羅京京,胡士高,陳 菡,竇穎輝,楊士友
(安徽省食品藥品審評認(rèn)證中心,安徽 合肥 230051)
2012年安徽省藥品生產(chǎn)企業(yè)GMP跟蹤檢查及飛行檢查缺陷項目分析
羅京京,胡士高,陳 菡,竇穎輝,楊士友
(安徽省食品藥品審評認(rèn)證中心,安徽 合肥 230051)
目的 該文通過對安徽省2012年藥品生產(chǎn)企業(yè) GMP跟蹤及飛行檢查中存在的缺陷項目采用統(tǒng)計學(xué)方法進(jìn)行匯總分析,找出企業(yè)在實施2010版 GMP中易出現(xiàn)的缺陷項目,并分析成因,探討對策。方法 對2012年安徽省食品藥品審評認(rèn)證中心認(rèn)證的48家生產(chǎn)企業(yè)的企業(yè)類型、缺陷項目數(shù)在企業(yè)中的分布、缺陷項目在標(biāo)準(zhǔn)條款中的分布以及缺陷項目出現(xiàn)的頻次等相關(guān)項目進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)匯總分析。結(jié)果 實驗室管理不足、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證中的概念未能有效的應(yīng)用到生產(chǎn)中、不注重人員培訓(xùn)、各種文件未完善、廠房設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)不到位、清場不徹底是藥品生產(chǎn)企業(yè)的缺陷項目頻發(fā)的原因。結(jié)論 企業(yè)需要通過強(qiáng)化對硬件實施的維護(hù)保養(yǎng),完善文件系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)間交流與員工培訓(xùn)等措施進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量管理。
藥品質(zhì)量管理;GMP;實證研究
根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》(衛(wèi)生部令第79號)(以下簡稱“2010版GMP”),2010版GMP 2011年3月1日起實施[1],安徽省食品藥品審評認(rèn)證中心于2011年7月正式實行2010版 GMP認(rèn)證檢查工作。2012年是2010版 GMP與98版 GMP實施的過渡期,針對2012年現(xiàn)場檢查報告中的缺陷項目進(jìn)行匯總分析,對企業(yè)提高 GMP實施水平和藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理水平具有重要意義,同時也可作為檢查員進(jìn)行現(xiàn)場檢查的參考。
2012年,安徽省食品藥品審評認(rèn)證中心對安徽省46家藥品生產(chǎn)企業(yè)按 2010版 GMP進(jìn)行了現(xiàn)場檢查,其中跟蹤檢查35家、飛行檢查11家,現(xiàn)以其中記錄完整、電子文檔齊全的 42份檢查報告為材料進(jìn)行統(tǒng)計分析,其中包含33份跟蹤檢查報告與9份飛行檢查報告。跟蹤檢查企業(yè)的生產(chǎn)范圍主要涉及非無菌制劑生產(chǎn)企業(yè)13家,無菌制劑生產(chǎn)企業(yè)20家,中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)2家(其中有兩家企業(yè)生產(chǎn)非無菌制劑與中藥飲片,此類情況按對應(yīng)的生產(chǎn)企業(yè)重復(fù)計算),飛行檢查企業(yè) 9家均為中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)。圖1為被檢查企業(yè)的類型分布。
圖1 企業(yè)類型分布
2.1 缺陷項目數(shù)在企業(yè)中的分布 42家已進(jìn)行GMP現(xiàn)場檢查的企業(yè)共發(fā)現(xiàn)缺陷項目423項,其中23項嚴(yán)重缺陷項(平均每家企業(yè) 0.55項),400條一般缺陷項(平均每家企業(yè)9.52項)。
