中小學管理信息化存在的一些誤區(qū)

王樹斌

【摘 要】中小學是學生思想成熟、身體發(fā)育的重要階段，做好學校的管理工作，提供溫馨和諧的學校環(huán)境是學校管理者、教師應盡的責任。作為教育信息化的一部分，學校管理信息化在國內各階段教育皆有所涉及。從現(xiàn)實情況分析，相比于高等院校，中小學校的管理信息化尚不全面。教學設備、教育手段是其信息化道路的重要內容，很少涉及信息化的管理，傳統(tǒng)管理模式在中小學校管理環(huán)節(jié)較為常見。

【關鍵詞】中小學；學校管理；信息化；誤區(qū)

【中圖分類號】G434 【文獻標識碼】A

【論文編號】1671-7384（2014）05-0075-02

什么是學校管理信息化

當今社會，信息化已經深入到教育、經濟、醫(yī)療等領域，為人們的工作生活帶來了便利，影響了社會形態(tài)、個人生產生活。信息化即社會的信息化與國民經濟的信息化。社會信息化即在社會中的個體可在信息技術的幫助下，實現(xiàn)信息交流、工作、生活的現(xiàn)代化。國民經濟信息化則是信息技術在各行業(yè)中的應用，實現(xiàn)了現(xiàn)代化的業(yè)務處理。教育信息化管理的主體為教育行政管理機構，在信息技術基礎上，構建信息化管理決策、手段與過程。作為教育管理信息化的重要構成，學校管理信息化即學校主體在信息管理系統(tǒng)幫助下，對人事、后勤以及教學的信息化管理，以計算機為硬件，依托網(wǎng)絡，促進學校的高效與科學管理。

學校管理信息化的誤區(qū)

1. 認識誤區(qū)

（1）以電教化、教學信息化替代學校管理的信息化。教師在日常教學活動中，利用信息技術輔助教學的方式就是教學的信息化，比如以網(wǎng)絡、多媒體、計算機等為依托的教學方式，是教學手段的革新，通常用于對抽象難懂的知識進行直觀、生動的再現(xiàn)。電教化則是將投影、電視、計算機以及音響等設施融合在教學活動中，播放教學影像、演示教學課件，與教學信息化類似。學校管理信息化則是站在管理的高度，以管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用為重點，促進管理活動的有效開展。在管理手段上，需要在后勤管理、教學管理、行政管理等方面轉變傳統(tǒng)的人工管理，替代為以科學、智能、計算機的管理，數(shù)據(jù)庫為學校信息存放形式，通過網(wǎng)絡形式進行統(tǒng)計、修改或查詢。另外，教學活動可在信息管理系統(tǒng)下實現(xiàn)自動化辦公、共享學校信息、管理教學資源。

（2）以校園網(wǎng)、自動化辦公替代學校管理信息化。學校管理信息化包括自動化辦公，而校園網(wǎng)則是載體、網(wǎng)絡平臺。

2. 建設誤區(qū)

（1）輕應用、輕軟件情況較為多見。在信息化建設中，多注重采購配置高、性能強的科技產品，或關注內容豐富、規(guī)格高的網(wǎng)站建設，在開發(fā)使用信息管理系統(tǒng)上做得不夠。信息管理系統(tǒng)上的較多軟件功能都沒發(fā)揮作用，經常閑置，浪費財力。

（2）兼容性與標準化程度不高。中小學的信息化管理系統(tǒng)多為外包開發(fā)，學校自身科研實力不強。所以，存在重復開發(fā)、水平低、兼容性差、來源復雜的特點，阻礙共享、交流信息。變動的教育需求與技術的發(fā)展也暴露出管理信息系統(tǒng)的弊端，應變性差，功能難以穩(wěn)定。

（3）維護的輕視。因專業(yè)人員的缺乏，管理信息系統(tǒng)故障也難以得到維修，長期閑置，沒有應用其優(yōu)越性，功能落后于學校的需求速度。

關于中小學管理信息化的認識

通過分析得知，中小學的管理信息化如果從功能上做界定，則可表述為：在校園網(wǎng)絡的基礎上，努力構建為集資源共享、后勤管理、日常管理、網(wǎng)絡服務、自動化辦公、教學管理、信息發(fā)布等功能的系統(tǒng)，服務學校的決策、管理。

在《教育管理信息化標準》中，中小學管理信息包含了辦公管理、科研、體育衛(wèi)生、房產與設施、圖書管理、教職工、辦公管理等信息子集?？梢姡芾硇畔⑾到y(tǒng)的內涵非常廣泛，也包括網(wǎng)絡、軟硬件結構，硬件主要有辦公、教學等計算機，軟件包含教學軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、學校網(wǎng)站、系統(tǒng)軟件等。

中小學在建設管理信息系統(tǒng)時，要兼顧系統(tǒng)的信息對外交流功能、學校資源管理、CAI（輔助教學）以及基本的管理功能。比如，基本管理功能中應該具備自動排課、學生檔案管理、人事管理與校務管理等子系統(tǒng)；CAI應具備流媒體點撥、電子備課等子系統(tǒng)；在信息交流中，應具備論壇、電子郵件等功能，也可進行視頻會議、學術交流、科研成果展示、教育信息發(fā)布等。

中小學的管理信息化是提升管理效率的主要方式，對資源的優(yōu)化配置有較大貢獻，也是教育質量提高的重要構成。本文探討了中小學在管理信息化上的認識與建設誤區(qū)，希望幫助研究者深化對學校管理信息化的認識。

（作者單位：四川西華師范大學實驗中心）

參考文獻

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