李善恩
關(guān)于企業(yè)清算業(yè)務會計處理的思考
——基于《小企業(yè)會計準則》框架
李善恩
企業(yè)清算業(yè)務會計處理在《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計準則》等會計制度中沒有專門的表述,在理論及實務中,對其如何操作也未形成統(tǒng)一的方法。本文基于《小企業(yè)會計準則》框架,結(jié)合稅法的有關(guān)規(guī)定,對小企業(yè)的清算業(yè)務會計處理特點、科目及賬務處理進行了探討。
企業(yè)清算;會計處理;所得稅
在市場經(jīng)濟中,企業(yè)因各種原因而解散的事件屢屢發(fā)生,企業(yè)解散需開展清算活動,需對清算期間的經(jīng)濟業(yè)務進行會計處理。但在目前的《企業(yè)會計準則》、《小企業(yè)會計準則》等會計制度中均沒有對清算業(yè)務會計處理專門表述,有關(guān)清算方面的會計法律制度主要是財政部發(fā)布的《國有企業(yè)試行破產(chǎn)有關(guān)會計處理問題暫行規(guī)定》(財會字【1997】28號),以及《財政部、國家稅務總局關(guān)于企業(yè)清算業(yè)務企業(yè)所得稅處理若干問題的通知》(財稅【2009】60號)。由于前一文件規(guī)定僅針對破產(chǎn)國企,沒有廣泛適用性,后一文件無會計處理應用指南。因此,在理論及實務中,對企業(yè)清算會計處理并未形成統(tǒng)一的操作方法。由于市場上小企業(yè)數(shù)量多,涉及小企業(yè)的清算業(yè)務也頻繁發(fā)生,本文基于《小企業(yè)會計準則》框架,結(jié)合稅法的有關(guān)規(guī)定,對小企業(yè)的清算業(yè)務如何進行會計處理進行探討,并提出自己的一些見解。
企業(yè)進入清算程序后,不再開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動,清算會計核算變?yōu)閱沃芷诨顒?,不同于正常?jīng)營活動下的循環(huán)周期核算活動,在會計假設、計量屬性、會計報表等方面均有別于傳統(tǒng)的會計核算,相應會計處理方法也不同。
(一)關(guān)于會計假設。1、會計主體由“清算組”取代了被清算企業(yè)。企業(yè)應在清算開始日前完成資產(chǎn)清查,編制好清算期初資產(chǎn)負債表、財產(chǎn)清單等,移交給清算組,新開設“清算組”賬簿,登記好清算期初各賬戶余額。2、會計分期不再適用。整個清算期作為一個會計年度,無需分月、季,可不再進行月結(jié)處理,不編制月報、季報,平時只需在清算業(yè)務發(fā)生時填制記賬憑證、登記賬簿,至清算期末才結(jié)賬及編制報表。3、持續(xù)經(jīng)營條件喪失。進入清算后,基于持續(xù)經(jīng)營假設條件已喪失,原會計處理方法也已不再適用。如在清算期間,固定資產(chǎn)不再提折舊,無形資產(chǎn)不再進行攤銷,存貨發(fā)出無所謂先進先出法或加權(quán)平均法的選擇,按清算期初單價計算即可。權(quán)責發(fā)生制原則、劃分收益性支出和資本性支出原則也無必要。至清算期末所有賬戶余額應統(tǒng)統(tǒng)歸零。
(二)關(guān)于計量屬性。企業(yè)進入清算階段,需要對資產(chǎn)進行變現(xiàn)或折現(xiàn),對債務進行清償,人們所關(guān)心的并非是資產(chǎn)、負債的過去價值,而是其現(xiàn)時的價值,因此,更加注重以“可變現(xiàn)凈值”或者“公允價值”來計量,而不是歷史成本。歷史成本僅作為賬面余額用于計算清算損益。
(三)關(guān)于會計報表。清算會計報表應反映財產(chǎn)的處理、債務清償及分配情況,報表使用者為股東會、工商部門等,因此,清算報表應設置清算資產(chǎn)負債表、清算損益表、財產(chǎn)分配表等,有別于傳統(tǒng)的反映小企業(yè)資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的財務報表。
