姜 濤
(天津渤海職業(yè)技術(shù)學(xué)院 天津 300402)
關(guān)于現(xiàn)代物流的說(shuō)法并不統(tǒng)一,其中一種說(shuō)法是:現(xiàn)代物流是相對(duì)于傳統(tǒng)物流而言,在傳統(tǒng)物流的基礎(chǔ)上引入高科技手段,如通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息聯(lián)網(wǎng),并對(duì)物流信息進(jìn)行科學(xué)管理,從而使物流速度加快,準(zhǔn)確率提高,減少庫(kù)存、降低成本,延伸并擴(kuò)大了傳統(tǒng)的物流功能。
現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流的區(qū)別在于:傳統(tǒng)物流注重簡(jiǎn)單位移、被動(dòng)服務(wù)、人工控制、無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、點(diǎn)到點(diǎn)或線到線、單一環(huán)節(jié)的管理;而現(xiàn)代物流則注重增值服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)、信息管理、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)、供應(yīng)鏈管理、全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、整體系統(tǒng)優(yōu)化和增值物流服務(wù)等。
主要學(xué)說(shuō)包括:商物分離(商物分流)、黑大陸和物流冰山說(shuō)、第三利潤(rùn)源泉說(shuō)、效益背反說(shuō)、后勤學(xué)以及成本中心說(shuō)、利潤(rùn)中心說(shuō)、服務(wù)中心說(shuō)和戰(zhàn)略說(shuō)。
所謂供應(yīng)鏈,指的是借渠道關(guān)系把產(chǎn)品和服務(wù)導(dǎo)向市場(chǎng)的關(guān)聯(lián)企業(yè)順序組合。供應(yīng)鏈中每一個(gè)成員都是相互依存的。為了反映當(dāng)今的買方市場(chǎng)特征,即供應(yīng)鏈?zhǔn)怯煽蛻粜枨篁?qū)動(dòng)而非供應(yīng)商驅(qū)動(dòng)的趨勢(shì),供應(yīng)鏈也常常被稱為需求鏈。
在供應(yīng)鏈中,產(chǎn)品形態(tài)變化的過(guò)程是其價(jià)值不斷增加和服務(wù)增值的過(guò)程,所以也被稱為價(jià)值鏈,見圖 1。
圖1 需求信息流Fig.1 Information flow of demands
電子物流就是利用電子化的手段,尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)來(lái)完成物流全過(guò)程的協(xié)調(diào)、控制和管理,實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)前端到最終客戶端的所有中間過(guò)程服務(wù),最顯著的特點(diǎn)是各種軟件技術(shù)與物流服務(wù)的融合應(yīng)用。電子物流的主要特點(diǎn)是前端服務(wù)與后端服務(wù)的集成。
2.2.1 電子物流服務(wù)結(jié)構(gòu)(見圖2、3及表1)
圖2 電子物流服務(wù)結(jié)構(gòu)Fig.2 Structure of E-logistics services
表1 傳統(tǒng)物流服務(wù)與電子物流服務(wù)比較Tab.1 Comparison of traditional and electronic logistic services
2.2.2 電子物流的市場(chǎng)參與者(見圖3)
圖3 電子物流的市場(chǎng)參與者Fig.3 Market participants of E-logistics
3.1 供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management)的含義
3.1.1 供應(yīng)鏈
在相互關(guān)聯(lián)的部門或業(yè)務(wù)伙伴之間所發(fā)生的物流、資金流和信息流覆蓋從產(chǎn)品(或服務(wù))設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、制造、包裝到支付給最終用戶的全過(guò)程。
3.1.2 供應(yīng)鏈管理
