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    建筑工程成本控制對策及措施方法

    2014-04-29 00:00:00張新澤
    基層建設 2014年2期

    摘要:工程項目成本控制是項目管理的重要內容,施工企業(yè)要想提高效益,降低本本,就一定要正確地認識成本控制的重要性。文章對施工企業(yè)工程項目成本控制的內容方法及其存在的問題進行了分析,并提出了相應建議。

    關鍵詞:建筑工程;成本控制;對策措施

    1、建筑施工成本控制的重要性

    工程項目成本控制是一個復雜的過程,施工企業(yè)要想在市場競爭中立于不敗之地,就必須強化成本管理,嚴格按照成本計劃加強成本控制,降低工程造價,從而提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益。然而,目前部分施工企業(yè)仍然沒有充分意識到成本控制的重要性,或者雖然已經(jīng)意識到成本控制的必要性,但由于長期以來對成本控制認知的局限性,沒有將成本控制工作落到實處,沒有充分發(fā)揮成本控制帶來的優(yōu)勢。正因為如此,導致施工過程中的管理弱化,成本控制流于形式,無可避免在施工中造成很多浪費現(xiàn)象,工程項目成本居高不下,降低了企業(yè)利潤,削弱了施工企業(yè)的競爭力,從而阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。

    2、建筑工程成本的構成及核算方法

    2.1 建筑工程成本的一般構成

    建筑工程成本是指因建筑工程而產(chǎn)生的各項資源耗費的貨幣體現(xiàn),包括在建筑工程各階段中的各項耗費,一般用貨幣單位來衡量。通常情況建筑工程成本分為直接成本和間接成本兩部分。

    2.1.1 直接成本

    由材料費、機械使用費、人工費和其他直接費用構成。

    2.1.2 間接成本

    一般包括施工和生產(chǎn)管理人員的工資、職工福利費、獎金、勞動保護費、物料消耗、低值易耗品攤銷、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、辦公費、差旅費、財產(chǎn)保險費、取暖費、工程保修費和排污費等。

    2.2 建筑工程成本核算的基本方法和步驟

    (1)對產(chǎn)生的建筑工程各項費用進行審核,并分別計入工程成本的費用和計入期間費用。

    (2)對計入建筑工程成本的各項費用,分別為計入當月的建筑工程成本和其他月份的建筑工程成本。

    (3)對各月計入建筑工程成本的各項費用,分別在各成本對象間進行分配和歸集,核算出各工程成本。

    (4)對期間費用進行結轉。

    (5)對未完工程進行盤點,核算出本期已經(jīng)完工工程的實際成本。

    3、建筑工程成本控制中的常見問題

    3.1 成本目標不盡合理

    一些建筑施工企業(yè)在成本控制中,一是未能全部考慮到價格因素對原材料和人工成本的重要影響,二是忽略了氣候因素的變化對施工成本的影響,因此,很多建筑施工企業(yè)的成本管理目標還不夠科學、合理。

    3.2 成本控制方式落后

    建筑成本控制關鍵在于各環(huán)節(jié)和各子系統(tǒng)之間能夠協(xié)調配合。所以,如何運用更先進的管理工具和手段就顯得尤為重要。當前,很多建筑企業(yè)都在使用計算機,但卻沒能有效利用計算機,計算機多被用于儲存資料、制定預算和處理文字,卻少有施工項目能利用計算機進行施工計劃和施工控制。

    3.3 成本分析缺少累積

    建筑施工企業(yè)往往不能對建筑成本進行有效分析,一般在一個工程完成后,建筑工程成本控制的有關人員就進入下一個項目的繼續(xù)工作,未對上一個或上幾個項目的建筑成本進行有效分析,因而無法給以后的成本控制提供有效參考依據(jù)。

    3.4 成本預算不夠全面

    在項目建設中,全面預算管理在不同程度都存在著不正確的認識,認為成本預算工作是單純的屬于財務部門管理。實際上,建筑企業(yè)的預算管理工作是一項綜合性的管理系統(tǒng)。不僅僅包含財務工作的內容,還包括與之相關的企業(yè)文化建設、成本管理等多個方面。因此,在進行建筑企業(yè)預算管理工作的過程中,在制度設計上既要體現(xiàn)出嚴肅性,也要結合實際,靈活掌握,緊密結合各施工情況,避免把成本預算割裂開來。

    3.5 管理方式不夠完善

    一些建設施工企業(yè),在管理方式上不同程度地受到傳統(tǒng)觀念束縛,對建筑成本的控制沒有給予更多的重視。建筑施工單位一般會把管理的重點集中在項目的質量和進度方面,沒有認真計算出各種建筑方案所需要投入費用的多少。成本管理不到位,造成了成本控制的無序性,好的成本調控方案也無法在建筑施工中有效實施,使建筑收益受到損害。

    3.6 基礎核算不夠健全

    建筑成本控制是否及時準確,更多的是要依據(jù)各項原始的基礎數(shù)據(jù)是否全面、準確。但在實際的工作中,建筑施工企業(yè)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計上還不能達到精細化管理水平。建筑成本的核算缺乏詳實、全面的依據(jù),在成本報表上往往是產(chǎn)值的累加和簡單的說明,建筑工程中所耗費的單項人力、物力等更深入的要素內容沒有體現(xiàn),給成本管理工作帶來了一定的困難。

    4、工程項目成本控制過程中的各重要因素與環(huán)節(jié)

    工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現(xiàn)場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環(huán)節(jié)都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環(huán)節(jié),對成本控制進行探討分析。

    4.1 投標階段的成本控制

    投標階段是施工企業(yè)獲取工程項目的開源階段,是企業(yè)取得經(jīng)濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據(jù)工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據(jù)施工圖紙分解工程項目,結合施工現(xiàn)場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當?shù)睦麧櫍_定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數(shù),此報價的競爭力優(yōu)勢明顯,能為企業(yè)取得合理的利潤打下良好的基礎。

