實(shí)踐“清單式”管理拒絕“說(shuō)不清”

文/本刊記者 蔣志洲

實(shí)踐“清單式”管理拒絕“說(shuō)不清”

文/本刊記者 蔣志洲

東家長(zhǎng)、西家短，城市綜合管理包羅萬(wàn)象，被不少人喻為：說(shuō)不清，理還亂。城市化進(jìn)程速度的加快，現(xiàn)有法律法規(guī)的相對(duì)滯后，對(duì)于一些新情況未必有明確的規(guī)定。針對(duì)這種情況，標(biāo)準(zhǔn)化這一概念被嘉定區(qū)引入了城市綜合管理當(dāng)中，以期通過(guò)“清單”式的管理，對(duì)聯(lián)勤工作處置流程實(shí)施規(guī)范操作。

“傻瓜相機(jī)”式管理

鄰居在居民樓里養(yǎng)雞養(yǎng)鴨，該誰(shuí)管？又該怎么處置？2013年6月底，市民侯先生通過(guò)“12345”市民服務(wù)熱線提出問(wèn)題，卻無(wú)人能夠解答。法律法規(guī)還不明確，職能部門之間的責(zé)任更說(shuō)不清，最終還是依靠聯(lián)合執(zhí)法、多方協(xié)調(diào)的方式才解決了問(wèn)題。

問(wèn)題解決了，思考卻沒(méi)有停止。嘉定區(qū)從4年前就開始探索、創(chuàng)新社會(huì)綜合管理機(jī)制，從區(qū)到鎮(zhèn)、街道再到村居，大小聯(lián)勤對(duì)接聯(lián)動(dòng)繞不開一個(gè)問(wèn)題：沒(méi)有標(biāo)尺，做事兒就長(zhǎng)短不一。比如在職責(zé)劃分問(wèn)題上。2013年3月，倉(cāng)場(chǎng)路上一處人行道分隔反光板破損，晚上容易讓行人產(chǎn)生誤判。巡防隊(duì)員上報(bào)后，區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心先派發(fā)給條線部門維修，幾天后條線部門卻發(fā)現(xiàn)并非自己工作職責(zé)，區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心又把任務(wù)轉(zhuǎn)交給屬地管理部門。實(shí)際只需3天內(nèi)就能解決的問(wèn)題，8天后才被修好。

又比如今年年初，陳家山路附近的一根信號(hào)燈立桿底部保護(hù)蓋缺失，可能會(huì)對(duì)來(lái)往市民產(chǎn)生安全隱患，因?yàn)楣芾聿块T的信息溝通不暢，修好還是沒(méi)修好的問(wèn)題推諉了很久；勝辛路邊公共綠地內(nèi)的幾棵枯枝容易絆倒行人，也同樣因?yàn)樾畔⒉粫惩ǎ瑥娜ツ?0月份開始就一直“橫尸”其中無(wú)人處理。

針對(duì)這些情況，嘉定從去年開始，探索將“標(biāo)準(zhǔn)化”工作引入城市綜合管理。這個(gè)在制造領(lǐng)域被頻頻提及的詞匯，在社會(huì)治理中卻十分新鮮，甚至可以說(shuō)是空白。區(qū)聯(lián)勤和城市網(wǎng)格化綜合管理中心工作人員介紹，嘉定在探索聯(lián)勤工作中，先后出臺(tái)了工作實(shí)施辦法、實(shí)務(wù)操作辦法、監(jiān)督考評(píng)制度等，在這些工作的基礎(chǔ)上，引入標(biāo)準(zhǔn)化管理理念水到渠成。

今年5月，嘉定13項(xiàng)關(guān)鍵和急需的城市綜合管理標(biāo)準(zhǔn)公布，當(dāng)月就已經(jīng)進(jìn)入培訓(xùn)階段，并由區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心向12個(gè)鎮(zhèn)、街道鋪開。工作人員說(shuō)：“我們?cè)O(shè)想的是，通過(guò)這些標(biāo)準(zhǔn)化工作，今后當(dāng)遇到城市管理問(wèn)題時(shí)，從發(fā)現(xiàn)到處置一氣呵成，就像操作傻瓜相機(jī)那樣簡(jiǎn)單?！?/p>