以最小成本并滿足客戶需要的服務(wù)水準(zhǔn)下,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)來(lái)完成物流全過(guò)程的協(xié)調(diào)、控制和管理,實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)前端到最終客戶端的所有中間過(guò)程服務(wù)對(duì)從供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商,直到最終用戶間的整個(gè)渠道的整體管理。
3.1.3 供應(yīng)鏈管理——“橫向一體化”的代表
供應(yīng)鏈管理從另一個(gè)角度定義,即:借助信息技術(shù)(IT)即利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)來(lái)完成物流全過(guò)程的協(xié)調(diào)、控制和管理,實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)前端到最終客戶端的所有中間過(guò)程服務(wù)和管理技術(shù),將供應(yīng)鏈上業(yè)務(wù)伙伴的業(yè)務(wù)流程相互集成,從而有效地管理從原材料采購(gòu)、產(chǎn)品制造、分銷,到交付給最終用戶的全過(guò)程,在提高客戶滿意度的同時(shí),降低整個(gè)系統(tǒng)的成本、提高各企業(yè)的效益。
我們說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已不再是一個(gè)企業(yè)對(duì)一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),已發(fā)展成為一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈同競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。
傳統(tǒng)物流管理的主要特點(diǎn)表現(xiàn)在:縱向一體化的的物流系統(tǒng);不穩(wěn)定的供需關(guān)系,缺乏合作;資源的利用率低,沒有充分利用企業(yè)的有用資源;信息的利用率低,沒有共享有關(guān)的需求資源,需求信息扭曲現(xiàn)象嚴(yán)重。
圖4 供應(yīng)鏈管理界面Fig.4 SCM interface
圖5 決定產(chǎn)品最終競(jìng)爭(zhēng)力的冰山現(xiàn)象Fig.5 The Iceberg Phenomenon that decides a product’s final competitiveness
主要表現(xiàn)在:信息—共享;過(guò)程—同步;合作—互利;交貨—準(zhǔn)時(shí);響應(yīng)—敏捷;服務(wù)—滿意(見圖4、5)。
5.1.1 Intranet
簡(jiǎn)單地說(shuō),Intranet就是建立于公司內(nèi)部的Internet網(wǎng)。由于 Internet是一個(gè)公用的網(wǎng)絡(luò),為了區(qū)別這種和 Internet使用相同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的內(nèi)部網(wǎng),便有了一個(gè)專有的名詞:Intranet。過(guò)去,只有大公司擁有自己造價(jià)昂貴的企業(yè)專用網(wǎng),而現(xiàn)在借助于 Intranet技術(shù),每個(gè)中小型企業(yè)都有機(jī)會(huì)建立起適合自己規(guī)模的內(nèi)部網(wǎng)。企業(yè)關(guān)注 Intranet的另一個(gè)原因是,它只為一個(gè)企業(yè)內(nèi)部專有,外部用戶不能通過(guò) Internet對(duì)它進(jìn)行訪問(wèn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天,Intranet已成為不可抗拒的潮流,它的沖擊將直接影響到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)、效率、發(fā)展,甚至影響企業(yè)文化。
從技術(shù)上說(shuō),Intranet主要由公司級(jí)的TCP/IP網(wǎng)絡(luò)和 WWW 服務(wù)器/瀏覽器系統(tǒng)構(gòu)成,也就是說(shuō),在公司內(nèi)部網(wǎng)中,WWW 服務(wù)器替代了文件服務(wù)器,WWW 瀏覽器替代了形形色色的客戶軟件,而TCP/IP技術(shù)能使Intranet與遍及全球的Internet網(wǎng)透明地連接起來(lái),從而使公司內(nèi)部網(wǎng)很自然地成為全球性信息網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)組成部分。
