工程項(xiàng)目施工成本管理探析

雷麗莎

摘要：工程項(xiàng)目在施工階段的成本管理是整個(gè)工程項(xiàng)目全過(guò)程管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)施工企業(yè)管理的核心，因此，一個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視項(xiàng)目成本的發(fā)展和變化。在當(dāng)今的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)的工程項(xiàng)目管理是其發(fā)展和生存的基礎(chǔ)。特別是在施工階段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起符合自身發(fā)展的成本管理模式。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目成本管理控制措施

工程項(xiàng)目的成本管理是在工程的實(shí)施過(guò)程中，一個(gè)企業(yè)根據(jù)其自身總體目標(biāo)和具體情況，對(duì)成本進(jìn)行有效的控制、跟蹤、分析、實(shí)施等管理活動(dòng)，以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，完善管理機(jī)制和管理水平，降低施工成本，以達(dá)到更好的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見(jiàn)，重視成本管理是一個(gè)企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

工程項(xiàng)目的成本也即是用于企業(yè)管理和施工過(guò)程中的費(fèi)用總和，通過(guò)項(xiàng)目的成本，可以反映出一個(gè)項(xiàng)目的勞動(dòng)消耗和資源消耗的情況，可以反映出一個(gè)企業(yè)管理水平的高低。工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理工作中的重點(diǎn)。在我國(guó)，大部分的工程項(xiàng)目都是通過(guò)招投標(biāo)的方式進(jìn)行確定，而整個(gè)工程的合同價(jià)也隨之可以基本確定下來(lái)。在這種情形下，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)最大化價(jià)值，獲得盈利，就需要加強(qiáng)對(duì)工程的成本管理。

1.工程項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題

1.1沒(méi)有形成完善的成本控制的目標(biāo)或者沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的目標(biāo)，大部分成本虧損的項(xiàng)目，就沒(méi)有成本控制的目標(biāo)，有的雖然有總目標(biāo)，卻沒(méi)有嚴(yán)格實(shí)施執(zhí)行，導(dǎo)致工程項(xiàng)目的成本失控。

在成本管理中，各個(gè)部門(mén)分別管什么，責(zé)任不明確，企業(yè)通常都是要求項(xiàng)目部先算后做，但是實(shí)際上常常出現(xiàn)邊做邊算或者做了再算的情況，雖然項(xiàng)目部都有專門(mén)的預(yù)算人員，但由于責(zé)任不明確不到位，各個(gè)部門(mén)之間的工作脫節(jié)，因此導(dǎo)致大部分的工程項(xiàng)目沒(méi)有經(jīng)濟(jì)比較分析，沒(méi)有具體的超支或節(jié)約的計(jì)劃建議。

1.2工程項(xiàng)目承包沒(méi)有對(duì)應(yīng)的管理措施。工程實(shí)施承包后會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，導(dǎo)致費(fèi)用超支。比如，承包方案規(guī)定任務(wù)量和對(duì)應(yīng)的工資，但是對(duì)完成任務(wù)中的資源消耗、材料使用等卻沒(méi)有進(jìn)行規(guī)定，這樣會(huì)造成資源的浪費(fèi)，成本的增加。

1.3出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。絕大部分出現(xiàn)虧損的工程項(xiàng)目，都會(huì)有嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題，因此產(chǎn)生修復(fù)或返工的情況，這樣就增加了工程成本。長(zhǎng)期以來(lái)，大部分的施工單位都沒(méi)有充分意識(shí)到成本和質(zhì)量的辯證統(tǒng)一的關(guān)系，總是習(xí)慣強(qiáng)調(diào)質(zhì)量，而對(duì)成本不夠重視，就會(huì)出現(xiàn)為了提高質(zhì)量而付出更多的成本，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)超支。項(xiàng)目經(jīng)理部可能會(huì)為了片面追求工程的經(jīng)濟(jì)效益，忽略了工程的質(zhì)量，就單純的一個(gè)單項(xiàng)工程而言，其利潤(rùn)可能提高了，但工程的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，會(huì)造成為這部分未達(dá)標(biāo)的質(zhì)量而付出更多的額外成本，這種情況既加大了成本支出，對(duì)企業(yè)的信譽(yù)也帶來(lái)了負(fù)面影響。

1.4在施工過(guò)程中安排不合理。工程項(xiàng)目的人、材、機(jī)等資源不能合理的安排，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。有的工序安排不合理，導(dǎo)致返工等。還有，部分工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中，沒(méi)有做好安排和計(jì)劃，盲目購(gòu)置或調(diào)用大量的設(shè)備，甚至購(gòu)置一些不需要的設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備長(zhǎng)期閑置，產(chǎn)生成本增加。

2.進(jìn)行工程項(xiàng)目成本管理的措施

2.1建立健全的、規(guī)范的管理機(jī)制。施工過(guò)程的工程項(xiàng)目是以項(xiàng)目經(jīng)理部為核心和主體。

因此，需要對(duì)每個(gè)部門(mén)以及每個(gè)人員的工作范圍和工作職責(zé)進(jìn)行明確的劃分、界定。在管理上，落實(shí)逐級(jí)負(fù)責(zé)，形成一個(gè)完善的統(tǒng)一的工程項(xiàng)目成本管理機(jī)制。更好的調(diào)動(dòng)員工工作的主動(dòng)性和積極性。

