鄧家龍++余春芳
摘要:結合工程實踐和項目管理經驗,從施工準備階段、施工階段、結算及保修階段三方面探討了建筑安裝工程施工成本管理,提出有效改進施工成本管理的思路和模式。
關鍵詞:成本管理 建筑安裝 項目管理
施工組織與管理是通過采用現(xiàn)代化的科學方法,以施工組織設計和計劃管理為手段,全過程做好施工項目的目標控制和管理[1]。安裝工程施工管理有五大要素,即安全、質量、進度、合同及成本管理,其中成本管理包括招投標、前期準備、施工作業(yè)、結算及保修四個階段。本文結合寧波建工股份有限公司的工程實踐,探討建筑安裝工程施工成本管理。
1 施工準備階段的成本管理
接到工程任務后,首先組織項目管理人員熟悉合同文件,開展工程現(xiàn)場勘踏,對工程進行全方位的了解,以便對成本進行預測,并制定相應計劃。研究合同文件最為重要,合同文件包括工程招標書、工程施工合同、補充協(xié)議、中標通知書、工程量清單及施工圖紙。
1.1 施工合同
項目經理帶領項目管理人員反復閱讀工程施工合同,重點了解施工范圍、質量和進度要求、清單單價和人工單價是否可調、工程的下浮率、結算依據(jù)及流程、進度款支付流程、違約規(guī)定,并標注重點。在深刻理解的基礎上,組織項目管理人員開合同交底會。探討合同重點,明確本方的有利和不利點,作為施工成本管理依據(jù)。此外,項目經理還要咨詢投標編制人員了解投標策略及價格偏向。
1.2 圖紙及工程量清單
各專業(yè)人員結合施工圖紙認真研究工程量清單,做好圖紙自審記錄和施工圖預算。結合市場價格對量大或價高的工作量進行盈虧評估,核算工作量與價格,為后續(xù)施工過程中的變更尋找依據(jù)。
1.3 圖紙深化設計
依托AutoCAD平臺,綜合土建、精裝修、安裝及配套專業(yè),考慮現(xiàn)場美觀實用進行整體排布的深化。深化設計能夠體現(xiàn)技術實力,提升系統(tǒng)品質,實現(xiàn)美觀大方;同時可以減少管線碰頭造成的返工,有利于批量制作,大幅度減少工程的制作安裝時間,其中走道、大堂,設備層、地下室、泵房、冷凍機房等復雜部位,是深化設計的重點。深化設計可以從安全、質量、進度、效益、品牌等多方面獲益,帶來利潤和口碑。
2 施工階段的成本管理
施工過程管理主要包括人、材、機管理,溝通、簽證及成本影響因素等。人員是施工項目的第一生產力,是成本管理的核心。實際工作中,應充分調動各方人員的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力,提高生產效率。
2.1 人員管理
以前常按決算定額人工,乘以一個系數(shù)進行勞務分包。這種分包有很多不足之處:人工每月都是按實發(fā)放,無法嚴格按分包系數(shù)實行,導致人工費超標;人工費每年遞增,工程進行了一段時間后,分包以人工漲價為由要求提高工資,甚至會鬧停工。因此,在項目實際勞務分包中作了如下改良:
2.1.1 人工單價可調
和勞務公司簽訂合同時,人工單價按正刊信息價浮動給予相應比例調整,減少人工漲價給分包班組帶來的后顧之憂。
2.1.2 量價管理
注意工程不能以包代管,若勞務分包了,用工數(shù)量,人工工資,施工安全、進度、質量管理需面面俱到,若監(jiān)管不力勢必造成項目成本增加利潤流失。采取的措施是制定專門的表格,嚴格監(jiān)管簽到,實行工人全程監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)代簽、多簽給予懲罰。對新工人實行試用考察制,由施工員和老班長試用觀察一段時間后,采取公開監(jiān)督定價的方式確定工人工資,有效防止人工工資虛報。
2.1.3 懲獎制度
對班組制定可行的懲獎制度,月全勤有獎。工人自進項目起計工齡,超過一年的有工齡獎。重要部位施工有檔案記錄,如衛(wèi)生間防水修補,電纜拉線施工,屋頂、外墻防水修補等。發(fā)生問題有記錄可查,可追責到人,按規(guī)定進行免費修補或賠償損失。
