探討人力資源信息管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展，人力資源信息化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用越來越突出，提高人力資源信息化水平，加強(qiáng)人力資源優(yōu)化配置，構(gòu)建合理、科學(xué)的人力資源管控體系，為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)是人力資源信息管理的重要內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】人力資源；信息管理；現(xiàn)代化企業(yè)

伴隨著知識經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人力資源作為知識的載體和知識的創(chuàng)造者、傳播者、應(yīng)用者和發(fā)展者，已成為關(guān)鍵的戰(zhàn)略資源。人力資源能否有效地開發(fā)與管理，決定了組織競爭力的強(qiáng)弱，已為世人所共識。同時(shí)，企業(yè)在市場、產(chǎn)品和技術(shù)等方面的競爭都可以歸結(jié)為人才的競爭?？梢姡肆Y源已成為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源。由此在現(xiàn)代企業(yè)管理中人力資源有效的管理和開發(fā)也就成為了重中之重。

一、人力資源信息化管理的含義

人力資源管理信息化（e-HR）是通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的企業(yè)人力資源管理的完整解決方案，是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。是現(xiàn)代企業(yè)管理方式的新需求，同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要工具之一。

二、人力資源信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的作用

第一、提高人力資源管理部門的工作效率。員工的考勤處理、工資計(jì)算處理、職務(wù)調(diào)動處理及其信息管理等事務(wù)要占用人力資源管理者大量時(shí)間，手工操作不僅效率低，且容易出錯(cuò)。人力資源管理系統(tǒng)軟件可以大大提高工作效率。

第二、規(guī)范人力資源管理部門的業(yè)務(wù)流程。招聘、業(yè)績評估、培訓(xùn)、員工職業(yè)計(jì)劃、離職等流程的設(shè)計(jì)都是人力資源管理者的考慮范圍。人力資源管理系統(tǒng)軟件將相關(guān)的工作職能完全覆蓋并劃分清楚，使人力資源管理人員能科學(xué)地、及時(shí)地完成相關(guān)工作，并可分工作業(yè)。

從現(xiàn)今發(fā)展上看，人力資源管理者已從傳統(tǒng)的行政事務(wù)處理者向企業(yè)戰(zhàn)略伙伴方向轉(zhuǎn)變。如：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行人力資源規(guī)劃、通過合理的招聘技術(shù)與測評技術(shù)為企業(yè)選擇合適的人才、通過工作分析技術(shù)及相應(yīng)的績效考評體系來提升企業(yè)與個(gè)人績效、讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)方便地了解員工的各種狀況等，都已成為是人力資源部門的職責(zé)。因此如何高效、快捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、處理、分析各種大量、復(fù)雜的數(shù)據(jù)，完成人力資源管理的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變，就也促成了人力資源信息化的發(fā)展和深化。

三、人力資源信息管理在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要性

（一）能為企業(yè)的管理提供科學(xué)的計(jì)劃決策

計(jì)劃是管理的首要職能，是從現(xiàn)在通向未來的橋梁，它對未來事件作出預(yù)測，為管理活動提供基本依據(jù)，以制定出行動方案予以應(yīng)對。人力資源管理信息系統(tǒng)可以從多方面快速地為各種計(jì)劃提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。一是促使計(jì)劃數(shù)據(jù)能夠快速、準(zhǔn)確的獲得及存取。通過建立計(jì)劃信息數(shù)據(jù)庫可以使計(jì)劃數(shù)據(jù)得以快速、準(zhǔn)確地獲得及存取，并實(shí)現(xiàn)計(jì)劃編制自動化，達(dá)到利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)指揮的高度，提高了管理效率。二是其擁有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能。統(tǒng)計(jì)是信息加工的重要方法，它能反映管理經(jīng)營活動的成效、彼此的內(nèi)在聯(lián)系、發(fā)展趨勢和存在問題，是科學(xué)預(yù)測、制定計(jì)劃的前提。管理信息系統(tǒng)就提供了強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能。三是促進(jìn)預(yù)測的準(zhǔn)確性?？茖W(xué)的預(yù)測是計(jì)劃的基礎(chǔ)，而管理信息系統(tǒng)為科學(xué)的預(yù)測提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，通過吸取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，從而選擇適當(dāng)?shù)牟呗?，為科學(xué)決策打下良好基礎(chǔ)。四是支持計(jì)劃的優(yōu)化。通過信息系統(tǒng)的分析，可以利用最優(yōu)化和其它數(shù)學(xué)方法，選擇最優(yōu)或較佳方案。

（二）能夠優(yōu)化企業(yè)管理的組織職能

組織是指完成計(jì)劃所需的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人財(cái)物的配備等。信息技術(shù)是組織改革的有效技術(shù)基礎(chǔ)，信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是組織規(guī)范管理、提高效率的契機(jī)。管理信息系統(tǒng)進(jìn)行到一定階段必然會引發(fā)企業(yè)管理機(jī)制的變革和業(yè)務(wù)流程的重組；再者，管理信息系統(tǒng)本身是一種先進(jìn)管理思想的載體，它要求企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整或業(yè)務(wù)流程的重組。這兩者的相互作用將幫助企業(yè)進(jìn)行“企業(yè)再造”和“管理重塑”。從業(yè)務(wù)流程分析到業(yè)務(wù)流程重組，減少迂回，消除延遲，提高效率。

（三）促進(jìn)了企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)職能的發(fā)揮

領(lǐng)導(dǎo)職能是指對所屬對象的行為進(jìn)行發(fā)令、調(diào)度、檢查。確保把所有的管理對象集合起來，同時(shí)，建立默契的配合關(guān)系，保持整體平衡，以便共同為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。管理信息系統(tǒng)正在成為企業(yè)管理的重要戰(zhàn)略手段和組織是指完成計(jì)劃所需的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人財(cái)物的配備等。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和運(yùn)行其上的應(yīng)用系統(tǒng)，可以高效地、便捷地、經(jīng)濟(jì)地管理企業(yè)內(nèi)部信息。通過管理信息系統(tǒng)的使用，可以加強(qiáng)信息溝通，掌握內(nèi)外動態(tài)，輔助決策制定，及時(shí)處理、解決問題，最大限度的發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)的職能。

（四）支持企業(yè)管理控制職能的實(shí)現(xiàn)

控制是促使組織的活動按照計(jì)劃規(guī)定的要求展開的過程?？刂坡毮苁前凑占榷ǖ哪繕?biāo)、計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，對組織活動各方面的實(shí)際情況進(jìn)行檢查和考察，發(fā)現(xiàn)差距，分析原因，采取措施，予以糾正，使工作能按原計(jì)劃進(jìn)行?；蚋鶕?jù)客觀情況的變化，對計(jì)劃作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使其更符合于實(shí)際?？刂坡毮芘c計(jì)劃職能密不可分。計(jì)劃是控制的前提，是控制的開始；控制是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的手段，控制活動為計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供保證。信息的充分、準(zhǔn)確和及時(shí)傳遞對實(shí)現(xiàn)控制職能起著舉足輕重的作用。

人力資源管理信息化并非簡單的信息技術(shù)的應(yīng)用，也非簡單的工作方式和工作資源的改進(jìn)，而是代表著一種管理理念的革新。只有從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要出發(fā)，不斷加強(qiáng)專業(yè)信息人才的培養(yǎng)，同時(shí)推進(jìn)人力資源管理機(jī)制和管理理念的革新，才能規(guī)范人力資源管理信息化體系，提升人力資源管理信息化價(jià)值，使之成為企業(yè)順利發(fā)展的戰(zhàn)略合作伙伴。

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