圖書館信息化建設(shè)淺談

劉 琳

（甘肅省圖書館，甘肅 蘭州730000）

現(xiàn)代社會信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅猛，各業(yè)幾乎都逐漸加入了信息化狀態(tài)，圖書館信息化建設(shè)也在加快。 圖書館信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到圖書館的方方面面，它不僅包括技術(shù)設(shè)備和工作手段的現(xiàn)代化，還包括工人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)和決策過程等多層次、全方位的作內(nèi)容、現(xiàn)代化。 時(shí)代的發(fā)展,需要圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)，各地圖書館隨著社會需求與發(fā)展而進(jìn)行快節(jié)奏的建設(shè)。

1 我國圖書館信息化現(xiàn)狀

1.1 信息化水平較低

我國圖書館信息化的水平目前仍停留在傳統(tǒng)的圖書館模式，業(yè)務(wù)流程為信息采集的管理階段,在編目、采集、流通和檢索四個(gè)方面雖引入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理、館際互借、公共查詢、條碼編目、視音頻多媒體應(yīng)用等系統(tǒng)模塊,但可進(jìn)行查詢的數(shù)字化信息依然不多,館藏的數(shù)字化文獻(xiàn)比例偏低仍是不爭的事實(shí),很多圖書館能只檢索到館藏書目,許多文獻(xiàn)資源未被有效開發(fā),圖書資源利用率很低。

1.2 數(shù)字資源利用率很低，建設(shè)力度小

目前， 大多數(shù)西部地州市圖書館和高校圖書館數(shù)據(jù)庫內(nèi)容單一、更新較慢、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化程度較低、規(guī)模偏小。除了購置傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行編目處理外，部分西部圖書館僅僅購買個(gè)別期刊數(shù)據(jù)庫，數(shù)字資源建設(shè)規(guī)模較小， 不利于進(jìn)行的教學(xué)科研和學(xué)科規(guī)模建設(shè)及專業(yè)發(fā)展。 并且管理人員創(chuàng)新和開發(fā)能力較差，數(shù)字信息資源建設(shè)實(shí)用性較差，很少考慮讀者需求，因此數(shù)字信息資源利用率極其低下。

1.3 資源共享推進(jìn)緩慢，共建意識弱

目前，西部地區(qū)大多數(shù)圖書館資源共享共建進(jìn)度不一，差異較大：有些圖書館基本上就還沒有共建共享這一概念，使自己處在一個(gè)孤立的環(huán)境中；有些雖然有共建共享的想法，然而卻沒有付出實(shí)際行動；有的即使參與了資源共建，但心存疑慮較大，和別館交流較少，擔(dān)心自己的利益受損，共享共建力度不大。 西部地區(qū)圖書館在信息資源共享共建方面還處于初級階段，資源共享共建問題還沒有得到妥善的解決。

1.4 數(shù)據(jù)庫建設(shè)無標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)難以共享

圖書館信息化的關(guān)鍵是圖書信息數(shù)據(jù)庫,目前,西部地區(qū)大多數(shù)圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)仍停留在各自為戰(zhàn)的初級發(fā)展階段,有其表現(xiàn)在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫前館際交流很少,各自擁有各自的數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);數(shù)據(jù)采集不夠精細(xì),而且有很多差錯(cuò);信息化設(shè)備采購時(shí)預(yù)見性較差,數(shù)據(jù)庫運(yùn)行不穩(wěn)定的現(xiàn)象普遍存在。

1.5 專業(yè)技術(shù)人員技能普遍較低，技能亟待提高

沒有掌握信息化技能的專業(yè)人員就談不上對信息資源的收集組織、基礎(chǔ)設(shè)施的利用和情報(bào)的研究，因而無法進(jìn)行信息決策和服務(wù)。圖書館專業(yè)技術(shù)人才素質(zhì)的綜合表現(xiàn)實(shí)際上就是傳遞信息化支撐能力的直接或間接載體。目前西部絕大多數(shù)地區(qū)的圖書館無論從管理人員的基本素質(zhì)還是從管理經(jīng)驗(yàn)及管理模式來講，都和信息時(shí)代飛速發(fā)展的需求有差距， 其人力資源方面存在著非常大的發(fā)展空間和發(fā)展?jié)摿Α?目前，圖書館從業(yè)人員的文化程度不齊，基本素質(zhì)偏低，高層次人才少，復(fù)合型人才緊缺，信息咨詢和信息分析的高素質(zhì)的信息技術(shù)人才更是稀少，且專業(yè)組成和知識結(jié)構(gòu)等方面也缺乏合理分布，無法形成科學(xué)合理的人才梯次。

2 圖書館信息化建設(shè)的意義和必要性

2.1 圖書館信息化建設(shè)的意義

首先是為了借閱服務(wù)的快捷性。計(jì)算機(jī)的普及，互聯(lián)網(wǎng)的使用，特別是信息技術(shù)進(jìn)入圖書館領(lǐng)域之后，圖書信息化步伐也加快了，這樣大大的方便了讀者。 讀者只要辦理了借書證就可以快速、高效的瀏覽圖書。 圖書信息化不僅減輕了書庫管理者的勞動強(qiáng)度，也極大地提升了圖書館的服務(wù)效率。 其次是容量增容的無限性。 現(xiàn)代的數(shù)據(jù)庫技術(shù)為圖書信息化提供了有力的技術(shù)支撐， 可以快捷的為圖書館圖書增容。一個(gè)信息化程度高、規(guī)模相當(dāng)?shù)膱D書館可以存儲巨大圖書信息，使圖書館真正成為人類文化知識的寶庫。 第三是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的便捷性。 圖書館管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，可以讓圖書館服務(wù)突破圍墻的限制。 讀者通過網(wǎng)絡(luò)，不管身在何方，可以方便查閱圖書資料信息，實(shí)現(xiàn)各館之間資源的共享和利用，這對推動科研和交流有極為深遠(yuǎn)的意義。

