閃星公司統(tǒng)計(jì)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策研究

劉琳

摘要：統(tǒng)計(jì)是對(duì)公司實(shí)行科學(xué)管理，并對(duì)公司實(shí)施監(jiān)督的重要手段，是公司制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。文章分析當(dāng)前閃星公司現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題，繼而分別從制度體系建設(shè)、方法改進(jìn)等方面探討解決策略。

關(guān)鍵詞：閃星公司 統(tǒng)計(jì)工作 數(shù)據(jù)誤差 企業(yè)管理

1 概述

統(tǒng)計(jì)是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理，并對(duì)企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的重要手段，是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和宏觀調(diào)控起到積極地作用。

2 閃星公司統(tǒng)計(jì)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

2.1 閃星公司統(tǒng)計(jì)工作管理現(xiàn)狀 錫礦山閃星公司是百年老礦，統(tǒng)計(jì)工作從撥算盤到計(jì)算器，從純粹的手工抄錄到計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，與錫礦山一起成長(zhǎng)，共同經(jīng)歷著風(fēng)風(fēng)雨雨，逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計(jì)制度和指標(biāo)體系。目前，隨著改革開(kāi)放和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司在指標(biāo)體系、調(diào)查方法、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手段、數(shù)據(jù)報(bào)送與處理方式等方面進(jìn)行改革，較好地滿足了各部門對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需求。但是由于制度的不完善，觀念滯后，各級(jí)部門都是機(jī)械地完成一些格式性的所謂統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換呈滯后狀態(tài)，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的高度集權(quán)的統(tǒng)計(jì)方式一直占主導(dǎo)地位，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)不能與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌，不能及時(shí)反映市場(chǎng)信號(hào)，致使閃星公司內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作明顯減弱，在管理中存在著很多的問(wèn)題。

2.2 閃星公司統(tǒng)計(jì)工作管理中存在的問(wèn)題

2.2.1 統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍及體制不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。改革開(kāi)放以來(lái)，統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)翻了幾番，但人員、經(jīng)費(fèi)、編制卻不變，這給統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了困難，為了求生存和發(fā)展，各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)到處求人，要想完全解決這個(gè)矛盾，困難相當(dāng)大。

2.2.2 管理層重視程度不夠。部分公司管理者和統(tǒng)計(jì)工作人員對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容了解不夠，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的性質(zhì)認(rèn)識(shí)不清，將公司統(tǒng)計(jì)工作看成是數(shù)據(jù)的相加、相減或者匯總，再者是報(bào)表填制，忽略了統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)管理的重要職能，致使統(tǒng)計(jì)工作浮于形式，無(wú)實(shí)質(zhì)進(jìn)展。

2.2.3 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。①統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真。當(dāng)前，閃星公司的統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和口徑尚不一致；各統(tǒng)計(jì)部門在統(tǒng)計(jì)方法和體制的改革上各行其道；統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)核算周期不一致；統(tǒng)計(jì)工作受人為干預(yù)成分很大，以致部分統(tǒng)計(jì)人員不得不用假政績(jī)換取既得利益，騙取虛假榮譽(yù)；在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理方面尚未形成一套完整的規(guī)范體系，統(tǒng)計(jì)監(jiān)督執(zhí)法缺少客觀依據(jù)，統(tǒng)計(jì)制度執(zhí)行不到位，有的部門工作態(tài)度不端正，部分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)全面復(fù)查和校驗(yàn)便直接上報(bào)，大大影響了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和客觀性。②統(tǒng)計(jì)需求只注重現(xiàn)狀，缺少前瞻性。統(tǒng)計(jì)管理人員應(yīng)該清楚，數(shù)據(jù)庫(kù)除了具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能以外，還應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，這是它區(qū)別于文件管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)。數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性可以通過(guò)數(shù)據(jù)依存的原始屬性進(jìn)行判別，比如數(shù)據(jù)的類型、名稱，數(shù)據(jù)依存的地點(diǎn)和時(shí)間等。這種關(guān)聯(lián)性也可以通過(guò)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過(guò)程中產(chǎn)生再生的相關(guān)性體現(xiàn)出來(lái)。另外，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性主要取決于數(shù)據(jù)搜集的方法的準(zhǔn)確性和應(yīng)用需求的明確性。③數(shù)據(jù)處理發(fā)展不平衡。數(shù)據(jù)處理手段出現(xiàn)從基層的手工操作到高度信息化。就實(shí)際情況，我們沒(méi)有建立一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，還是原始的報(bào)表定時(shí)定指標(biāo)報(bào)送程序，我們的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理仍沿用傳統(tǒng)的手工操作，工作效率較差，大大影響了數(shù)據(jù)處理的即時(shí)性，甚至使統(tǒng)計(jì)管理滯后于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。④質(zhì)量管理監(jiān)督措施不夠健全。由于多數(shù)檢索系統(tǒng)沒(méi)有進(jìn)入實(shí)際應(yīng)用階段，數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制和監(jiān)督往往被人們忽視。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、錄入階段缺乏審核等質(zhì)量控制、監(jiān)督措施，著錄標(biāo)引的檢查，一般采取自己審核或互相審核的方法，缺少科學(xué)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估和監(jiān)控造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不同，層次脫離實(shí)際的偏差，給決策帶來(lái)極大的不便。

