摘 要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的前景下,國(guó)家及其政府相關(guān)部門對(duì)地理信息系統(tǒng)的測(cè)繪檔案進(jìn)行有效的管理。為了做好測(cè)繪數(shù)字成果及測(cè)繪成果資料檔案管理,必須加強(qiáng)信息化建設(shè),啟動(dòng)測(cè)繪資料檔案館管理信息化建設(shè),推動(dòng)地理信息系統(tǒng)的測(cè)繪成果發(fā)展,完善檔案管理信息體系,本文將結(jié)合貴州的實(shí)際情況,對(duì)地理信息系統(tǒng)的測(cè)繪成果檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行深入的分析和探究。
關(guān)鍵詞:地理信息系統(tǒng);測(cè)繪成果;檔案管理信息系統(tǒng)
測(cè)繪成果檔案管理信息系統(tǒng)對(duì)地理發(fā)展有著重要的作用,政府及各個(gè)行業(yè)的相關(guān)部門對(duì)測(cè)繪成果、資料、檔案的有效管理提出了更高的要求,測(cè)繪資料檔案管理系統(tǒng)不僅可以處理大量的表格、文檔,同時(shí)還支持空間數(shù)據(jù)的管理,實(shí)現(xiàn)在圖形上直接進(jìn)行查詢的信息管理體系,為測(cè)繪資料檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)發(fā)展提供了技術(shù)支持。隨著數(shù)字化測(cè)繪技術(shù)體系的發(fā)展,各種新方法,新工藝的不斷誕生,導(dǎo)致常規(guī)的測(cè)繪已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的資料管理體系,為此為了適應(yīng)檔案系統(tǒng)信息化管理的需要,必須看展測(cè)繪成果資料檔案信息化建設(shè)。
1 地理信息系統(tǒng)的含義
地理信息系統(tǒng)是一門綜合性學(xué)科,將地理學(xué)、地圖學(xué)、以及要干有效的結(jié)合起來(lái),又稱GIS,已經(jīng)廣泛運(yùn)用于不同的領(lǐng)域,GIS是一種基于計(jì)算機(jī)的工具,可以對(duì)空間信息進(jìn)行分析和處理,把地圖獨(dú)特的視覺效果和地理分析功能與一般的數(shù)據(jù)庫(kù)操作集成在一起,廣泛應(yīng)用于公眾和個(gè)人企業(yè)單位,用于預(yù)測(cè)結(jié)果、進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃等方面。地理信息系統(tǒng)和全球定位系統(tǒng),遙感系統(tǒng)合稱為3S系統(tǒng),地理信息系統(tǒng)是一個(gè)具有集中、存儲(chǔ)、操作的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。地理信息系統(tǒng)有著廣泛的應(yīng)用,能在自然災(zāi)害的情況下輕易的計(jì)算出應(yīng)急反應(yīng)時(shí)間,發(fā)現(xiàn)那些需要保護(hù)的濕地等。
2 測(cè)繪成果資料管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)
2.1 提高數(shù)據(jù)分析整理的速度
結(jié)合貴州省的實(shí)際測(cè)繪成果資料管理體系的情況,采用地理信息信息系統(tǒng)技術(shù),將測(cè)繪資料及產(chǎn)品目錄與測(cè)繪綜合信息采編、網(wǎng)站維護(hù)管理、測(cè)繪信息管理、資料檔案管理、成果分析結(jié)合為一體。針對(duì)“貴州省測(cè)繪檔案管理信息系統(tǒng)”,將基礎(chǔ)測(cè)繪成果及產(chǎn)品的信息在網(wǎng)上發(fā)布,專門建立貴州省測(cè)繪網(wǎng)站,盡力自己的信息發(fā)布窗口,結(jié)合全省的基礎(chǔ)類測(cè)繪項(xiàng)目的信息,加強(qiáng)貴州測(cè)繪隊(duì)伍建設(shè),在今后發(fā)展過程中逐漸形成專業(yè)的信息管理空間,將測(cè)繪隊(duì)伍、政策法規(guī)、科技活動(dòng)等有效的結(jié)合起來(lái),同時(shí)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能,宣傳測(cè)繪工作,宣傳相關(guān)法律。
2.2 建立數(shù)據(jù)采編與管理體系
