淺談?dòng)?jì)算機(jī)文檔資料的備份與恢復(fù)

摘 要：計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中，難免會(huì)因斷電、死機(jī)及誤操作等意外事件而造成數(shù)據(jù)丟失，因此對(duì)計(jì)算機(jī)中的文檔資料進(jìn)行備份就顯得十分重要，備份后的數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)丟失之后，第一時(shí)間將其恢復(fù)到磁盤(pán)上，從而最大程度的減少損失。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；備份；恢復(fù)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP309.3

數(shù)據(jù)對(duì)于電腦使用者來(lái)說(shuō)珍貴之處不言而喻。然而，硬件故障、軟件損壞、病毒侵襲、黑客騷擾、錯(cuò)誤操作以及其他意想不到的原因時(shí)時(shí)都在威脅著我們的電腦，隨時(shí)可能使系統(tǒng)崩潰而無(wú)法工作，或許不經(jīng)意間您的數(shù)據(jù)以及長(zhǎng)時(shí)間積累的資料就會(huì)化為烏有。行之有效、有時(shí)甚至是惟一的辦法，就是備份。備份后的數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)丟失之后，第一時(shí)間將其恢復(fù)到磁盤(pán)上，從而最大程度的減少損失。

1 文檔資料的備份與恢復(fù)

1.1 備份與恢復(fù)電子郵件

如果要備份Outlooks的所有資料，包括全部郵件、通訊錄、賬號(hào)、設(shè)置、郵件規(guī)則等，可以按如下方法操作。首先備份全部郵件：打開(kāi)Outlook Express，單擊“工具”→“選項(xiàng)”，打開(kāi)“選項(xiàng)”窗口，選擇“維護(hù)”選項(xiàng)卡，單擊“存儲(chǔ)文件夾”按鈕，即可彈出“存儲(chǔ)位置”窗口。在這里，用戶(hù)就可以查看到Outlook Express郵件存儲(chǔ)的具體位置了，復(fù)制整個(gè)文件夾到別的地方就可以完成備份了。還原郵件時(shí)，將這個(gè)文件夾拷貝回原來(lái)位置就可以了。接著備份通訊簿：在Outlook Express主程序中，使用“文件”→“導(dǎo)出”→“通訊簿”命令，選擇“Microsoft Exchange個(gè)人通訊簿”將通訊簿導(dǎo)出。還原通訊簿時(shí)，在Outlook Express中選擇“文件”→“導(dǎo)入”→“通訊簿”命令進(jìn)行相關(guān)操作即可。

進(jìn)行還原郵件時(shí)，單擊Restore（還原）標(biāo)簽，打開(kāi)備份文件，選擇要恢復(fù)的信息種類(lèi)和標(biāo)識(shí)（未注冊(cè)版本只能恢復(fù)郵件部分），最后單擊Restore按鈕就可以恢復(fù)以前的郵件信息了。

1.2 備份與恢復(fù)辦公文檔資料

為了保證Word文檔在損壞或被非法修改后能更有效地挽回?fù)p失，用戶(hù)可以啟用Word2007自動(dòng)創(chuàng)建備份文件的功能。通過(guò)啟用自動(dòng)創(chuàng)建備份文件功能，可以在每次經(jīng)過(guò)修改而保存Word文檔時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建一份備份文件，操作步驟如下所述：第1步，打開(kāi)Word2007窗口，然后依次單擊Office按鈕，“Word選項(xiàng)”按鈕，第2步，在打開(kāi)的“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中切換到“高級(jí)”選項(xiàng)卡，然后在“保存”區(qū)域中選中“始終創(chuàng)建備份副本”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。選中“始終創(chuàng)建備份副本”復(fù)選框用戶(hù)可以在原始Word文檔的目錄中看到自動(dòng)創(chuàng)建的Word備份文件，一旦原始文件被誤操作，即可打開(kāi)該備份文件并將其另存為正常的.docx文件。

1.3 備份與恢復(fù)即時(shí)聊天軟件數(shù)據(jù)

QQ因其易用性、強(qiáng)大的功能和良好的界面，成為了大多數(shù)用戶(hù)的首選聊天工具。特別一提的是，QQ有非常完善的數(shù)據(jù)備份功能，好友名單放在QQ的服務(wù)器上，聊天記錄以及個(gè)人信息是放在本地，這些都極大方便了用戶(hù)。但同時(shí)這個(gè)備份功能也有不足的地方，除了好友名單，其他數(shù)據(jù)的保存都是基于本地的，如果你重裝了系統(tǒng)，那么這些信息將不復(fù)存在，因此平時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份工作還是很必要的。

如果僅僅只是想進(jìn)行QQ消息數(shù)據(jù)的備份，那么你可以直接使用QQ中消息管理器的備份功能。第1步：登錄需要備份QQ消息數(shù)據(jù)的QQ賬號(hào)，單擊QQ界面下方的小喇叭圖標(biāo)，打開(kāi)“消息管理器”窗口。第2步：在左側(cè)窗格中單擊選中“所有分組”項(xiàng)，單擊“文件”菜單，在彈出的菜單中選擇“導(dǎo)出”子菜單，在彈出的子菜單命令中可以對(duì)聊天記錄、用戶(hù)信息、地址簿進(jìn)行分別備份，并且備份的文件是文本文件，方便用戶(hù)查看。第3步：根據(jù)需要備份的對(duì)象選擇合適的菜單命令，這里以選擇“導(dǎo)出聊天記錄為備份文件”命令為例，選擇后打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。第4步：設(shè)置一下保存位置和文件名，單擊“保存”按鈕，消息成功導(dǎo)出后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框提示消息已成功導(dǎo)出，并顯示出導(dǎo)出的消息的總數(shù)，單擊“確定”按鈕即可。

