基于表單的多維會計及其應(yīng)用

趙序海

【摘 要】 文章介紹了基于表單的多維會計的概念及其在表單勾稽控制、報表自動生成、預算績效管理方面的應(yīng)用價值，并通過某企業(yè)案例介紹了表單多維會計的綜合應(yīng)用，論述了表單業(yè)務(wù)、多維分錄、業(yè)績評價的生成過程和內(nèi)在關(guān)系。

【關(guān)鍵詞】 會計信息系統(tǒng)； 多維會計； 表單

中圖分類號：F231.4 文獻標識碼：A 文章編號：1004-5937（2014）13-0101-04

一、基于表單的多維會計的概念

多維會計是運用一定的技術(shù)，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程進行多維度記錄，從而實現(xiàn)多維信息同步共享的管理信息系統(tǒng)。

本文提出的基于表單的多維會計（后文簡稱表單多維會計）是借鑒動量會計（三式會計）、作業(yè)成本法（ABC）和平衡計分卡（BSC）等現(xiàn)行會計管理理論的優(yōu)點，以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)共享和處理等信息技術(shù)為載體，業(yè)務(wù)部門通過業(yè)務(wù)表單（Business Sheets）對經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程進行多維度記錄，把核算流、現(xiàn)金流、管理流融合到業(yè)務(wù)分錄（Business Entries）中，將財務(wù)、人力、流程、客戶指標合為一體，實現(xiàn)信息的同步共享，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)動因進行全面分析的管理信息系統(tǒng)。

管理上需要了解的信息越多，多維會計需要設(shè)計的維度就越多。表單多維會計通?？煞譃楸韱尉S度、核算維度和管理維度三大類。表單維度是記錄表單的輸入項目如表單類型、對象、時間、執(zhí)行人等，核算維度又分為會計、現(xiàn)金流、稅務(wù)三個維度，管理維度包括預算維度、動量維度、評價維度等。

二、表單多維會計的應(yīng)用優(yōu)勢

與只簡單記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量和金額的傳統(tǒng)會計相比，表單多維會計嵌入了更多的諸如表單、核算、管理的信息元素，在表單勾稽控制、報表自動生成、預算績效管理等方面有著明顯的優(yōu)勢：

（一）體現(xiàn)表單間的勾稽關(guān)系

表單維度有事件摘要、單據(jù)號、表單類型、填單部門、填單時間、業(yè)務(wù)對象、執(zhí)行人、審核人、反饋方等記錄單元。根據(jù)內(nèi)部控制不相容職務(wù)分離原則，不同的業(yè)務(wù)表單由不同的執(zhí)行者填寫，兩種不同業(yè)務(wù)的表單類型只有做到金額、事件摘要、業(yè)務(wù)對象保持一致，單據(jù)號唯一對應(yīng)，才能實現(xiàn)分錄的確認，而不是像傳統(tǒng)會計只需要借貸平衡。例如在處理收到貨款的業(yè)務(wù)分錄時（表1），“進賬單”由財務(wù)部業(yè)務(wù)人員填寫，但必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核，并向主管財務(wù)的副總經(jīng)理反饋?！皯?yīng)收賬款備查簿事項”中由銷售人員填寫，經(jīng)銷售經(jīng)理審批，向主管銷售的副總經(jīng)理反饋。

只有“進賬單”中的金額、用途等事項與“應(yīng)收賬款備查簿事項”保持唯一對應(yīng)，保證已完整記錄了所有原始憑證信息單元，計算機才能確認一筆分錄，從而實現(xiàn)自動勾稽。

（二）實現(xiàn)了“一張表單，多維核算”

多維會計解決了現(xiàn)金流量表、納稅申報表、會計分錄不相容問題。如在計提固定資產(chǎn)折舊業(yè)務(wù)時的會計分錄為“借：管理費用，貸：累計折舊”，表示核算維度中的會計維度；在記錄會計分錄的同時判明資金用途、現(xiàn)金流向、金額，這是核算維度中的現(xiàn)金流維度（本業(yè)務(wù)中不產(chǎn)生現(xiàn)金流入流出）；在處理計提累計折舊業(yè)務(wù)時，會計處理和稅法政策可能不一致（如會計計提50 000，稅法計提40 000），這是核算維度中的稅收維度（見表2）。

