高校二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

楊永利，孫春峰，柳 松，范翠翠

(華北科技學(xué)院，北京東燕郊 101601)

我國(guó)的高等院校多采用校院二級(jí)的管理模式，學(xué)生管理工作以二級(jí)學(xué)院為主體，輔導(dǎo)員是學(xué)生管理工作的直接負(fù)責(zé)人，面對(duì)龐大的學(xué)生群體和繁瑣的日常事務(wù)，學(xué)生管理工作任務(wù)繁重。目前在學(xué)生管理工作中多數(shù)高校主要依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄工作，數(shù)據(jù)分散且不方便進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，效率也不高。因此設(shè)計(jì)開發(fā)一套適合二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員日常工作的管理信息系統(tǒng)就顯得很有必要，通過該系統(tǒng)可以方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的快速瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)和打印工作，減少日常事務(wù)的工作量，節(jié)省人力和時(shí)間，且更加直觀便捷，從而大大提高輔導(dǎo)員的工作效率。

1 目標(biāo)分析

本系統(tǒng)是為輔助輔導(dǎo)員日常工作，提高工作效率而設(shè)計(jì)開發(fā)的，所以它的主要用戶為輔導(dǎo)員，其次是從事學(xué)生管理工作的二級(jí)學(xué)院的黨委書記和學(xué)生科長(zhǎng)。輔導(dǎo)員的日常工作涉及大學(xué)生學(xué)習(xí)生活等方方面面，事務(wù)多數(shù)據(jù)量大。結(jié)合自身作為輔導(dǎo)員的工作體會(huì)和認(rèn)識(shí)，總結(jié)輔導(dǎo)員工作要掌握的主要數(shù)據(jù)有:學(xué)生請(qǐng)銷假信息、缺勤信息、貧困生信息、獲獎(jiǎng)信息、英語(yǔ)四六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，以及掛科學(xué)生名單、受處分學(xué)生名單等。這些數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)在系統(tǒng)中必須實(shí)現(xiàn)且要實(shí)用。

同時(shí)考慮到多數(shù)高校的二級(jí)學(xué)院沒有獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和各二級(jí)學(xué)院用戶數(shù)量不多的現(xiàn)狀。本系統(tǒng)采用單機(jī)版方式運(yùn)行，為了實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員之間、輔導(dǎo)員和主管學(xué)生工作的黨委書記之間的數(shù)據(jù)交互和匯總，本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)各用戶間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入功能，這樣系統(tǒng)才具有更強(qiáng)的實(shí)用性。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)設(shè)計(jì)要具有可操作性，能夠滿足輔導(dǎo)員的日常管理工作需要。要實(shí)現(xiàn)學(xué)生的請(qǐng)假管理、考勤管理、處分(表現(xiàn))管理、資助管理、過級(jí)信息管理、獲獎(jiǎng)信息管理、畢業(yè)生信息管理、貧困生信息管理、學(xué)籍異動(dòng)管理、班級(jí)信息管理以及相應(yīng)的學(xué)生信息查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)入導(dǎo)出、轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入和打印輸出等功能。根據(jù)對(duì)系統(tǒng)需求的分析，以實(shí)用為原則，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)由基本設(shè)置、數(shù)據(jù)處理、日常工作、查詢統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印和系統(tǒng)維護(hù)六大模塊組成，如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

1)基本設(shè)置:該模塊主要實(shí)現(xiàn)院系、專業(yè)、班級(jí)、宿舍管理和系統(tǒng)初始化操作。包括院系、專業(yè)、班級(jí)和宿舍信息的添加、刪除、編輯操作，其中班級(jí)必須隸屬于某個(gè)專業(yè)，專業(yè)必須隸屬于某個(gè)院系，應(yīng)按照先院系、后專業(yè)、再班級(jí)的順序添加相關(guān)信息，刪除時(shí)則反之。

2)數(shù)據(jù)處理:該模塊主要用于大量數(shù)據(jù)的錄入和批處理操作。包括學(xué)生基本信息錄入、學(xué)生獲獎(jiǎng)信息錄入、貧困生信息錄入、貸款學(xué)生信息錄入、投保學(xué)生信息錄入、畢業(yè)生信息錄入以及批處理操作等。其中批處理操作主要實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息、學(xué)生獲獎(jiǎng)信息、貧困生信息和貧困生信息從EXCEL文件導(dǎo)入操作，還有批量或單個(gè)學(xué)生信息的刪除操作。