企業(yè)內(nèi)部:業(yè)務(wù)應(yīng)用;公司內(nèi)部信息發(fā)布;內(nèi)部交流;技術(shù)支持;協(xié)同工作環(huán)境;充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)資源;企業(yè)的辦公自動(dòng)化;
企業(yè)外部:對(duì)外宣傳;業(yè)務(wù)應(yīng)用;遠(yuǎn)程訪問(wèn)需求。
5.2.1 企業(yè)的辦公自動(dòng)化
企業(yè)的辦公自動(dòng)化可以整個(gè)地融入Intranet體系中去,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
5.2.1.1 信息分享/傳播(Information sharing and dissemination)
公司簡(jiǎn)介、公司新聞及政策宣告、訓(xùn)練手冊(cè)、銷售指導(dǎo)、電話簿(廠商、客戶、員工)、求職、產(chǎn)品及定價(jià)信息、技術(shù)文件、研究心得、競(jìng)爭(zhēng)者資料等等,都可以放置在Web Server,提供企業(yè)內(nèi)部共享。
5.2.1.2 群組討論
透過(guò)新聞?dòng)懻撊?、廣告欄或群組討論軟件,可以促進(jìn)內(nèi)部溝通討論,建立企業(yè)內(nèi)部社區(qū)(community)。
5.2.1.3 工作流程集成
信息的傳播并不滿足企業(yè)活動(dòng)的需求,必須與企業(yè)的流程結(jié)合,才有更高的附加價(jià)值。例如在Internet上建置Web Server作為客戶服務(wù)及投訴的窗口,則內(nèi)部可建立 Intranet來(lái)處理這些客戶的問(wèn)題,這些都是與企業(yè)流程的結(jié)合。當(dāng)然,其延伸可與交易活動(dòng)集成,例如Internet EDI等等。
工作流程還涉及到企業(yè)內(nèi)部的管理流程,一個(gè)定義好的 Intranet工作流程將被嚴(yán)格地執(zhí)行,問(wèn)題出在哪一個(gè)環(huán)節(jié)將十分清晰。利用工作流程促進(jìn)管理水平,高的管理水平又對(duì)工作流程提出更高的要求,這是一個(gè)良性循環(huán)的過(guò)程。
5.2.2 企業(yè)外部
5.2.2.1 對(duì)外宣傳
Intranet為企業(yè)建立自己的Internet上的Web服務(wù)器,在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上宣傳企業(yè)概貌、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)特點(diǎn)等企業(yè)廣告信息。這樣做不僅擴(kuò)大了企業(yè)的知名度,而且顯示了企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。通常網(wǎng)上的宣傳信息可以盡可能詳細(xì),這也是普通媒體廣告所無(wú)法比擬的。在網(wǎng)上發(fā)布的信息可以是多媒體等文件形式,也可以用演示等其他形式吸引潛在的客戶。用戶隨時(shí)能查找到自己想知道的信息,不僅方便了用戶,而且節(jié)約了企業(yè)的人力。在信息社會(huì)中,企業(yè)的 Internet站點(diǎn)已經(jīng)成為企業(yè)必備的資源之一。
5.2.2.2 業(yè)務(wù)應(yīng)用
隨著外部用戶需求的不斷提高和企業(yè)業(yè)務(wù)的逐步增長(zhǎng),企業(yè)不僅要求WWW服務(wù)器能夠發(fā)布信息,而且能夠和外部用戶交互。典型應(yīng)用包括企業(yè)站點(diǎn)上的單據(jù)查詢、帳戶查詢、問(wèn)題解答,以及公司招聘、福利指南和公司電話簿/人員查找等等。所有建立于WWW 服務(wù)器上的應(yīng)用一方面滿足人們通過(guò)交互獲取自己所需信息的需求,另一方面也解決了企業(yè)在網(wǎng)上調(diào)查客戶需求的問(wèn)題。所有的業(yè)務(wù)應(yīng)用都依賴于企業(yè)的需求及信息技術(shù)人員的創(chuàng)造力,并把企業(yè)WWW 站點(diǎn)變成企業(yè)信息的源頭和外部信息的入口。
5.2.2.3 遠(yuǎn)程訪問(wèn)需求