    4.2 施工準備階段的成本控制

    工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據(jù),此階段成本控制工作表現(xiàn)得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據(jù);然后結合當?shù)氐氖袌鲂星楹凸こ套陨淼奶攸c,合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,并及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業(yè)先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。

    4.3 施工過程中的成本控制

    施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產(chǎn)效率低下,那么再科學、合理的成本預算,項目的預期利潤再豐厚也無任何意義。因此,在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現(xiàn)成本預算目標的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應的措施,將實際發(fā)生的成本控制在目標計劃成本內。

    4.4 竣工驗收階段的成本控制

    竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發(fā)生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業(yè)根據(jù)工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節(jié)約的經(jīng)驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經(jīng)濟效益。

    5、完善建筑工程成本控制管理的對策

    5.1 科學制定成本控制目標

    一方面,目標設定要科學化。建筑施工中要對工程成本的可行性進行有效、科學的測算和論證,要能夠結合實際經(jīng)驗,并適當借助專門的工程軟件,提前對建筑成本進行設定,同時要結合實際情況,對成本控制目標做出修正,使其更科學合理。另一方面,要實施必要的考核目標。在明確總體目標后,要根據(jù)施工項目情況,有針對性地設置一些必要的考核目標,使這種目標與項目經(jīng)理、項目具體管理人員的薪資掛鉤,從而形成一套完善、合理、有效的成本控制目標管控體系。

    5.2 構建會計信息控制體系

    在會計信息化環(huán)境下,能夠實現(xiàn)建筑工程項目內部間的數(shù)據(jù)分享,通過對各個建筑項目間已有的成本數(shù)據(jù)進行比對分析,可以及時發(fā)現(xiàn)建筑項目中存在的問題并及時采取措施予以解決。通過數(shù)據(jù)共享分析,可以為新項目提供重要參考,對于避免成本損失提供有效幫助。通過構建會計信息體系,能夠及時掌握成本控制的全面信息,實時對施工過程中的各種具體問題做出反饋??梢詫Τ杀拘畔⑦M行快速綜合處理和調整,從而建立一套自己的價格體系,并根據(jù)市場變化進行有效調整,使企業(yè)成本得到實時、有效的控制。

    5.3 實行動態(tài)累積成本控制

    企業(yè)的生產(chǎn)會因外界影響而不斷發(fā)生變化,建筑成本的控制也不斷發(fā)展變化。要加強企業(yè)成本信息的累積分析,特別是要加強對成本控制成效明顯項目的數(shù)據(jù)分析。實行動態(tài)累積控制的方式,要利用信息系統(tǒng)確保各項成本數(shù)據(jù)及時匯總,要適應不斷變化的新環(huán)境,將原材料、機械成本、工程管理等要素綜合考慮才可能實現(xiàn)有效的成本控制。

    5.4 建立全面預算管理體系

    全面預算包括業(yè)務預算、財務預算和資本支出預算。建筑成本控制中的全面預算管理可以真正實現(xiàn)建筑行業(yè)整體發(fā)展的戰(zhàn)略目標,可以最大限度地整合企業(yè)自身的資源,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段。所以,在進行建筑成本控制中,全面預算管理工作要因地制宜,結合企業(yè)自身的實際情況進行合理應用。

    5.5 推進責任成本管理模式

    要正確評價績效,對施工項目必須以《項目管理目標責任書》的形式進行項目目標責任成本管理。項目經(jīng)理應以《項目崗位成本管理目標責任狀》對項目各崗位員工進行崗位目標責任成本管理。一是項目責任成本實施以“價本分離”的方式進行,落實責任目標與實際成果間的對比與考核。二是項目的目標責任成本管理要分二級具體實施,一級是以《項目管理目標責任書》的形式明確公司對項目的目標責任成本管理;二級是以《項目崗位成本管理目標責任狀》或以在項目成本策劃中的成本責任分解形式明確項目經(jīng)理對各崗位責任人的項目崗位成本責任制。

    5.6 保證成本控制資料質量

    要做好與成本核算相關的基礎性工作,必須從源頭抓起,提高企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的核算質量。一是要建立健全管理機構;二是強化制度建設。要制定企業(yè)成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作管理辦法,從原始資料的收集、整理,報表的編制、審核、上報,統(tǒng)計臺賬的登記,統(tǒng)計資料的分析以及統(tǒng)計資料的保存,績效考核等環(huán)節(jié),做出詳細規(guī)定。要落實統(tǒng)計人員崗位責任制,對統(tǒng)計人員的工作內容和質量提出具體要求。做好報告期末工程進度和未完工情況記錄;做好工程量的統(tǒng)計和計價取費工作。

    5.7提高工程項目成本控制水平

    要提高工程項目成本控制水平,就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結。工程項目成本控制過程應該貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環(huán)節(jié),強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業(yè)的競爭力。

    6、 結束語

    建筑工程施工成本控制是一個非常復雜而重要的過程,建筑工程企業(yè)要想在市場經(jīng)濟中立于不敗之地,就一定要將成本控制放在首要位置來抓,它應該貫穿整個工程的各個環(huán)節(jié),如投標階段,施工準備階段,施工結段及竣工階段。只有強化和完善工程成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性,才能增強企業(yè)的競爭力,提高經(jīng)濟效益,使企業(yè)立于不敗之地。

    參考文獻

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    [2] 張志文.淺析施工企業(yè)如何進行工程項目成本控制[J].電力標準化與技術經(jīng)濟,2006(4)

    [3]李恩華.淺析如何控制建筑成本[J].科技信息,2011,(3).

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