淺談辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)

摘 要：隨著信息科學(xué)技術(shù)和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)很多單位的自動(dòng)化辦公進(jìn)程得到了有效的促進(jìn)，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化平臺(tái)的應(yīng)用，可以給辦公帶來(lái)更多的全新色彩，不僅僅可以有效的提升單位內(nèi)部的工作效率，還可以提升對(duì)整個(gè)單位的管理控制水平。但是，辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)在帶來(lái)諸多好處的同時(shí)，其自身發(fā)展還存在一定的問(wèn)題。針對(duì)這樣的情況，本文將在描述辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)之上，并簡(jiǎn)要的介紹如何更好的利用辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)提升單位的辦公效率。

關(guān)鍵字：辦公自動(dòng)化；應(yīng)用平臺(tái)

中圖分類號(hào)：TP317.1

計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展將人類社會(huì)帶入了信息化時(shí)代，從根本上改變了人民群眾的生活方式和辦事方法。截至目前為止，以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)為依托的辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)技術(shù)已經(jīng)逐步走進(jìn)了諸多單位部門(mén)之中去，極大地提升了這些單位部門(mén)的工作效率。通過(guò)應(yīng)用辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)，可以最大水平的優(yōu)化單位內(nèi)部的結(jié)構(gòu)組織，相應(yīng)的單位內(nèi)部的管理效率也就得到了有效的提升。與此同時(shí)，受限于計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平，辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)仍然存在一些問(wèn)題急需解決，這也是本文將要探討的重點(diǎn)問(wèn)題。

1 辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的基本概念和發(fā)展趨勢(shì)

1.1 辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的基本概念

所謂辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)，顧名思義指的就是將各種科學(xué)技術(shù)手段（例如，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、通信科學(xué)技術(shù)、系統(tǒng)控制科學(xué)技術(shù)、行為科學(xué)技術(shù)等技術(shù)手段）應(yīng)用于對(duì)辦公數(shù)據(jù)的處理過(guò)程之中去，將原先本身很復(fù)雜且難以處理的辦公數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化成為明確的結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)的技術(shù)手段。根據(jù)所處環(huán)境的不同，辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)還有著如下的定義：利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)（上文之中提到的幾種），使得辦公之中的各種信息和計(jì)算機(jī)平臺(tái)緊密的結(jié)合在一起。

1.2 辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的發(fā)展趨勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展色彩。根據(jù)對(duì)目前計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的總體分析，辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)當(dāng)集中在以下幾個(gè)方面：

首先，辦公自動(dòng)化平臺(tái)將大規(guī)模的應(yīng)用視頻技術(shù)，通過(guò)視頻壓縮技術(shù)，將原本很大的視頻壓縮成小文件在會(huì)議之上展示，為辦公者提供更加廣闊的信息交流平臺(tái)，來(lái)體現(xiàn)出辦公的直觀性；

其次，辦公自動(dòng)化平臺(tái)將實(shí)現(xiàn)無(wú)線的辦公環(huán)境，這主要是通過(guò)無(wú)線連接技術(shù)的發(fā)展而興起的（wifi技術(shù)），通過(guò)這樣的方式，辦公者就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)的辦公，與此同時(shí)，還可以在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上采取加密處理，保障內(nèi)部信息環(huán)境的安全，減少物理層面的限制；

最后，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，可以利用電子傳輸?shù)姆绞綄?shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的傳輸，這種方式比之傳統(tǒng)的文件傳輸更具有速度優(yōu)勢(shì)，而且這些傳輸?shù)男畔⒉粌H僅局限在文字層面，視頻、圖畫(huà)、音頻都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，而且不會(huì)占據(jù)空間來(lái)專門(mén)存放文件，辦公自動(dòng)化平臺(tái)的工作程序?qū)⒆兊迷絹?lái)越靈活，充滿智能化色彩。

2 辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的發(fā)展現(xiàn)狀和改進(jìn)措施

2.1 辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的發(fā)展仍然存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題集中的體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，是辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的操作系統(tǒng)存在的問(wèn)題。眾所周知，全球應(yīng)用最廣泛的操作系統(tǒng)就是windows系統(tǒng)，截至目前為止，已經(jīng)發(fā)布到了windows8系統(tǒng)。但是，在windows的應(yīng)用過(guò)程之中，仍然存在著一些問(wèn)題。產(chǎn)生這些問(wèn)題的根本原因就是作為一款商業(yè)軟件，windows技術(shù)的核心技術(shù)是不會(huì)對(duì)辦公自動(dòng)化平臺(tái)用戶公布的，這就導(dǎo)致辦公自動(dòng)化平臺(tái)用戶在應(yīng)用的過(guò)程之中很容易收到來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊；

