淺析高校教學(xué)管理信息化建設(shè)

王艷琴

（云南經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院，云南 昆明 650106）

淺析高校教學(xué)管理信息化建設(shè)

王艷琴

（云南經(jīng)濟(jì)管理職業(yè)學(xué)院，云南 昆明 650106）

高校教學(xué)管理作為高校教育教學(xué)的核心，其地位不言而喻。信息化時(shí)代，各級(jí)各類教育都已將信息化建設(shè)納入學(xué)校規(guī)劃。本文主要探討高校教學(xué)管理實(shí)施信息化建設(shè)的必要性和可行性，旨在通過分析找出當(dāng)前高校教育教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題，提出合理化建議。

高校教學(xué)管理 信息化建設(shè) 現(xiàn)狀分析 對(duì)策

隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，信息化時(shí)代已經(jīng)到來。高校教育教學(xué)管理不再是一家獨(dú)大，如何有效地獲取先進(jìn)的教育教學(xué)管理理念，充分利用信息化技術(shù)優(yōu)化高校教育教學(xué)的管理體系已經(jīng)勢(shì)在必行。有效地建立健全高等學(xué)?，F(xiàn)代化教學(xué)管理體系，加大信息化投入，勢(shì)必推動(dòng)高校教育教學(xué)的全面發(fā)展，進(jìn)而提升高校教育的教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新型人才，更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人才的要求。

1.教學(xué)管理信息化內(nèi)涵及必要性

1.1 教學(xué)管理信息化的內(nèi)涵。

教學(xué)管理信息化建設(shè)就是在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下，運(yùn)用信息管理理論與信息管理方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心技術(shù)，充分考慮教育教學(xué)的內(nèi)外因素，組織和配置教學(xué)信息資源，開發(fā)教學(xué)管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行信息化教學(xué)管理的過程［1］。教育信息化的內(nèi)涵隨著信息化的不斷發(fā)展變化時(shí)刻都在更新，信息化教育已逐漸深入到各級(jí)各類教育教學(xué)之中。

1.2 高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的必要性。

當(dāng)前，高校擴(kuò)招帶來的學(xué)生數(shù)量激增，專業(yè)設(shè)置增多，使傳統(tǒng)的高校教學(xué)管理模式很難適應(yīng)高校教學(xué)管理的需求。因此，及時(shí)更新教學(xué)管理理念，建立適應(yīng)新形勢(shì)需要的現(xiàn)代化高等教學(xué)管理體系已是大勢(shì)所趨?，F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，可以滿足現(xiàn)代化高校教學(xué)管理發(fā)展的需求，可以有效地改善現(xiàn)有的高校教育教學(xué)管理模式，互通有無，提高效率，對(duì)提升高校的教育教學(xué)質(zhì)量至關(guān)重要。

1.2.1 加強(qiáng)校際聯(lián)系，互通信息，提高管理水平。

信息化時(shí)代的來臨，使信息的傳播速度大大提升，加快了高校教學(xué)管理理念和模式的更新速度。當(dāng)前，我國(guó)各大高校如何汲取最新的管理理念，用于教育教學(xué)的管理之中，對(duì)高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升有著至關(guān)重要的作用。因此，通過建立校際教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)，可以及時(shí)準(zhǔn)確地掌握最新的教育教學(xué)管理理念，借鑒他校的成功經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)合理化制度的分享互用，避免資源重建，更好更快地促進(jìn)自身健康發(fā)展。高校教育教學(xué)管理體系引入信息化，將極大地增強(qiáng)校際溝通的能力，打破時(shí)間、空間的限制，為高校發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。

1.2.2 加強(qiáng)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)，有效提高教學(xué)管理的效率和質(zhì)量。

信息是現(xiàn)代管理和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要基礎(chǔ)，如何更快地傳達(dá)信息，已成為提高工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵所在。傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式是人工的層層傳遞，信息的傳遞往往需要很長(zhǎng)的時(shí)間，對(duì)工作的處理具有較強(qiáng)的滯后性。信息化大大改善了這種狀態(tài)，一個(gè)文件信息的傳遞，從主管部門到下設(shè)各個(gè)部門，只需要幾秒鐘的時(shí)間，為執(zhí)行提供了更為寬松的時(shí)間。目前，高校教學(xué)管理隨著學(xué)生的增加，給相應(yīng)的材料整理增加了難度，但信息化網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用，使這種現(xiàn)象變得從容，有效地提高了教學(xué)管理工作的效率。因此，建立健全高校教育教學(xué)信息化管理體系可以有效地整合學(xué)校資源，實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的有效、及時(shí)傳遞，為教學(xué)管理的主管部門更好地掌握各個(gè)學(xué)院甚至學(xué)生的情況提供了堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)。

1.2.3 實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理規(guī)范化。

我國(guó)高等教育很早就提出了實(shí)現(xiàn)規(guī)范化教育的問題，合理的領(lǐng)導(dǎo)管理體系是實(shí)現(xiàn)這種規(guī)范化管理的有效途徑。高校教學(xué)管理的規(guī)范化建設(shè)主要通過有效的措施實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)處與各個(gè)學(xué)院的協(xié)調(diào)溝通，建立有效的保障機(jī)制，保證高校教育教學(xué)管理工作科學(xué)、有序、高效發(fā)展。高校教學(xué)管理系統(tǒng)的信息化可大大提升高校教育教學(xué)的規(guī)范化建設(shè)程度，教務(wù)管理系統(tǒng)的建立，為各個(gè)學(xué)院及時(shí)掌握學(xué)校教務(wù)信息，學(xué)生及時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人選課、成績(jī)等相關(guān)信息查詢，從而使教學(xué)管理達(dá)到有序、規(guī)范。

