國家示范性高職院校大學(xué)生心理檔案管理研究

摘要：本文以承德石油高等?？茖W(xué)校為依托，介紹了大學(xué)生心理檔案建立的目的以及心理檔案的具體內(nèi)容，闡述了建立心理檔案應(yīng)遵循的幾個(gè)原則，最后提出學(xué)校應(yīng)積極將心理檔案應(yīng)用到學(xué)生的管理中來。

關(guān)鍵詞：心理檔案 管理 心理健康

承德石油高等?？茖W(xué)校作為國家示范性高職院校，其辦學(xué)歷史、辦學(xué)傳統(tǒng)、辦學(xué)定位、學(xué)情現(xiàn)狀等與省內(nèi)其他普通院校相比，既有部分共同之處，也有許多自己的特色，所以各項(xiàng)學(xué)生管理工作也具有特有特點(diǎn)與方法。

1 建立學(xué)生心理檔案的目的

1.1 可以幫助學(xué)校及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生的心理問題。學(xué)校在學(xué)生入學(xué)時(shí)對學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一的心理測試，通過測試將存在心理障礙的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，當(dāng)學(xué)生出現(xiàn)心理問題征兆的時(shí)候，學(xué)校通過調(diào)閱心理檔案就可以找出可能出現(xiàn)的問題，通過心理疏導(dǎo)和團(tuán)體輔導(dǎo)等方式對學(xué)生進(jìn)行正確的引導(dǎo)。

1.2 可以填補(bǔ)學(xué)校對學(xué)生心理成長管理的空白。以前的學(xué)生管理工作中很少對學(xué)生進(jìn)行心理檔案的管理，但是高校學(xué)生正處在青少年時(shí)期，對事物的認(rèn)知以及人際關(guān)系的交往等方面都會(huì)存在很大的差異，只有重視心理檔案的管理，關(guān)注學(xué)生心理成長，出現(xiàn)問題及時(shí)和家長溝通，才能讓學(xué)生在學(xué)校和家庭之間感受到關(guān)愛，在心理出現(xiàn)問題時(shí)得到正確的引導(dǎo)，在學(xué)生心理成長的管理方面也填補(bǔ)了一項(xiàng)空白。

1.3 可以系統(tǒng)跟蹤和分析學(xué)生的心理動(dòng)態(tài)。通過心理測試以及心理檔案的建立和完善，可以根據(jù)學(xué)生的心理狀況了解學(xué)生心理動(dòng)態(tài)的變化，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)給予適當(dāng)?shù)臏贤ê完P(guān)愛，既能提高學(xué)生管理工作的效率，同時(shí)根據(jù)學(xué)生工作中遇到的心理問題，教師可以根據(jù)學(xué)生的需要整改和提高教育教學(xué)方法，建立適應(yīng)學(xué)生心理成長的教學(xué)管理方法。系統(tǒng)的跟蹤和分析學(xué)生的心理動(dòng)態(tài)，和學(xué)生一起成長。

1.4 可以幫助學(xué)生塑造健康的心理狀態(tài)。從學(xué)生個(gè)人而言，通過心理測試以及心理檔案的建立，學(xué)生可以更加清楚地了解自己的心理狀況，在出現(xiàn)心理問題時(shí)，可以通過找老師朋友談心或者找心理咨詢老師進(jìn)行心理疏導(dǎo)和干預(yù)等方式進(jìn)行心理調(diào)整和矯治，同時(shí)通過心理測試也可以使學(xué)生了解自身在心理方面存在的潛能，適當(dāng)?shù)募右怨膭?lì)和開發(fā)，避免學(xué)生心理障礙的發(fā)生，正確的引導(dǎo)可以使學(xué)生陽光健康的生活和學(xué)習(xí)，既取得好的成績，又能塑造健康的心理狀態(tài)。

2 心理檔案的內(nèi)容設(shè)置

2.1 學(xué)生心理檔案的基本信息資料。在建立學(xué)生心理檔案中，首先需要整理和完善的是學(xué)生的基本信息資料，包括姓名、性別、專業(yè)、班級、民族、特長特點(diǎn)等；身體是否健全健康、以前是否有心理方面的問題等，以及學(xué)生家庭成員的文化程度、工作和經(jīng)濟(jì)收入等基本情況；還有學(xué)生在學(xué)校的成績、獎(jiǎng)懲、人際關(guān)系等方面的基本情況等。

2.2 學(xué)生的人格特征以及認(rèn)知能力。在學(xué)生心理檔案的建立中，除需要包含學(xué)生的基本信息資料外，學(xué)生的人格特征以及認(rèn)知能力的高低也要記錄在心理檔案中，這些內(nèi)容與學(xué)生在校期間的心理狀況存在著密切的聯(lián)系，主要包括學(xué)生的個(gè)性和氣質(zhì)等特點(diǎn)，智力和語言能力以及數(shù)理推理方面的能力等。

2.3 心理健康狀況。學(xué)生入學(xué)時(shí)對學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一的心理測試，以便了解學(xué)生的心理健康水平，對學(xué)生存在的心理障礙以及心理障礙程度等都要存入心理檔案中，以便以后查閱。

3 建立學(xué)生心理檔案應(yīng)遵循的原則

3.1 適度保密原則。學(xué)生的心理有很多內(nèi)容會(huì)觸及學(xué)生的隱私，因此在學(xué)生檔案的建立和管理過程中對有些內(nèi)容應(yīng)予以保密，特別是那些涉及妨礙學(xué)生心理健康發(fā)展的內(nèi)容不許公開，在學(xué)生檔案的使用過程中，無關(guān)人員不得隨意查閱。

3.2 實(shí)事求是原則。學(xué)生心理檔案的建立是為了更全面地了解學(xué)生心理情況，正確引導(dǎo)學(xué)生在校期間健康快樂地成長，因此，建立的心理檔案必須能夠如實(shí)地反映學(xué)生目前的心理狀況，在心理檔案的構(gòu)建過程中必須建立合理的心理測評系統(tǒng)以及嚴(yán)格的操作規(guī)范，還有專業(yè)教師對測評結(jié)果給予的實(shí)事求是的科學(xué)的中肯的評價(jià)。

3.3 發(fā)展性原則。學(xué)生心理檔案的建立是和學(xué)生的學(xué)習(xí)檔案同步管理的，所以要用動(dòng)態(tài)的發(fā)展的眼光對待學(xué)生心理檔案，在學(xué)生學(xué)習(xí)期間遇到的心理問題以及解決辦法應(yīng)在心理檔案中及時(shí)補(bǔ)充和完善。

4 心理檔案的應(yīng)用

學(xué)生心理檔案在應(yīng)用過程中要有專人按照制定好的管理辦法進(jìn)行管理和保存。相關(guān)的管理人員要經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)并按照規(guī)定獲得相應(yīng)資格，任何調(diào)檔都需經(jīng)過規(guī)范的程序。在尊重上述要求的前提下，最大化的發(fā)揮心理檔案的作用，通過將心理檔案應(yīng)用到日常管理中來，我們能夠及時(shí)全面地了解學(xué)生的心理情況，適時(shí)改進(jìn)教學(xué)方式以便正確引導(dǎo)學(xué)生成長，在遇到心理問題時(shí)，通過心理疏導(dǎo)和團(tuán)體輔導(dǎo)等方式幫助學(xué)生解決問題，確保學(xué)生在校期間身心的健康發(fā)展。

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河北省高等學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目：國家示范性高職院校學(xué)生心理檔案管理模式研究。

作者簡介：

廖宏軍（1979-），男，河北保定人，講師，碩士研究生，研究方向：管理科學(xué)與工程。