淺析環(huán)境監(jiān)測站質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核

羅莉

[摘要]環(huán)境監(jiān)測站質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核是監(jiān)測站自我約束、自我診斷、自我完善的重要手段，是促進質(zhì)量管理體系有效運行和持續(xù)改進的重要環(huán)節(jié)。本文闡述了內(nèi)部審核的目的、過程與方法，針對目前存在的問題，提出了提高內(nèi)部審核質(zhì)量的對策和建議。

[關(guān)鍵詞]環(huán)境監(jiān)測 質(zhì)量體系 內(nèi)部審核

[中圖分類號] X83 [文獻碼] B [文章編號] 1000-405X（2014）-7-253-2

環(huán)境監(jiān)測的目的是及時準確全面地反映環(huán)境質(zhì)量、污染源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，為環(huán)境管理、環(huán)境規(guī)劃、污染防治提供依據(jù)，環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的質(zhì)量作為依據(jù)的關(guān)鍵，只有通過持續(xù)有效運行的質(zhì)量管理體系才能得以保證，而質(zhì)量管理體系的內(nèi)部質(zhì)量審核是監(jiān)測站對質(zhì)量管理體系進行監(jiān)控與持續(xù)改進的重要手段， 它作為管理評審的輸入，是有效質(zhì)量管理體系的核心內(nèi)容之一，是保證質(zhì)量管理體系完整運行的重要環(huán)節(jié)。

1質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的含義及作用

實驗室內(nèi)部審核簡稱內(nèi)審，是實驗室按照管理體系文件規(guī)定，對其管理體系的各個環(huán)節(jié)組織開展的有計劃的、系統(tǒng)的、獨立的檢查活動。內(nèi)審是管理體系的組成部分，是管理體系自身的要求，它是內(nèi)審員根據(jù)評審準則和質(zhì)量體系文件的要求，對本單位各部門逐項進行對照審核，來檢驗本單位質(zhì)量體系運行與質(zhì)量體系文件的符合性和有效性，評價達到預(yù)期目標的程度，確認質(zhì)量改進（包括糾正和預(yù)防）機會的措施。內(nèi)部審核是一種自我約束、自我診斷、自我完善的活動，是管理層改進和完善質(zhì)量體系的有效手段。通過內(nèi)審，不僅可以確定整個質(zhì)量體系的有效性，還可以調(diào)動、組織所有部門和人員對薄弱環(huán)節(jié)進行重點管理和改進，對于內(nèi)部管理具有積極的推動作用[1]。

環(huán)境監(jiān)測工作從樣品采集、檢驗、數(shù)據(jù)審核到監(jiān)測報告的形成，環(huán)節(jié)繁多，時效性強，在此過程中，自我發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的機制和能力顯得尤為重要。內(nèi)審作為實現(xiàn)的有效手段，必須根據(jù)計劃和需要適時開展，建立自身的評價機制，自我完善，持續(xù)改進質(zhì)量管理體系，檢查站內(nèi)各項質(zhì)量活動是否符合評審準則和質(zhì)量管理體系文件的要求[2]。

2質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的過程

《評審準則》中對質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的范圍、依據(jù)和方法等做出了明確規(guī)定，質(zhì)量管理體系的運行是通過各種過程加以體現(xiàn)的。質(zhì)量管理體系歸根結(jié)底是為實施質(zhì)量管理服務(wù)，所以內(nèi)部審核會涉及到環(huán)境監(jiān)測的全過程，主要依據(jù)《實驗室資質(zhì)認定評審準則》、《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》及與監(jiān)測工作有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)程和規(guī)范。內(nèi)審一般有4個階段：策劃與準備、實施審核、結(jié)果評價及跟蹤驗證[3] [4]。