此外,在會計核算過程中,由于目前市場上開發(fā)的財務軟件不具備核算清算業(yè)務的功能,因此,清算會計處理無法實施會計電算化處理,需要財務人員進行手工核算。
企業(yè)清算為特殊事項,需增設特殊科目進行清算相關(guān)業(yè)務的核算。如何增設?理論界有不同的觀點,但參照財稅【2009】60號文件第四條規(guī)定以及《企業(yè)清算所得稅申報表》按“資產(chǎn)處置損益、負債清償損益、清算費用、清算費用及附加、其他所得或支出、清算所得”等項目填列的模式,遵循《小企業(yè)會計準則》制定過程中簡化和“最大限度消除小企業(yè)會計與稅法的差異”的精神,本人認為可增設如下四個科目:
(一)“清算損益”科目。核算企業(yè)清算過程發(fā)生的資產(chǎn)處置和負債清償產(chǎn)生的損益及清算過程中發(fā)生的其他所得或支出??砂础百Y產(chǎn)處置”、“負債清償”和“其他”進行明細核算。
(二)“清算費用”科目。核算清算過程中發(fā)生的與清算業(yè)務有關(guān)的費用支出,包括清算組人員的報酬,清算財產(chǎn)的管理、變賣及分配所需的評估、咨詢等費用,清算過程中支付的訴訟、仲裁及公告費用,以及為維護債權(quán)人和股東的合法權(quán)益支付的其他費用。
(三)“清算稅金及附加”。清算過程中發(fā)生的除企業(yè)所得稅和允許抵扣的增值稅以外的各項稅金及其附加。
(四)“清算所得”。核算清算期間實現(xiàn)的清算利潤或清算損失。類似于“本年利潤”賬戶。余額在貸方,反映清算利潤,余額在借方,反映清算損失。
除上述業(yè)務外,其他發(fā)生的包括所得稅在內(nèi)的業(yè)務仍使用《小企業(yè)會計準則》中規(guī)定的科目。
在《小企業(yè)會計準則》框架下,清算日前小企業(yè)各項資產(chǎn)不計提資產(chǎn)減值準備,資產(chǎn)的計稅基礎一般與基于歷史成本的賬面價值一致。流動負債及非流動負債按其實際發(fā)生額入賬,所得稅采用應付稅款法核算,負債計稅基礎一般與賬面余額一致。這為清算業(yè)務會計處理帶來了極大便利。本人認為各清算業(yè)務賬務處理可采取如下方法:
(一)資產(chǎn)處置業(yè)務。在財稅【2009】60號文件中規(guī)定:全部資產(chǎn)均應按可變現(xiàn)價值或交易價格,確認資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得或損失。資產(chǎn)處置損益為資產(chǎn)可變現(xiàn)價值或交易價格減計稅基礎。在處置資產(chǎn)時,應借記“銀行存款”、“累計折舊”、“累計攤銷”等科目,貸記“短期投資”、“應收賬款”、“原材料”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”、“應交稅費”等科目,按其借貸差額,借記或貸記“清算損益—資產(chǎn)處置”。
(二)負債清償業(yè)務。債務清償損益為債務計稅基礎減實際清償金額。清償時,應借記“短期借款”、“應付賬款”、“應付票據(jù)”、“預收賬款”、“應付職工薪酬”、“應交稅費”等科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等,按其差額,一般貸記“清算損益—負債清償”。
(三)支付各種清算費用、稅金及附加及其他所得或支出。支付清算費用時,借記“清算費用”,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”。對發(fā)生的除企業(yè)所得稅和允許抵扣的增值稅以外的各項稅金及其附加,借記“清算稅金及附加”,貸記“應交稅費”或“銀行存款”。發(fā)生的其他所得,借記“銀行存款”,貸記“清算損益—其他”,發(fā)生的其他支出,作相反分錄。