針對(duì)各類數(shù)據(jù)的特點(diǎn),建立數(shù)據(jù)組織存儲(chǔ)方案。針對(duì)貴州省的測(cè)繪資料檔案管理部門的具體業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)各種測(cè)繪資料的科學(xué)性管理,資料數(shù)據(jù)從查詢、登記、到最后的提交。整個(gè)過程要求自動(dòng)化。利用空間可視化的形式發(fā)布信息,要求互聯(lián)網(wǎng)能夠通過空間查詢手段實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的查詢、統(tǒng)計(jì)、整理。在統(tǒng)一的,集成的構(gòu)架下進(jìn)行采編管理操作,各類數(shù)據(jù)的不同特點(diǎn)技術(shù)支持下,通過對(duì)功能框架的不同具體實(shí)現(xiàn)來(lái)表現(xiàn),提供多種來(lái)源,多種形式的各類數(shù)據(jù)的輸入功能,同時(shí)在管理過程中要變換數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,兼顧其他系統(tǒng)與本系統(tǒng)的交換,提供自主導(dǎo)入功能。在數(shù)據(jù)錄入、圖形錄入、資料錄入過程中完善管理體系,及時(shí)更新操作,每個(gè)數(shù)據(jù)并不是在每個(gè)環(huán)節(jié)都直接與目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行交互,而是作為工作數(shù)據(jù)單獨(dú)保存在檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中。
3 如何加強(qiáng)測(cè)繪成果檔案管理信息系統(tǒng)管理
3.1 加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)的操作功能
按照管理的檔案類型進(jìn)行縱向劃分,對(duì)地圖檔案管理,成果管理,航測(cè)檔案管理等進(jìn)行系統(tǒng)化操作管理。其次可以按照檔案管理工作流程進(jìn)行橫向劃分,包括對(duì)檔案資料的接受、檔案歸檔管理,對(duì)分發(fā)、借用、檢查、查詢的過程要進(jìn)行系統(tǒng)化分析,有針對(duì)性的加強(qiáng)管理力度。
3.2 建立測(cè)繪成果資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)
測(cè)繪成果資料對(duì)你感數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)包括空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),空間數(shù)據(jù)庫(kù)和屬性數(shù)據(jù)庫(kù)在一定意義上隸屬于不同的數(shù)據(jù)體系,以邏輯思維的角度是統(tǒng)一的,數(shù)據(jù)庫(kù)是用來(lái)存放各種測(cè)繪成果資料的檔案信息,是整個(gè)系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,也是各個(gè)部門系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)。要積極建成局域網(wǎng)環(huán)境信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)測(cè)繪安全,進(jìn)行高效管理和系統(tǒng)化分析,為成果檔案的信息化工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.3 建立編輯系統(tǒng)和瀏覽系統(tǒng)
編輯系統(tǒng)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建立過程中的重要工作,在系統(tǒng)建立完成后,要及時(shí)采用自身維護(hù)手段和更新方式,建立一套功能靈活,體系完善,方法多樣的錄入編輯系統(tǒng),對(duì)檔案的錄入、編輯、刪除等功能進(jìn)行統(tǒng)一化管理。除了編輯系統(tǒng),同時(shí)更重要的是瀏覽系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)的影響下,C/S結(jié)構(gòu)是當(dāng)前測(cè)繪資料查詢和統(tǒng)計(jì)的重要工具,包括對(duì)圖表進(jìn)行查詢,統(tǒng)計(jì),兩大方法。編輯系統(tǒng)和瀏覽系統(tǒng)在整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建立過程中有著至關(guān)重要的作用。
3.4 建立分發(fā)管理子系統(tǒng)
為了滿足當(dāng)前檔案有效管理,對(duì)檔案的外接、閱讀體系要有嚴(yán)格的規(guī)范,制定一套嚴(yán)格地管理體系,將信息查詢、外接情況、統(tǒng)計(jì)分析、圖單打印等工作有合理的規(guī)劃,保證每個(gè)子系統(tǒng)的協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)建立管理子系統(tǒng)也勢(shì)在必行。為了保證整個(gè)管理系統(tǒng)運(yùn)行,必須保障對(duì)每個(gè)管理子系統(tǒng)的正常運(yùn)行,建立相關(guān)安全保護(hù)措施,維護(hù)系統(tǒng)用戶的升級(jí),對(duì)角色創(chuàng)建,信息管理等方面進(jìn)行有效管理。
3.5 完善現(xiàn)有館藏測(cè)繪檔案管理體系
