小議存貨的管理

包頭鐵道職業(yè)技術(shù)學院 李娟娥

存貨(inventory)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中為銷售、生產(chǎn)或耗用而儲備的資產(chǎn)。包括庫存、加工中和在途的各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、自制半成品、外購和發(fā)出商品等。存貨的特點一般有以下三點:一是有形資產(chǎn)；二是具有較強的流動性；三是具有效用性和發(fā)生潛在損失的可能性。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的——提高經(jīng)濟效益。存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合。

1 目前存貨管理存在的問題及原因

1.1 未依據(jù)客觀發(fā)生的存貨收支事實，隨意調(diào)整收支記錄，導致賬面與實際庫存不符，財務數(shù)據(jù)不真實

部分企業(yè)因存貨管理混亂或為了達到偷漏稅等非法目的，材料的領(lǐng)用、成本的結(jié)轉(zhuǎn)根據(jù)人為意愿隨意調(diào)整，賬面存貨數(shù)據(jù)與實際存貨不符，人為因素造成存貨不實。

(1)現(xiàn)實中部分企業(yè)尤其是國有企業(yè)的領(lǐng)導，為了自己業(yè)績的不斷增長，達到上級主管設(shè)定的目標利潤，采用虛報出貨、調(diào)低存貨等手段隨意調(diào)整存貨，導致賬面與實際不符。例:上級部門給A公司2012年下達的利潤總額指標為100萬元，本年利潤指標同A公司的領(lǐng)導績效工資掛鉤。2012年A公司實際銷售收入為1000萬元，成本費用為950萬元，利潤總額為50萬元。為達到上級的指標100萬元利潤總額，銷售成本減少50萬元(存貨出庫單減少50萬元)，達到利潤總額100萬元，上繳所得稅25萬元。而造成存貨不實，存在潛虧50萬元，多繳所得稅12.5萬元。

(2)私有企業(yè)為配合偷漏稅，虛報低存貨而人為提高出貨成本，達到減少賬面利潤的目的。例:2012年B公司實際銷售收入為1000萬元，成本費用為950萬元，利潤總額為50萬元。應繳所得稅12.5萬元。B公司老板，為避免所得稅，將銷售成本增加50萬元(存貨出庫單增加50萬元)，利潤總額為0，所得稅也為0，而造成存貨不實，存在潛盈50萬元，避免所得稅12.5萬元。

1.2 企業(yè)存貨管理制度未得到嚴格執(zhí)行

絕大部分企業(yè)都制定了較為完備的管理制度，其中存貨管理制度是每一個企業(yè)必備的制度之一。但制度的建立并非等于管理的科學、運行的規(guī)范。制度的執(zhí)行在部分企業(yè)中存在因人而異、因時而異、因勢而異等情況，這就給良好管理制度的執(zhí)行效果打了折扣。部分企業(yè)內(nèi)控機制不健全，存在人為規(guī)避的漏洞，給相關(guān)人員隨意調(diào)整存貨數(shù)據(jù)留下空間。

(1)待處理待報廢的存貨每年都要清查上報，但上級管理部門并未及時給出處理意見，導致存貨中毀損不能及時處理而積壓在賬面，日積月累不能使用的存貨越來越多，存貨數(shù)據(jù)中虛數(shù)情況就凸現(xiàn)出來。

(2)業(yè)務處理不及時，形成賬外存貨。近幾年，工程機械行業(yè)的銷售，基本為銀行按揭、融資租賃，基本期限為3年，購買方應按合同規(guī)定月支付銀行、融資機構(gòu)貨款，如購買方?jīng)]有按月支付甚至賴賬，擔保方將墊付購買方的逾期款并將工程機械拖回公司，形成帳外存貨。例:C公司在2012年銷售100臺挖掘機，其中5臺挖掘機客戶因種種原因不還貸款(5臺挖掘機的銷售方式均為銀行3年按揭)，購買方不還銀行貸款，根據(jù)銀行協(xié)議要求，由擔保方支付(由C公司代墊)；因此，C公司將客戶的挖掘機拖回公司，5臺挖掘機的銷售價為500萬元，應收賬款為100萬元，欠銀行貸款300萬元，公司沒有能力支付銀行300萬元的貸款，無法買斷，因此，C公司財務無法將5臺挖掘機進入庫存。造成帳外存貨，賬務實不符。據(jù)了解，只要是做按揭、融資銷售的，都存在這個問題，有的公司賬外存貨能達到八、九個億。