2.1策劃與準備

策劃與準備階段包括以下方面的內(nèi)容：首先是制定出《年度內(nèi)部審核計劃》。機構(gòu)質(zhì)量負責(zé)人年初制定出《計劃》，經(jīng)站長批準實施?！队媱潯沸枰采w各部門及評審準則的19大要素，同時要考慮以往審核的結(jié)果、審核過程及本區(qū)域環(huán)境狀況及監(jiān)測工作的特點。二是質(zhì)量負責(zé)人要根據(jù)內(nèi)審計劃，指定熟悉內(nèi)審工作程序和內(nèi)容的、技術(shù)實力較強、責(zé)任心強、能獨立自主執(zhí)行任務(wù)的持證人員擔(dān)任組長及內(nèi)審員，以確保審核的客觀性與公正性。三是要根據(jù)運行狀況，合理安排內(nèi)審的頻率和力度，通常每年至少進行一次，對問題多，重要程度高的要素，應(yīng)適當(dāng)加大審核頻率和審核力度。四是要有針對性，監(jiān)測工作有其自身特點，因此內(nèi)審也應(yīng)該有所側(cè)重，對19要素中影響監(jiān)測數(shù)據(jù)形成的環(huán)節(jié)和結(jié)果的環(huán)節(jié)要著重審核。

2.2實施審核

實施審核的重點是現(xiàn)場審核和開具不符合項報告。首次會議后，根據(jù)內(nèi)審檢查表，內(nèi)審員進入現(xiàn)場，通過問、聽，看、查等手段，獲得可靠的客觀證據(jù)，在此基礎(chǔ)上，確定不符合項，報告組長，經(jīng)內(nèi)審組長審定。審定過程中組長可召集內(nèi)審員和被審部門，對不符合項的內(nèi)容和改進措施進行討論確認，以增加準確性和客觀性?，F(xiàn)場審核是整個內(nèi)審工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，內(nèi)審員對現(xiàn)場審核的理解、控制及審核技巧顯得尤為重要。

2.3結(jié)果評價

在現(xiàn)場審核完成后和末次會議前，由內(nèi)審組長主持召開審核組會議，評議所有的審核結(jié)果，對審核中發(fā)現(xiàn)的，能導(dǎo)致對監(jiān)測過程及結(jié)果正確性或有效性產(chǎn)生懷疑的問題，應(yīng)作為不符合項在內(nèi)審報告中提出；對客觀證據(jù)不充分，存疑并尚未構(gòu)成不合格的應(yīng)列為觀察項，口頭向被審部門提出。

2.4跟蹤驗證

跟蹤驗證是對被審部門采取的糾正措施及效果進行追蹤、記錄、判斷和評審的過程，在此階段，內(nèi)審組長應(yīng)明確各不符合項的具體跟蹤人員，并要求責(zé)任部門主動就糾正措施進度與內(nèi)審員溝通，直至對糾正措施有效性的跟蹤驗證完成并確認合格，并注意在消除目前不符合項的同時是否能夠杜絕今后不再發(fā)生此類不符合項或產(chǎn)生其他的不符合項。

3質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核存在的主要問題

各級環(huán)境監(jiān)測站已建立和實施質(zhì)量管理體系多年，積極開展內(nèi)部審核工作，質(zhì)量管理體系得到不斷改進和完善，同時在內(nèi)審過程中也不斷地暴露出一些問題和不足。

3.1對內(nèi)審在實驗室中的地位認識不足

環(huán)境監(jiān)測站管理層普遍注重完成各級下達的任務(wù)，注意質(zhì)量控制工作，對內(nèi)審工作不同程度存在著認識不足的現(xiàn)象，導(dǎo)致對內(nèi)審工作簡單化、形式化處理，不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，嚴重制約了質(zhì)量管理體系的改進和完善；監(jiān)測站部分人員對內(nèi)審工作沒有引起足夠重視，存在重外審輕內(nèi)審的思想，認為自己查出的問題，不會有什么后果，甚至人為地將日常工作與管理體系分離，日常工作我行我素，檢查前突擊整改，敷衍了事。個別人員還對審核中提出的問題有抵觸情緒，認為是故意挑刺，否定了他的工作，認識上的不足嚴重影響了內(nèi)審工作的開展。

