基于ASP的檔案去向查詢系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

摘 要：本文介紹了基于B/S架構(gòu)的高校學(xué)生檔案去向查詢系統(tǒng)的開發(fā)過程，該系統(tǒng)采用ASP技術(shù)并結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實現(xiàn)了檔案信息的導(dǎo)入、查詢，留言版等功能，方便了學(xué)生，提升了學(xué)校就業(yè)服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：ASP；查詢系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)

中圖分類號：TP311.52

目前，絕大多數(shù)大學(xué)生畢業(yè)離校后，其檔案管理幾乎都是依靠人工完成，尤其是畢業(yè)生離校后，想要查詢本人檔案狀態(tài)，必須電話咨詢或到學(xué)校就業(yè)部門現(xiàn)場查詢。除了耗費相關(guān)部門工作人員大量的時間與精力，也給畢業(yè)生們增添了不必要的經(jīng)濟(jì)和時間上的負(fù)擔(dān)。如果僅是依靠當(dāng)前的人工操作，那么畢業(yè)生的檔案管理工作量會極大，高效管理將很難實現(xiàn)。因此，充分利用因特網(wǎng)所擁有的特點，開發(fā)一套能使畢業(yè)生在常用的瀏覽器上，簡單操作，就能準(zhǔn)確查詢派遣及檔案去向信息，又利于管理工作人員操作，還能實現(xiàn)畢業(yè)生派遣及檔案去向信息匯總與統(tǒng)計的高校畢業(yè)生檔案去向查詢系統(tǒng)，成為就業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急[1]。

1 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

1.1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

檔案去向查詢系統(tǒng)定位于高等學(xué)?；驒n案管理部門在網(wǎng)上對畢業(yè)生檔案流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行在線登記和發(fā)布管理，基于ASP技術(shù)，采用MS SQL Server的數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)和瀏覽器服務(wù)器模式，方便了高校畢業(yè)生檔案的歸檔和不受地域限制的遠(yuǎn)程查詢。

瀏覽器服務(wù)器模式的數(shù)據(jù)庫體系是利用Web服務(wù)器和ASP作為數(shù)據(jù)庫操作的中間層，將客戶機/服務(wù)器模式的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與WEB技術(shù)密切結(jié)合，從而形成具有三層WEB結(jié)構(gòu)的瀏覽器/服務(wù)器模式的數(shù)據(jù)庫體系，其先進(jìn)的操作方式顯而易見[2]。

為此，根據(jù)以往畢業(yè)生對檔案信息查詢的要求及檔案管理的需求，檔案去向查詢系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計如下：

為保障檔案去向查詢系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)信息，系統(tǒng)設(shè)計兩種數(shù)據(jù)備份方式，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份功能，也可以直接操作數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

為方便用戶查詢信息，在不用登陸的情況下輸入多個查詢字段信息即可完成信息查詢。同時，多個查詢字段條件的設(shè)置在一定程度上也防止了惡意查詢，保證了檔案信息安全。

設(shè)置留言功能，方便畢業(yè)生和檔案管理工作人員交流。為防止非法信息的出現(xiàn)，留言信息及其回復(fù)內(nèi)容需經(jīng)系統(tǒng)管理員審核后方可顯示。

1.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1.3 詳細(xì)設(shè)計

檔案去向查詢系統(tǒng)主要分為兩個部分，一個是查詢界面，一個是管理界面。查詢界面上顯示查詢主題及公告信息，設(shè)置不少于一個的查詢條件，都滿足后可查看到查詢結(jié)果。如果有需要咨詢的問題，在不需要注冊登錄的情況即可留言，方便問題反饋。對于查詢?nèi)说脑L問IP做記錄，如果是非法用戶，可屏蔽改IP用戶訪問查詢系統(tǒng)。管理界面功能相對復(fù)雜一些，實現(xiàn)對用戶信息的管理，包括添加、刪除、修改、禁用某個查詢主題、權(quán)限管理等功能；靈活設(shè)置檔案信息需要查詢、顯示的字段，實現(xiàn)檔案信息的導(dǎo)入。留言管理模塊實現(xiàn)基本的信息編輯功能以外，還可以回復(fù)留言、審核是否顯示該留言信息及回復(fù)內(nèi)容。從系統(tǒng)安全角度考慮，管理員還可以對訪客IP地址進(jìn)行管理。

考慮文章篇幅限制，具體代碼在此就不羅列了。

2 結(jié)束語

利用ASP技術(shù)開發(fā)設(shè)計的檔案去向查詢系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，運行效果很好，在一定程度上改善了我校畢業(yè)生檔案管理的工作方式，提高了工作效率，方便了畢業(yè)生對自己檔案流轉(zhuǎn)情況的及時了解，加強了身處各地的畢業(yè)生與我校畢業(yè)生檔案管理部門的交流。但系統(tǒng)個別地方還有待于進(jìn)一步提高和完善，如不支持圖片格式字段自定義等，隨著編程技術(shù)及業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化，基于瀏覽器服務(wù)器模式的檔案去向查詢系統(tǒng)必能更好的為我校的畢業(yè)生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]韋冰，王穎杰，李世棟.高校畢業(yè)生派遣及檔案去向查詢系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].天津農(nóng)學(xué)院學(xué)報，2013（20）.

[2]周新邵.基于ASP技術(shù)的網(wǎng)上高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報，2007（28）.

作者簡介：包學(xué)文（1968-），內(nèi)蒙古人，招生就業(yè)處處長，副教授；許江東（1982-），男，江蘇連云港人，碩士研究生，工程師，研究方向：計算機應(yīng)用、信息安全。

作者單位：南京森林警察學(xué)院，南京 210023

基金項目：中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費專項資金項目（項目編號：LGZD201404）。