在 33家跟蹤檢查企業(yè)中,存在嚴(yán)重缺陷項的有3家并且均為非無菌制劑生產(chǎn)企業(yè),占本年度跟蹤檢查企業(yè)總數(shù)的 9%,9家中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)的飛行檢查中均存在嚴(yán)重缺陷項,占本年度飛行檢查企業(yè)總數(shù)的 100%;跟蹤檢查及飛行檢查中存在的嚴(yán)重缺陷項分別為4項、19項,占總?cè)毕蓓椖康?.95%、4.49%。由此可見在飛行檢查中更易發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的缺陷項,中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)在實施2010版 GMP中更易出現(xiàn)生產(chǎn)問題。
一般缺陷項目數(shù)在被檢查的 42家企業(yè)中呈近似正態(tài)分布,平均每家企業(yè)一般缺陷項目 10條,大部分企業(yè)存在的缺陷項目數(shù)為 6~13條,缺陷項目數(shù)在企業(yè)中的分布情況見圖2。除對極個別藥品生產(chǎn)和質(zhì)量管理存在較大風(fēng)險的企業(yè)建議暫控其《藥品 GMP證書》、限期整改外,絕大部分現(xiàn)場檢查報告結(jié)論為“基本符合《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》”,但實際上在各企業(yè)發(fā)現(xiàn)的缺陷項目數(shù)量及種類存在明顯的差異,通過GMP檢查的企業(yè)其藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理水平和質(zhì)量風(fēng)險是不同的。綜合分析現(xiàn)場檢查報告可以認(rèn)為,一般情況下,缺陷項目少于 6條的企業(yè)實施GMP的情況較好、藥品生產(chǎn)管理和質(zhì)量管理水平較高;缺陷項目多于13條的企業(yè)存在較多的隱患和風(fēng)險,中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)在實施GMP時易出現(xiàn)嚴(yán)重問題;應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理。
圖2 一般缺陷項目數(shù)
2.2 缺陷項目在標(biāo)準(zhǔn)條款中的分布 國家食品藥品監(jiān)督管理局對檢查標(biāo)準(zhǔn)的條款設(shè)置采用非均勻設(shè)計,依照對藥品質(zhì)量的影響程度和我國藥品生產(chǎn)發(fā)展的現(xiàn)狀,對GMP不同章節(jié)賦予了不同權(quán)重、不同的條款數(shù)量[2],如“質(zhì)量控制與質(zhì)量保證”部分設(shè)計了檢查項目61條,而“自檢”部分僅4條。將42份現(xiàn)場檢查報告中的 423條缺陷項目按GMP章節(jié)進(jìn)行分類統(tǒng)計,結(jié)果不同部分出現(xiàn)缺陷項目的發(fā)生次數(shù)存在明顯不同,見表1。
表1 缺陷項目在檢查標(biāo)準(zhǔn)條款中的分布
發(fā)生次數(shù)與發(fā)生比率呈正相關(guān),所以其中任何一項高,都表明該部分很容易出現(xiàn)問題,是企業(yè)實施 GMP中普遍存在的薄弱環(huán)節(jié),如“質(zhì)量管理及質(zhì)量控制與質(zhì)量保證”部分,應(yīng)給予高度重視?!拔募芾怼钡陌l(fā)生頻率僅次于“質(zhì)量控制與質(zhì)量保證”,缺陷項目中也多表現(xiàn)為某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工藝規(guī)程等內(nèi)容未適應(yīng)2010版 GMP修訂,表明企業(yè)對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程這一方面不夠重視。