2.我國(guó)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著我國(guó)高校的迅速發(fā)展，高校在信息化建設(shè)上的投入不斷加大，很多高校都建立了必要的高校信息化平臺(tái)，有效地加強(qiáng)了高校教育教學(xué)的統(tǒng)一協(xié)同管理，提高了高校的教育教學(xué)質(zhì)量。但我們應(yīng)該看到當(dāng)前我國(guó)高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)仍存在一系列的問題，影響著高校的可持續(xù)發(fā)展。

2.1 高校教學(xué)管理人員對(duì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足。

目前，我國(guó)高校教學(xué)管理人員的年齡層次不一，對(duì)信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足，往往將信息化管理等同于幾臺(tái)電腦的配置上。應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，信息化建設(shè)不是幾臺(tái)電腦的問題，而是教學(xué)管理的深層次改革的需要。由于受傳統(tǒng)教育教學(xué)模式的影響，一些高校教學(xué)管理仍停留在傳統(tǒng)模式上，體現(xiàn)為信息收集、管理、反饋的思維模式的固定和僵化，不能將現(xiàn)代化的信息手段有效利用。加之信息化的高速發(fā)展必須通過合理的培訓(xùn)才能適應(yīng)高速發(fā)展的信息化要求，部分教學(xué)管理人員因綜合技能不強(qiáng)，導(dǎo)致他們不能適應(yīng)當(dāng)前的管理工作。正是由于人員結(jié)構(gòu)的差異，使得高校教學(xué)管理人員的信息化操作水平參差不齊，信息化的應(yīng)用能力存在很大的差距，相關(guān)硬件、軟件的操作人員更是匱乏，致使很多設(shè)備成為擺設(shè)，或者不合理的維護(hù)。

2.2 高校教學(xué)管理信息化建設(shè)更新力度不夠。

由于信息化的發(fā)展速度空前，導(dǎo)致軟件、硬件的更新速度加快，使高校信息化的經(jīng)費(fèi)投入不斷增加，以適應(yīng)高速發(fā)展的信息化建設(shè)需求。但在信息化建設(shè)時(shí)，高校往往是一次性的集中投入，平時(shí)不能及時(shí)更新硬件、軟件，導(dǎo)致系統(tǒng)落伍，信息傳遞的速度和質(zhì)量受到很大程度的制約。同時(shí)，目前我國(guó)高校的教學(xué)管理系統(tǒng)一般都是由相應(yīng)的軟件公司來制作，使用過程中難免存在各種各樣的問題，不能得到及時(shí)、有效的解決，致使信息化水平受到制約，甚至出現(xiàn)軟件設(shè)計(jì)后不能使用的現(xiàn)象。因此，高校作為主體性的學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)，應(yīng)加大自主研發(fā)力度，在為我所用的同時(shí)，吸收更多的教師和學(xué)生參與研發(fā)，可謂一舉兩得。

3.高校信息化建設(shè)的對(duì)策分析

3.1 更新觀念，加大高校信息化建設(shè)力度。

任何體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新都取決于觀念的更新［2］。高等教學(xué)管理信息化建設(shè)的首要任務(wù)是更新觀念，建立適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的高等教育教學(xué)管理理念，徹底打破傳統(tǒng)思維模式的影響，將全新的信息化管理模式應(yīng)用到現(xiàn)代高等教育教學(xué)管理之中，為高校的全面發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一切以優(yōu)化高校發(fā)展，促進(jìn)優(yōu)勢(shì)學(xué)科建設(shè)，規(guī)范管理為基礎(chǔ)，切實(shí)將高校教育教學(xué)信息化建設(shè)放在重要的位置。

3.2 加大投入，建立自主研發(fā)體系。

信息化的發(fā)展速度空前，導(dǎo)致軟件、硬件的更新速度加快，使高校信息化投入的經(jīng)費(fèi)不斷增加。因此，高校必須改變以往單純依靠專業(yè)公司開發(fā)軟件的模式，充分發(fā)揮主體性的學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)，加大自主研發(fā)力度，在為我所用的同時(shí)，吸收更多的教師和學(xué)生參與研發(fā)，可謂一舉兩得，形成良好的循環(huán)機(jī)制。因此，建立健全自主研發(fā)體系可以有效促進(jìn)高校教育教學(xué)質(zhì)量的提升，促進(jìn)高校人才體系的合理化發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)高校教學(xué)管理人員培訓(xùn)，適應(yīng)信息化快速發(fā)展。

高校教育教學(xué)管理工作者是信息系統(tǒng)的管理者和具體的操作者，其能力的高低將直接影響信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行。由此可見，我國(guó)高等院校應(yīng)該提高教育教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì)，適應(yīng)信息化建設(shè)的高速發(fā)展，通過加強(qiáng)人員培訓(xùn)提高教學(xué)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)信息化的高速發(fā)展。綜合性人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)是高校教育教學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)，事關(guān)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，高校應(yīng)不斷加大教學(xué)管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)，以適應(yīng)社會(huì)需求，促進(jìn)高校自身的建設(shè)與發(fā)展。

4.結(jié)語

高等學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化管理將極大地促進(jìn)高校教育教學(xué)的發(fā)展，提高社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，為高校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地。高校應(yīng)充分考慮自身的實(shí)際情況，不斷加大投入，建立健全高校教育教學(xué)信息化制度，培養(yǎng)一批適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新型高校教育教學(xué)管理人才隊(duì)伍。

［1］閔文飛，等.高校教學(xué)管理信息化問題文獻(xiàn)綜述［J］.商情，2012（21）.

［2］吳蓁蓁.論創(chuàng)新的理論依據(jù)［J］.廈門理工學(xué)院學(xué)報(bào)，2004（2）.