高中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平測(cè)試表格類分析題淺析

摘 要：對(duì)學(xué)生的信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平測(cè)試分析題中，重點(diǎn)考查點(diǎn)就有關(guān)于Excel表格（以下簡(jiǎn)稱表格）的基礎(chǔ)知識(shí)及分析，即表各類分析題，現(xiàn)就高中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平測(cè)試表各類分析題淺談一下自己的看法。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；學(xué)業(yè)水平測(cè)試；Excel表格

中圖分類號(hào)：G633.67

山東省高中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平測(cè)試采用無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化方式?？荚嚨男畔⑷坑糜?jì)算機(jī)管理，并使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸；試卷結(jié)構(gòu)包括必修和選修兩個(gè)模塊，其中必修包括單選15個(gè)，每題2分，共30分；判斷題共5個(gè)，每題2分，共10分；分析題共2個(gè)，每題15分，共30分。選修模塊我們學(xué)校選修的是多媒體技術(shù)，包括單選共5個(gè)，每題2分，共10分。操作題3個(gè)，分別為Photoshop操作6分，F(xiàn)lash操作6分，Powerpoint操作8分，共20分。從以上比例來(lái)看分析題占了不小的分量，而?？疾榈降木褪潜砀耦惙治鲱}，考試說明中對(duì)圖表也有明確的要求“會(huì)對(duì)圖表信息進(jìn)行分析，掌握應(yīng)用圖表處理工具軟件加工處理信息的方法，能夠針對(duì)需求選擇合適的圖表進(jìn)行表達(dá)”。所以針對(duì)高中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平測(cè)試表格類分析題淺析一下自己的看法。

1 基礎(chǔ)知識(shí)：看清題目要求，需要看哪一行、哪一列、哪個(gè)單元格

我們先來(lái)看一些表格的基礎(chǔ)知識(shí)：

工作簿，我們可以將之想象成一個(gè)記賬本，這整個(gè)本子稱之為薄，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是.xls。

工作表，在“記賬本”有很多頁(yè)，每一頁(yè)稱之為一張表，只是在Excel表格中默認(rèn)含有3張工作表（如：sheet1），如果需要還可以繼續(xù)添加新的工作表，這比我們常用的“記賬簿”要簡(jiǎn)單多了。

單元格表示：每一張工作表中都是有縱橫交織的線分割成的網(wǎng)格，每一個(gè)網(wǎng)格，就是我們說的單元格，而在Excel表格中列和行都賦予了標(biāo)示，即列標(biāo)和行標(biāo)，列標(biāo)用大寫字母（A，B……AA，AB……IA，IB，IV）表示，行標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字（1，2，3……65536）表示，單元格用列標(biāo)+行標(biāo)來(lái)標(biāo)示如：

B6：表示第6行第2列的單元格；

IV65536：表示第65536行第256列的單元格（工作表的最后一個(gè)單元格）。

區(qū)域表示：（A4：E9）表示從A4單元格到E9單元格的一個(gè)連續(xù)區(qū)域。

例1：下圖為我國(guó)統(tǒng)計(jì)部門對(duì)1982-2007年期間，各種受教育的情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，據(jù)此回答以下問題：

2 計(jì)算和比較：最低、最高、溫差等

這里說的計(jì)算和比較可能比較籠統(tǒng)，其實(shí)換一種說法就是公式或者函數(shù)的輸入。特別需要注意的是公式或者函數(shù)必須以“=”開頭，括號(hào)內(nèi)如果是單元格區(qū)域起始單元格之間用“：”隔開，如果是兩個(gè)或幾個(gè)的單元格，那么它們之間用“，”隔開；運(yùn)算符有：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、^（乘方）等，其中Excel表達(dá)式中的乘號(hào)是不能省略的，3×A3只能寫成3*A3，不能寫成3A3，2的5次方應(yīng)該寫成2^5。