1.3 資金密集型企業(yè)流動資金被大量占用而固化為準固定資產(chǎn)，嚴重沖擊企業(yè)的正常運營

目前很多制造類企業(yè)、倉儲式零售型企業(yè)等資金密集型企業(yè)，因為維系企業(yè)正常運轉(zhuǎn)需要大量的設(shè)備、原料或商品，因而將企業(yè)本身的大量流動資金用來購買上述產(chǎn)品，流動資金短時間內(nèi)被固化而無法變現(xiàn)，形成積壓大量存貨，占用高額流動資金，影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。特別是國有制造企業(yè)，有的國有企業(yè)存貨占流動資產(chǎn)的比例已達到50%。

2 提高存貨管理水平的途徑分析

2.1 制定嚴格的存貨采購制度，控制材料采購成本

根據(jù)日常材料使用、存儲成本等相關(guān)數(shù)據(jù)，確定最佳材料采購量，制定科學合理的采購計劃。同時對材料采購的相關(guān)制度、流程進行公開，對材料采購進行比價，金額較大的要進行招標，杜絕暗箱操作。

2.2 結(jié)合本企業(yè)的預算目標，加強存貨管理

按照公司年度預算目標，對產(chǎn)品成本進行進行分解，確定存貨限額。每月對存貨進行考核，考核結(jié)果與績效工資掛鉤，確保存貨控制在限額以內(nèi)。舉例說明:某公司下年度預算如下:

結(jié)合產(chǎn)品制造成本率以及公司日常生產(chǎn)經(jīng)營需要庫存，確定合理存貨限額。如表1所示，該公司年度預算生產(chǎn)A、B、C三種產(chǎn)品，產(chǎn)銷量為435萬元，制造成本為342.3萬元。生產(chǎn)天數(shù)分別為90天、50天、45天，按此方法計算，存貨限額為60.6萬元。

2.3 加強內(nèi)部控制，利用企業(yè)內(nèi)部監(jiān)察部門對相關(guān)部門進行內(nèi)部審計，明確獎懲措施

企業(yè)制定內(nèi)部審計制度，定期對相關(guān)部門進行審計，出具審計報告，對違規(guī)行為進行通報。對違反相關(guān)會計制度，造成存貨不實的，責令限期整改，并出具整改報告。另外，監(jiān)察部門也可不定期對相關(guān)部門進行抽查，時時監(jiān)督存貨管理部門。對違反相關(guān)規(guī)定的部門和人員加大懲罰力度，使相關(guān)人員不敢以身犯險。

2.4 調(diào)整領(lǐng)導考核指標體系，加入存貨考核指標

在對企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導進行考核時，在考核收入、利潤等指標的同時，考慮存貨因素，加入存貨考核指標，制定嚴格的存貨管理制度，使其不得隨意調(diào)整成本、存貨。

表1 金額單位:元

結(jié)合產(chǎn)品制造成本率以及公司日常生產(chǎn)經(jīng)營需要庫存，確定合理存貨限額。

表2

如上表所示，該公司年度預算生產(chǎn)A、B、C三種產(chǎn)品，產(chǎn)銷量為435萬元，制造成本為342.3萬元。生產(chǎn)天數(shù)分別為90天、50天、45天，按此方法計算，存貨限額為60.6萬元。

[1]潘飛.管理會計.2003.

[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理.中國論文下載中心,2009.