小魏
現(xiàn)在很多生意不好做,人員流動變大。對于一個企業(yè)領(lǐng)導者來說,經(jīng)營團隊成員流動率過高,不但無法培養(yǎng)默契、形成團隊凝聚力,還會不斷流失累積的技能與經(jīng)驗。
經(jīng)營團隊人員流動已經(jīng)變成了商業(yè)世界的常態(tài)。因為團隊工作到了不同階段,需要不同人才,例如,一開始需要大方向的藍圖設計者,之后需要開始打造樣本的實際執(zhí)行者。此外,公司不可避免地會有人離職、有人沒有時間繼續(xù)參與,成員流動的情況在所難免。
有些時候,成員流動反而是負責人故意安排的,例如,團隊成員合作太久,主管從外面帶進新成員,以刺激小組出現(xiàn)新想法。
無論成員來來去去屬于何種情況,企業(yè)領(lǐng)導者如何在團隊不穩(wěn)定的狀況下獲得最大的工作成效呢?
成員流動最常造成的問題是團隊知識的流失。每次有成員離開,關(guān)于小組如何進行工作的知識就流失了一點。針對這個問題,最好的解決方法是,盡可能將小組成員的角色標準化,降低新成員需要的摸索時間。想想看醫(yī)療小組工作的情況,因為各科醫(yī)生與護士的角色定位清楚,學校已經(jīng)有標準化的訓練,即使剛走進急診室的一名醫(yī)生,也不需要學習許多新規(guī)則,就能跟其他醫(yī)護人員合作治療病人。
當然,不是所有職務都能做到那樣高度的標準化,但是企業(yè)領(lǐng)導人可以考慮設定程序與規(guī)則,讓新加入的成員可以按照規(guī)定執(zhí)行。領(lǐng)導者也可以設定一個知識管理系統(tǒng),留住相關(guān)的信息。例如,團隊擁有專屬信息庫,里面記錄著與客戶互動的情況、標準作業(yè)流程步驟等。新成員加入時,就可以從瀏覽信息庫開始進入工作狀況。
另一個解決方法是,雖然成員來來去去,但是小組一定要留住核心成員。幾名“開國元老”知道所有事情的來龍去脈,出現(xiàn)新成員時,才能指導他們。