表單多維會計可以實現(xiàn)在同一筆業(yè)務(wù)分錄中同時進行會計、稅務(wù)和現(xiàn)金流記錄，進而為實現(xiàn)財務(wù)報表自動生成功能提供清晰簡潔的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

（三）實現(xiàn)了“一張表單，多維管理”

作業(yè)決定了標準（預算），標準決定了（業(yè)績）評價。表單多維會計通過以下三個步驟實現(xiàn)實際發(fā)生額與上期、同期、預算計劃的對比記錄：第一步，通過系統(tǒng)初始化工作將各種預算標準按照作業(yè)動因錄入數(shù)據(jù)庫中。第二步，系統(tǒng)將業(yè)務(wù)過程中的實際發(fā)生額與預算標準進行對比，形成部門業(yè)績評價依據(jù)。第三步，通過引入財務(wù)指標和非財務(wù)指標、結(jié)合定量與定性指標，將預算、動量、評價等管理維度作為業(yè)績評價的依據(jù)，查找產(chǎn)生差異的主客觀原因，建立業(yè)績評價機制和風險管理體系。例如在結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本業(yè)務(wù)（表3）中，核算維度本月單位成本700元，銷售單價為2 500元，銷售數(shù)量為50件，管理維度列示預算單位成本為650元，環(huán)比單位成本為630元，同比單位成本為680元，行業(yè)平均單位成本為660元，標桿企業(yè)單位成本為600元，則預算超支率為（700-650）/650×100%=7.7%、環(huán)比超支率為（700-630）/630×100%=12%、同比超支率為（700-680）/680×100%=3%、行業(yè)超支率為40/660×100%=6%、標桿超支率為100/600×100%=17%。

評價維度是根據(jù)企業(yè)歷史財務(wù)數(shù)據(jù)和未來市場預測制定的一個或多個評價標準，在表3中，衡量產(chǎn)品生產(chǎn)成本的指標可以是銷售成本率和成本超支率，假定本期預算銷售價格為2 500元，則按預算單位成本確定的銷售成本率評價標準為650/2 500×100%=26%，而根據(jù)會計核算實際單位成本計算的實際銷售成本率為700/2 500×100%=28%。假定評價標準確定實際成本不得超過682.5元（即不能多于預算成本32.5元），則成本超支率標準值定為32.5/650×100%=5%，實際成本超支率為50/650×100%=7.7%。

三、表單多維會計的綜合應(yīng)用——以WJ建筑企業(yè)為例

（一）案例討論

WJ公司是一所區(qū)域性國有建筑企業(yè)，經(jīng)過5年的發(fā)展，已由單一的施工業(yè)務(wù)發(fā)展為涉及施工、商業(yè)自營、機器設(shè)備租賃、工程承包等業(yè)務(wù)。公司開展多種業(yè)務(wù)經(jīng)營后，組織形式和管理制度并未進行相應(yīng)調(diào)整。崗位設(shè)置仍然以大部門制為基礎(chǔ)，原材料采購、人員安排、機器調(diào)配需求仍集中統(tǒng)一調(diào)配，造成入庫管理困難、人員編制混亂、維修公攤不合理等困難。

薪酬管理仍由人事科統(tǒng)一計算商業(yè)自營、施工、工程承包人員薪酬。公司仍繼續(xù)實行以崗定級的制度。按照實現(xiàn)勞動價值為依據(jù)確定崗位等級和分配標準，公司將全部崗位劃分為科研、管理和生產(chǎn)三大類?？蒲袓徫坏钠骄べY是管理崗位的兩倍，是生產(chǎn)崗位的四倍。endprint

隨著公司規(guī)模迅速擴大，管理機構(gòu)和人員迅速增加，但員工工資連續(xù)一年甚至更長時間沒有調(diào)整，獎金也沒有發(fā)放，這對任何一個有上進心的員工來說都是很沮喪的事情，因為他不清楚公司對自己的公司如何評價。漸漸地，越來越多優(yōu)秀員工離開公司。面對人才流失，士氣低落及公司競爭力的削弱，內(nèi)部控制、業(yè)績考核、薪資管理等制度改革勢在必行。

