè)財務(wù)活動更真實(shí)，財務(wù)信息更準(zhǔn)確，保證企業(yè)在規(guī)定的范圍內(nèi)合法經(jīng)營。

企業(yè)會計核算對其自身具有重要意義，它的規(guī)范建設(shè)是一項(xiàng)長期而又艱巨的任務(wù)，即要綜合內(nèi)、外部影響的因素，又要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況，深入了解會計核算過程中的問題，加大會計法律、法規(guī)的執(zhí)法力度，對企業(yè)實(shí)際財務(wù)情況進(jìn)行分析與籌劃，建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，摒棄傳統(tǒng)制度所帶來的束縛，有效發(fā)揮企業(yè)會計核算工作的控制功能，推動現(xiàn)代化會計核算體系走向新的臺階。

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[4]陳敏.淺談如何規(guī)范企業(yè)會計核算提高會計信息質(zhì)量[J].新財經(jīng)·上半月，2011(08).

（作者單位：中鐵三局集團(tuán)有限公司審計部）