基于就業(yè)為目的辦公自動(dòng)化課程教學(xué)變革探討

【摘 要】隨著社會(huì)的進(jìn)步、科技的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ髦袑?duì)辦公自動(dòng)化技術(shù)的依賴(lài)程度越來(lái)越高，所以辦公自動(dòng)化在職業(yè)院校課程教學(xué)時(shí)要以就業(yè)為目的，以服務(wù)專(zhuān)業(yè)為宗旨。本文著重分析了辦公自動(dòng)化課程教學(xué)改革以就業(yè)為目的的重要性，同時(shí)從教學(xué)內(nèi)容的改革、教學(xué)方法的改革、考試方式的改革等方面提出了合理的建議，以供廣大讀者參考。

【關(guān)鍵詞】就業(yè)；辦公自動(dòng)化；教學(xué)改革

前言：目前我國(guó)畢業(yè)生面臨著就業(yè)難，很大原因是學(xué)生的職業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要。目前職場(chǎng)對(duì)辦公自動(dòng)化技術(shù)的依賴(lài)程度越來(lái)越高，所以在辦公自動(dòng)化教學(xué)時(shí)要以輔助學(xué)生就業(yè)為目進(jìn)行改革，促進(jìn)學(xué)生對(duì)職場(chǎng)盡快熟悉，掌握能夠勝任未來(lái)工作的職業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，更好地為社會(huì)做貢獻(xiàn)。

一、辦公自動(dòng)化課程教學(xué)改革的必要性

辦公自動(dòng)化課程的教學(xué)目標(biāo)就是保證學(xué)生對(duì)辦公自動(dòng)化技術(shù)比較熟悉，能在未來(lái)工作中熟練操作辦公軟件，主要是因?yàn)檗k公自動(dòng)化課程是一門(mén)實(shí)用性比較強(qiáng)的學(xué)科，要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中迅速實(shí)現(xiàn)操作，以輔助就業(yè)為基礎(chǔ)的教學(xué)改革有利于這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

掌握熟練辦公自動(dòng)化技術(shù)和擁有計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書(shū)是幫助學(xué)生更快更好進(jìn)入工作角色的重要籌碼，所以基于就業(yè)為目的對(duì)辦公自動(dòng)化課程進(jìn)行改革就是變傳授知識(shí)為傳授技能，幫助學(xué)生盡快掌握未來(lái)職業(yè)的辦公自動(dòng)化技能，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，成為復(fù)合型人才的重要保障。

隨著社會(huì)的發(fā)展，復(fù)合型人才的需求越來(lái)越大。對(duì)辦公自動(dòng)化教學(xué)課程進(jìn)行改革是培養(yǎng)復(fù)合型人才的重要途徑，對(duì)學(xué)生走向工作崗位的持續(xù)發(fā)展有著很大作用，因?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展不僅需要知識(shí)水平高的人才，同時(shí)對(duì)那些在掌握現(xiàn)代辦公職業(yè)技能方面有突出能力的學(xué)生也有很大的需求。

二、辦公自動(dòng)化課程教學(xué)改革的內(nèi)容

（一）教學(xué)內(nèi)容的改革

辦公自動(dòng)化課程通常是學(xué)校的公共基礎(chǔ)課，對(duì)于高級(jí)辦公自動(dòng)化就屬于課程選修課，主要是面向計(jì)算機(jī)及其相關(guān)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。選修高級(jí)辦公自動(dòng)化課程的學(xué)生一般具有計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，所以在教學(xué)時(shí)可以直接從office的高級(jí)使用入手，提高學(xué)生應(yīng)用辦公自動(dòng)化的能力，具備辦公自動(dòng)化相關(guān)的職業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。同時(shí)在教學(xué)時(shí)為了考慮學(xué)生的就業(yè)方向，可以在教學(xué)實(shí)例中選擇與學(xué)生就業(yè)方向相關(guān)的例子，讓學(xué)生提前感受職場(chǎng)的氛圍。計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書(shū)對(duì)學(xué)生以后就業(yè)有很大幫助，計(jì)算機(jī)等級(jí)考試中包含一級(jí)office應(yīng)用考試和二級(jí)office高級(jí)應(yīng)用考試，所以老師在教學(xué)前可以認(rèn)真研讀計(jì)算機(jī)等級(jí)考試的大綱，將考試大綱融入課堂教學(xué)之中，幫助學(xué)生在課堂上了解更多計(jì)算機(jī)等級(jí)考試知識(shí)，達(dá)到盡快取得等級(jí)考試證書(shū)的目的。