3.2不能熟練運用評審準則進行內(nèi)審

不少監(jiān)測站由于對《評審準則》認知學(xué)習(xí)不夠，理解不夠深入，致使在制定體系文件時不能結(jié)合本單位的實際，出現(xiàn)“寫的不做，做的沒寫”的現(xiàn)象，形成體系文件與實際操作“兩張皮”，導(dǎo)致進行內(nèi)審時，不能有的放矢地對質(zhì)量管理體系各要素進行針對性審核，使質(zhì)量管理體系的有效運行受到影響或出現(xiàn)體系文件與操作脫節(jié)的現(xiàn)象，起不到內(nèi)審應(yīng)有的作用。

3.3內(nèi)審規(guī)范性不足

內(nèi)審工作有一套完整的系統(tǒng)，每個環(huán)節(jié)都有嚴格的要求。由于內(nèi)審人員認識上的差異，部分內(nèi)審員對內(nèi)審工作的目的、依據(jù)、程序和方式等理解上不完全一致、規(guī)范性不夠，發(fā)現(xiàn)問題和提出改進措施能力不足，致使所得出的內(nèi)審結(jié)果質(zhì)量不高；在內(nèi)審時內(nèi)審員面對的是自己的同事和領(lǐng)導(dǎo)，很多時候內(nèi)審員又質(zhì)量改進的成員之一，內(nèi)審的結(jié)果往往涉及到每個員工的工作，因而有時會發(fā)生推諉扯皮的現(xiàn)象，導(dǎo)致內(nèi)審工作不能按規(guī)范進行。

3.4跟蹤驗證不深入仔細

部分環(huán)境監(jiān)測站在內(nèi)審工作的前期工作做得很好，對發(fā)現(xiàn)的不符合項也提出了糾正措施，但忽視了跟蹤審核，甚至不實地進行現(xiàn)場審核驗證，僅憑被審部門的書面或口頭報告直接得出結(jié)論，致使不符合項重復(fù)出現(xiàn)或者在規(guī)定時間內(nèi)未得到糾正，嚴重影響了內(nèi)審效果，沒有起到應(yīng)有的作用。

4對策和建議

4.1加強《評審準則》、體系文件的宣貫學(xué)習(xí)

內(nèi)審工作是建立在質(zhì)量管理體系之上的一項內(nèi)部質(zhì)量管理活動，涉及到實驗室工作的每一個環(huán)節(jié)，因此單靠幾個人的力量是無法進行的，必須全員參與。因此加強實驗室每個職工對于《評審準則》和體系文件相關(guān)知識的宣貫學(xué)習(xí)是開展內(nèi)審工作的基礎(chǔ)。通過不同形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，逐步使職工從不知道、不理解，到能夠深刻理解內(nèi)審的要求和目標，明確自己在內(nèi)審工作中的職責(zé)，充分認識到內(nèi)審對于質(zhì)量管理體系的重要性以及本人在此項工作中的地位、作用和責(zé)任，主動參與和配合內(nèi)部質(zhì)量審核，從而使質(zhì)量管理體系不斷地得到改進和完善，確保實驗室工作的質(zhì)量。

4.2審核形式多樣化，提高內(nèi)審質(zhì)量

（1）改橫向?qū)徍藶榭v向?qū)徍耍耗壳?，監(jiān)測站在內(nèi)審中通常采用分部門，抽查要點等方式進行橫向?qū)徍?，具有?zé)任明確、簡單方便的優(yōu)點，但無法了解部門之間、過程之間、要素之間的銜接情況，也易形成被審核部門臨時補抄補記等不良風(fēng)氣，可變換采用縱向?qū)徍朔绞剑瑥娜蝿?wù)下達、樣品采集、交接、檢驗直至結(jié)果報出，進行全過程審核，以彌補橫向?qū)徍说牟蛔恪?/p>

（2）改集中審核模式為多種審核相結(jié)合的模式：大多環(huán)境監(jiān)測站采用集中審核方式進行內(nèi)審，具有審核效率高、影響面大等優(yōu)點，但也容易使審核流于形式，對體系運行不利，需要內(nèi)審員較多，部分不成熟的內(nèi)審員參與審核過程，影響審核質(zhì)量?？筛鶕?jù)當(dāng)年工作特點，不斷創(chuàng)新，采取集中審核、滾動審核或集中與滾動相結(jié)合等方式進行。