其次，是辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)存在的問(wèn)題。其指的就是在辦公自動(dòng)化平臺(tái)應(yīng)用的過(guò)程之中所使用到的辦公應(yīng)用軟件，這些軟件五花八門(mén)，都不可能給辦公自動(dòng)化平臺(tái)提供絕對(duì)的安全保證。如果辦公自動(dòng)化平臺(tái)使用的是安全資質(zhì)不過(guò)關(guān)的開(kāi)發(fā)者所涉及的辦公平臺(tái)，就很容易在應(yīng)用軟件之中出現(xiàn)很多的漏洞，嚴(yán)重影響到辦公自動(dòng)化平臺(tái)的正常運(yùn)營(yíng)。發(fā)生這種問(wèn)題的根本原因是和辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商優(yōu)先考慮資源的使用，而不是優(yōu)先考慮辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)的安全性的原因所導(dǎo)致的，給了網(wǎng)絡(luò)上的不法分子可乘之機(jī)；

然后，是辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。產(chǎn)生這種問(wèn)題的根本原因是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題造成威脅的主要來(lái)源是網(wǎng)絡(luò)黑客以及網(wǎng)絡(luò)黑客制作的電腦病毒。這些病毒實(shí)質(zhì)上就是電腦黑客制作的一段程序代碼，這些程序代碼可以通過(guò)任何傳輸手段將自身復(fù)制到計(jì)算機(jī)之中去，最終導(dǎo)致計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度變慢，甚至整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的崩潰。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)黑客還會(huì)通過(guò)自身所掌握的網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行攻擊。

最后，是辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的管理運(yùn)行問(wèn)題。在辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的運(yùn)行過(guò)程之中，管理水平將發(fā)揮重要的作用。但是，截至目前為止，很多的單位并沒(méi)有很好的對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行管理，其集中的體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：?jiǎn)挝粌?nèi)部人員對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的維護(hù)意識(shí)相對(duì)薄弱，單位并沒(méi)有及時(shí)對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行更新，單位的辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)用技術(shù)手段落后等等。

2.2 辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的改進(jìn)措施

根據(jù)上文之中分析的辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)存在的幾點(diǎn)問(wèn)題，可以在以下幾個(gè)方面采取措施進(jìn)行改進(jìn)：

首先，要加強(qiáng)自主的辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的操作系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。例如，不使用windows的話，單位可以使用源碼開(kāi)放的Linux系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)出一套自己使用放心的操作系統(tǒng)，滿足安全性的需要；

其次，要不斷完善辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，其主要體現(xiàn)在：對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)可能面臨的安全問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)周密的考慮，盡可能的在辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)階段解決安全性問(wèn)題。與此同時(shí)，還要重視對(duì)系統(tǒng)的技術(shù)升級(jí)，滿足辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的實(shí)際需要；

然后，在辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)之中安裝相應(yīng)的殺毒軟件，防止互聯(lián)網(wǎng)病毒的侵襲，還要加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的防火墻設(shè)置，防止網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊；

最后，要不斷提升對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的管理水平，其集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：加強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)于辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的管理意識(shí)，時(shí)刻注意維護(hù)辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的安全運(yùn)行；加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的系統(tǒng)維護(hù)工作，隨時(shí)注意對(duì)辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)的系統(tǒng)升級(jí)；保證不斷引進(jìn)新的辦公自動(dòng)化應(yīng)用平臺(tái)技術(shù)，提升內(nèi)部管理水平。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，如果單位不能夠與時(shí)俱進(jìn)的采用先進(jìn)的辦公方式，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)單位落后于時(shí)代，嚴(yán)重桎梏單位內(nèi)部的辦公管理效率。因此，很有必要在辦公管理的過(guò)程應(yīng)用辦公自動(dòng)化平臺(tái)技術(shù)，提升單位的管理水平，提升單位的競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化技術(shù)也會(huì)不斷完善，更加貼合辦公管理的需要，使得采用辦公自動(dòng)化管理技術(shù)的單位擁有更多的優(yōu)勢(shì)。但是由于本人的知識(shí)水平有限，因此，本文如有不到之處，還望各位不吝指正。

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作者單位：68060部隊(duì)，青海西寧 810007