“傻瓜相機(jī)”操作雖易，背后的自動(dòng)化流程卻十分精密。據(jù)了解，13項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)包括了服務(wù)通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)3個(gè)方面。標(biāo)準(zhǔn)化管理方法、標(biāo)準(zhǔn)體系表編制導(dǎo)則、事件和部件規(guī)范及責(zé)任網(wǎng)格劃分規(guī)則等，被一一明確。細(xì)分下來(lái)，內(nèi)容超過(guò)百項(xiàng)，比如，道路井蓋就根據(jù)主責(zé)部門和問(wèn)題情況的不同，被分解成19小類，被規(guī)定了不同的響應(yīng)時(shí)間和處置時(shí)限。

及時(shí)響應(yīng)提升服務(wù)體驗(yàn)

標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施給嘉定區(qū)的聯(lián)勤網(wǎng)格化工作到底帶來(lái)了哪些變化？區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心的實(shí)踐或許可見一斑。

最明顯的變化，就是對(duì)于時(shí)間的精確把握。嘉定按照不同的案發(fā)情形，對(duì)響應(yīng)、處置時(shí)間作出了明確規(guī)定——“處置居民違規(guī)飼養(yǎng)家禽不超過(guò)3天；處置隨意開挖道路時(shí)，無(wú)需工程性措施的為2小時(shí)，需采取工程性措施的一周內(nèi)”。“特別是與群眾衣食住行相關(guān)的各種問(wèn)題，再也沒(méi)有理由被擱置和拖延。”不久前，一陣急促的鈴聲撥到了“12345”市民服務(wù)熱線。申裕路上一家餐館負(fù)責(zé)人劉女士求助：消防水管突然爆裂，噴涌的水柱不一會(huì)兒就使得室內(nèi)成了“澤國(guó)”。接報(bào)后，區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心迅速將劉女士的訴求轉(zhuǎn)交給相關(guān)責(zé)任部門。令劉女士頗感意外的是，僅僅掛上電話半個(gè)多小時(shí)，維修人員就上門替她解了圍。“要是來(lái)晚了，墻面裝修、桌椅就全部報(bào)廢了！”劉女士連聲道謝。工作人員則解釋：不可能晚來(lái)，有規(guī)定時(shí)限的。

處置內(nèi)容也有了細(xì)分“清單”。據(jù)區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，13項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中，把大到道路橋梁損壞，小到綠化護(hù)欄歪斜等情形，做了專門分類，凡是有情況發(fā)生，都必須按照城市綜合管理事件或部件兩項(xiàng)分類表格處置。他舉例，就在5月中旬，和政路迎園路附近有一處三四十厘米長(zhǎng)的綠化帶護(hù)欄出現(xiàn)破損?！安蛔⒁饪床⒉幻黠@，或許有人覺(jué)得可做可不做，但是按照標(biāo)準(zhǔn)化要求，必須上報(bào)！”因?yàn)樵凇皹?biāo)準(zhǔn)”中有這樣一項(xiàng)：“道路交通設(shè)施”大類中的“綠地護(hù)欄”小類，根據(jù)主責(zé)單位分為4類，此次情況被分為街鎮(zhèn)市政部門的具體情況，明確缺失、損壞、歪斜，甚至不潔，都要進(jìn)行處置，且必須在90分鐘內(nèi)響應(yīng)，無(wú)需工程性措施一天內(nèi)完成。按照這一標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)情況當(dāng)天，區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心將情況反饋至新成路街道，街道市政科工作人員接報(bào)后，立即換上了新的護(hù)欄。路過(guò)市民說(shuō)：我都沒(méi)發(fā)現(xiàn)這里壞了呢，就修好了。工作人員笑言：這才是最好的服務(wù)體驗(yàn)。

面對(duì)“三個(gè)和尚沒(méi)水喝”的情況又該怎么辦？不少事例證明，多部門共同管理的情況下，容易產(chǎn)生推諉、扯皮的現(xiàn)象?，F(xiàn)在，標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此進(jìn)行了明確規(guī)定。