2.2.4 統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)管理工作不健全。公司基層統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和原始記錄工作不健全。特別是車間一級(jí)的原始記錄，沿用九十年代的固定模式，不能適應(yīng)生產(chǎn)需要，且純屬手工操作，容易出錯(cuò)，指標(biāo)的填寫隨意性也大，無(wú)法反映真實(shí)的生產(chǎn)實(shí)際情況，時(shí)效性不強(qiáng)，不能及時(shí)反饋信息。首先是基層統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不強(qiáng)，記錄純屬完成任務(wù)式的交差，再加上利益導(dǎo)向機(jī)制的失衡，人為操作因素?zé)o法控制，導(dǎo)致數(shù)據(jù)本身在源頭就已經(jīng)不真實(shí)。其次是生產(chǎn)單位對(duì)原始記錄工作管理松懈，沒(méi)有專門的管理制度，因其生產(chǎn)過(guò)程的復(fù)雜性使得各個(gè)環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)謹(jǐn)、不合理。最后是統(tǒng)計(jì)分析在整個(gè)統(tǒng)計(jì)工作中的缺乏。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的實(shí)施，社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)生了深刻的變化，公司領(lǐng)導(dǎo)和決策者憑個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)很難把握瞬息萬(wàn)變的局面，更難以正確做出科學(xué)的決策。在這種情況下，統(tǒng)計(jì)分析優(yōu)勢(shì)隨之顯現(xiàn)，它可以把數(shù)據(jù)、情況、問(wèn)題、建議等融為一體，既有定量分析，又有定性分析。比一般統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更集中、更系統(tǒng)、更清楚地反映客觀實(shí)際，又便于閱讀、理解和利用。然而近年來(lái)統(tǒng)計(jì)分析在我們公司的表現(xiàn)基本沒(méi)有，這也是統(tǒng)計(jì)地位下降的根本性原因。

2.2.5 統(tǒng)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。由于統(tǒng)計(jì)地位的低下，工作的清貧，造成留不住人才，也難以培養(yǎng)人才。更因得不到公司領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)計(jì)部門和統(tǒng)計(jì)崗位被撤銷和合并，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)頻繁。少有培訓(xùn)機(jī)會(huì)，新技術(shù)和新知識(shí)不能掌握，現(xiàn)有統(tǒng)計(jì)人員年齡偏大，知識(shí)老化，各種工作只能疲于應(yīng)付，難以開(kāi)拓創(chuàng)新工作，更別說(shuō)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)工作的要求。

