WEB環(huán)境下中職學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計解析

摘 要：隨著職業(yè)教育改革的深化，中職學(xué)校對計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用越來越廣泛，教育領(lǐng)域運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)才能跟隨時代步伐。中職教育由于學(xué)生管理具有特殊性，所以要求管理者要更科學(xué)、更有效。中職學(xué)生信息的系統(tǒng)化管理，對學(xué)生本身的畢業(yè)、就業(yè)，以及學(xué)校的日常管理工作，上級單位的資料評審工作，都是有幫助的。長期以來，學(xué)生管理系統(tǒng)在諸多高校中被廣泛開發(fā)與應(yīng)用。而中職學(xué)校介于本身的技術(shù)、資金、學(xué)生管理的特殊性等情況，總是難以廣泛普及應(yīng)用。本文將從中職學(xué)校的實際情況，來解析WEB環(huán)境下的學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計的可行性、需求分析、總體設(shè)計思路、設(shè)計模型。希望能給準(zhǔn)備在這方面進(jìn)行設(shè)計的同行給以理論幫助與支持。

關(guān)鍵詞：WEB環(huán)境；中職學(xué)生管理；系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.52

1 現(xiàn)狀分析

中職院校的學(xué)生信息管理是關(guān)系到學(xué)生學(xué)籍注冊、畢業(yè)、就業(yè)等方面的重要數(shù)據(jù)。一直以來學(xué)生數(shù)據(jù)收集與處理主要還是應(yīng)用EXCEL軟件。雖然說EXCEL在數(shù)據(jù)錄入方面比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄先進(jìn)了許多，但是也還存在著數(shù)據(jù)更新比較麻煩的問題，如果數(shù)據(jù)量較大或者表格太多，難免會出現(xiàn)差錯以致影響到學(xué)生的畢業(yè)、就業(yè)甚至前途。譬如，中職學(xué)生在進(jìn)校之初，按照專業(yè)報名分班，班主任做好了記錄。之后，在還未將學(xué)生學(xué)籍注冊到網(wǎng)上的時候，本人要求專業(yè)變動或者班級變動，那么記錄的變更就較為麻煩。如果一兩個暫且不難，數(shù)目較多就容易出錯。

當(dāng)然，少部分學(xué)校由于資金、意識到位，逐步向系統(tǒng)化的方向前進(jìn)，購買或者自己開發(fā)一些軟件，以此解決類似上述問題。但在數(shù)據(jù)更新上還并沒有達(dá)到與網(wǎng)絡(luò)同步，不能做到及時到位。尤其是學(xué)生實習(xí)就業(yè)，用人單位對于學(xué)生在學(xué)校的數(shù)據(jù)查找，以及學(xué)校對學(xué)生在單位的信息反饋基本上都是空白。隨著Internet的高速發(fā)展，中職學(xué)校傳統(tǒng)的學(xué)生信息管理方式在更新、維護(hù)方面已經(jīng)嚴(yán)重滯后，而且在存放、安全性等方面也存在缺陷。因此基于WEB環(huán)境下開發(fā)一款適用于中職學(xué)校的學(xué)生信息系統(tǒng)是很有必要的。

2 系統(tǒng)可行性分析

2.1 技術(shù)可行性分析

在開發(fā)系統(tǒng)過程中的技術(shù)、數(shù)據(jù)、以及流程的全面研究與分析，即為技術(shù)可行性分析，它具有重要作用。經(jīng)過技術(shù)可行性分析，應(yīng)采用較為成熟的技術(shù)來開發(fā)系統(tǒng)。比如開發(fā)軟件時，就要對開發(fā)軟件的系統(tǒng)平臺、軟硬件條件、網(wǎng)絡(luò)情況、開發(fā)技術(shù)等，都要作全面考慮。

運(yùn)用SQL Server數(shù)據(jù)庫和JSP技術(shù)作為開發(fā)基于WEB環(huán)境的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，其技術(shù)上完全能夠達(dá)到，只要能掌握精通數(shù)據(jù)庫技術(shù)和腳本語言。

