淺談電子商務在電力物資管理工作中的運用

劉保生

(國網太原供電公司,山西太原 030100)

淺談電子商務在電力物資管理工作中的運用

劉保生

(國網太原供電公司,山西太原 030100)

電子商務以強大的計算機信息技術為基礎,是一種近年來新興的商務運作平臺。在這種現代商業(yè)運營模式的新形勢之下,我國已經將其在各行各業(yè)中廣泛運營。本論文的主要內容就是以電力物資管理工作中對電子商務的應用為例,淺談其重要意義,并探討電子商務月電力物資管理兩者之間的主要關系和在各自發(fā)展中相互的作用。本論文還展望了信息化時代發(fā)展中,電子商務更為廣闊的應用前景。

電子商務 電力物資 管理工作 信息化發(fā)展

21世紀是一個以計算機技術發(fā)展為前提世紀，各種高科技技術的不斷發(fā)展應用充斥著這個信息化時代，而電子商務也在發(fā)揮著其空前的全球范圍內的影響。伴隨著電子商務的發(fā)展應用，我國的社會科技文化與市場經濟也有了突飛猛進的發(fā)展。這種新的商業(yè)交易運營模式，也在對市場信息化的發(fā)展中有著與日俱增的影響力。它的發(fā)展?jié)摿涂臻g是不可估量的。一些運營傳統商業(yè)模式的企業(yè)在電子商務模式逐步成熟的背景之下，也開始對它進行嘗試運營，例如電力企業(yè)和農副業(yè)等等。在此基礎上，本文就探討了利用電子商務進行企業(yè)經營管理的相關內容，通過本文，凸顯了在電力企業(yè)的信息化發(fā)展中，電子商務的重要意義。

1 電子商務在電力物資管理中的作用

毫無疑問，電力企業(yè)的物質基礎就是電力物資管理，這是日常工作中正常運行電力企業(yè)的重要內容。這項管理工作涉及面比較廣泛，所以其影響比較大并且不易管理，所以在電力物資管理過程中，協調各部門之間的工作，例如審批、審計、采購、供應等多個部門之間的工作，是尤為重要的。電力物資管理這項工作在近幾年來由于應用電子商務平臺已經對這些現狀有所改善。這個平臺，可以用過網絡對信息進行快速的傳遞，加上強大的計算機數據處理能力，便使日常工作中的繁瑣事項得到了快速的處理。這就在很大程度上使電力物資管理的成本大大降低，并使資源得到有效地整合利用，從而達到了現在電力企業(yè)的快速發(fā)展目標。

2 電力物資系統推進電子商務

2.1 電力企業(yè)內部的電子商務應用

電子商務的應用企業(yè)中，表現最鮮明地無意識電力企業(yè)的信息化建設。發(fā)電企業(yè)、輸配電企業(yè)、供電企業(yè)的信息化建設主要使用物料需求計劃等管理信息系統，大到企業(yè)財務、人力等資源的整合，小到企業(yè)郵件服務器的配置，都可以在企業(yè)基本數據庫的基礎上實現辦公自動化、管理科學高效化、生產流程受控化和企業(yè)自身資源的運作協調化。

2.2 電力企業(yè)之間的電子商務應用

電能的各個部分又是獨立的市場主體，發(fā)、輸、配、供形成了一條產業(yè)鏈，因此電子商務的應也在鏈條內的上下游企業(yè)之間存在。發(fā)電企業(yè)通過競價實現電力上網，需要有網絡系統的支持。利用網絡系統記錄電力用戶的繳費，把大量的抄表工人轉移出去，極大地提高了工作效率，從而使電力企業(yè)的人力資源得到充分地利用。

2.3 面向外部伙伴的電子商務應用

電力企業(yè)的運營不是孤立存在的，它需要供應商的支持，尤其是在發(fā)電、輸電、配電設備采購的流程當中。況且供應原料給發(fā)電企業(yè)，也能利用電子采購來實現。金融機構利用電子轉賬系統可以對各獨立企業(yè)之間資金進行結算。

2.4 面向用電客戶的電子商務應用

電力擁有得天獨厚的優(yōu)勢這是因為一些企業(yè)長期進行對于電力行業(yè)的壟斷和目前形勢下電力供不應求的局面，但是電力由于在市場化改革的背景下電力產業(yè)進行分拆，所以電力進入市場是以商品的身份進行的。所以電力營銷是電力企業(yè)發(fā)展命運的重要影響因素。與此同時，逐漸被提上日程的還有電力客戶服務。用電客戶在市場化的深入和社會信息化程度提高的背景之下，網絡成為他們購買電力商品時進行競價購買、電費繳納、獲取信息的重要手段。我們需要以市場為導向根據市場規(guī)律對電力商品做出相應的調整。

3 電子商務電力物資管理網絡物資系統應用分析

(1)省公司、各市電力業(yè)局、分公司通過物資采購管理信息系統的建設，可以實現向省公司相關職能部門提出其物資需求，包括貨物的種類、數量、技術條件、交貨時間等在系統的需求表中得到反映，實現省公司對各電力業(yè)局需求分析的電子化。

(2)通過物資采購方式的創(chuàng)新實現“陽光采購”。招標采購的信息由省公司進行定期的公布，從而使省公司系統明確地了解和掌握各類物資的狀態(tài)及其流程。從制度上保證電力物資的采購成本的透明操作是具有合理性和必要性的，這樣可以贏得利潤空間給電網企業(yè)。

(3)實現物資工作各主體共享與獨立的協調平衡。由于招投標的自主權招標單位和投標單位同時享有，而且多個招標單位可以共享招標網絡招標平臺，所以招標單位和投標單位必須按流程操作招標投標，并且這是他人干涉之外一項工作。

(4)實施“公開、公平、公正”的招標原則，傳播誠實守信的競爭理念，減少監(jiān)管成本的開支。利用信息技術在電力物資管理工作中的相關慣例與標準的前提之下，在一定程序內限制招標流程。如果發(fā)生違規(guī)操作現象，這些信息就會得到系統的自動攔截。從而使招標的公平性到的保證。另外，招標競爭過程中提倡誠實守信，這樣就可以達到減少不規(guī)范競爭的目的。也使競爭者自覺遵守相關規(guī)定與原則，從而使監(jiān)管的人力投入大大減少。監(jiān)察、管理方可以按照設定權限將招標全流程進行自由跟蹤，從而達到查看報表來將有關數據納入囊中。于此同時實現了上級公司對下級公司需求分析的電子化，從而提高物資采購需求統計、分析的效率。在應用該系統的基礎上，可以實現各級物資工作單位與個人之間實現電力物資價格信息的共享基于系統，使有效的輔助決策信息早各級各電力物資部門的采購工作中廣泛傳播，這樣就可以使有采購成本效降低的同時提高物資工作的技術水平。

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[2]朱家宏;堅強智能電網背景下的電力營銷信息化建設[A].經濟發(fā)展方式轉變與自主創(chuàng)新--第十二屆中國科學技術協會年會(第四卷)[C],2010.

[3]駱志華.供電企業(yè)電力營銷管理策略與實施[J].科技資訊,2006.