2.3 缺陷項目出現(xiàn)的頻次 42家企業(yè)共發(fā)現(xiàn)缺陷項目423項,其中嚴(yán)重缺陷 23項,占檢查發(fā)現(xiàn)總?cè)毕蓓椖繑?shù)5.43%;一般缺陷中,出現(xiàn) 6次以上(含 6次)的缺陷內(nèi)容共有 16條,合計缺陷項數(shù)目 220項,占檢查發(fā)現(xiàn)總?cè)毕蓓椖繑?shù)52.01%。表2~4分別對23項嚴(yán)重缺陷和 400項一般缺陷的出現(xiàn)頻次進(jìn)行匯總統(tǒng)計。
3.1 存在問題及原因 由表 2、表 3、表 4可知,缺陷項目相對集中在質(zhì)量控制與質(zhì)量保證、文件管理、廠房與設(shè)施、機(jī)構(gòu)與人員、設(shè)備這五部分,占總?cè)毕蓓椖康?5.23%;中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)主要存在檢驗記錄不全、留樣不足、部分藥品無質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工藝規(guī)程等;大多數(shù)企業(yè)普遍存在的缺陷項目為人員培訓(xùn)、溫濕度與壓差、批記錄、樣品管理、供應(yīng)商評估以及貨位卡管理等。由此可以看出企業(yè)在實施2010版GMP中存在的一些共性問題:
3.1.1 實驗室管理不足 檢驗實驗室通過規(guī)范的取樣、嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)、獲取公正可靠的數(shù)據(jù),為質(zhì)量控制的決策提供了有力、直觀地支撐,是質(zhì)量控制活動的核心[3]。如表 3所示,嚴(yán)重缺陷中出現(xiàn)頻次最高的兩項缺陷均為實驗室管理中的檢驗記錄和留樣問題,分析其產(chǎn)生原因有以下幾點:一是檢驗所需的對照品、對照藥材往往價格昂貴、數(shù)量大,企業(yè)在實際購買中有困難;二是企業(yè)質(zhì)量管理及檢驗人員實際操作能力欠缺,不能保證檢驗的準(zhǔn)確性;三是每批原料、每批成品都要全檢,檢驗量大、檢驗周期長,費用昂貴[4]。正是以上原因,有些認(rèn)證通過的企業(yè)因為檢驗成本過高,人員操作不夠熟練而降低檢驗標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象才會普遍存在。
表2 跟蹤檢查嚴(yán)重缺陷項目出現(xiàn)頻次情況
表3 飛行檢查嚴(yán)重缺陷項目出現(xiàn)頻次情況
表4 一般缺陷項目出現(xiàn)頻次情況
3.1.2 質(zhì)量控制與質(zhì)量保證中的概念未能有效的應(yīng)用到生產(chǎn)中 2010版 GMP細(xì)化了有關(guān)變更控制、偏差處理、糾正預(yù)防措施、風(fēng)險管理、供應(yīng)商審計等質(zhì)量管理方面的內(nèi)容,這些方面也是企業(yè)實施2010版 GMP的難點,占缺陷的比例最高。質(zhì)量管理是一個系統(tǒng)的工作,需要企業(yè)管理層以及 QA、QC、生產(chǎn)、驗證、工程等多個部門的參與和分工協(xié)作,需要企業(yè)制訂一系列完整、詳細(xì)、可操作性強(qiáng)的計劃、方案、程序和操作規(guī)程,并且質(zhì)量管理內(nèi)部各個部分以及與生產(chǎn)、驗證等其他部分內(nèi)容存在千絲萬縷的聯(lián)系,然而,部分企業(yè)存在質(zhì)量管理比較粗放、質(zhì)量體系系統(tǒng)性聯(lián)系不足、質(zhì)量體系覆蓋的廣度與實施的深度欠缺等問題,具體表現(xiàn)為年度質(zhì)量回顧、供應(yīng)商審計、風(fēng)險管理等流于形式,偏差調(diào)查不夠深入,糾正預(yù)防措施滯后等。