4.3完善機制，規(guī)范內(nèi)審

內(nèi)審工作是一項嚴肅的內(nèi)部質(zhì)量審核活動，其質(zhì)量好壞，關(guān)系到整個監(jiān)測站質(zhì)量體系運行的正常與否，關(guān)系到整個監(jiān)測工作質(zhì)量好壞，因此完善機制體制，規(guī)范內(nèi)審工作，是監(jiān)測站管理層必需進行的一項管理活動。

（1）要制定嚴格有效的內(nèi)審機制。根據(jù)內(nèi)審的程序和要求，制定嚴格的審核機制與約束機制，將內(nèi)審工作納入目標考核。使監(jiān)測分析的每個環(huán)節(jié)都納入到內(nèi)部審查中來，使每個監(jiān)測分析人員自覺遵守內(nèi)審管理的要求，主動配合內(nèi)部審核工作。

（2）建立激勵機制。調(diào)動內(nèi)審員的工作熱情和積極性，從而使內(nèi)審隊伍的整體素質(zhì)得到提升。

（3）建立完善的整改機制：用制度的形式，確保不符合項及時得到整改，促進質(zhì)量管理體系的完善與改進，保證整個監(jiān)測分析工作質(zhì)量的有效、真實、可靠。

（4）建立培訓(xùn)機制：內(nèi)審工作需要較多的知識與專業(yè)技能，需要對《評審準則》有較強的把握能力，需要對質(zhì)量體系有相當(dāng)?shù)氖煜づc掌握，需要對監(jiān)測分析各環(huán)節(jié)的熟悉與了解；同時內(nèi)審工作涉及到監(jiān)測站每個人員。因此建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)機制，提高分析人員專業(yè)技術(shù)水平和內(nèi)審員的審核水平是十分必要的。

4.4深入跟蹤驗證，實現(xiàn)有效內(nèi)審

跟蹤驗證的目的是促使受審核方采取、實施有效的糾正措施，防止不符合項再次發(fā)生，驗證糾正措施的有效性，確保消除審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項。因此，審核組要對審核報告所提出的問題，加強后續(xù)的深入跟蹤確認，對不符合項糾正措施的實施和驗證，要進行后續(xù)的檢查，若實施效果不理想或無法糾正不符合項，應(yīng)與被審部門共同研究分析，找出其中的原因，制定新的糾正措施，并再次跟蹤驗證，直至獲得滿意效果，從而實現(xiàn)有效內(nèi)審。

質(zhì)量管理工作是一項任重道遠的工作，環(huán)境監(jiān)測部門質(zhì)量管理體系運行不可避免會出現(xiàn)一些問題，實施質(zhì)量內(nèi)審是保證體系正常運行的必要手段。通過內(nèi)審可以對監(jiān)測站質(zhì)量管理體系的有效性的符合性進行評價，鑒別質(zhì)量管理體系實施過程中的薄弱環(huán)節(jié)，做到發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，使質(zhì)量體系得以有效運行和持續(xù)改進。因此，只有不斷地探索質(zhì)量體系內(nèi)部審核的有效途徑和方法，加強過程控制和監(jiān)督，提高內(nèi)審質(zhì)量，才能對質(zhì)量體系的有效運行起到積極的督促、推動作用，從而提升環(huán)境監(jiān)測部門整體質(zhì)量管理平臺，保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的質(zhì)量，更好地環(huán)境管理提供強有力的技術(shù)支持，為環(huán)境管理服務(wù)。

Abstract： the internal audit of quality management system of environmental monitoring station monitoring station self-restraint，self diagnosis，self perfection means，is an important part of promoting the effective operation of the quality management system and continuous improvement.This paper expounds thepurpose，process and method of internal audit， aiming at the existing problems，put forward to improve the quality of internal audit countermeasures and suggestions.

Keywords：environmental monitoring；quality system；internal audit

參考文獻

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