3)日常工作:該模塊主要實(shí)現(xiàn)日常工作中每天都可能涉及到的數(shù)據(jù)錄入操作，和上面的數(shù)據(jù)處理模塊相比，日常工作的數(shù)據(jù)量較少且分散，所以單獨(dú)設(shè)立這一模塊。主要包括學(xué)生請(qǐng)假管理、考勤管理、處分管理、資助管理、過級(jí)信息管理(如大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)等)、學(xué)籍異動(dòng)管理和班級(jí)信息登錄(班級(jí)榮譽(yù)或活動(dòng)的錄入)，并設(shè)有備忘錄操作，輔導(dǎo)員老師可以一些工作安排等信息錄入備忘錄，方便隨時(shí)查看和更新。

4)查詢統(tǒng)計(jì):該模塊主要實(shí)現(xiàn)信息的查詢和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。主要包括查詢和統(tǒng)計(jì)兩部分功能:

(1)查詢部分:包括信息概覽、綜合查詢、自定義查詢、成績(jī)查詢、學(xué)籍異動(dòng)查詢和畢業(yè)生去向查詢。其中信息概覽用于瀏覽全體學(xué)生的基本信息，綜合查詢可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生請(qǐng)假、考勤、貧困生信息(包括助學(xué)貸款、資助信息)、獲獎(jiǎng)信息、過級(jí)信息、處分等信息的分班級(jí)查詢操作。該部分可以將所查詢的數(shù)據(jù)導(dǎo)出的EXCEL文件中，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的刪除操作。

(2)統(tǒng)計(jì)部分:包括統(tǒng)計(jì)信息、貧困生統(tǒng)計(jì)和畢業(yè)生去向統(tǒng)計(jì)。其中統(tǒng)計(jì)信息主要包含分班級(jí)學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)、分班級(jí)獲得獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)生數(shù)統(tǒng)計(jì)和其他獲獎(jiǎng)信息的統(tǒng)計(jì)。

5)報(bào)表打印:該模塊主要實(shí)現(xiàn)各類信息的打印，包括班級(jí)學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生簡(jiǎn)歷、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生干部名單、宿舍名單等信息的打印操作。

6)系統(tǒng)維護(hù):該模塊主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、用戶名密碼的更改、班級(jí)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入和系統(tǒng)的退出操作。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

考慮到本系統(tǒng)面向二級(jí)學(xué)院的輔導(dǎo)員，以二級(jí)學(xué)院為基本使用單元，用戶數(shù)量較少且學(xué)生數(shù)據(jù)不是特別大，本系統(tǒng)選用最新的Visual Foxpro9.0進(jìn)行開發(fā)，Visual Foxpro9.0是一款集開發(fā)和數(shù)據(jù)庫(kù)為一身的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，具有界面友好、工具豐富、跨平臺(tái)兼容性好，可運(yùn)行于Windows 32位和64位操作系統(tǒng)中，且查詢速度快、數(shù)據(jù)處理效率高。又因?yàn)楦髟合的壳盎緵]有自己獨(dú)立的服務(wù)器，如果單獨(dú)購(gòu)買費(fèi)用較大，如果使用其他單位服務(wù)器又不能保證網(wǎng)絡(luò)的暢通和安全，故本系統(tǒng)開發(fā)為單機(jī)版。系統(tǒng)主界面如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)主界面

本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要集中在數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)查詢兩個(gè)方面，下面簡(jiǎn)要介紹錄入和查詢程序:

3.1 數(shù)據(jù)的錄入

為了方便用戶操作，數(shù)據(jù)的錄入由單個(gè)錄入和批量導(dǎo)入兩部分組成，由于涉及到數(shù)據(jù)錄入的內(nèi)容較多，現(xiàn)以學(xué)生基本信息錄入和導(dǎo)入為例介紹。

3.1.1 學(xué)生基本信息錄入

在學(xué)生基本信息錄入表單中，將各文本框、組合框等控件的Controlsource屬性設(shè)置為學(xué)生數(shù)據(jù)表中的各字段，如:Text1xh的Controlsource屬性值為jbxx.學(xué)號(hào)。

保存按鈕Click事件代碼:

If Empty(Thisform.Text1xh.Value)Messagebox("學(xué)號(hào)不能為空!"，64，"提示")Return

Endif

Select jbxx

Tableupdate()

Replacejbxx.入 學(xué) 時(shí) 間With

This.Parent.Parent.Olecontrol1._value

Replace jbxx.民族With Thisform.combo民族.DisplayValue

Replace jbxx.政治面貌 With Thisform.combo政治面貌.DisplayValue

Append Blank

Thisform.Refresh

3.1.2 學(xué)生基本信息導(dǎo)入

學(xué)生基本信息導(dǎo)入的表單如圖3所示，分為EXCEL和DBF兩類數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入。主要代碼如下:

圖3 學(xué)生基本信息導(dǎo)入表單

Set Safe Off

If This.Parent.Optp1.Option1.Value=1

Wait"正在導(dǎo)入 EXCEL數(shù)據(jù)，請(qǐng)稍候

……"Windows At 10，300 Nowait

Select jbxxdr

Use

Use Datajbxxdr Exclusive In 3 Alias jbxxdr

Select jbxxdr

Zap ＆＆先清空臨時(shí)表中的原有數(shù)據(jù)

lrfile=Allt(Thisform.text1.Value)