假定本月中旬職員工資發(fā)放中，施工隊工資共計2 000元/人×100人=200 000元，其中自營施工人員30人，承包施工人員70人。管理部門共計4 000元/人×30人=120 000元，技術(shù)人員共計8 000元/人×10人=80 000元，全公司職員合計共計400 000元。

（二）問題分析

WJ公司在內(nèi)部控制和績效管理下存在以下問題：第一，實際業(yè)務(wù)與會計核算無法對接，導致自營業(yè)務(wù)、承包業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)不可能將所有工人的工資都計入生產(chǎn)成本中，同時也對“現(xiàn)金流量表”和“納稅申報表”的編制造成困難。第二，沒有實行預算管理，沒有和評價指標結(jié)合，也沒有與環(huán)比數(shù)據(jù)、同比數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)和標桿企業(yè)進行對比，造成評價缺失。第三，薪酬制度僵化，沒有成立以事業(yè)部為基礎(chǔ)的責任中心，沒有實行項目管理，導致維修、技術(shù)等公共分攤困難。企業(yè)的績效考評制度無法維持員工的忠誠度和創(chuàng)新力。

（三）解決方案

采用以業(yè)務(wù)表單為基礎(chǔ)的多維會計系統(tǒng)，把績效評價指標動態(tài)地嵌入到“業(yè)務(wù)分錄”中，將每一個指標嵌入到每一項作業(yè)流程中，從而實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合核算、綜合管理和綜合考評功能。

1.表單多維會計的綜合核算功能

在本案例中，以“會計科目”為基點的傳統(tǒng)會計不僅無法記錄業(yè)務(wù)對象、執(zhí)行、審核及業(yè)務(wù)時間、業(yè)務(wù)地點等業(yè)務(wù)信息單元，而且也遺漏了像現(xiàn)金流項目、納稅申報項目等重要的核算信息單元，而在表單多維會計系統(tǒng)則及時、完整地保存了這些信息單元。首先，在表單維度中，各業(yè)務(wù)部門和人力資源部門按照實際發(fā)生填寫“工資計算單”，再由財務(wù)部門開具“支票”，此筆業(yè)務(wù)有共同的業(yè)務(wù)編號001，只有所有業(yè)務(wù)信息單元和控制系統(tǒng)的初始化設(shè)置完全一致，才能形成一筆合格的業(yè)務(wù)分錄。其次，在核算維度中，除了設(shè)置傳統(tǒng)的會計科目以外，還設(shè)置了現(xiàn)金流和納稅申報項目，分別記錄現(xiàn)金流和稅務(wù)流發(fā)生的性質(zhì)和金額。如在表4中，發(fā)放自營業(yè)務(wù)工人工資60 000元就同時產(chǎn)生投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流出和納稅扣除項目60 000元。

在表4示例中，表單多維會計通過設(shè)立以“業(yè)務(wù)”為核心的責任中心，將自營業(yè)務(wù)、施工業(yè)務(wù)、承包業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)核算分離，根據(jù)業(yè)務(wù)進行資產(chǎn)配置、施工人員安排和后勤服務(wù)，進行多維度的綜合核算，為實現(xiàn)綜合管理和綜合評價功能提供基礎(chǔ)。

2.表單多維會計的綜合管理功能

傳統(tǒng)會計分錄計量模式下只能生成以貨幣計量的當期數(shù)據(jù)，且只能用于事后追蹤和決策分析，而表單多維會計能將事前的預算指標、實時的評價指標和歷史的動量指標統(tǒng)一在分錄中。在表5中，通過設(shè)置“工資額度”和“現(xiàn)金額度”等預算科目，可將預算計劃同步登記在業(yè)務(wù)分錄中。在制定預算計劃時，分錄為“借：現(xiàn)金額度——工資支付 44萬元，貸：工資額度 44萬元”。在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時，分錄為“借：工資額度 40萬元，貸：現(xiàn)金額度——現(xiàn)金支付 40萬元”。在決算時，結(jié)轉(zhuǎn)預算差異，分錄為“借：預算盈余——現(xiàn)金額度 4萬元，貸：現(xiàn)金額度——現(xiàn)金支付 4萬元”、“借：工資額度 4萬元，貸：預算盈余——工資額度 4萬元”。除預算維度外，管理維度還拓展了動量維度，用以比較不同時期歷史數(shù)據(jù)與當期數(shù)據(jù)的差異，如本期工資支付總額為40萬元，上期數(shù)為42萬元，則環(huán)比增長-5%。在評價維度中，生產(chǎn)部門設(shè)置目標完工程度（實際完成數(shù)/目標任務(wù)數(shù)）和合格率指標（檢驗合格數(shù)量/生產(chǎn)數(shù)量）等評價指標，若要求實際完成數(shù)與目標任務(wù)數(shù)相等、檢驗合格數(shù)量與生產(chǎn)數(shù)量相等，則評價指標為100%。管理和技術(shù)部門設(shè)置不滿意度（不滿意評價數(shù)/調(diào)查采訪數(shù)）和差錯率（差錯次數(shù)/工作任務(wù)數(shù)），一般要求標準不得高于5%。

