工程項(xiàng)目如何降低采購成本李福庫

孟凡強(qiáng) 吳獻(xiàn)英

【摘 要】當(dāng)前，在建筑市場競爭日趨激烈的形勢(shì)下，施工項(xiàng)目只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，才有可能爭取較好的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。物資部門作為成本控制的關(guān)鍵部門，如何進(jìn)一步加強(qiáng)管理，降低材料費(fèi)用支出已成為施工項(xiàng)目內(nèi)新管理的重要內(nèi)容。抓住影響工程成本的重要過程，實(shí)施監(jiān)控，是實(shí)現(xiàn)減低工程成本的關(guān)鍵。規(guī)范采購管理利用批量優(yōu)勢(shì)，控制供應(yīng)成本，實(shí)現(xiàn)“降價(jià)節(jié)支”是物資部門圍繞工程項(xiàng)目開展工程責(zé)任管理，加強(qiáng)物資管理的重要內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；降低成本

項(xiàng)目采購環(huán)境對(duì)采購策略的制定，采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。采購環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境既包括影響生產(chǎn)的外部采購環(huán)境，也包括國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化，財(cái)政、金融政策的調(diào)整，市場利息的波動(dòng)，通貨膨脹率等政局動(dòng)蕩，市場季節(jié)性變化等各種因素。而微觀環(huán)境則是項(xiàng)目的內(nèi)部條件，包括項(xiàng)目組織在采購中可能采取的組織形式，項(xiàng)目的資金狀況、場地、施工現(xiàn)場的收料條件等。具體做法如下：

1.實(shí)行“三個(gè)控制”

（1）實(shí)行“成本控制”，降低采購成本：（2）實(shí)行“庫存控制”，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金利用率；（3）實(shí)行“消耗控制”，減少物資消耗，降低產(chǎn)品成本。

2.加強(qiáng)材料來源渠道管理是確保供應(yīng)、降低價(jià)格的重要手段

當(dāng)前的買方市場大都是材料供應(yīng)充足，廠家都急于出售自己的產(chǎn)品，在采購供應(yīng)中，可優(yōu)先進(jìn)行“貨比三家”、“價(jià)比三家”、“質(zhì)比三家”，做到心中有數(shù)，利用好供應(yīng)商之間的激烈競爭組織供應(yīng)，買方市場為物資采購提供了廣闊的選擇余地，為工程項(xiàng)目降低采購成本創(chuàng)造了有利的環(huán)境。

我們經(jīng)濟(jì)適用房方樁預(yù)制項(xiàng)目施工中，材料的采購就采取了這種方式，先進(jìn)行每種材料市場價(jià)格調(diào)研，掌握市場價(jià)格，簽訂長期供貨合同，同供貨商建立長期合作關(guān)系，這種供應(yīng)方式可以使工程所需材料能夠保證貨源充足穩(wěn)定，物資可以直達(dá)現(xiàn)場，可減少二次倒運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生。同時(shí)，貨款可以延后支付，一定程度上，緩解了項(xiàng)目資金的壓力，確保了項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行。

3.季節(jié)性備料

在季節(jié)和施工條件可行的條件下，進(jìn)行適量的備料。季節(jié)性備料亦包括兩方面的含義：

（1）利用施工淡季材料需求減少，價(jià)格下降，適當(dāng)備料，做到淡季不淡。

（2）規(guī)避因氣候和氣候衍生因素影響材料生產(chǎn)、運(yùn)輸而形成的價(jià)格上漲。

例如我京津項(xiàng)目部在路基回填碎石的施工中，由于忽略了雨季提前到來，受六月份雨季影響，便道無法通車，碎石材料沒有及時(shí)進(jìn)入工地，造成了臺(tái)背回填滯后，同時(shí)影響了路基回填，延誤了工期，致使整個(gè)工程進(jìn)度滯后。

4.使用經(jīng)濟(jì)訂貨量、訂貨點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)訂貨量是指能夠使材料或商品全年相關(guān)總成本最低的一批訂貨數(shù)量。

經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)是指再次提出訂貨時(shí)需要保留的庫存量水平。高于該水平訂貨量，就會(huì)形成庫存積壓，導(dǎo)致儲(chǔ)存成本上升；低于該水平，提出訂貨量就會(huì)導(dǎo)致工程施工的停工。

我們?cè)诰┙蝽?xiàng)目材料采購過程中，嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)有關(guān)規(guī)定和采購管理程序，在材料采購過程中，執(zhí)行了經(jīng)濟(jì)訂貨量和經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)相結(jié)合的方法，收到了良好的效果。例如，在白灰、水泥等材料采購過程中，簽訂合同為一年包死價(jià)。供貨商先后幾次提出漲價(jià)的要求，我們都一一給與否決，為工程減低成本費(fèi)用數(shù)十萬元。又如在采購鋼材時(shí)，我們就采取了打“殲滅戰(zhàn)”的方法，每次采購量大，品種全，減少了采購次數(shù)，節(jié)省了采購成本。

在訂貨點(diǎn)方面我們采取了所進(jìn)材料及時(shí)與施工現(xiàn)場溝通聯(lián)系，為現(xiàn)場及時(shí)提供所需材料，所供材料嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)計(jì)劃量進(jìn)行供應(yīng)的方法，沒有一次因盲目進(jìn)料而造成材料的浪費(fèi)，做到了“活完料凈場地清”。

總之，集中批量采購和訂貨點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提，集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的前提。

5.合理制定采購方案是降低進(jìn)料成本的有效措施

物資采購是項(xiàng)目與市場聯(lián)系得紐帶，制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，工程施工和打仗一樣，合理采購是工程順利施工的前提條件，沒有一個(gè)合理的采購方案，工程將難以順利進(jìn)行。

如何降低成本，是一項(xiàng)非常重要的工作，關(guān)系到整個(gè)工程經(jīng)濟(jì)效益的好壞，關(guān)系到整個(gè)工程的成敗。所以，加強(qiáng)材料來源管理、統(tǒng)籌季節(jié)性備料、使用經(jīng)濟(jì)訂貨量、訂貨點(diǎn)、做好新產(chǎn)品和老產(chǎn)品的替代、實(shí)行歸口管理、制定合理的采購方案是今后項(xiàng)目物資采購工作的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目降低工程成本的重要途徑。