Appen From＆lrfile Type Xl5＆＆讀入數(shù)據(jù)到臨時(shí)表中

Select jbxxdr

Delete All For Empty(學(xué)號(hào)) ＆＆刪除學(xué)號(hào)為空的記錄

Pack

3.2 信息查詢

3.2.1 綜合查詢

本系統(tǒng)涉及到查詢的內(nèi)容較多，其中的綜合信息查詢表單，采用多頁(yè)頁(yè)框方便查詢?nèi)鐖D所示:

圖4 綜合查詢表單

涉及到的主要代碼有:

Set Safety Off

Set Collate To"MACHINE"＆＆為適用于WIN7操作系統(tǒng)

Select Qjia.學(xué)號(hào)，Jbxx.姓名，Jbxx.性別，

Jbxx.班級(jí)，Jbxx.宿舍，Qjia.請(qǐng)假日期，

Qjia.事由，Qjia.起止時(shí)間，Qjia.銷假日期，

Qjia.其他，Jbxx.本人電話;FROM ucmis!Jbxx Right Outer Join ucmis!

Qjia On Jbxx.學(xué)號(hào)=Qjia.學(xué)號(hào)Order By Qjia.

請(qǐng)假日期INTO Cursor Qjia.Dbf

This.Grid1.RecordSource="qj"

This.Grid1.RecordSourceType=1

This.Grid1.Refresh

3.2.2 學(xué)生基本信息查詢

圖5 學(xué)生基本信息概覽表單

(院系)，Alltrim(院系)，1，2)

Endscan

Select zy

Go Top

Scan

This.NODES.Add(＇y＇+Alltrim(院系)，4，＇z＇

+Alltrim(專業(yè))，Alltrim(專業(yè))，1，2)

Endscan

Select bj

Go Top

Scan

This.NODES.Add(＇z＇+Alltrim(專業(yè))，4，＇b＇

+Alltrim(班級(jí))，Alltrim(班級(jí))，1，2)

Endscan

If This.NODES.Count＞0

This.NODES(1).Selected=.T.

Endif

This.EXPAND ＆＆刷新顯示

This.Refresh

4 結(jié)論

學(xué)生信息概覽表單也是學(xué)生基本信息查詢的一種方式，采用了TreeView控件，可以更便捷的實(shí)現(xiàn)分專業(yè)和班級(jí)查詢學(xué)生基本信息。

This.HotTracking=.T. ＆＆被選中的節(jié)點(diǎn)顯示下劃線

This.HideSelection=.F.＆＆失去焦點(diǎn)時(shí)節(jié)點(diǎn)保持選中狀態(tài)的顯示

This.LabelEdit=1 ＆＆不允許修改節(jié)點(diǎn)文本

This.LineStyle=1 ＆＆根節(jié)點(diǎn)顯示直線

This.Style=7 ＆＆顯示直線、+/－號(hào)、圖象和文本。

This.NODES.Clear ＆＆清除結(jié)點(diǎn)

This.NODES.Add(，，＇yx＇，"華北科技學(xué)院"，3，3)

Select yx

Go Top

Scan

This.NODES.Add(＇yx＇，4，＇y＇+Alltrim

本系統(tǒng)具有良好的兼容性和拓展性，可以運(yùn)行于當(dāng)前各類Windows平臺(tái)，也可升遷為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為SQL SERVER的C/S網(wǎng)絡(luò)模式，以滿足大數(shù)據(jù)量和用戶量的使用需求。本系統(tǒng)目前已經(jīng)在華北科技學(xué)院部分二級(jí)學(xué)院和北京中醫(yī)藥大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院進(jìn)行使用，反饋顯示本系統(tǒng)具有很好的實(shí)用性和可操作性，可顯著提高高校輔導(dǎo)員的日常管理工作效率。未來(lái)將結(jié)合集成共享的理念，繼續(xù)開發(fā)實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)與現(xiàn)有教務(wù)和學(xué)工管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接，進(jìn)一步增強(qiáng)本系統(tǒng)的實(shí)用性。

［1］ 蔡慶華.VisualFoxPro程序設(shè)計(jì)教程［M］.北京:清華大學(xué)出版社，2010.

［2］ 王衍.數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)—基于VisualFoxPro9.0(第2版)［M］.北京:電子工業(yè)出版社，2012.

［3］ 潘華，宋挺，魏偉，等.高校二級(jí)學(xué)院教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用［J］.中國(guó)教育信息化，2011，(13):38－39，56.

［4］ 孫麗麗.基于VFP的學(xué)生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.成都:電子科技大學(xué)，2009.