根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的具體情況，確定成本管理的目標(biāo)，使工程的成本管理更具有可行性和現(xiàn)實(shí)性，提高企業(yè)的效率。因此，要強(qiáng)化和教育全過(guò)程、全方位的成本管理思想意識(shí)，從工程的各個(gè)方面著手控制成本，企業(yè)中的每項(xiàng)工作都會(huì)直接影響工程成本，都需要作為成本管理的對(duì)象。同時(shí)，企業(yè)中的每個(gè)人都要參與成本管理中來(lái)，從自身做起，構(gòu)成成本管理的主體。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)消耗的人工、材料、機(jī)械等進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理，預(yù)防偏差的產(chǎn)生，并及時(shí)糾偏，務(wù)必把工程的實(shí)際成本控制在計(jì)劃的目標(biāo)范圍之內(nèi)。

2.2在施工項(xiàng)目中，質(zhì)量達(dá)不到要求或者質(zhì)量過(guò)剩，都會(huì)增加工程的成本。要正確處理質(zhì)量和成本之間的關(guān)系，采用合理的、適用的技術(shù)方法，確保工程質(zhì)量滿足設(shè)計(jì)要求和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的前提條件下，盡可能的減少工程項(xiàng)目的成本。

在工程項(xiàng)目成本管理中，正確處理好成本與工期的關(guān)系。對(duì)施工企業(yè)而言，工期并不是越短越好，而是需要通過(guò)調(diào)整實(shí)現(xiàn)最佳的工期成本。一方面，為了保證工期，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)采取額外的措施費(fèi)用；另一方面，如果工期出現(xiàn)了拖延，會(huì)產(chǎn)生業(yè)主的索賠成本。因此，在確保工程項(xiàng)目按期完工的前提下，盡可能的減少工程項(xiàng)目的成本。不能盲目趕進(jìn)度搶工期，而造成項(xiàng)目的成本增加，以至虧損。

2.3加強(qiáng)合同管理。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，各種經(jīng)濟(jì)行為，都是通過(guò)合同文本的形式出現(xiàn)。如果合同不嚴(yán)謹(jǐn)有漏洞，在自己遇到損失時(shí)合同索賠條款不成立，就會(huì)造成不必要的損失。在施工企業(yè)中，要有專門(mén)的合同管理的專業(yè)人員，在簽訂合同時(shí)，用固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式。工程項(xiàng)目施工過(guò)程中涉及到的合同主要有：采購(gòu)合同、分包合同、委托加工合同、租賃合同、其他等，各類合同條款都應(yīng)該清楚嚴(yán)謹(jǐn)。

實(shí)施定額或指標(biāo)管理。為了控制工程成本，要求成本的支出必須依照定額規(guī)定的執(zhí)行，沒(méi)有定額的情況，要依照同類定額作為參考，同時(shí)結(jié)合自身工程的具體要求和情況，制定出成本支出的各項(xiàng)指標(biāo)，并予以執(zhí)行。如控制材料用量，應(yīng)以材料消耗定額作為依據(jù)，實(shí)施限額領(lǐng)料，如果該材料沒(méi)有消耗定額的，要根據(jù)實(shí)際情況制定材料領(lǐng)用指標(biāo)。

2.4組織合理的成本分析。項(xiàng)目部每個(gè)月根據(jù)成本費(fèi)用的情況進(jìn)行分析，逐項(xiàng)分析出項(xiàng)目成本超支或節(jié)約的情況，尋找原因，得出成本分析報(bào)告，并召開(kāi)成本分析會(huì)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一個(gè)月的成本管理提供對(duì)策。

抓住項(xiàng)目中每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)全面控制項(xiàng)目目標(biāo)。根據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)、工藝特點(diǎn)等，結(jié)合施工企業(yè)自身的實(shí)際情況，現(xiàn)有的生產(chǎn)力水平、技術(shù)裝備水平、工藝水平等，完善和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，選用更為經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、合理的施工設(shè)計(jì)，縮短工期，從而減少工程的施工成本。

綜合以上各項(xiàng)分析，可以看出在工程項(xiàng)目成本管理的過(guò)程中，重點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)全過(guò)程的費(fèi)用核算，即是對(duì)施工過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行跟蹤，執(zhí)行相關(guān)的預(yù)算定額、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)等，采取合理的、積極的成本計(jì)劃，制定可行的降低成本的方法和措施。準(zhǔn)確、嚴(yán)格的核算和控制施工過(guò)程中出現(xiàn)的各項(xiàng)費(fèi)用成本，并提供相關(guān)的成本分析報(bào)告，用實(shí)際的成本跟計(jì)劃的成本進(jìn)行對(duì)比，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核，以提高企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、降低成本。

3.結(jié)束語(yǔ)

工程項(xiàng)目的施工過(guò)程，要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理的實(shí)施，以快速、優(yōu)化、安全的產(chǎn)品形象，同時(shí)開(kāi)展成本管理，控制費(fèi)用支出，減少資源消耗，按合同約定的要求進(jìn)行竣工結(jié)算，確保資金及時(shí)回籠，避免成本流失。

工程項(xiàng)目的成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在實(shí)際工程中，要根據(jù)每個(gè)工程項(xiàng)目具體的規(guī)模、管理體制靈活開(kāi)展實(shí)施。在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和發(fā)展，不斷找尋最佳的成本管理的方法和手段，以保證工程項(xiàng)目總目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

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