在進(jìn)行測(cè)繪檔案管理進(jìn)程中要注意對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)化分類,注意完善編碼體系,從技術(shù)上和流程上加強(qiáng)對(duì)檔案管理的力度。同時(shí)在管理過程中要注意為管理人員提供管理平臺(tái),提高檔案管理的安全性的同時(shí)提高工作效率。相關(guān)技術(shù)人員要努力掌握嵌入式微操作系統(tǒng)的能力,針對(duì)測(cè)繪檔案管理的特殊性和復(fù)雜性,對(duì)光盤庫(kù)進(jìn)行深層次的制定和封裝,整理形成讀取、刻錄、歸檔等一系列操作規(guī)范和流程。使用戶通過最簡(jiǎn)便的操作實(shí)現(xiàn)對(duì)后臺(tái)大量光盤的精確控制。
4 如何維護(hù)系統(tǒng)安全
要想對(duì)測(cè)繪成果檔案管理信息進(jìn)行有效的管理,必須保護(hù)系統(tǒng)的安全性,檔案信息的完整性是系統(tǒng)保護(hù)問題之一,要保證數(shù)據(jù)信息之間的結(jié)構(gòu)不受破壞,爭(zhēng)取保證整個(gè)不同副本的同一個(gè)數(shù)據(jù)基本一致。
4.1 規(guī)范操作程序
信息系統(tǒng)在運(yùn)行過程中難免會(huì)出現(xiàn)各種故障。操作程序存在問題,對(duì)信息系統(tǒng)的并發(fā)控制不當(dāng),系統(tǒng)硬件出錯(cuò)等,信息系統(tǒng)在在工作過程中會(huì)約到很多突發(fā)性事件,所以在操作過程中要注意維護(hù)系統(tǒng)安全,如果不慎出現(xiàn)錯(cuò)誤,要及時(shí)采取措施盡快恢復(fù)原樣。登錄檔案信息系統(tǒng)要對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范性操作,首先檢查用戶收入的用戶名及密碼是否正確,如果輸入過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,則不能正常進(jìn)入系統(tǒng),頁(yè)面會(huì)顯示登陸人員的身份已受到限制。在進(jìn)入系統(tǒng)之前要檢查登陸者的身份是否合理,保證身份合理的情況下,要進(jìn)行審核,保證資料的保密性,同時(shí)要規(guī)范操作者的操作能力,不同的人員只有對(duì)自己相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)行修改或錄入,對(duì)其他人的欄目無(wú)權(quán)修改,在登錄過程重要保證職責(zé)分明,各司其職。
4.2 及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行備份
數(shù)據(jù)庫(kù)備份是日常維護(hù)工作的重要組成部分,要求在工作過程中對(duì)備份機(jī)制進(jìn)行定期備份,利用數(shù)據(jù)采編管理系統(tǒng)進(jìn)行備份,充分利用Oracle本身完整的機(jī)制。由于內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)不能直接更新,所以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要采用數(shù)據(jù)過度的方式,將內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)導(dǎo)出成XML文件,在將XML文件通過數(shù)據(jù)采編導(dǎo)入外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù),該功能設(shè)計(jì)實(shí)際上也是一種備份和恢復(fù)功能,可以將XML文件存放于其他機(jī)器中,在出現(xiàn)故障時(shí)要利用XML文件數(shù)據(jù)及時(shí)恢復(fù)。
5 結(jié)束語(yǔ)
地理信息系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用過程中有著重要的作用,具有信息采集、管理、分析和輸出等多種地理信息能力,具有空間性和動(dòng)態(tài)性。可以快速、準(zhǔn)確、綜合的對(duì)復(fù)雜的地理環(huán)境進(jìn)行分析和探究,具有重要的實(shí)際意義。測(cè)繪資料檔案積累了大量珍貴的測(cè)繪成果資料和檔案資料,測(cè)繪成果資料檔案信息是一個(gè)可以被多個(gè)用戶同步訪問大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),不僅可以像傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)那樣管理數(shù)據(jù)和文字信息,同時(shí)可以管理空間信息,為空間處理體系提供各種分析方法,對(duì)不同的空間信息進(jìn)行綜合性分析,提供有助于地理信息的查詢、管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能,適應(yīng)測(cè)繪成果資料檔案信息化的需要。
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作者簡(jiǎn)介:吳霞(1982-),女,本科,貴州人,專業(yè)測(cè)繪信息檔案管理。