3.1.3 不注重人員培訓(xùn) 人是藥品生產(chǎn)過程中藥品質(zhì)量的主宰者,其數(shù)量和素質(zhì)的不足是影響 GMP實施的重要因素[5]。每一項操作活動都要在一定的規(guī)程下進(jìn)行,如此才能保證生產(chǎn)出的產(chǎn)品是質(zhì)量可控的,而培訓(xùn)的任務(wù)就是規(guī)范操作人員在藥品生產(chǎn)過程中的活動,所以人員培訓(xùn)是生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動的基礎(chǔ)。但光有培訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要考慮培訓(xùn)的內(nèi)容是否系統(tǒng),培訓(xùn)的時間是否充足,培訓(xùn)的效果是否顯著等等問題[6],目前的人員培訓(xùn)僅僅流于形式,不能指導(dǎo)實際的工作,殊不知由此引起的級聯(lián)影響的損失遠(yuǎn)大于對人員培訓(xùn)的支出,從表4可以看到,批生產(chǎn)記錄內(nèi)容不全、貨位卡記錄內(nèi)容不全、檢驗記錄不規(guī)范、工藝規(guī)程的內(nèi)容不全、使用日志記錄不全以及記錄與操作規(guī)程不一致等等關(guān)于規(guī)范記錄的內(nèi)容,也許一開始有一個完備的培訓(xùn)計劃與詳實的培訓(xùn)內(nèi)容就可以避免這些高頻次的缺陷項目出現(xiàn)。
3.1.4 各種文件未完善 文件包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)處方和工藝規(guī)程、操作規(guī)程以及記錄等文件[1],它是企業(yè)進(jìn)行各種操作活動的準(zhǔn)則,所以內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、全面和可操作性強(qiáng)的文件是企業(yè)賴以發(fā)展的基礎(chǔ),然而文件的完善是一項細(xì)致、繁重、長期的工程[7],企業(yè)應(yīng)針對 2010版GMP中有關(guān)文件管理、變更控制、偏差處理、糾正與預(yù)防措施等要求,修訂文件規(guī)程、操作規(guī)范,其調(diào)查深度和執(zhí)行力度方面還需要摸索和實踐。
3.1.5 廠房設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)不到位 跟蹤及飛行檢查的企業(yè)大部分是一些老廠區(qū),建廠時間久,一些溫控、濕控和空調(diào)系統(tǒng)年久未及校準(zhǔn),導(dǎo)致溫濕度、壓差不符合要求,還有一部分很大的原因是企業(yè)負(fù)責(zé)人未對廠區(qū)環(huán)境足夠重視;墻壁的損壞、破裂、脫落不能及時修復(fù)和潔凈區(qū)滲水也是廠區(qū)內(nèi)主要存在的問題。廠區(qū)是藥品進(jìn)行一系列生產(chǎn)活動的外部環(huán)境,這些缺陷的存在是藥品生產(chǎn)中的極大隱患。
3.1.6 清場不徹底 每批產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束后都應(yīng)進(jìn)行清場,這是對前一批次產(chǎn)品的清潔,也是防止進(jìn)行下一批次生產(chǎn)時發(fā)生交叉污染的有效措施。然而,往往由于企業(yè)的清場規(guī)程不完備與 QA人員的素質(zhì)問題導(dǎo)致清場的不徹底,具體為清場后對相應(yīng)廠區(qū)、設(shè)備未懸掛相應(yīng)的標(biāo)識、送風(fēng)口與照明燈具上仍有明顯積塵和清場合格證未填寫完整等。
3.2 措施與建議
3.2.1 強(qiáng)化質(zhì)量管理 企業(yè)應(yīng)對自己要求嚴(yán)格,盡管中藥飲片品種多、批次多、批量少、價值低、檢驗負(fù)擔(dān)重,但對中藥飲片進(jìn)行全檢是保證中藥飲片質(zhì)量的必要手段,也是對人員素質(zhì)和硬件設(shè)施的全面提高,全檢的指標(biāo)一般包括形狀、鑒別、檢查項、有效成分檢測、重金屬含量、農(nóng)藥殘留等。全檢指標(biāo)少的有四五項,多的有十多項甚至更多。從目前的統(tǒng)計結(jié)果來看,中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量檢驗與控制方面還有很大的改進(jìn)空間,考慮到中藥飲片生產(chǎn)企業(yè)的實際情況,2010版GMP對委托檢驗也有所規(guī)定,所以如何最大限度地利用社會資源,同時保證中藥飲片的質(zhì)量,是生產(chǎn)企業(yè)面臨的新挑戰(zhàn)。