職場效率是怎樣“煉”成的

致遠(yuǎn)

—………職場達(dá)人的日記本………—

王蘭畢業(yè)于一所職業(yè)學(xué)院的企業(yè)管理專業(yè)，憑借扎實的文字功底和較高的綜合素質(zhì)，她成功地被一家公司聘用，從事行政文員工作。

每天走進(jìn)辦公室，王蘭第一件事就是拿出一個筆記本，對一天的工作內(nèi)容做個計劃，并按照工作的重要程度、時間進(jìn)程，在工作內(nèi)容后面做上標(biāo)記。每項工作需要注意哪些事項，她都簡要寫上關(guān)鍵詞，提醒自己不要出現(xiàn)疏漏。

這天早上，總經(jīng)理把王蘭叫到辦公室，把她一天的工作任務(wù)布置出來：上午十點鐘，他要去參加一個談判，和客戶商討合同事宜，讓王蘭擬定合同；中午，他要參加分公司成立揭牌儀式，讓王蘭寫致辭；下午三點鐘，他要到南方的一個城市參加展會，讓王蘭預(yù)訂機票。

接到工作任務(wù)后，王蘭立即理清思路，第一時間打電話預(yù)訂了下午的機票，然后協(xié)調(diào)各部門商討合同的相關(guān)條款。把寫好的合同送交總經(jīng)理審閱后，她開始著手寫中午的致辭，憑借著良好的職業(yè)素養(yǎng)，只用了40分鐘時間就寫完了。這時總經(jīng)理正好修改完合同，開始審閱致辭。等總經(jīng)理審?fù)旰?，王蘭又認(rèn)真地把合同和致辭檢查了一遍。隨后，總經(jīng)理帶著合同和致辭去會見客戶。下午一點，預(yù)訂的飛機票送到公司，王蘭給總經(jīng)理的司機打了電話，讓他取走了機票。看似繁雜的工作，王蘭卻思路清晰，處理得井井有條，每項工作都完成得非常圓滿。

這年年底，公司的人事部經(jīng)理另謀高就，王蘭被提拔為新的人事部經(jīng)理，實現(xiàn)了在職場上的一次跨越。

點評 工作中要學(xué)會統(tǒng)籌規(guī)劃，什么事情比較重要，要提前處理，什么事情沒那么緊急，就可以先緩一緩，要分清主次、抓住重點。做工作記錄也是王蘭的工作方法，思路明，效果佳，最后升職也是理所當(dāng)然了。

—……別讓工作出現(xiàn)“短板”……—

李宏遠(yuǎn)畢業(yè)后應(yīng)聘到一家廣告公司做美術(shù)編輯，主要負(fù)責(zé)對文字稿件進(jìn)行排版設(shè)計和修改。因為學(xué)的是平面設(shè)計，他設(shè)計和排版的能力很強，但文字處理能力卻有些不足。主管曾提醒過他，他卻沒有放在心上。

進(jìn)入公司一段時間后，公司接到一個廣告設(shè)計的大單業(yè)務(wù)。策劃部確定廣告方案后，主管把排版設(shè)計和文字修改的工作交給了李宏遠(yuǎn)。李宏遠(yuǎn)根據(jù)方案要求，加班加點完成了排版設(shè)計工作，策劃部的同事非常滿意。

但接下來編排文字內(nèi)容時，李宏遠(yuǎn)因文字處理能力不強，工作效率直線下降，直到客戶要求交單的最后一天，他才勉強完成排版。

交單后，客戶很不滿意，因為李宏遠(yuǎn)的疏忽，有一段廣告內(nèi)容缺少了部分文字，而且廣告中的聯(lián)系方式也不突出。這些使得客戶對整個設(shè)計都不太滿意，并提出：如果不立即進(jìn)行修改，將終止合作。

收到客戶的反饋意見，主管、經(jīng)理大發(fā)雷霆，不斷質(zhì)問李宏遠(yuǎn)：“圖片的設(shè)計都非常到位，但你為什么不在文字處理上用心一些？”李宏遠(yuǎn)也很慚愧，面對主管、經(jīng)理的質(zhì)問無言以對。

點評 在工作中，每個人都有自己的強項和弱項，但要想成為一名職場達(dá)人，就必須在充分發(fā)揮優(yōu)勢的同時，通過學(xué)習(xí)彌補自己的不足。只有這樣，工作效率才能得到真正提高。

—……工作思路決定職場出路……—

張靜和趙爽同一年畢業(yè)，又是同時被招到同一家證券公司做秘書，還在同一個辦公室工作。雖然有這么多相同之處，兩個人的工作方式和工作結(jié)果卻截然不同。

在年終，公司要舉辦兩個晚會，一個是公司內(nèi)部的辭舊迎新晚會，另一個則是邀請一些老客戶參加的晚會。兩個晚會相隔一天，總經(jīng)理讓趙爽負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的晚會，張靜負(fù)責(zé)另一個晚會。兩個人接到工作任務(wù)，立即著手開展策劃準(zhǔn)備工作。

張靜做的第一件事情就是擬定受邀請客戶的名單，和老板確定了名單，又經(jīng)過周密思考，不斷征詢同事的意見后，她認(rèn)真擬定了活動方案，確定了“真情相聚、合作共贏”的主題，并把晚會的每一個流程都策劃得非常詳細(xì)。她還與財務(wù)部進(jìn)行了有效溝通，把晚會所需要的物品、獎品列了一個清單，作了詳細(xì)的預(yù)算。張靜把活動策劃情況向總經(jīng)理匯報，并根據(jù)總經(jīng)理的要求對晚會流程進(jìn)行了簡單調(diào)整。隨后，總經(jīng)理進(jìn)行了明確分工，讓張靜負(fù)責(zé)布置晚會現(xiàn)場，撰寫晚會上的領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持稿和條幅等文字材料。最終，整個晚會開得非常成功，得到了總經(jīng)理和客戶的一致好評。

公司內(nèi)部的晚會，工作程序和內(nèi)容要比張靜負(fù)責(zé)的晚會簡單得多，可是趙爽卻分不清工作主次，眉毛胡子一起抓，效率低下。在籌備過程中，趙爽先是在制定節(jié)目單的過程中耗費了很多時間，隨后又把心思完全放在了互動游戲的設(shè)計上。到晚會開始的前一天，他還沒有備齊晚會所需物品，更別說為經(jīng)理撰寫新年致辭了。晚會的效果，自然不理想。

點評 科學(xué)的思維方式，決定了工作方式的合理性。出色地做好工作不僅在于你付出了多少，更在于你是否抓住了要點。只有分清主次，合理規(guī)劃，提高效率，才能有效地完成工作。

（插圖：鐘坤林）