在本案例中，通過非當期與當期數(shù)據(jù)比較、財務(wù)與非財務(wù)指標配合，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營水平、季節(jié)變化、行業(yè)發(fā)展趨勢以及成本的可控性因素，制定各部門下達切實合計的目標，并在執(zhí)行過程中進行預算調(diào)整和制度糾偏，摒棄了按資歷、職位等官本位考量方式。

3.表單多維會計的綜合評價功能

傳統(tǒng)的績效評價體系將收入增長率、投資收益率等財務(wù)指標作為關(guān)鍵考核因素，這助長了管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)進行“臨時抱佛腳”和“洗大澡”不良風氣，導致報表“看上去很美或很差”，但實際流程空虛。表單多維會計的綜合評價功能依照不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)定不同的評價指標及權(quán)重，如表6中的評價維度，在業(yè)務(wù)部門設(shè)置目標完工進度和合格率等評價指標，在管理和技術(shù)部門設(shè)置投訴率、差錯率、事故損失金額等評價指標；又如在銷售部（表6）設(shè)置客戶滿意度、回款率、利潤三項指標，分別施以20%、30%、50%權(quán)重。各項指標均由多維會計業(yè)務(wù)表單前臺錄入統(tǒng)計而成，通過評價標準和實際數(shù)值的比較分析，自動生成綜合績效評價表。例如銷售部門的客戶滿意度、回款率、銷售毛利率指標均分別由“售后服務(wù)投訴單”、“應(yīng)收賬款登記簿”、“產(chǎn)品銷售收入表”填單時生成，評價標準（80%）及權(quán)重（20%）由預算部門制定，實際與預算差異由系統(tǒng)自動生成。

本案例中，通過改變對業(yè)務(wù)部門、管理部門的評價標準，在業(yè)務(wù)表單錄入環(huán)節(jié)同步生成各項評價數(shù)據(jù)，使員工和管理層可及時查詢工作進度和追蹤差錯原因，大大提升企業(yè)的運營效率和風險承受力。

四、結(jié)論

表單多維會計利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和表單技術(shù)，通過業(yè)務(wù)表單對經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程進行多維度記錄，實現(xiàn)了核算信息、管理控制信息、評價信息等多維信息的同步共享，便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)動因進行全面分析，提升企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟效益。當然，表單多維會計也對傳統(tǒng)會計人員提出了更高要求，未來會計人員的角色應(yīng)從“錄入員”、“簿記員”走向“經(jīng)濟警察”和“戰(zhàn)略指揮官”，會計人員應(yīng)盡職履行股東賦予的“信托責任”，同時輔助管理層提升經(jīng)營業(yè)績。

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[4] 葉明，賈力.中小商業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)分析與設(shè)計[M].經(jīng)濟科學出版社，2004.endprint

隨著公司規(guī)模迅速擴大，管理機構(gòu)和人員迅速增加，但員工工資連續(xù)一年甚至更長時間沒有調(diào)整，獎金也沒有發(fā)放，這對任何一個有上進心的員工來說都是很沮喪的事情，因為他不清楚公司對自己的公司如何評價。漸漸地，越來越多優(yōu)秀員工離開公司。面對人才流失，士氣低落及公司競爭力的削弱，內(nèi)部控制、業(yè)績考核、薪資管理等制度改革勢在必行。