(四)所得稅業(yè)務。按稅法規(guī)定計算出應繳納的所得稅時,仍借記“所得稅費用”,貸記“應交稅費”。
(五)清算期末結(jié)轉(zhuǎn)清算所得。清算期末,應將“清算損益”、“清算費用”、“清算稅金及附加”及“所得稅費用”結(jié)轉(zhuǎn)入“清算所得”賬戶。再將“清算所得”余額轉(zhuǎn)入“利潤分配”賬戶。
(六)剩余財產(chǎn)分配業(yè)務。按財稅【2009】60號文,企業(yè)全部資產(chǎn)的可變現(xiàn)價值或交易價格減除清算費用,職工的工資、社會保險費用和法定補償金,結(jié)清清算所得稅、以前年度欠稅等稅款,清償企業(yè)債務后,按規(guī)定計算可以向所有者分配的剩余資產(chǎn)。在財會字【1997】28號文中,由于是針對破產(chǎn)國企,其會計處理是在清算期初將所有者權(quán)益科目轉(zhuǎn)入“清算凈收益”。但作為一般企業(yè)清算,本人認為如此處理不妥,應體現(xiàn)其剩余資產(chǎn)按持股比例分配給股東的業(yè)務。分配時,應借記“實收資本”、“資本公積”、“盈余公積”、貸記“銀行存款”或有關(guān)其他資產(chǎn)科目?!袄麧櫡峙洹庇囝~在分配前會因分配財產(chǎn)的多少可能在借方,也可能在貸方,分配時應貸記或借記。但分配時應注意稅法關(guān)于股東分得的剩余資產(chǎn)的金額有關(guān)所得稅計算的規(guī)定,履行代扣代繳稅款的義務。
如果企業(yè)無剩余資產(chǎn)可供投資者分配,從會計平衡角度來看,經(jīng)過上述“清算期末結(jié)轉(zhuǎn)清算所得”賬務處理步驟后,資產(chǎn)為零,負債為零,則所有者權(quán)益總額也必定為零,只要將所有者權(quán)益各科目互相結(jié)轉(zhuǎn),余額在借方的轉(zhuǎn)入貸方,在貸方的轉(zhuǎn)入借方即可。
經(jīng)過以上會計處理,各資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益及清算所得計算類的所有賬戶余額均歸為零,以符合企業(yè)清算的特點。
企業(yè)完成清算程序后,清算組應當制作清算報告,報股東會等機構(gòu)確認,并報送企業(yè)登記機關(guān)辦理注銷手續(xù)。清算報表主要包括清算資產(chǎn)負債表、清算損益表、財產(chǎn)分配表及附注。
清算資產(chǎn)負債表可以清算結(jié)束日為報表日期,反映清算期初各項資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益狀況及清算處罰情況。資產(chǎn)類可按賬面金額、可變現(xiàn)凈值、資產(chǎn)處置損益,負債類可按賬面金額、實際清償金額、負債清償損益,所有者權(quán)益類按賬面金額、分配金額、投資者損益進行列示。
清算損益表則可參照《企業(yè)清算所得稅申報表》(國稅函〔2009〕388號)的模式,按“資產(chǎn)處置損益、負債清償損益、清算費用、清算費用及附加、其他所得或支出、清算所得”等項目編制,無需分步計算。
財產(chǎn)分配表同樣可參照《剩余財產(chǎn)計算和分配明細表》模式編制。
清算附注是清算報表重要組成部分,應披露清算企業(yè)基本情況、遵循的清算制度、主要資產(chǎn)處置、重大負債清償情況及其他清算期間發(fā)生的重要財務事項。
[1]財政部《國有企業(yè)試行破產(chǎn)有關(guān)會計處理問題暫行規(guī)定》財會字【1997】28號.
[2]《財政部國家稅務總局關(guān)于企業(yè)清算業(yè)務企業(yè)所得稅處理若干問題的通知》財稅[2009]60號.
(作者單位:廣東省潮州市職業(yè)技術(shù)學校)