翻看城市綜合管理標(biāo)準(zhǔn)體系，就能最快確定第一責(zé)任人。在區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心提供的“城市綜合管理服務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)體系工作內(nèi)容規(guī)范”一項(xiàng)中，10大類151小類需要處置的情形，全部落實(shí)了主責(zé)單位，有的甚至還清楚地標(biāo)注著配合部門的名稱。7月16日，城北路235號(hào)門前北側(cè)，一團(tuán)墜落的架空線零亂地橫在人行道邊，因?yàn)閾?dān)心線材有電引發(fā)意外，不少行人更是唯恐避之不及。由于涉及到電力、電信、有線公司和屬地管理部門，過(guò)去這個(gè)險(xiǎn)情，有可能在主責(zé)方上難以界定。但此次按照標(biāo)準(zhǔn)化要求，架空線墜落根據(jù)不同情況被細(xì)分，分別對(duì)應(yīng)著電力、電信、有線和街鎮(zhèn)。按照這一細(xì)分，此次事件被巡防隊(duì)員發(fā)現(xiàn)后，將問(wèn)題上報(bào)至區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心。區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心則按照標(biāo)準(zhǔn)化要求，明確該由屬地管理部門負(fù)責(zé)，最終迅速得到現(xiàn)場(chǎng)搶修。

標(biāo)準(zhǔn)都是“活”的

這么多的標(biāo)準(zhǔn)要求向鎮(zhèn)、街道推廣實(shí)施，在操作時(shí)，工作人員如何記得??？

7月24日，在區(qū)聯(lián)勤和城市網(wǎng)格化綜合管理中心，工作人員張?zhí)K翼迎來(lái)又一個(gè)加班日，準(zhǔn)備針對(duì)鎮(zhèn)、街道聯(lián)勤工作者的培訓(xùn)課程。對(duì)于可操作性的問(wèn)題，他認(rèn)為，如同在學(xué)校里消化課本知識(shí)一樣，抓住關(guān)鍵點(diǎn)和重點(diǎn)，操作起來(lái)并不難。

比如街鎮(zhèn)管理人員層面，重在對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容釋義等方面的培訓(xùn)指導(dǎo)，換而言之，吃透才能正確指揮；對(duì)于信息指揮員來(lái)說(shuō)，平臺(tái)如何操作、流轉(zhuǎn)單如何填寫，這些具體業(yè)務(wù)能力將是培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)。而在一線的巡防隊(duì)員，如何快速判斷、處置得法，是學(xué)習(xí)的重中之重。

“學(xué)習(xí)肯定有難度，但是對(duì)我們今后開展工作十分有必要。”7月28日，接受完管理人員培訓(xùn)的菊?qǐng)@新區(qū)王邱嘯告訴記者，“相信這13項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)一旦實(shí)施，條塊結(jié)合將進(jìn)一步加強(qiáng)，百姓的滿意度會(huì)更高?！睙o(wú)獨(dú)有偶，一天下來(lái)，來(lái)自嘉定新城（馬陸鎮(zhèn)）的周剛記了滿滿小半本的筆記，他坦言，標(biāo)準(zhǔn)化工作在基層鋪開后固然會(huì)有調(diào)整和適應(yīng)期，但工作的流暢程度將大大提升。

事實(shí)上，這些前來(lái)培訓(xùn)者承擔(dān)著多重任務(wù)，學(xué)習(xí)之外，還要到基層傳達(dá)、教授這些標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容，等到基層的綜合管理標(biāo)準(zhǔn)化工作全面鋪開，他們又將在操作中反復(fù)體驗(yàn)，將遇到的問(wèn)題及時(shí)反饋給區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心，區(qū)聯(lián)勤網(wǎng)格化中心則以此作為參考，不斷對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。工作人員對(duì)記者說(shuō)：“標(biāo)準(zhǔn)化并不是帶來(lái)死規(guī)矩，本身就是‘活’的，根據(jù)實(shí)際情況而不斷改變的，這些標(biāo)準(zhǔn)本身就來(lái)源于實(shí)踐?！?/p>