2.2 數(shù)據(jù)庫分析

中職學(xué)生管理系統(tǒng)需向用戶提供保存、更新、維護(hù)、查看、發(fā)送、打印等功能，這就需求構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫容量大、操作功能全面、能充分滿足學(xué)校各種管理信息的輸入與輸出。同時還要具有組織性強(qiáng)、動態(tài)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的特點。SQL Server 2000作為可作為開發(fā)學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的工具，同時由于JAVA腳本語言具有強(qiáng)大的功能，可運(yùn)用于服務(wù)器端和客戶端的編寫。整個系統(tǒng)開發(fā)過程可運(yùn)用學(xué)校本身的設(shè)備和校園網(wǎng)資源，開發(fā)規(guī)?？筛采w全校的辦公室、教室、寢室、食堂、實習(xí)基地等，經(jīng)濟(jì)實用，且能使學(xué)生在校的相關(guān)數(shù)據(jù)得以有效保存。

2.3 系統(tǒng)功能設(shè)計分析

中職學(xué)生管理系統(tǒng)主要以WEB為界面，包含以下幾個模塊：用戶信息驗證處理、學(xué)生基本信息處理、學(xué)生成績處理、學(xué)生常規(guī)管理、學(xué)生實習(xí)信息處理、學(xué)生畢業(yè)信息處理、管理員驗證處理、交流平臺信息處理。各個模塊的主要功能如下：

（1）用戶信息驗證處理：審核系統(tǒng)使用者的身份以及注冊信息，符合要求者才有訪問本系統(tǒng)的權(quán)限。

（2）學(xué)生基本信息處理：錄入保存學(xué)生的身份信息，采集入學(xué)新生的信息，更新學(xué)生變化的信息，查詢學(xué)生的基本情況。

（3）學(xué)生成績處理：保存、查詢、修改學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。

（4）學(xué)生常規(guī)管理：記錄、修改、查詢學(xué)生在校期間的表現(xiàn)情況，是對學(xué)生的日常行為規(guī)范、個人修養(yǎng)、獎懲情況等數(shù)據(jù)的處理。

（5）學(xué)生實習(xí)信息處理：對學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、以及頂崗實習(xí)等數(shù)據(jù)的處理，通過此平臺，還可建立學(xué)校與用人單位的數(shù)據(jù)交流。

（6）學(xué)生畢業(yè)信息處理：處理學(xué)生教學(xué)實習(xí)的數(shù)據(jù)，作為學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的依據(jù)，確保畢業(yè)數(shù)據(jù)的完整。

（7）系統(tǒng)管理員驗證處理：確保管理員能安全有效地對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。

（8）交流平臺處理：處理各類交流信息，加強(qiáng)學(xué)校與外界的交流。

3 系統(tǒng)設(shè)計構(gòu)架

3.1 總體思想

基于WEB的管理系統(tǒng)，主要是針對中職院校各個處室在學(xué)生管理中各種數(shù)據(jù)進(jìn)行的收集、處理，然后組織成系統(tǒng)的學(xué)生信息，以便于訪問者進(jìn)行查詢。所以，各個處室的相關(guān)負(fù)責(zé)人能進(jìn)行與之相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入、修改、更新，進(jìn)入其他領(lǐng)域是沒有權(quán)限的，除非系統(tǒng)管理員允許。同時，學(xué)生等外界使用者可以進(jìn)行信息查詢，如需修改、更新，應(yīng)按學(xué)校制度，找到相應(yīng)模塊的管理人員進(jìn)行處理。

3.2功能模塊設(shè)計

WEB環(huán)境下開發(fā)中職學(xué)生信息管理系統(tǒng)，可以依托校園網(wǎng)，采取客戶端/服務(wù)器模式，能合理利用資源，經(jīng)濟(jì)實用，易于維護(hù)。

以中職學(xué)生信息管理的實際需要出發(fā)，各功能模塊的設(shè)計如下圖所示：

圖1

（1）用戶登錄模塊：包含有“學(xué)生登錄”、“教師登錄”和“管理員登錄”。作用是：要求實名登錄系統(tǒng)，確保用戶合法。不同的用戶登錄模塊與不同的數(shù)據(jù)表相連，用以區(qū)別登錄用戶身份。

