港口企業(yè)物資戰(zhàn)略采購的探索與實踐

隋玲玲

【摘要】物資采購是港口企業(yè)的重要組成部分，物資供應的可靠性及物資采購成本對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展發(fā)揮著重要作用。本文對港口企業(yè)實施戰(zhàn)略采購進行了具體的闡述，在降低物資采購成本，提升物資質量及采購效率等方面取得了較好的效果，值得相關企業(yè)借鑒。

【關鍵詞】港口企業(yè)? 戰(zhàn)略采購? 探索與實踐

一、戰(zhàn)略采購概述

戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢，較傳統(tǒng)采購有著明顯的優(yōu)勢。傳統(tǒng)采購注重“單一最低采購價格”，買賣雙方是競爭性關系，追求單次采購價格最低，缺乏戰(zhàn)略高度。戰(zhàn)略采購注重“最低總成本”，買賣雙方為合作共贏關系，追求全生命周期成本最低，通過不斷優(yōu)化采購流程設計，為企業(yè)的總體戰(zhàn)略服務。

二、實施戰(zhàn)略采購的必要性

（一）戰(zhàn)略采購是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢

隨著港口企業(yè)間的競爭日益激烈，物資采購作為港口企業(yè)的重要組成部分，注重“單一最低采購價格”的傳統(tǒng)型采購已不再適應企業(yè)的發(fā)展，追求“最低總成本”的戰(zhàn)略采購成為企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢，只有實施戰(zhàn)略采購才能更好的服務企業(yè)高效發(fā)展。

（二）戰(zhàn)略采購是提升企業(yè)競爭力的有效途徑

戰(zhàn)略采購堅持全生命周期管理理念，物資采購進行分類施策，通過集中采購、與供應商建立長期的合作伙伴關系、優(yōu)化采購流程等方式，降低采購成本，保證物資質量，縮短采購周期，是提升港口企業(yè)競爭力的有效途徑。

（三）戰(zhàn)略采購是提升企業(yè)管理水平的重要手段

通過實施戰(zhàn)略采購，物資采購與企業(yè)總體戰(zhàn)略協(xié)調一致，各部門間相互配合、協(xié)同合作，不斷優(yōu)化業(yè)務流程，使得物資采購更加公平公正、透明高效，有效提升企業(yè)管理水平。

三、戰(zhàn)略采購實施原則

（一）戰(zhàn)略性原則

物資采購作為企業(yè)的重要組成部分，在實施戰(zhàn)略采購的過程中，要從大局出發(fā)，與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致，注重與其他部門的溝通協(xié)調，為企業(yè)提供有力的物資保障。

（二）效益性原則

實施戰(zhàn)略采購，是采購發(fā)展的必然趨勢，是增加企業(yè)利潤的有效途徑，實施過程中的各項舉措都應時刻關注是否給企業(yè)帶來效益。

（三）質量原則

物資采購的最終目的是為企業(yè)生產(chǎn)運行提供有力保障，實施戰(zhàn)略采購過程中必須高度重視物資質量，在供應商管理、優(yōu)化業(yè)務流程等方方面面都應加強質量管控。

（四）經(jīng)濟性原則

實施戰(zhàn)略采購是追求全生命周期成本最低，因此必須充分考慮實施成本，合理規(guī)劃實施進度，確保戰(zhàn)略采購優(yōu)質高效且經(jīng)濟適用。

（五）動態(tài)性原則

戰(zhàn)略采購服從于企業(yè)的總體戰(zhàn)略，要根據(jù)總體戰(zhàn)略進行動態(tài)調整，用總體戰(zhàn)略指導采購過程中的具體問題。同時，戰(zhàn)略采購也要根據(jù)外部環(huán)境的變化不斷進行優(yōu)化調整。

四、戰(zhàn)略采購具體實施

（一）物資集中采購

通過采購量的集中來提高議價能力，降低單位采購成本，這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。一是不斷加大物資集中管控力度，擴大物資統(tǒng)采范圍，實現(xiàn)全集團公司大宗物資的統(tǒng)一采購。二是加大物資計劃管理，實行年度采購計劃和月度采購計劃相結合的申報方式，物資進行集中采購。三是應用“物資采購平臺”信息化采購方式，通過技術手段實現(xiàn)同類物資批量采購，有效避免人為拆分計劃。通過集中采購，充分發(fā)揮了批量采購的價格優(yōu)勢，同時吸引了優(yōu)質的制造商、一級代理商，采購單價較單個訂單分散向各地區(qū)代理、經(jīng)銷商采購有所降低。通過物資集中管控，統(tǒng)一管理，減少港口物資的差異性，實現(xiàn)了物資互通共用，降低了庫存儲備，也減少了后期管理的工作量。

（二）物資進行分類

因為港口物資種類繁多，難以與全部供應商建立戰(zhàn)略伙伴關系，要對物資進行分類，并采取不同的采購策略。參考卡拉杰克矩陣的方法，依據(jù)物資的重要性及供應市場風險對物資進行了分類，物資的重要性由采購金額、物資技術要求、質量要求、供應及時性要求等來衡量。供應市場風險可以由物資的可替代性、市場上供應商數(shù)量、供應商的可靠性等來衡量。將物資分成了四類，詳見下圖。