3.2.2 加強(qiáng)企業(yè)間交流與員工培訓(xùn) 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與藥監(jiān)部門的聯(lián)系,了解最新的動態(tài)信息,積極推進(jìn)2010版GMP的實施。企業(yè)間關(guān)鍵人員經(jīng)常交流討論,并提出各自對質(zhì)量管理相關(guān)概念的理解以及將這些概念付諸實施的操作要求,將被動執(zhí)行轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訉嵤?,自覺提升質(zhì)量管理水平,增強(qiáng)企業(yè)整體競爭力。
從目前現(xiàn)場檢查情況來看,企業(yè)關(guān)鍵人員的素質(zhì)問題仍是2010版 GMP實施過程中的主要制約因素。部分企業(yè)關(guān)鍵人員對2010版GMP理念認(rèn)識不到位,管理經(jīng)驗不足,直接影響了企業(yè)質(zhì)量管理體系的正常運行。同時檢驗人員,尤其是中藥檢驗人員資質(zhì)和能力不足也是企業(yè)普遍存在的問題。人和企業(yè)是相互依存的關(guān)系,即只有人得到提高了,企業(yè)才有進(jìn)步的空間;只有企業(yè)提供良好的培訓(xùn)和鍛煉的平臺,人才有可能得到提高。制訂切實可行的培訓(xùn)內(nèi)容,有計劃、有考核、有記錄的進(jìn)行人員培訓(xùn)[8],使員工明白自己的任務(wù)與操作標(biāo)準(zhǔn),長此以往,為企業(yè)實行規(guī)范化管理打下堅實的基礎(chǔ)。
3.2.3 完善文件系統(tǒng) 在原有文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,定期審查、修訂文件中不適應(yīng)現(xiàn)有生產(chǎn)活動的內(nèi)容,提高人員積極性與生產(chǎn)效率;在實踐中探索最佳的工藝規(guī)程以及其他操作文件,使其內(nèi)容上更加細(xì)致并具有較高的可操作性,把操作人員的各種操作活動都放在規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行,以保證藥品生產(chǎn)質(zhì)量的穩(wěn)定性。以上幾點則需要基層操作人員參與意見,避免文件中有與實際不相符和操作性不強(qiáng)的情況發(fā)生[9]。引進(jìn)其他管理相對完備的企業(yè)和國外成熟的文件管理模式,結(jié)合企業(yè)自身實際提出新的管理方式并在以后的實踐中完善。
3.2.4 強(qiáng)化對硬件實施的維護(hù)保養(yǎng) 及時對廠房內(nèi)墻壁的損壞、破裂、脫落進(jìn)行修復(fù),并對修復(fù)后的廠房進(jìn)行驗證。定期對壓差指示裝置、儀器、儀表及量具等校驗,空氣凈化系統(tǒng)作為防止藥品生產(chǎn)污染的基本保證,壓差指示裝置是最直觀的體現(xiàn),應(yīng)對壓差進(jìn)行監(jiān)控,使凈化狀態(tài)始終處于控制范圍內(nèi),用于檢驗、稀釋的儀器、儀表、量具等應(yīng)與其他量器區(qū)別對待,校驗要求更加嚴(yán)格以保證制品的標(biāo)準(zhǔn)。
對于缺陷項目數(shù)在企業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)條款中的分布規(guī)律及高頻次的缺陷項目情況,本文僅針對2012年跟蹤及飛行檢查報告作了初步的統(tǒng)計分析,反映了實施GMP的一些現(xiàn)狀,通過分析我們可以看出,企業(yè)在今后的質(zhì)量管理工作中應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險管理及驗證的意識[10],從人、機(jī)、料、法、環(huán)五個方面入手,確保持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合預(yù)定用途和注冊要求的藥品,為進(jìn)一步深入推進(jìn)藥品GMP實施力度提供保證。
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