業(yè)務(wù)規(guī)模的大小,銷售量的多少通常是一個(gè)企業(yè)的命脈。企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在其工作過(guò)程中不論是在公司內(nèi)部還是出差在外,隨時(shí)隨地都需要獲取公司提供的有關(guān)信息,如新產(chǎn)品介紹、技術(shù)規(guī)范價(jià)格信息等。他們期望利用 Intranet,不管身處何地,都可以利用 WWW 瀏覽器去調(diào)閱企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上的各種多媒體信息。在銷售人員看來(lái),隨時(shí)隨地能調(diào)閱聲像、圖文并茂的銷售資料對(duì)其推銷業(yè)務(wù)的重要性是難以估量的。尤其是對(duì)于從事高技術(shù)業(yè)務(wù)的公司,其產(chǎn)品技術(shù)內(nèi)容豐富,變化迅速是并非每個(gè)業(yè)務(wù)人員都能熟知的。因此,及時(shí)向他們提供背景材料是銷售成功的要素之一。對(duì)于業(yè)務(wù)人員,Intranet為他們解決了后顧之憂。
5.2.2.4 Extranet和VPN
從 Intranet到 Extranet,企業(yè)的信息系統(tǒng)開始向新的應(yīng)用形態(tài)發(fā)展,Extranet將 Intranet的構(gòu)建技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)間系統(tǒng)。Intranet應(yīng)用范圍限于一個(gè)企業(yè)內(nèi)部或一個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,而Extranet將使用WWW技術(shù)構(gòu)建的信息系統(tǒng)的應(yīng)用范圍擴(kuò)大到特定的外部企業(yè)。具體地說(shuō),是將交易伙伴、合作對(duì)象、相關(guān)公司、銷售商店以及主要客戶作為用戶來(lái)處理。
5.2.2.5 Internet、Intranet、Extranet三者的區(qū)別
Internet強(qiáng)調(diào)各個(gè)組織網(wǎng)站之間的聯(lián)結(jié),無(wú)交易的企業(yè)、消費(fèi)者都是它的業(yè)務(wù)范圍;Intranet強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)結(jié),業(yè)務(wù)范圍僅限于企業(yè)內(nèi),包括分店、分公司等;Extranet強(qiáng)調(diào)各企業(yè)間的聯(lián)結(jié),業(yè)務(wù)范圍包括交易伙伴、合作對(duì)象、相關(guān)公司、銷售商店以及主要客戶。由上看出,Internet業(yè)務(wù)范圍最大,Extranet次之,Intranet最小。
VPN(Virtual Private Network,虛擬專用網(wǎng)絡(luò))是遠(yuǎn)程接入一次重要的觀念變革,它的基本概念是利用公網(wǎng)安全地傳輸企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)。它主要是針對(duì)企業(yè)遠(yuǎn)程接入需求而產(chǎn)生的一種技術(shù),其特點(diǎn)是廉價(jià)、安全和方便。利用VPN,使建立分布在全國(guó)甚至世界范圍內(nèi)的 Intranet和 Extranet成為一種很現(xiàn)實(shí)的可能性。利用無(wú)處不在的 Internet網(wǎng)和其他公網(wǎng),建立起自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),把開放和專用統(tǒng)一起來(lái),這就是VPN的魅力所在。
Extranet專門用來(lái)促進(jìn)企業(yè)間的交互作用,所以可以把Extranet視為Intranet延伸出來(lái)的部分?;旧?,Extranet算是一個(gè) VPN,只開放給特定對(duì)象使用。這樣極大地增強(qiáng)了與客戶和合作伙伴之間的交互水平,從而提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
聯(lián)想集團(tuán)的企業(yè)物流中,信息化為企業(yè)帶來(lái)高效率(見圖 6)。
2001年,聯(lián)想率先在國(guó)內(nèi)實(shí)施 CRM 系統(tǒng),并以CRM 為核心梳理市場(chǎng)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。借助 CRM系統(tǒng),聯(lián)想對(duì)客戶信息進(jìn)行積累和分析,了解客戶的全面需求和使用習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)了客戶信息的實(shí)時(shí)共享,從而更有效為客戶創(chuàng)造價(jià)值,提高了客戶滿意度。實(shí)施SCM和CRM系統(tǒng)是聯(lián)想為改善管理所采取的重要措施之一。企業(yè)信息化建設(shè)情況見圖7。