對(duì)于例1中的第3題而言，F(xiàn)8中應(yīng)該輸入的計(jì)算公式是=SUM（B8：E8），表示2006年受教育人口比例總計(jì)。

例2中第1小題問“哪種產(chǎn)品平均季度銷售額最低”，沒必要計(jì)算出結(jié)果，而只要看全年合計(jì)哪種產(chǎn)品最低就可以了，這樣很容易得出答案就是空調(diào)。

第2小題問“哪種產(chǎn)品第一季度比第二季度銷售額高”，就只需要比較每種產(chǎn)品的第一季度和第二季度的銷售額就可以了，答案就是冰箱。

3 排序：遞增（升序排列）、遞減（降序排列）

排序就是要使數(shù)據(jù)按一定的規(guī)律來(lái)排列，所謂“遞增”，就是從小到大遞增，例如：一、二、三……，a、b、c……；對(duì)于漢字默認(rèn)以“音序”排列，例如：安文宇、李慶陽(yáng)、張慶喜……，也可以選擇按“筆畫”為序排列；所謂“遞減”就是從大到小遞減。

一般，數(shù)據(jù)清單都應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)題行，標(biāo)明這一列數(shù)據(jù)的含義，標(biāo)題行應(yīng)該是數(shù)據(jù)清單中的最上面的一行，例如：姓名、學(xué)號(hào)、身高、體重……，所以如果給出的表格中沒有出現(xiàn)列標(biāo)和行標(biāo)，就要看清標(biāo)題行了。

例2：根據(jù)下面“大華商場(chǎng)2005年電器產(chǎn)品銷售情況表”（單位元）中的信息進(jìn)行如下分析：

（1）哪種產(chǎn)品平均季度銷售額最低？

（2）哪種產(chǎn)品第一季度比第二季度銷售額高？

（3）哪種產(chǎn)品銷售額每季度在遞增？

例2中第3小題問“哪種產(chǎn)品銷售額每季度都在遞增”，就需要看每種產(chǎn)品后面季度銷售額總是比前一季度銷售額多，比較得出答案即是電腦。

4 圖表

圖表類型：柱形圖、餅圖、折線圖、條形圖。我們經(jīng)?？疾榈降膱D表類型就是柱形圖、折線圖和餅圖。柱形圖：能清楚地表示出每個(gè)項(xiàng)目高低或大小的比較。餅圖：必須有一個(gè)部分合計(jì)為100%的整體，表示出各部分在總體中所占的比例。折線圖：能夠去清楚地看出某事物隨時(shí)間發(fā)展的趨勢(shì)。

特別注意的是：Excel的圖表的作圖數(shù)據(jù)是隨著工作表的數(shù)據(jù)變化而變化的，無(wú)需擔(dān)心表格數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，還需要手動(dòng)修改圖表。即：圖表會(huì)自動(dòng)更新。例1中的第2小題問“要對(duì)1982-2007年間受小學(xué)教育比重?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行變化趨勢(shì)進(jìn)行形象直觀的分析，適宜采用什么樣的圖表”，很明顯，有時(shí)間段，有變化趨勢(shì)，又形象直觀，答案即是折線圖。

以上針對(duì)高中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平測(cè)試結(jié)合考試題目，對(duì)表格類分析題，給出了自己的看法和做題的方法，雖然考查的不是實(shí)際對(duì)表格的操作，但是如果會(huì)熟練的操作，那這些題目就迎刃而解了。

參考文獻(xiàn)：

[1] 百度文庫(kù).2010選擇判斷分析復(fù)習(xí)題[OL]. http：//wenku.baidu.com.

作者簡(jiǎn)介：李彥顏（1983.02-），女，山東臨清人，本科，就職于曲阜師范大學(xué)，中學(xué)二級(jí)教師，研究方向：高中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平測(cè)試。

作者單位：臨清市第三高級(jí)中學(xué)，山東聊城 252600