建筑企業(yè)在招投標過程中如何提高自身競爭力

摘要：工程施工投標實質上是各承包商之間實力、經(jīng)驗、信譽以及投標策略的競爭，是一項十分復雜且充滿風險的綜合性經(jīng)營活動。建筑企業(yè)作為投標方，必須在充分理解招標文件、招標圖紙，做好投標前現(xiàn)場考察工作的基礎上，結合本企業(yè)實際情況，加上自身豐富的工程施工經(jīng)驗，運用有效的報價策略，提高自身的競爭力。

關鍵詞：招投標 投標文件 施工組織設計 工程預算標價 報價

我國從二十世紀八十年代初開始在建設工程領域引入招標投標制度。2000年1月1日《中華人民共和國招標投標法》實施，標志著我國正式從法律形式上確立了招標投標制度。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，各個領域都逐漸實行了招標制度。實行建設項目的招投標是我國建筑市場趨向法制化、規(guī)范化、完善化的重要舉措。作為建筑企業(yè)，要在日益激烈的市場競爭中脫穎而出，首先要在招投標環(huán)節(jié)做好充分準備，抓住機遇。

作為一名在建筑企業(yè)多年從事造價工作的人員，經(jīng)常參與工程施工項目的投標，也參與過工程施工項目的評標，感覺到標書的編制是一項非常復雜且與多個學科關聯(lián)的綜合性工作。投標人必須在充分理解招標文件、招標圖紙，做好投標前的現(xiàn)場考察工作的基礎上，結合本企業(yè)實際情況，再參照競標對手的情況以及與工程有關的各種材料單價，加上投標人豐富的工程施工經(jīng)驗，才能編制出競爭性強且穩(wěn)妥的投標書。

下面我就自己多年來工作中積累的一些有關招投標方面的經(jīng)驗，淺談一下建筑企業(yè)在招投標過程中如何提高自身競爭力。

一、投標書的選擇

業(yè)主在招標時，常允許一個承包商同時報投多個標段，但只有一個標段中標。投標單位要根據(jù)自己的實力考慮準備選投幾個標段。報投標段數(shù)量太少，投標覆蓋面小，操作靈活性差，中標率低；報投標段數(shù)量太多，在限定時間內標書編制任務重，編制人員精力分散，影響編寫質量，降低中標率，同時還加大了購買、編制標書的費用開支。近年來業(yè)主一般都會要求投標單位在開標之前遞交一定數(shù)額的投標保證金（一般不超過投標報價的2%，最高不得超過80萬元人民幣），如果報投標段太多，也會加大投標單位資金負擔。一般報投2～4？個標段較為適當。在標段選取方面，一是所選標段工程施工內容要與本單位施工強項相吻合；二是要做到標段大小兼顧，施工難易兼顧，有條件的話，可以先到工地現(xiàn)場考察后再做決定。

二、參加業(yè)主組織的標前會議及工地現(xiàn)場考察

業(yè)主在出售招標文件后一般會很快召開由投標單位參加的標前會并組織現(xiàn)場踏勘，以解答投標單位對標書及施工現(xiàn)場的疑問。所以，投標單位在購買標書后要抓緊時間認真閱讀、？反復研究招標文件，列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調查了解的項目清單。？工地現(xiàn)場調查的主要內容包括：地貌（植被）地形情況、當?shù)貧夂蛩那闆r、道路交通狀況、？就地取材的料源分布、天然材料的開采條件和質量、采購材料的價格、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經(jīng)濟情況等。

三、編制投標文件

投標的最終結果是由整個投標書的綜合得分決定的。所以對招標文件中評標辦法這一部分要認真研讀，能拿到手的分數(shù)一定要爭取全部拿到。

投標書的主要內容是施工組織設計和工程預算標價，這也是在評標過程中各投標單位分值競爭比較激烈的環(huán)節(jié)。

工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一，一定要科學合理、切實可行。施工組織設計主要包括：項目經(jīng)理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調配、質量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應措施等。工程施工方案是其中的關鍵，直接影響到預算標價及投標的成敗。投標單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況，以確定合理、經(jīng)濟的施工方案。工期安排至少要比業(yè)主限定時間提前l(fā)0？天，以取得標書評審中工期提前獎勵得分。