圖6 高效供應(yīng)鏈管理圖Fig.6 Diagram of highly effective SCM
圖7 企業(yè)信息化建設(shè)情況Fig.7 Overview of company informatization construction
聯(lián)想更大的收獲是,在不經(jīng)意間建設(shè)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)越發(fā)展越好。ERP系統(tǒng)實(shí)施后,聯(lián)想平均交貨時(shí)間從 11天降到 5.7天,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)從35天降為19.2天,應(yīng)收賬從23天減為15天,訂單人均處理量從 13個(gè)增加到 314個(gè);此外,供貨滿意率、交貨準(zhǔn)確率等新的評(píng)價(jià)指標(biāo)也得到優(yōu)化??傊?lián)想的物流效率提高了,物流成本下降了,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)了,客戶滿意度有了明顯提高。
一個(gè)運(yùn)用供應(yīng)鏈管理成功的企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)的利益包括:縮短需求響應(yīng)時(shí)間和市場(chǎng)變化時(shí)間;減少需求預(yù)測(cè)偏差;改善進(jìn)貨可靠性和客戶服務(wù)水平??s短提前期:降低成本;提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等。一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)的供應(yīng)鏈及管理效率和在支持預(yù)期增長(zhǎng)方面的能力可通過(guò)供應(yīng)診斷指南的方法進(jìn)行評(píng)定,如:①是否及時(shí)利用POS信息對(duì)需求上的快速變化作出預(yù)警;②是否精確地需求預(yù)測(cè)被用來(lái)拉動(dòng)產(chǎn)品以適當(dāng)?shù)臄?shù)量、適當(dāng)?shù)钠奉愒谛枰臅r(shí)候,通過(guò)從原材料經(jīng)制造到分銷再到顧客的供應(yīng)鏈;③重要客戶是否經(jīng)常性地提供他們的需求計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃;④重要供貨商是否經(jīng)常性地提供業(yè)務(wù)計(jì)劃和需求計(jì)劃;⑤采購(gòu)、制造、貨流、庫(kù)存和交易信息在整個(gè)供應(yīng)鏈中是否連續(xù)不間斷地進(jìn)行;⑥和所有的重要客戶是否都是電子化連接(在需求確定、預(yù)測(cè)、自動(dòng)補(bǔ)貨以及電子資金轉(zhuǎn)賬等方面);⑦和重要的供貨商是否電子化連接(因采購(gòu)訂貨帶來(lái)的預(yù)測(cè)、自動(dòng)補(bǔ)貨、制造資源計(jì)劃(MRPⅡ)以及電子資金轉(zhuǎn)賬等);⑧和重要的運(yùn)輸公司是否電子化連接(即裝運(yùn)計(jì)劃、運(yùn)輸費(fèi)用、電子信件、交貨回執(zhí)以及電子資金轉(zhuǎn)賬方面);⑨服務(wù)與績(jī)效檢測(cè)在供應(yīng)鏈的每個(gè)階段之間進(jìn)行,是否以監(jiān)控供應(yīng)鏈績(jī)效;⑩供應(yīng)鏈過(guò)程被貫穿組織而水平地協(xié)調(diào)與管理,是否將交接工作減到最少和縮短周期時(shí)間。
如果對(duì)這些問(wèn)題的大多數(shù)回答是“否”,很可能供應(yīng)鏈對(duì)需求方面的快速變化的反應(yīng)是遲緩的。信息延誤、過(guò)多的交接工作、供貨兩對(duì)迅速增加生產(chǎn)的乏力、在獲得運(yùn)輸設(shè)備上的困難以及其他許多問(wèn)題都將阻礙一個(gè)組織對(duì)潛在的發(fā)展機(jī)遇快速反應(yīng)的能力。如果這種情況在企業(yè)內(nèi)出現(xiàn),則必須努力提高企業(yè)供應(yīng)鏈績(jī)效。
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