為督辦業(yè)務提供全生命周期管理

在近日舉辦的第十八屆中國國際軟件博覽會中，慧點科技決議督辦管理系統(tǒng)V5.0獲得“2014中國軟件行業(yè)決議督辦業(yè)務最具管理價值獎”。能夠為督辦業(yè)務提供全生命周期管理是慧點科技決議督辦管理系統(tǒng)V5.0的關鍵價值所在，也是其獲獎的主要原因。

直擊督辦管理痛點

慧點科技決議督辦管理系統(tǒng)產品經理呂兆海介紹，早在2000年慧點科技就已發(fā)現(xiàn)企業(yè)對督辦管理的強烈應用需求。因為企業(yè)要召開各種會議來解決問題。那時企業(yè)重要會議的議題提報、支撐材料準備、與會通知等業(yè)務主要依靠郵件、電話等傳統(tǒng)手段實現(xiàn)，對督辦事項的分解下達、執(zhí)行跟蹤缺乏有效的工具支持，不僅過程繁瑣，更不利于決策層與管理層實時、全面、客觀地掌握各重大事項的執(zhí)行情況。比如，決策者如果想跟進事項進展，只能通過詢問或上會，不能實時了解；領導問詢事項進展時，辦公室領導要找相關管理者逐個了解后才能做出回答；業(yè)務部門面對來源廣泛、類型多樣、周期不定的督辦事項，難以統(tǒng)籌辦理；督辦管理人員面臨多項監(jiān)控任務，靠手工在Ecxcel上記錄不僅繁瑣，還可能出現(xiàn)遺漏。

為了幫助用戶克服這些痛點，慧點科技不斷在產品體系中提供并完善決議督辦管理解決方案。 2000年，慧點科技在其OA系統(tǒng)中為用戶提供相關的應用模塊。2009年，慧點科技根據(jù)實際應用進行優(yōu)化，研發(fā)出獨立的督辦管理產品，實現(xiàn)了主要業(yè)務的過程管控。如今，慧點科技推出了升級后功能更加完善的決議督辦管理系統(tǒng)V5.0版本，旨在為企業(yè)的重要會議提供全生命周期管理。

八大亮點強化企業(yè)執(zhí)行力

據(jù)悉，慧點科技決議督辦管理系統(tǒng)V5.0通過信息化手段固化企業(yè)重要會議的全業(yè)務鏈管理，同時系統(tǒng)適用于包括分解下達、協(xié)作、督辦跟蹤在內的各類督辦業(yè)務的全生命周期管理，并向企業(yè)各級用戶提供對應的管理視圖、任務中心與處理機制。

具體來說，慧點科技決議督辦管理系統(tǒng)V5.0的價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：通過對重點工作、會議決議、領導交辦等重點任務的督辦流程的固化，有效保證事項落實；提供督辦事項的體系化監(jiān)控、自動預警和自動提醒功能；借助系統(tǒng)，企業(yè)還能對重點工作、會議決議和其他督辦事項進行體系化統(tǒng)籌，實現(xiàn)不同部門間的業(yè)務協(xié)同；系統(tǒng)還能借助集團型架構實現(xiàn)從集團到分子公司督辦事項的分解下達、體系貫穿，滿足集團型企業(yè)的管控需求。

呂兆海介紹，歷經10余年的研磨打造，決議督辦管理系統(tǒng)V5.0更加成熟。相比以往的版本，新版在功能范圍、用戶體驗、管理和性能四方面都有提升。

呂兆海強調，決議督辦管理系統(tǒng)V5.0凸顯了八大亮點：體系化、關聯(lián)化的管控視圖，易用、全面的管控工具，便捷、高效的執(zhí)行工具，全鏈條、全生命周期業(yè)務固化，豐富的統(tǒng)計分析與自動報告，支撐集團一體化管控業(yè)務貫穿，高配置化的系統(tǒng)設計，以及強大的技術架構。

借助以上優(yōu)勢，慧點科技決議督辦管理系統(tǒng)可以固化企業(yè)重要會議會前、會中、會后和決策支持的全業(yè)務鏈管理，實現(xiàn)各類督辦業(yè)務的全生命周期管理，并提供統(tǒng)一化、體系化、便捷化的管理視圖、任務中心和處理機制，從而幫助企業(yè)打造卓越的執(zhí)行力。endprint