Excel在中學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

摘 要：Excel軟件在中學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用對(duì)提升成績(jī)統(tǒng)計(jì)的效率和質(zhì)量發(fā)揮了重要的作用。本文將以高中學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)為例，就如何實(shí)現(xiàn)Excel在成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的有效綜合應(yīng)用提出了一些思路和方法，以供參考。

關(guān)鍵詞：Excel；中學(xué)；成績(jī)統(tǒng)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP391.13

在中學(xué)教學(xué)管理中，學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)對(duì)于分析教學(xué)成果，對(duì)比各班教學(xué)成效及了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況有著重要的意義，傳統(tǒng)的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)往往借助于計(jì)算器和人工抄錄，耗時(shí)長(zhǎng)，內(nèi)容繁瑣，且由于人為原因常常出現(xiàn)漏項(xiàng)、錯(cuò)誤等問(wèn)題，復(fù)合成績(jī)又需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間和一定的人力，效率較低。而Excel辦公軟件的引入，對(duì)提升中學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)效率和準(zhǔn)確度有著重要的意義，同時(shí)也使得總分計(jì)算、名次排列所消耗的時(shí)間和人力大大減小，對(duì)及時(shí)公布成績(jī)和做出相應(yīng)的分析發(fā)揮了重要的作用。

1 中學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)的基本內(nèi)容概述

目前，高中學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)的主要內(nèi)容涉及每位學(xué)生各科成績(jī)的統(tǒng)計(jì)、總分的計(jì)算、學(xué)生總分在班級(jí)、年級(jí)內(nèi)的排名計(jì)算，應(yīng)考人數(shù)與實(shí)考人數(shù)的統(tǒng)計(jì)等等。本文將以某中學(xué)2013年下學(xué)期高一期末考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)過(guò)程為例，對(duì)Excel環(huán)境下的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)和分析方法進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

2 創(chuàng)建工作薄

創(chuàng)建工作薄是excel環(huán)境下中學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)的第一步，為了便于后續(xù)成績(jī)分析與匯總，應(yīng)創(chuàng)建兩個(gè)工作表，一個(gè)為學(xué)生各科成績(jī)錄入表命名為“2013年下學(xué)期高一期末考試成績(jī)薄.xls”，另一個(gè)為學(xué)生成績(jī)匯總統(tǒng)計(jì)表，命名為“2013年下學(xué)期高一期末考試匯總表.xls”

學(xué)生各科成績(jī)錄入表應(yīng)包括班次、學(xué)號(hào)、姓名、科目、總分、班級(jí)名次和年級(jí)名次，如下圖：

圖1 學(xué)生成績(jī)錄入表

為減少錄入失誤，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)各個(gè)科目分?jǐn)?shù)進(jìn)行限定，即對(duì)成績(jī)錄入?yún)^(qū)域中設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)有效性。再按照學(xué)號(hào)依次進(jìn)行各科成績(jī)的錄入。為便于后續(xù)計(jì)算與分析，應(yīng)對(duì)單元格區(qū)域名稱(chēng)進(jìn)行定義，如將總分成績(jī)區(qū)域全部選中，點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”，找到“名稱(chēng)”—“定義”，輸入名稱(chēng)“zongfen”并點(diǎn)擊確定即可，各個(gè)考試科目對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域也可以此方法進(jìn)行定義。

為了更直觀的對(duì)全年級(jí)考試成績(jī)進(jìn)行分析，可按照?qǐng)D2所示的方法建立成績(jī)匯總表。

圖2 成績(jī)匯總表

該表主要用于統(tǒng)計(jì)各班應(yīng)考人數(shù)、實(shí)考人數(shù)及各班考試成績(jī)分布情況，也可視成績(jī)分析的需求增加對(duì)各個(gè)考試科目各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

3 成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與分析

3.1 總分

在相應(yīng)單元格中輸入計(jì)算公式并回車(chē)即可得到每位學(xué)生的總分，例如可在圖1中的L3中輸入“=SUM（D3：K3）”然后回車(chē)，再將鼠標(biāo)定位到L3單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)呈實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，直至將需要計(jì)算總分的單元格填充完即可求得每位學(xué)生的總分。

3.2 成績(jī)排名

班級(jí)內(nèi)學(xué)總分排名的計(jì)算方法為：假設(shè)高一1班班次為“101”，要分析1班每位學(xué)生在班級(jí)內(nèi)的總分排名情況，應(yīng)在圖1中的M3單元格內(nèi)輸入“=RANK（L3，101zongfen，0）”再回車(chē)，然后將鼠標(biāo)定位到M3單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)呈實(shí)心十字時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，直至將1班所有學(xué)生所對(duì)應(yīng)的班級(jí)名次單元格填充完，即可得到該班每位學(xué)生在班級(jí)內(nèi)的總分排名。同理，要計(jì)算每位學(xué)生在年級(jí)內(nèi)的總分排名，只需在N3單元格內(nèi)輸入“=RANK（L3，allzongfen，0）”后回車(chē)，并進(jìn)行相應(yīng)的拖動(dòng)、填充操作，及可得到所有學(xué)生在年級(jí)內(nèi)的總分排名情況。

3.3 應(yīng)考、實(shí)考人數(shù)統(tǒng)計(jì)

圖2中的“應(yīng)考人數(shù)”是通過(guò)各班的班級(jí)號(hào)在圖1中的出現(xiàn)次數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)的，公式為“=COUNTIF（ˋ2013年下學(xué)期高一期末考試成績(jī)薄、xlsˊ！banci，B2）”，用填充柄進(jìn)行填充時(shí)，“B2”會(huì)相應(yīng)的變成“C2”、“D2”、“E2”等等，免去了手動(dòng)更改。

實(shí)考人數(shù)則通是通過(guò)圖1中各班總分大于0的學(xué)生數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，公式為“=COUNTIF（ˋ2013年下學(xué)期高一期末考試成績(jī)薄、xlsˊ！zongfen101，〝>0〞）”，對(duì)于其他班次的實(shí)考人數(shù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)函數(shù)公式做相應(yīng)的修改即可。

3.4 各分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)

各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)采用的是累加法，以高一1班，即101班總分大于760分的人數(shù)統(tǒng)計(jì)為例，方法為：在圖2 B6單元格中輸入函數(shù)公式“=COUNTIF（ˊ2013年下學(xué)期高一期末考試成績(jī)薄、xlsˊ！zongfen101，〞>=760〞）”，其他分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)時(shí)只需將函數(shù)公式中的相應(yīng)位置改成相應(yīng)的分?jǐn)?shù)即可。

3.5 平均分的計(jì)算

以高一1班學(xué)生的平均總分計(jì)算為例：在圖2中的B5單元格中輸入函數(shù)公式“=AVERAGE（ˋ2013年下學(xué)期高一期末考試成績(jī)薄、xlsˊ！zongfen101）”回車(chē)即可得到該班學(xué)生的平均總分，其他各班的平均總分計(jì)算，在相應(yīng)的單元格對(duì)函數(shù)公式中的班級(jí)代碼進(jìn)行相應(yīng)的修改即可。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，Excel在中學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)中的綜合應(yīng)用方法較為簡(jiǎn)單，只需在建立合理的工作薄的基礎(chǔ)上靈活運(yùn)用相應(yīng)的函數(shù)公式即可，操作十分方便，且有著較高的應(yīng)用價(jià)值。

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作者單位：昆山震川高級(jí)中學(xué)，江蘇昆山 215300