2.1.4 保留自己的施工班組,就是指部分工程勞務不外包,留作自己的班組施工。一方面單方人工造價及工程質量可以對比,工程的開工和掃尾有自己的班組可以減少人工簽證。另一方面如若外包班組不合適,或以停工要挾增加工資等可以隨時撤換班組。
2.2 材料管理
施工項目材料費約占工程造價65%左右,是成本管理的重點。結合圖紙、清單、施工圖預算、市場價格,查看材料虧盈,確定采購策略,組織技術負責人、各專業(yè)施工員、項目材料員、倉庫管理員、班組長成立材料采購小組,項目經理任組長。嚴格把控材料的價格、質量,項目經理親自參與材料的詢價、比價,參與材料合同的簽訂。對材料計劃料單管理,進場驗收核對,送貨單保管,用料監(jiān)管,防火防盜等制定規(guī)程,嚴格按制度實施。
材料采購要實現(xiàn)最優(yōu)庫存量。在不影響現(xiàn)場施工進度的前提下盡量減少庫存,減少資金積壓?,F(xiàn)場施工過程中,部分工程完畢及時上報進度款,盡早回籠資金。采購要從清單價格、市場價格、施工時間、進貨時間、最優(yōu)庫存量、進度款申報時間、存貨地點、卸貨方式、防盜措施、值日安保、二次搬運等全過程考慮,保證項目順利進行,使資金時間價值最大化。
2.3 機械管理
工機具要有編號,有檔案記錄。嚴格按機具操作要求使用機具,機具操作規(guī)程懸掛現(xiàn)場。勞務分包時將小型易耗機具、耗材和補償機具費用寫進合同,由班組自行購買,自己保管。這樣能有效地轉移機具損壞、維修、丟失的風險,減少機具輔材消耗量。
2.4 溝通協(xié)調
工程上合作方有甲方、監(jiān)理、設計、審計、總包、配合單位、政府職能部門、物業(yè)、小業(yè)主、當?shù)鼐游瘯?、居民等。與合作單位溝通時應不卑不亢、低調誠懇、堅持原則與互利共贏相結合。
2.5 簽證管理
簽證要有效益,或增加收益或減少成本,或節(jié)省人工或節(jié)省材料,抑或作為證據(jù)避免責任;簽證要及時,時間久了相關單位不承認,自己也記不清楚;一般合同都規(guī)定了簽證時效,過了時效期將不能簽證,或者相關責任人員調離,造成無法簽證或簽證不便;簽證要齊全,要按合同要求得到相關單位,指定人員的簽字蓋章;成功辦理的簽證要保管好,及時掃描,按專業(yè)、名稱、日期分類存放,方便查詢,避免丟失。
2.6 其他成本影響因素
施工前期選擇一職多能的管理人員和多面手的工人,減小管理和人工開支。掃尾階段多和合作單位協(xié)商,快刀斬亂麻,寧可某一段時間內增加人力物力把工程完成,久而不決,受損失的還是項目。滿足施工進度、安全、質量要求是施工成本管理的前提,進度方面要嚴格按照總包合同要求執(zhí)行,對質量、安全常抓不懈,時刻都不能放松。
3 結算及保修階段的成本管理
3.1 施工前期的施工圖預算,清單價格數(shù)量比較,合同理解、交底,施工過程中的簽證,材料采購,以及成品保護對結算有很大的影響。施工過程應始終保持項目利潤最大化,不利的工作要及時取消或簽證變更。項目經理親自參與工程決算,決算編制前動員會議,學習交流合同文件,熟悉圖紙會審、工程簽證單、設計聯(lián)系單、會議紀要、政策文件。統(tǒng)一思想,統(tǒng)一格式,確定定稿時間,確定取費原則。
3.2 決算初稿出來后,組織決算人員開會溝通,匯總工程材料、人工數(shù)量和價格,比較決算和實際施工材料的量與價,找出差異,最后檢查定額套取、取費計算、匯總計算的正確性。審計完成后對工程成本進行考核、分析,為以后工程提供依據(jù)。
參考文獻:
[1]曹吉鳴.工程施工組織與管理[M].上海:同濟大學出版社,2011.
[2]杜東海,郭紀伏.建筑工程的施工成本管理研究[J].價值工程, 2011(30).
[3]孫靜磊,徐彥軍.淺析工程項目成本控制[J].價值工程,2011(08).
作者簡介:
鄧家龍(1978-),男,安徽六安人,工程師,碩士在讀,研究方向:建筑安裝施工與管理。
余春芳(1980-),女,安徽安慶人,工程師,碩士在讀,研究方向:給排水設計與管理。endprint