工程預算標價是投標競爭的重點和核心。報價過高中標的機率小，報價過低中標機率雖然增大了，但會給工程帶來較大的風險。因此如何做出合理報價是能否中標的最關鍵問題，報價中要堅持“既能夠中標、又有利可圖”的原則。在作出投標報價決策和確定報價策略之后，應組織成本核算人員重新修正報價計算書，按招標文件的要求正確編報投標文件中相應部分。

（一）報價原則

一般來說，以下情況報價可高些：①施工條件差的，如場地狹窄、地處鬧市的工程；②施工專業(yè)要求高的技術密集型工程，而本企業(yè)這方面有專長，聲譽較高的；③總價低的小工程和自己不愿做而被邀請投標的工程；④特殊工程，如港口碼頭工程，地下開挖工程等；⑤業(yè)主對工期要求急的工程；⑥投標競爭對手少的工程；⑦工程資金支付情況差。

以下情況報價應低一些：①施工條件好；②工程簡單、工程量大；③投標競爭對手多，競爭激烈；④公司目前急于打入某地市場；⑤公司雖然已在某地區(qū)經(jīng)營多年，卻沒有工程可做；⑥工程資金支付情況好。

（二）投標報價策略

1、不平衡報價

不平衡報價是指一個工程的投標報價，在總價基本確定后，如何確定內部各個子項目的報價，以期在不提高總價、不影響中標的情況下，在決算時能得到最理想的經(jīng)濟效益。以下的項目可以考慮采用不平衡報價：

（1）分期付款項目。對于那些能夠早日結帳收款的部分，如基礎工程，單價可以報得較高，有利于資金周轉；后期工程項目報價可以適當降低。

（2）工程量增減項目。預計今后工程量會增加的項目，或對施工圖進行分析，發(fā)現(xiàn)圖紙不明確，完善后工程量要增加的項目，單價適當提高。而工程量可能會減少的項目單價降低，這樣在最終決算時可得到較好的經(jīng)濟效益。

（3）暫定項目。對這類項目要具體分析。如果工程不分標，由一家承包商施工，則單價可高些，不一定要做的則低些。如果工程分標，該暫定項目有可能由其它承包商施工的，則不宜報高價。

（4）單價包干項目。在單價包干中，對某些項目業(yè)主采用單價包干報價時，宜報高價。一是這類項目多半有風險；二是這類項目完成后可全部按報價結帳。其余項目單價可適當降低。

不平衡報價一定要控制在合理幅度內（一般是總價的5%——10%），有時業(yè)主會挑選出報價過高的項目，要求投標者進行單價分析，對項目壓價或失去中標機會。

2、多方案報價

對于招標文件，如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不很明確、條款不清楚或很不公正、技術規(guī)范要求過于苛刻時，按多方案報價法處理，即按原招標文件要求件報一個價，然后再按某條款（或某規(guī)范），對報價作些變動，報一個較低的價，這樣可以降低總價，吸引業(yè)主。

3、增加建議方案

有的招標文件中規(guī)定，可以提建議方案。這時投標方應提出更合理的方案吸引業(yè)主，以促成自己的方案中標。所提出的建議方案應該可以降低工程總造價，或能使工程提前竣工，或能使工程使用起來更加合理。同時對原招標方案也要報價，以供業(yè)主比較。增加建議方案時，不要寫得太具體，要保留方案的關鍵技術。另外建議方案一定要比較成熟，最好有實踐經(jīng)驗。

4、突然襲擊

投標報價是一項保密工作，但對手往往通過各種渠道、手段來刺探情報。因此，在報價時可以采用迷惑對方的手法，先按一般情況報價或表現(xiàn)出自己對該工程興趣不大，到投標快截止時突然變動價格。

總之，在投標報價過程中，要認真研讀招標文件，針對不同工程的具體特點，采用不同的投標報價策略，爭取中標。既考慮一次投標的成敗得失，又著眼于長遠的發(fā)展目標，確定最終的投標報價，保證工程能夠達到最佳的經(jīng)濟效益。

參考文獻

《招標采購法律法規(guī)與政策》《工程造價計價與控制》