3 閃星公司統(tǒng)計(jì)管理的改進(jìn)對(duì)策

3.1 建立健全公司統(tǒng)計(jì)管理體制 首先，要轉(zhuǎn)變觀念，改革現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)體制及方法。要突破為上級(jí)服務(wù)、為當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門服務(wù)的“以優(yōu)秀服務(wù)為中心”的觀念，確立以統(tǒng)計(jì)監(jiān)督為中心的思想，將現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)局改為單設(shè)機(jī)構(gòu)，實(shí)行分級(jí)管理。其次，設(shè)立公司的綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)，健全統(tǒng)計(jì)信息的多向運(yùn)行機(jī)制。第三，明確職能部門的統(tǒng)計(jì)職能、統(tǒng)計(jì)責(zé)任。統(tǒng)計(jì)工作需要準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)發(fā)展以及生產(chǎn)情況，為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供參考依據(jù)。

3.2 規(guī)范公司統(tǒng)計(jì)工作，科學(xué)設(shè)置和完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系 公司所有制形式中的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系要不斷適應(yīng)自身的發(fā)展要求。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該結(jié)合公司實(shí)際情況，制定完整的指標(biāo)體系，明確報(bào)送時(shí)間、內(nèi)容及方式，明確統(tǒng)計(jì)責(zé)任，并予收集、審核、匯總、提供統(tǒng)計(jì)信息。endprint

3.3 強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策服務(wù) 統(tǒng)計(jì)制度改革將充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進(jìn)一步將固定資產(chǎn)投資調(diào)查、統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)賬等納入公司聯(lián)網(wǎng)直報(bào)系統(tǒng)，積極探索建立適應(yīng)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)要求的統(tǒng)計(jì)工作新機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)省級(jí)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與基層統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)間更高效的信息共享，更加嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，嚴(yán)肅查處弄虛作假行為，及時(shí)查處職工舉報(bào)、媒體披露、領(lǐng)導(dǎo)批示的統(tǒng)計(jì)違法案件，提高公司內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)直報(bào)條件下發(fā)現(xiàn)、掌握、打擊統(tǒng)計(jì)違法違紀(jì)行為的能力。

3.4 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)與統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì) 全面系統(tǒng)的公司統(tǒng)計(jì)工作，需要具備一支基礎(chǔ)雄厚的專業(yè)統(tǒng)計(jì)技術(shù)人才和相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。要求工作人員結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)，廣泛收集各種信息，按照“快、準(zhǔn)、精”的要求，強(qiáng)化學(xué)習(xí)，以提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。二是強(qiáng)化管理，落實(shí)責(zé)任。積極了解和掌握信息報(bào)送工作情況，分管領(lǐng)導(dǎo)有針對(duì)性地進(jìn)行指導(dǎo)，找準(zhǔn)突破口，千方百計(jì)確保完成年度信息目標(biāo)任務(wù)。三是重視審核，客觀真實(shí)。實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，對(duì)信息嚴(yán)格把關(guān)，確保信息內(nèi)容客觀真實(shí)、實(shí)事求是。四是注重保密，強(qiáng)化檢查。采取網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)及不定期檢查相結(jié)合的措施，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息化工作監(jiān)督，及時(shí)解決統(tǒng)計(jì)信息安全隱患，為全區(qū)統(tǒng)計(jì)工作做好安全保障。最后是統(tǒng)計(jì)人員要不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新才能更好地為公司統(tǒng)計(jì)工作和公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效的服務(wù)，努力提高自身價(jià)值。同時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)部門，要更多地為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造機(jī)會(huì)，組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)、電腦知識(shí)等，鼓勵(lì)統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)培訓(xùn)及職稱考試。通過(guò)定期或不定期的專業(yè)以及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員掌握新知識(shí)和駕馭新技術(shù)的能力，全面提升業(yè)務(wù)素質(zhì)，使公司管理水平和公司統(tǒng)計(jì)工作有新的提高。

4 結(jié)論

2014年，是全面深化改革的開(kāi)局之年，也是完成“十二五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年，企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作責(zé)任越來(lái)越重，難度越來(lái)越大，要求越來(lái)越高。統(tǒng)計(jì)部門要深化統(tǒng)計(jì)改革，夯實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，優(yōu)化統(tǒng)計(jì)服務(wù)，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重要作用，同時(shí)促進(jìn)企業(yè)良性運(yùn)作。

參考文獻(xiàn)：

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