假定本月中旬職員工資發(fā)放中，施工隊工資共計2 000元/人×100人=200 000元，其中自營施工人員30人，承包施工人員70人。管理部門共計4 000元/人×30人=120 000元，技術(shù)人員共計8 000元/人×10人=80 000元，全公司職員合計共計400 000元。

（二）問題分析

WJ公司在內(nèi)部控制和績效管理下存在以下問題：第一，實際業(yè)務(wù)與會計核算無法對接，導致自營業(yè)務(wù)、承包業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)不可能將所有工人的工資都計入生產(chǎn)成本中，同時也對“現(xiàn)金流量表”和“納稅申報表”的編制造成困難。第二，沒有實行預算管理，沒有和評價指標結(jié)合，也沒有與環(huán)比數(shù)據(jù)、同比數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)和標桿企業(yè)進行對比，造成評價缺失。第三，薪酬制度僵化，沒有成立以事業(yè)部為基礎(chǔ)的責任中心，沒有實行項目管理，導致維修、技術(shù)等公共分攤困難。企業(yè)的績效考評制度無法維持員工的忠誠度和創(chuàng)新力。

（三）解決方案

采用以業(yè)務(wù)表單為基礎(chǔ)的多維會計系統(tǒng)，把績效評價指標動態(tài)地嵌入到“業(yè)務(wù)分錄”中，將每一個指標嵌入到每一項作業(yè)流程中，從而實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合核算、綜合管理和綜合考評功能。

1.表單多維會計的綜合核算功能

在本案例中，以“會計科目”為基點的傳統(tǒng)會計不僅無法記錄業(yè)務(wù)對象、執(zhí)行、審核及業(yè)務(wù)時間、業(yè)務(wù)地點等業(yè)務(wù)信息單元，而且也遺漏了像現(xiàn)金流項目、納稅申報項目等重要的核算信息單元，而在表單多維會計系統(tǒng)則及時、完整地保存了這些信息單元。首先，在表單維度中，各業(yè)務(wù)部門和人力資源部門按照實際發(fā)生填寫“工資計算單”，再由財務(wù)部門開具“支票”，此筆業(yè)務(wù)有共同的業(yè)務(wù)編號001，只有所有業(yè)務(wù)信息單元和控制系統(tǒng)的初始化設(shè)置完全一致，才能形成一筆合格的業(yè)務(wù)分錄。其次，在核算維度中，除了設(shè)置傳統(tǒng)的會計科目以外，還設(shè)置了現(xiàn)金流和納稅申報項目，分別記錄現(xiàn)金流和稅務(wù)流發(fā)生的性質(zhì)和金額。如在表4中，發(fā)放自營業(yè)務(wù)工人工資60 000元就同時產(chǎn)生投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流出和納稅扣除項目60 000元。

在表4示例中，表單多維會計通過設(shè)立以“業(yè)務(wù)”為核心的責任中心，將自營業(yè)務(wù)、施工業(yè)務(wù)、承包業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)核算分離，根據(jù)業(yè)務(wù)進行資產(chǎn)配置、施工人員安排和后勤服務(wù)，進行多維度的綜合核算，為實現(xiàn)綜合管理和綜合評價功能提供基礎(chǔ)。