2.2 圖書館信息化建設(shè)的必要性

圖書館信息化是傳統(tǒng)圖書館走向現(xiàn)代圖書館的一個(gè)過程，是社會信息化的要求和組成部分。圖書館信息化是規(guī)范圖書館工作人員業(yè)務(wù)范圍、提高工作效率的需要，也是推進(jìn)圖書館網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)資源共享、深化信息服務(wù)、滿足不斷擴(kuò)大需求的需要。 圖書館是文獻(xiàn)資源的集散地,其最大的優(yōu)勢是擁有豐富的信息資源。 隨著社會信息化進(jìn)程的加快和信息技術(shù)的快速發(fā)展, 圖書館的信息化應(yīng)當(dāng)在信息資源的建設(shè)、信息技術(shù)的應(yīng)用、信息資源的服務(wù)和開發(fā)等方面擁有自己的地位和作用。所以，圖書館如何走信息化發(fā)展道路是一個(gè)現(xiàn)實(shí)而緊迫的問題。傳統(tǒng)圖書館如果想緊跟社會發(fā)展的步伐，就必應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，走信息化發(fā)展的道路，也就要求把工作重心從傳統(tǒng)的以提供信息資源服務(wù)為主轉(zhuǎn)到信息咨詢服務(wù)工作為主上來，使得圖書館能更好的為讀者服務(wù)。

3 圖書館信息化建設(shè)的策略

圖書館信息化建設(shè)應(yīng)遵循整體性原則,科學(xué)規(guī)劃，因地制宜,慢慢進(jìn)行。 在信息化建設(shè)過程中,各圖書館要從本館實(shí)際情況出發(fā),量力而行,使有限的人力、物力能發(fā)揮到最大作用。 具體應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面的工作：

3.1 加強(qiáng)圖書館人才隊(duì)伍建設(shè)

圖書的信息化管理需要專門的技術(shù)人才。 他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強(qiáng)的專業(yè)方面的知識；既要有高尚的職業(yè)操守，又要具備現(xiàn)代化的科學(xué)管理能力；既要有一定的外語水平，又要有熟練地計(jì)算機(jī)操作技能；既要有一定的公關(guān)和人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力，又要有較強(qiáng)的信息處理的本領(lǐng)。 因此要重點(diǎn)培養(yǎng)提升現(xiàn)有圖書管理人員的信息能力，也要積極創(chuàng)造機(jī)會讓他們不斷學(xué)習(xí)，提升專業(yè)和管理知識，特別是要加強(qiáng)圖書管理人員的計(jì)算機(jī)、信息化管理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的考核，促使圖書管理逐步由傳統(tǒng)管理型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變。

3.2 拓寬服務(wù)范圍,探索新的服務(wù)模式

經(jīng)過長期的文獻(xiàn)資源建設(shè),圖書館已具有了豐富館藏資源,將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息資源是圖書館的一項(xiàng)重要任務(wù)。圖書館應(yīng)結(jié)合用戶的需求,有重點(diǎn)、分步驟地進(jìn)行館藏?cái)?shù)據(jù)庫的開發(fā)及館藏文獻(xiàn)的全文數(shù)字化工作。 既要根據(jù)讀者的需要加大電子資源的采購比例,建成有特色的圖書館,又要積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源,加強(qiáng)與學(xué)術(shù)團(tuán)體、政府機(jī)構(gòu)、其他圖書館、各類出版社,以及各種商業(yè)性電子文獻(xiàn)傳遞中心、電子雜志中心、聯(lián)機(jī)檢索中心,建設(shè)虛擬館藏。 圖書館館藏資源數(shù)字化進(jìn)程的不斷加快,傳統(tǒng)的服務(wù)模式已經(jīng)無法滿足讀者的需求,如何利用現(xiàn)代技術(shù)改進(jìn)圖書館的服務(wù)模式成為迫切要解決的問題。

3.3 加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的引進(jìn)和使用

在圖書館的信息化方面，最重的就是技術(shù)的支持。 要想圖書館的信息化更加完善，只有讓技術(shù)達(dá)到較高的水平，才能更好地為讀者提供個(gè)性化的定制服務(wù)。 如圖書館的數(shù)字化集成服務(wù)，可以將不同地方的各種類型的文獻(xiàn)資源形成一個(gè)統(tǒng)一的有機(jī)整體，方便讀者的查找和使用。但是，目前西部地區(qū)很多圖書館的信息化建設(shè)上，技術(shù)仍然是一個(gè)難題，個(gè)性化的服務(wù)的提供仍然處在比較低的階段，無法完全滿足讀者的需求，使圖書館的潛力和作用沒能很好地發(fā)揮出來。

［1］楊紹蘭,李賢民,謝國振.信息化時(shí)代的圖書館現(xiàn)代化建設(shè)[J].河南大學(xué)學(xué)報(bào):社會科學(xué)版,2000(1).

［2］費(fèi)一紅.信息時(shí)代圖書館的人力資源開發(fā)與管理：兼談圖書館人事制度改革的措施選擇[J].當(dāng)代圖書館,2006(3).

［3］黃美英.圖書館信息化建設(shè)探討[J].廣東水利水電,2012(5).

［4］楊家榮.關(guān)于我國圖書館自動化的思考[J].情報(bào)雜志,2002(6).