（二）教學(xué)方法的改革

相對(duì)于其他學(xué)科，辦公自動(dòng)化是一門(mén)實(shí)用性比較強(qiáng)的學(xué)科，并且學(xué)校開(kāi)設(shè)辦公自動(dòng)化相關(guān)課程時(shí)間很少，這樣就需要老師能在較短的時(shí)間內(nèi)傳授學(xué)生盡可能多的知識(shí)，盡早達(dá)到勝任工作的要求，所以對(duì)于辦公自動(dòng)化的教學(xué)方法必須進(jìn)行改革。

1.案例教學(xué)方法

案例教學(xué)方法就是采用實(shí)踐教學(xué)，幫助學(xué)生提高實(shí)踐能力、創(chuàng)造能力，學(xué)生通過(guò)案例學(xué)習(xí)可以更為明確地知道自己掌握知識(shí)的程度，對(duì)辦公自動(dòng)化知識(shí)與工作相結(jié)合有很大作用。在安排具體案例時(shí)首先要考慮學(xué)生未來(lái)的擇業(yè)方向，其次要能吸引學(xué)生的注意力，讓學(xué)生對(duì)辦公自動(dòng)化課程感興趣，切實(shí)融入實(shí)踐課堂之中。

2.任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法

任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法主要是通過(guò)激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力和對(duì)知識(shí)的好奇心而設(shè)立一定情景，驅(qū)動(dòng)的任務(wù)應(yīng)該以教學(xué)內(nèi)容緊密結(jié)合，讓學(xué)生在完成任務(wù)的同時(shí)就達(dá)到學(xué)習(xí)教學(xué)知識(shí)的目的。在具體辦公自動(dòng)化教學(xué)中可以使用情景再現(xiàn)的案例，讓學(xué)生在對(duì)案例進(jìn)行分析時(shí)，可以感受到如臨其境。比如，在教學(xué)使用辦公自動(dòng)化制作簡(jiǎn)歷時(shí)可以假設(shè)全體學(xué)生都是畢業(yè)生，學(xué)生要對(duì)自己的求職簡(jiǎn)歷進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過(guò)在教學(xué)中分析簡(jiǎn)歷的具體內(nèi)容、具體格式等方面，學(xué)生學(xué)會(huì)了怎樣正確使用辦公自動(dòng)化技術(shù)。

任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法就是一種激發(fā)學(xué)生興趣和提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的一種方法，只要在教學(xué)中將這種方法和以就業(yè)為導(dǎo)向的辦公自動(dòng)化相結(jié)合，就可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生熟練掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)的目的，達(dá)到教與學(xué)的有機(jī)統(tǒng)一。

通過(guò)大量教學(xué)實(shí)踐證明，利用情景導(dǎo)入，然后布置教學(xué)任務(wù)，讓學(xué)生通過(guò)案例學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化知識(shí)，這種教學(xué)方法既實(shí)用又有趣，在提高學(xué)生學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化興趣的同時(shí)，能有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的。

（三）考試方式的改革

傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化的考試方式都是筆試和上機(jī)考試，無(wú)法實(shí)現(xiàn)學(xué)生熟練應(yīng)用辦公自動(dòng)化和掌握職業(yè)技能，所以在考試方式上要進(jìn)行改革，確保學(xué)生真正掌握辦公自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能。根據(jù)辦公自動(dòng)化課程的特點(diǎn)，考試方式應(yīng)該多注重學(xué)生平時(shí)的學(xué)習(xí)過(guò)程，所以平時(shí)教學(xué)中可以對(duì)學(xué)生布置一定的任務(wù)，規(guī)定學(xué)生每周上繳一份電子設(shè)計(jì)作品。對(duì)于期末的綜合考試也很重要，如可以規(guī)定學(xué)生制作關(guān)于職場(chǎng)認(rèn)識(shí)的PPT，并利用一堂課進(jìn)行上臺(tái)演講，老師可以根據(jù)學(xué)生制作PPT的水平和演講能力做出評(píng)價(jià)。這樣的考試方式既體現(xiàn)了辦公自動(dòng)化教學(xué)的特殊性，又保證學(xué)生在輕松快樂(lè)中掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)，很好地完成了教學(xué)目的。

結(jié)論：

通過(guò)以上分析可以看出，以就業(yè)為目的的辦公自動(dòng)化教學(xué)課程改革對(duì)實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)、提高學(xué)生就業(yè)、為社會(huì)培養(yǎng)復(fù)合型人才有著很大作用，辦公自動(dòng)化教學(xué)課程的改革可以從教學(xué)內(nèi)容的改革、教學(xué)方法的改革、考試方式的改革等方面著手，只有這樣才能更好地提高學(xué)生畢業(yè)綜合素質(zhì)、為社會(huì)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的復(fù)合型人才。

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作者簡(jiǎn)介；（代學(xué)靈，男，籍貫四川省，1979年12月出生，學(xué)歷本科，單位：內(nèi)江鐵路機(jī)械學(xué)校 ，職稱(chēng)講師，研究方向計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)）