2.表單多維會計的綜合管理功能

傳統(tǒng)會計分錄計量模式下只能生成以貨幣計量的當期數(shù)據(jù)，且只能用于事后追蹤和決策分析，而表單多維會計能將事前的預算指標、實時的評價指標和歷史的動量指標統(tǒng)一在分錄中。在表5中，通過設(shè)置“工資額度”和“現(xiàn)金額度”等預算科目，可將預算計劃同步登記在業(yè)務(wù)分錄中。在制定預算計劃時，分錄為“借：現(xiàn)金額度——工資支付 44萬元，貸：工資額度 44萬元”。在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時，分錄為“借：工資額度 40萬元，貸：現(xiàn)金額度——現(xiàn)金支付 40萬元”。在決算時，結(jié)轉(zhuǎn)預算差異，分錄為“借：預算盈余——現(xiàn)金額度 4萬元，貸：現(xiàn)金額度——現(xiàn)金支付 4萬元”、“借：工資額度 4萬元，貸：預算盈余——工資額度 4萬元”。除預算維度外，管理維度還拓展了動量維度，用以比較不同時期歷史數(shù)據(jù)與當期數(shù)據(jù)的差異，如本期工資支付總額為40萬元，上期數(shù)為42萬元，則環(huán)比增長-5%。在評價維度中，生產(chǎn)部門設(shè)置目標完工程度（實際完成數(shù)/目標任務(wù)數(shù)）和合格率指標（檢驗合格數(shù)量/生產(chǎn)數(shù)量）等評價指標，若要求實際完成數(shù)與目標任務(wù)數(shù)相等、檢驗合格數(shù)量與生產(chǎn)數(shù)量相等，則評價指標為100%。管理和技術(shù)部門設(shè)置不滿意度（不滿意評價數(shù)/調(diào)查采訪數(shù)）和差錯率（差錯次數(shù)/工作任務(wù)數(shù)），一般要求標準不得高于5%。

在本案例中，通過非當期與當期數(shù)據(jù)比較、財務(wù)與非財務(wù)指標配合，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營水平、季節(jié)變化、行業(yè)發(fā)展趨勢以及成本的可控性因素，制定各部門下達切實合計的目標，并在執(zhí)行過程中進行預算調(diào)整和制度糾偏，摒棄了按資歷、職位等官本位考量方式。

3.表單多維會計的綜合評價功能

傳統(tǒng)的績效評價體系將收入增長率、投資收益率等財務(wù)指標作為關(guān)鍵考核因素，這助長了管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)進行“臨時抱佛腳”和“洗大澡”不良風氣，導致報表“看上去很美或很差”，但實際流程空虛。表單多維會計的綜合評價功能依照不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)定不同的評價指標及權(quán)重，如表6中的評價維度，在業(yè)務(wù)部門設(shè)置目標完工進度和合格率等評價指標，在管理和技術(shù)部門設(shè)置投訴率、差錯率、事故損失金額等評價指標；又如在銷售部（表6）設(shè)置客戶滿意度、回款率、利潤三項指標，分別施以20%、30%、50%權(quán)重。各項指標均由多維會計業(yè)務(wù)表單前臺錄入統(tǒng)計而成，通過評價標準和實際數(shù)值的比較分析，自動生成綜合績效評價表。例如銷售部門的客戶滿意度、回款率、銷售毛利率指標均分別由“售后服務(wù)投訴單”、“應(yīng)收賬款登記簿”、“產(chǎn)品銷售收入表”填單時生成，評價標準（80%）及權(quán)重（20%）由預算部門制定，實際與預算差異由系統(tǒng)自動生成。

本案例中，通過改變對業(yè)務(wù)部門、管理部門的評價標準，在業(yè)務(wù)表單錄入環(huán)節(jié)同步生成各項評價數(shù)據(jù)，使員工和管理層可及時查詢工作進度和追蹤差錯原因，大大提升企業(yè)的運營效率和風險承受力。

四、結(jié)論

表單多維會計利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和表單技術(shù)，通過業(yè)務(wù)表單對經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程進行多維度記錄，實現(xiàn)了核算信息、管理控制信息、評價信息等多維信息的同步共享，便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)動因進行全面分析，提升企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟效益。當然，表單多維會計也對傳統(tǒng)會計人員提出了更高要求，未來會計人員的角色應(yīng)從“錄入員”、“簿記員”走向“經(jīng)濟警察”和“戰(zhàn)略指揮官”，會計人員應(yīng)盡職履行股東賦予的“信托責任”，同時輔助管理層提升經(jīng)營業(yè)績。

【參考文獻】

[1] （美）伊尻雄治.三式簿記和收益動量[M].婁爾行，譯.上海：上海人民出版社，1984.

[2] Charles T. Horngren & Srikant M. Datar. Management and Cost Accounting [M].USA：Prentice Hall Press，2007.

[3] 徐嘉燁.氣動式二維碼標記系統(tǒng)的研制[D].浙江大學碩士學位論文，2007.