2 第三方軟件對(duì)文檔資料的備份與恢復(fù)

2.1 EasyRecovery恢復(fù)被刪除的文檔

EasyRecovery是威力非常強(qiáng)大的硬盤(pán)數(shù)據(jù)恢復(fù)工具。能夠幫用戶(hù)恢復(fù)丟失數(shù)據(jù)以及重建文件系統(tǒng)。EasyRecovery不會(huì)向用戶(hù)的原始驅(qū)動(dòng)器寫(xiě)入任何資料，它主要是在內(nèi)存中重建文件分區(qū)使數(shù)據(jù)能夠安全地傳輸?shù)狡渌?qū)動(dòng)器中。用戶(hù)可以從被病毒破壞或是已經(jīng)格式化的硬盤(pán)中恢復(fù)數(shù)據(jù)。

EasyRecovery軟件，它恢復(fù)硬盤(pán)數(shù)據(jù)的功能十分強(qiáng)大，不僅能恢復(fù)被從回收站清除的文件，而且還能恢復(fù)被格式化的FAT16、FAT32或NTFS分區(qū)中的文件。但刪除數(shù)據(jù)后不能在往被刪除的磁盤(pán)寫(xiě)入數(shù)據(jù)，如果寫(xiě)入了數(shù)據(jù)則恢復(fù)失敗，或者恢復(fù)后，文件無(wú)法使用，比如TXT格式的恢復(fù)就會(huì)變成亂碼。所以用戶(hù)最好在刪除文件后，不要在往被刪除的磁盤(pán)中復(fù)制任何文件。

以恢復(fù)回收站里被刪除文件操作為例介紹其用法：（1）啟動(dòng)EasyRrecovery，單擊左邊列表中的“數(shù)據(jù)修復(fù)?刪除恢復(fù)”選項(xiàng)，它的功能是查找并恢復(fù)已刪除的文件；（2）選擇要恢復(fù)文件所在的分區(qū)，在默認(rèn)情況下軟件對(duì)分區(qū)執(zhí)行的是快速掃描，如果需要對(duì)分區(qū)進(jìn)行更徹底的掃描，選中“完整掃描”選項(xiàng)即可；（3）單擊“下一步”按鈕后，軟件開(kāi)始掃描用戶(hù)剛才選擇的分區(qū)。經(jīng)過(guò)3～4分鐘的掃描后結(jié)果就出來(lái)了，單擊左邊文件夾列表中的文件夾，在右邊列出來(lái)到文件就是能被恢復(fù)的刪除文件，選擇一個(gè)要恢復(fù)的文件，一定要把前面的勾打上，然后單擊“下一步”按鈕；（4）選擇好要恢復(fù)的文件后，我們就來(lái)選擇恢復(fù)目標(biāo)的選項(xiàng)，一般我們都是恢復(fù)到本地驅(qū)動(dòng)器里的，那么我們單擊后面的“瀏覽”來(lái)選擇文件保存的目錄（選擇分區(qū)時(shí)請(qǐng)注意，保存的分區(qū)不能與文件原來(lái)所在的分區(qū)一樣，否則不能保存）；（5）單擊“下一步”按鈕，文件就開(kāi)始恢復(fù)了，恢復(fù)完成后，彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框顯示文件恢復(fù)摘要，你可以進(jìn)行保存或者打印，然后單擊“完成”。一個(gè)文件就被恢復(fù)了。

2.2 Finadata恢復(fù)被刪除的文檔

對(duì)于由于某種原因損壞的Word或Excel文檔，因?yàn)檎`刪除、硬盤(pán)被格式化而造成數(shù)據(jù)的丟失，此時(shí)，只能通過(guò)專(zhuān)業(yè)的軟件進(jìn)行恢復(fù)，而FinaData是一個(gè)文件恢復(fù)程序，利用它能夠恢復(fù)被刪除的重要信息，甚至還能從已經(jīng)格式化或者已經(jīng)損壞的磁盤(pán)中抽取文件，允許恢復(fù)完整的文件夾并盡量保持其原有的文件夾結(jié)構(gòu)。如果因?yàn)檎`刪除或誤格式化而造成重要的文檔丟失，只要沒(méi)有對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行相關(guān)的操作，可以通過(guò)Finadata把丟失的文檔找回來(lái)。

3 結(jié)束語(yǔ)

辦公文檔是用戶(hù)經(jīng)常使用的文檔，在工作和生活中經(jīng)常由于感染病毒、誤操作而造成文檔的損壞或者由于誤刪除、誤格式化造成文件的丟失。行之有效、有時(shí)甚至是惟一的辦法，就是備份。備份后的數(shù)據(jù)，可以在數(shù)據(jù)丟失之后，第一時(shí)間將其恢復(fù)到磁盤(pán)上，從而最大程度的減少損失。

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作者簡(jiǎn)介：陳運(yùn)財(cái)（1981-），男，碩士，實(shí)驗(yàn)師，主要研究領(lǐng)域?yàn)橛?jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、電子商務(wù)。

作者單位：廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣州 510520