物資分類矩陣圖

戰(zhàn)略型物資特點：此類物資采購量大、采購金額高，對企業(yè)非常重要，企業(yè)對其質量及供應及時性要求很高，能夠提供此類物資的合格供應商不多，如燃油等。

杠桿型物資特點：此類物資同樣對企業(yè)非常重要，采購量大，采購金額高，企業(yè)對物資各項要求很高，但由于市場上有許多供應商，獲得比較容易，缺貨風險小，如運輸帶、減速機等。

瓶頸型物資特點：此類物資價值不高，對企業(yè)運行影響不大，重要性不高，但市場上供應商很少甚至是唯一的，采購難度大，供應短缺的風險很高，如港口的特殊配件等。

一般型物資特點：此類物資多是小件物資、常規(guī)型物資，物資價值不高且容易獲取，如辦公用品、輪胎等。

（三）不同物資的采購策略

戰(zhàn)略型物資采購策略：由于此類物資的重要性高、市場風險大，因此要與適合的供應商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關系，通過合作實現(xiàn)共贏，獲取有保證的物資供應。燃油是港口所需的大宗物資，需求量大，年采購額近4000萬元，隨著環(huán)保要求日益提高，燃油的價格和質量對港口生產(chǎn)運行發(fā)揮著重要作用。通過與油品行業(yè)龍頭企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，在互利共贏的前提下，確定了創(chuàng)新性供應方案：打破原有供應方式（采購燃油-公司自有油罐存儲-公司內(nèi)部人員及車輛配送至終端），取消中間油罐存儲環(huán)節(jié)，從過去采購到終端需要4次加油，變?yōu)橛晒讨苯拥接脩酎c對點1次加油。通過與燃油供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，不僅降低了燃油采購價格，節(jié)省了人工成本，還最大程度降低了油品供應的安全環(huán)保風險。

杠桿型物資的管理策略：由于此類物資重要性高，但市場風險低，因此與供應商建立一般合作關系即可，管理策略是保證物資質量的前提下降低采購成本，減少庫存儲備。針對運輸帶、減速機、電機等大批量重要物資，公司積極引入行業(yè)優(yōu)秀制造商，制造商數(shù)量不斷增加，占比近四成。采取廠家直采方式，跳過中間商，直接與生產(chǎn)廠家建立合作伙伴關系，產(chǎn)品未經(jīng)各級代理的層層加價，有效降低采購成本，同時保證物資質量。另外，大額物資采用招標方式進行采購，面向社會公開采購信息，充分發(fā)揮公開招標中供應商間的博弈機制，實現(xiàn)充分競爭，在保證物資質量的前提下，最大程度降低采購價格。

瓶頸型物資的采購策略：此類物資雖然重要性不高，但市場風險大，要采取靈活策略，與供應商建立穩(wěn)定的合作關系或尋找替代物資或新供應商。針對港口所需特殊的備品備件、特殊設備等，公司的采購策略主要從兩方面入手，一是與此類供應商建立穩(wěn)定的合作關系獲得供應商的技術支持和價格折扣，同時保持一定的安全庫存，二是尋找替代物資或開發(fā)新的供應商，減少供應風險。

一般型物資管理策略：此類物資重要性和市場風險均較低，管理策略除了要尋求物資最優(yōu)性價比，還要降低采購管理成本。公司從以下三方面著手：一是引入電商平臺。辦公用品屬于一般物資，由于采購頻率高、種類多，往往占用較多的時間和精力。通過采用電商采購方式，積極引入京東等國內(nèi)知名優(yōu)質電商，簽訂集團層面采購協(xié)議，各單位登錄電商平臺自行選擇滿意產(chǎn)品，減少詢比價等采購環(huán)節(jié)，充分利用成熟電商價格最優(yōu)、質量保證、配送快速的優(yōu)勢，節(jié)約人工成本，提高采購效率，實現(xiàn)陽光采購。二是實施目錄采購。公司針對輪胎、勞保小件等使用頻率高、單次采購價格低、價格波動小的物資，通過招標等方式進行年度采購，形成價格目錄，簽訂長期協(xié)議。通過年度批量采購獲取價格優(yōu)勢，同時減少采購頻次，提高工作效率。三是貨比多家。通過加大供應商準入力度，積極引入優(yōu)質供應商，實現(xiàn)供應商有效競爭，零星物資采購能夠獲取最低價格，有效降低采購成本。同時加大物資質量跟蹤，強化供應商的動態(tài)監(jiān)督與考核，實現(xiàn)供應商的優(yōu)勝劣汰，保證準入供應商的品質。

四、結論

公司通過實施戰(zhàn)略采購，堅持全生命周期管理理念，不斷優(yōu)化業(yè)務流程，加大集中采購力度，對物資進行分類并采取不同的采購策略，降低了采購成本，提高了物資質量及采購效率，對其他港口企業(yè)的物資采購具有一定的借鑒意義。

參考文獻：

[1]黃凡.國有大型企業(yè)集中采購規(guī)范化建設的探索與實踐[J].企業(yè)改革與管理，2017（7），12.

[2]呂曉琳.集團化企業(yè)的戰(zhàn)略采購整合[J].科技管理研究，2013（9），237-241.