[4] 葉明，賈力.中小商業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)分析與設(shè)計[M].經(jīng)濟科學出版社，2004.endprint

隨著公司規(guī)模迅速擴大，管理機構(gòu)和人員迅速增加，但員工工資連續(xù)一年甚至更長時間沒有調(diào)整，獎金也沒有發(fā)放，這對任何一個有上進心的員工來說都是很沮喪的事情，因為他不清楚公司對自己的公司如何評價。漸漸地，越來越多優(yōu)秀員工離開公司。面對人才流失，士氣低落及公司競爭力的削弱，內(nèi)部控制、業(yè)績考核、薪資管理等制度改革勢在必行。

假定本月中旬職員工資發(fā)放中，施工隊工資共計2 000元/人×100人=200 000元，其中自營施工人員30人，承包施工人員70人。管理部門共計4 000元/人×30人=120 000元，技術(shù)人員共計8 000元/人×10人=80 000元，全公司職員合計共計400 000元。

（二）問題分析

WJ公司在內(nèi)部控制和績效管理下存在以下問題：第一，實際業(yè)務(wù)與會計核算無法對接，導致自營業(yè)務(wù)、承包業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)不可能將所有工人的工資都計入生產(chǎn)成本中，同時也對“現(xiàn)金流量表”和“納稅申報表”的編制造成困難。第二，沒有實行預算管理，沒有和評價指標結(jié)合，也沒有與環(huán)比數(shù)據(jù)、同比數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)和標桿企業(yè)進行對比，造成評價缺失。第三，薪酬制度僵化，沒有成立以事業(yè)部為基礎(chǔ)的責任中心，沒有實行項目管理，導致維修、技術(shù)等公共分攤困難。企業(yè)的績效考評制度無法維持員工的忠誠度和創(chuàng)新力。

（三）解決方案

采用以業(yè)務(wù)表單為基礎(chǔ)的多維會計系統(tǒng)，把績效評價指標動態(tài)地嵌入到“業(yè)務(wù)分錄”中，將每一個指標嵌入到每一項作業(yè)流程中，從而實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的綜合核算、綜合管理和綜合考評功能。

1.表單多維會計的綜合核算功能

在本案例中，以“會計科目”為基點的傳統(tǒng)會計不僅無法記錄業(yè)務(wù)對象、執(zhí)行、審核及業(yè)務(wù)時間、業(yè)務(wù)地點等業(yè)務(wù)信息單元，而且也遺漏了像現(xiàn)金流項目、納稅申報項目等重要的核算信息單元，而在表單多維會計系統(tǒng)則及時、完整地保存了這些信息單元。首先，在表單維度中，各業(yè)務(wù)部門和人力資源部門按照實際發(fā)生填寫“工資計算單”，再由財務(wù)部門開具“支票”，此筆業(yè)務(wù)有共同的業(yè)務(wù)編號001，只有所有業(yè)務(wù)信息單元和控制系統(tǒng)的初始化設(shè)置完全一致，才能形成一筆合格的業(yè)務(wù)分錄。其次，在核算維度中，除了設(shè)置傳統(tǒng)的會計科目以外，還設(shè)置了現(xiàn)金流和納稅申報項目，分別記錄現(xiàn)金流和稅務(wù)流發(fā)生的性質(zhì)和金額。如在表4中，發(fā)放自營業(yè)務(wù)工人工資60 000元就同時產(chǎn)生投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流出和納稅扣除項目60 000元。

在表4示例中，表單多維會計通過設(shè)立以“業(yè)務(wù)”為核心的責任中心，將自營業(yè)務(wù)、施工業(yè)務(wù)、承包業(yè)務(wù)、租賃業(yè)務(wù)核算分離，根據(jù)業(yè)務(wù)進行資產(chǎn)配置、施工人員安排和后勤服務(wù)，進行多維度的綜合核算，為實現(xiàn)綜合管理和綜合評價功能提供基礎(chǔ)。