（2）信息管理模塊：包含有學(xué)生“數(shù)據(jù)錄入”、“數(shù)據(jù)查詢”和“數(shù)據(jù)更新”三種相對獨立功能，用于合法用戶對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、查詢、更新等操作，教師可以錄入學(xué)生的日常行為、各學(xué)期的成績等，學(xué)生可以查詢自己的行為記錄和各科成績，不同用戶具有不同的處理權(quán)限。

（3）畢業(yè)處理：包括“錄入畢業(yè)去向”、“確定畢業(yè)結(jié)業(yè)”和“畢業(yè)生名冊”，用以管理畢業(yè)生信息，以便對畢業(yè)生的有關(guān)資料在線查詢，該模塊還提供了畢業(yè)生的聯(lián)系方式等。

（4）報表輸出：包括“學(xué)生名冊”、“學(xué)生評語”、“考勤表”、“成績表”等功能，該模塊只有教師和管理員才可以進(jìn)入，用于獲取相關(guān)紙質(zhì)資料

3.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

（1）數(shù)據(jù)表格設(shè)計。數(shù)據(jù)表格的設(shè)計直接影響數(shù)據(jù)庫的功能，中職學(xué)生管理系統(tǒng)表格的設(shè)計情況如下：

1）系統(tǒng)管理員表：保存管理員的相關(guān)信息和登錄系統(tǒng)的驗證數(shù)據(jù)。主要字段：系統(tǒng)標(biāo)號（id），登錄名稱（Adminname），登錄密碼（AdminPWD）；

2）學(xué)生身份信息表：主要作用是保存學(xué)生的身份等基本信息。主要字段有：系統(tǒng)標(biāo)號（id），學(xué)號（stuxhao），學(xué)生姓名（stuxming），性別（stuxbie），身份證號碼（stuid），出生日期（stubday），籍貫（stuOrigin），民族（stuNational），家庭戶籍地址（stuHomeaddress），專業(yè)班（stuclass），入學(xué)時間（stutime），監(jiān)護(hù)人電話（stujPH），學(xué)生電話（stuPH）；

3）學(xué)生成績表：保存學(xué)生每一期的考試成績，作為學(xué)生學(xué)習(xí)效果的依據(jù)。主要字段：系統(tǒng)標(biāo)號（id），考試學(xué)生的身份證號碼（sid），學(xué)號（stuxuehao），學(xué)生姓名（stuname），課程名（stukm），考試時間（kstime），成績（stucj），備注（mem）；

4）學(xué)生常規(guī)管理信息表：主要作用是保存學(xué)生在學(xué)校期間的個人操行信息。系統(tǒng)標(biāo)號（id）考試學(xué)生的身份證號碼（sid），學(xué)號（stuxuehao），學(xué)生姓名（stuname），誠信成績（stucx），操行成績（stucxcj），獎懲情況（jc）；

5）學(xué)生實習(xí)信息表：主要保存學(xué)生在實習(xí)單位的實習(xí)成績以及實習(xí)表現(xiàn)情況。系統(tǒng)標(biāo)號（id）學(xué)生的身份證號碼（sid），學(xué)號（stuxuehao），學(xué)生姓名（stuname），學(xué)生專業(yè)（stuzy），實習(xí)單位（sxdw），實習(xí)成績（sxcj），備注（mem）；

6）交流平臺表：主要用于保存交流信息。系統(tǒng)標(biāo)號（id），記錄（lyjl）。

（2）數(shù)據(jù)鏈接。數(shù)據(jù)庫連接的創(chuàng)建主要分為三個步驟：創(chuàng)建Connection、指定連接字符串、打開數(shù)據(jù)庫連接。下面以ASP為例，來說明Connection連接數(shù)據(jù)庫的使用：

<%

dim conn，connstr

Set conn=Server.CreateObject（\"ADODB.Connection\"）

Set rs=Server.CreateObject（\"ADODB.Recordset\"）

Set cmmd=Server.CreateObject（\"ADODB.Command\"）

connst=\"DRIVER={SQLServer}；SERVER=MICROSOF-B143A3；UID=sa；PWD=sa；DataBase=Stu2006\"

conn.Open connstr

%>

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：陶劍鳴（1981.07-），男，重慶萬州人，助講，教師，研究方向：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

作者單位：重慶市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校，重慶 404100