2.表單多維會計的綜合管理功能

傳統(tǒng)會計分錄計量模式下只能生成以貨幣計量的當期數(shù)據(jù)，且只能用于事后追蹤和決策分析，而表單多維會計能將事前的預算指標、實時的評價指標和歷史的動量指標統(tǒng)一在分錄中。在表5中，通過設(shè)置“工資額度”和“現(xiàn)金額度”等預算科目，可將預算計劃同步登記在業(yè)務(wù)分錄中。在制定預算計劃時，分錄為“借：現(xiàn)金額度——工資支付 44萬元，貸：工資額度 44萬元”。在實際業(yè)務(wù)發(fā)生時，分錄為“借：工資額度 40萬元，貸：現(xiàn)金額度——現(xiàn)金支付 40萬元”。在決算時，結(jié)轉(zhuǎn)預算差異，分錄為“借：預算盈余——現(xiàn)金額度 4萬元，貸：現(xiàn)金額度——現(xiàn)金支付 4萬元”、“借：工資額度 4萬元，貸：預算盈余——工資額度 4萬元”。除預算維度外，管理維度還拓展了動量維度，用以比較不同時期歷史數(shù)據(jù)與當期數(shù)據(jù)的差異，如本期工資支付總額為40萬元，上期數(shù)為42萬元，則環(huán)比增長-5%。在評價維度中，生產(chǎn)部門設(shè)置目標完工程度（實際完成數(shù)/目標任務(wù)數(shù)）和合格率指標（檢驗合格數(shù)量/生產(chǎn)數(shù)量）等評價指標，若要求實際完成數(shù)與目標任務(wù)數(shù)相等、檢驗合格數(shù)量與生產(chǎn)數(shù)量相等，則評價指標為100%。管理和技術(shù)部門設(shè)置不滿意度（不滿意評價數(shù)/調(diào)查采訪數(shù)）和差錯率（差錯次數(shù)/工作任務(wù)數(shù)），一般要求標準不得高于5%。

在本案例中，通過非當期與當期數(shù)據(jù)比較、財務(wù)與非財務(wù)指標配合，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營水平、季節(jié)變化、行業(yè)發(fā)展趨勢以及成本的可控性因素，制定各部門下達切實合計的目標，并在執(zhí)行過程中進行預算調(diào)整和制度糾偏，摒棄了按資歷、職位等官本位考量方式。

3.表單多維會計的綜合評價功能

傳統(tǒng)的績效評價體系將收入增長率、投資收益率等財務(wù)指標作為關(guān)鍵考核因素，這助長了管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)進行“臨時抱佛腳”和“洗大澡”不良風氣，導致報表“看上去很美或很差”，但實際流程空虛。表單多維會計的綜合評價功能依照不同的業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)定不同的評價指標及權(quán)重，如表6中的評價維度，在業(yè)務(wù)部門設(shè)置目標完工進度和合格率等評價指標，在管理和技術(shù)部門設(shè)置投訴率、差錯率、事故損失金額等評價指標；又如在銷售部（表6）設(shè)置客戶滿意度、回款率、利潤三項指標，分別施以20%、30%、50%權(quán)重。各項指標均由多維會計業(yè)務(wù)表單前臺錄入統(tǒng)計而成，通過評價標準和實際數(shù)值的比較分析，自動生成綜合績效評價表。例如銷售部門的客戶滿意度、回款率、銷售毛利率指標均分別由“售后服務(wù)投訴單”、“應(yīng)收賬款登記簿”、“產(chǎn)品銷售收入表”填單時生成，評價標準（80%）及權(quán)重（20%）由預算部門制定，實際與預算差異由系統(tǒng)自動生成。

本案例中，通過改變對業(yè)務(wù)部門、管理部門的評價標準，在業(yè)務(wù)表單錄入環(huán)節(jié)同步生成各項評價數(shù)據(jù)，使員工和管理層可及時查詢工作進度和追蹤差錯原因，大大提升企業(yè)的運營效率和風險承受力。

四、結(jié)論

表單多維會計利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和表單技術(shù)，通過業(yè)務(wù)表單對經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程進行多維度記錄，實現(xiàn)了核算信息、管理控制信息、評價信息等多維信息的同步共享，便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)動因進行全面分析，提升企業(yè)的運營效率和經(jīng)濟效益。當然，表單多維會計也對傳統(tǒng)會計人員提出了更高要求，未來會計人員的角色應(yīng)從“錄入員”、“簿記員”走向“經(jīng)濟警察”和“戰(zhàn)略指揮官”，會計人員應(yīng)盡職履行股東賦予的“信托責任”，同時輔助管理層提升經(jīng)營業(yè)績。

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